1、.精品資料網cnshu 25萬份精華管理資料，2萬多集管理視頻講座：.；精品資料網cnshu 專業提供企管培訓資料總公司合同管理規定第一章 總 那么第一條為了加強合同管理任務，建立、健全合同管理責任制度，規范簽署、履行、變卦、解除和終止合同的行為，及時處理合同糾紛，維護公司合法權益，根據國家有關法律、法規規定，結合公司實踐情況，制定本規定。第二條本規定適用于中國11開展總公司各部門、各專業公司、駐外分支機構以下統稱業務單位，其他所屬公司應參照本規定執行。第三條本規定所涉及的合同是指經貿類型的各種法律文件。涉及工程投資的法律文件按照投資管理部的有關規定辦理。第四條總公司綜合方案部以下簡稱方案部是

2、經貿類合同的歸口管理部門，擔任合同編號的申領、合同履行情況的統計、合同檔案的管理。第五條總公司法規室以下簡稱法規室詳細擔任客戶資信調查、建立客戶檔案；提供規范的合同文本；擔任合同審核及審批程序的完成；對合同履行情況進展監視、檢查、跟蹤管理；指點所屬各業務單位建立和規范合同管理機制。第六條各業務單位的擔任人是合同管理任務的第一責任人，全面擔任其職責范圍內的合同管理任務，承當合同的業務風險審核責任。法規人員協助擔任人從法律角度對合同進展審核，提供法律咨詢意見。第二章 資信審查第七條總公司將對一切業務協作對方按其資信情況實行三檔A級管理。第八條第一次與我公司協作的國內外中小型企業屬于A級企業。對于與

3、A級企業協作的合同，必需在業務操作上采取可靠的保證措施，使我方不承當風險。對于A級企業必需提供法人營業執照、特殊行業執業答應證、技術等級證書；可相應提供法定代表人或擔任人的簡歷、財富一切權證明、財務報表、銀行資信證明等文件。第九條在一年內與我公司協作過，商業信譽良好，資信情況較好的中小型企業和第一次與我公司協作的國內外大型企業屬于AA級企業。對于與AA級企業協作的合同，也應在業務操作中要求對方提供一定的保證措施，將我司風險控制在一定范圍內。對于AA級企業應提供普通性的企業資料。第十條與我公司協作多次，已構成親密同伴關系的企業以及世界知名的大企業均屬于AAA級企業。對于與AAA級客戶協作的合同，

4、可適當提供相應資料。第十一條對于A級及AA級企業應根據詳細情況提供相應的保證措施，保證措施包括：合法有效的財富抵押擔保、具有擔保才干的第三方提供的連帶責任的履約擔保書、銀行保函、履約保證金等。第十二條各業務單位在簽署合同前，該當仔細調查、調研、論證其所經辦的合同工程，細心預備有關業務資料，詳細調查、了解對方當事人的主體資歷、資信情況和履約才干。合同經辦人自行調查對方當事人主體資歷、資信情況確有困難的，可以要求法規室協助調查。調查費用由業務單位承當。第十三條法規室將根據業務協作方的資信資料及合同履行情況建立客戶檔案。第三章 合同的報審第十四條屬于總公司審核并管理的合同：一需求以總公司名義對外簽約

5、的合同；二需求占用總公司資金的合同包括需求總公司代為開出信譽證或出具擔保的合同；三涉及知識產權的合同。屬于上述任何一種情形的合同都必需報送總公司審核，建檔管理。第十五條所屬各業務單位以本人的名義對外簽約的合同，各業務單位擔任人要嚴厲按照本規定承當簽約責任，經咨詢法規人員意見后簽署。第四章 合同審核內容第十六條業務單位的擔任人從以下方面對合同進展審查：一各方當事人的資信情況；二各方當事人的履約才干；三履行合同的商業風險及其防備措施；四與合同有關的業務問題和技術問題的處理方法；五與合同有關的財務及稅務問題。第十七條財務人員、法規人員及其他審核人員應針對以下內容進展一履行合同的經濟合理性；二收付款方

6、式的可行性及風險防備；三財務單據及稅務方面有無問題；四簽約對方的主體資歷；五合同文本的規范化，違約條款及訴訟管轄條款；六合同編號及答應證文件。第十八條業務人員、擔任人員、財務人員、法規人員及其他有關審核人員均有責任使合同不違反。第五章 合同審批程序第十九條各業務單位應在合同內容確定后，向綜合方案部申領合同編號，填寫合同審批表，連同資信資料，經審核程序，由擔任人簽批贊同后，再由印章管理人員在合同文本上用印。詳細審核程序如下：一屬于總公司審核范圍內的合同，應先報財務本部及綜合方案部審核，再轉交法規室審核。審核經過后，由法規人員在審批表及合同文本上騎縫加蓋法規審核公用章，各業務單位或總公司的印章管理

7、人員憑蓋有法規審核騎縫章及主管指點簽字的合同審批表在合同文本上用印。二不屬于總公司審核范圍內的合同，由各單位的擔任人在合同審批表中簽批決議能否在合同文本上用印，各業務單位的印章管理人員憑擔任人的簽字用印。各單位擔任人應向法規等有關人員咨詢意見后再決議能否簽署合同。第二十條特批程序：對屬于總公司審核范圍內的合同，如審核人員與業務人員意見不一致，須經主管業務單位的總公司指點簽批，并報總公司總經理審批后方得簽約；對不屬于總公司審核范圍內的合同，經主管業務單位的總公司指點審批后即可簽約。第二十一條為了確保合同的審核質量，業務人員應在正式簽約前三天報審，不得將已蓋有對方印章的合同報審。第二十二條對于風險

8、較大，背景比較復雜的擬簽合同，法規室有權提交方案部召集11經貿業務論證小組開會進展專題討論，報總公司總經理決議。第六章 合同文本第二十三條法規室擔任起草、匯編合同的正式文本。各業務單位在運用合同正式文本過程中，不得隨意刪改，如有需求，可做增補。如確需運用其他公司的合同文本，應按第二十條的規定懇求特批。第七章 合同的簽署與用印第二十四條簽約人必需是依享有簽約資歷的人，任何人未經授權不得在合同上簽字。委托代理人代表本單位簽署合同，必需在授權委托書規定的權限和時間范圍內行使代理權，制止越權代理。第二十五條非經法定代表人同意，合同經辦人不得攜帶空白合同書和合同公用章外出簽署合同。第二十六條在簽署合同時

9、，該當仔細查驗對方簽約人的或、及其居民身份證或其他具有同等效能的證件，以及對方當事人的、副本或其他具有同等效能的證照，并與對方交換上述證、照的原件或復制件。第二十七條簽署合同必需以法人名義進展。國內合同除了各方當事人的法定代表人或其委托代理人簽字外，還應加蓋雙方單位的合同公用章或公章。涉外合同必需獲得對方當事人法定代表人或其委托代理人的簽字原件，不得以件替代。合同中設定了擔保條款，或者規定由第三人享用權益，承當義務的，應由擔保人或第三人簽字、蓋章予以確認。第二十八條法律、法規和規章要求公證、簽證、登記、同意或辦理其他手續的合同，合同簽署以后還應及時辦理相應的手續。第二十九條總公司的合同章由法規

10、室管理運用，總公司的公章由總公司辦公室管理運用，各業務單位應設專人、專柜擔任管理運用各自的公章、合同章。第三十條擔任總公司及業務單位印章管理的人員，應嚴厲遵守本規定，沒有擔任人或主管指點的簽字，不得在具有合同性質的法律文件上加蓋公章或合同章。除非法律另有規定，不得以財務章、部門章替代公章或合同章簽署法律文件。第八章 合同的履行、變卦和終止第三十一條合同生效以后，業務單位該當及時行使合同規定的權益，仔細履行合同規定的義務。發生影響合同履行的不可抗力事件時，該當在法律、法規或合同規定的期限內通知對方當事人，并搜集、提供相應的證據。第三十二條在合同履行過程中，我方當事人發生違約或者發現對方當事人違約

11、的。合同經辦人員該當及時報告本單位擔任人和法規人員，以便研討對策，采取措施，妥善處理違約問題。第三十三條合同履行終結后，合同經辦人該當仔細填寫，交合同管理部門備案。第三十四條在合同有效期內，需求變卦、解除、終止合同的，合同經辦人員該當仔細填寫，闡明緣由并提出處置意見，按照簽署合同的審批程序報批。然后再書面通知對方當事人，闡明理由并明確作出回答的方式和期限，與對方當事人造行協商，達成變卦、解除或終止合同的書面協議。第三十五條對方當事人要求變卦、解除、終止合同的，合同經辦人員該當及時報告本單位擔任人及法規人員，并提出處置意見，經審批后，在法律、法規或合同規定的期限內向對方作出加蓋合同公用章或公章的

12、書面回答，并采取有效措施，防止或減少經濟損失。對方提出變卦、解除或終止合同給我方呵斥經濟損失的，除了依法可以免除對方責任的情況外，該當積極向對方索賠。第三十六條財務人員在辦理合同項下的開證、改證、議付等對外結算時，必需以附帶審批表的正本合同和有關主管指點簽字的進出口貿易工程忖款懇求表作為根據，否那么，財務人員應回絕對外辦理結算手續。第九章 合同糾紛處理第三十七條在履行合同過程中如產生糾紛，屬于總公司審核范圍內的合同，合同經辦業務員應立刻通報法規室采取措施以防止損失、維護總公司的利益，如因經辦業務員延誤通報而呵斥損失由該業務員擔任。第三十八條不屬于總公司審核范圍內的合同糾紛由總公司決議能否參與處

13、理。在處置所屬業務單位的合同糾紛過程中所發生的費用應由該業務單位承當，對有過錯的人員應給予一定的經濟處分。第三十九條發生合同糾紛時，合同經辦人該當及時報告本單位主管指點，如需求法規人員介人，應填寫，照實全面反映情況，提供一切資料和證據，經主管法規室的公司指點同意后，共同處置合同糾紛。第四十條因處置合同糾紛而發生的各種費用，由業務單位承當。法規人員參與處置合同糾紛的差旅費用及其他費用按總公司規定的規范在業務單位報銷。第十章 合同檔案和統計資料的管理第四十一條一切合同都應建立檔案。合同簽署以后，業務單位自留合同正本及其附件和合同審批表各一份。隨著合同的履行、變卦、解除或終止，各業務單位應將相應的文

14、件存入檔案，使之成為一個完好的合同檔案。屬于總公司審核的合同檔案，方案部留存一套。第四十二條各業務單位應有專人擔任合同編號的申領，合同的立卷、歸檔及檔案管理。業務人員該當妥善保管簽署、履行、變卦、解除、終止合同過程中構成的各種文書、信函、電報、電傳、記錄、洽談筆錄、談判紀要、備忘錄、表格、圖紙、單證及有關業務和技術資料，于合同履行終了后交本單位合同管理人員按照時間順序一致建檔立卷。第四十三條各業務單位合同管理人員該當妥善保管尚未立卷的合同檔案資料，嚴厲保守商業。非經本單位擔任人同意，不得私自出借合同檔案資料。第四十四條各業務單位的合同管理人員應于每年的一月將過去一年的合同檔案進展整理后，經方案

15、部一致交總公司辦公室檔案管理部門保管。合同檔案的保管期限與會計檔案一樣，發生糾紛的合同檔案永久保管。第十一章 獎 懲第四十五條各業務單位的業務人員、合同管理人員及法規人員有以下情形之一的，由總公司法規室向人事本部提議，按照有關規定，給予獎勵：一在合同管理任務中仔細擔任，獲得顯著成果的；二在簽署、履行、變卦、解除、終止合同過程中，努力維護企業權益，防止或減少經濟損失數額宏大的；三勇于檢舉合同簽署、履行、變卦、解除、終止過程中的違法行為，防止呵斥不良后果的；四其他該當予以獎勵的情況。第四十六條有關單位和個人違反本方法的規定，有以下情形之一的，總公司法規室有權向人事本部提議，按照職工獎懲條列及其他有關規定，根據情節輕重，予以相應的行政處分和經濟處分，直至移送司法機關清查刑事責任。一不仔細進展合同工程的調查、調研，盲目簽署合同，呵斥合同不能履行或不能全面履行，被對方清查違約責任的；二不仔細調查、了解合同當事人的主體資歷、資信情況和履約才干，引起合同糾紛或被他人詐騙的；三擅自越權簽署、變卦、解除、終止合同，情節嚴重的；四不仔細查驗對方簽約證明文件，呵斥嚴重后果的；五不仔細調查有關情況，盲目為他人提供擔保，并給本單位呵斥經濟損失的；六疏乎大意，呵斥簽約證明文件、合同書及其他有關文件、