1、 管理文件與文件夾本課要點具體要求本章導讀上機練習本課要點文件與文件夾的基本操作文件與文件夾的管理具體要求認識文件與文件夾掌握文件與文件夾的新建、查看、復制和移動等基本操作掌握文件夾屬性的設置方法本章導讀對文件與文件夾的管理是Windows XP中非常重要的操作，如新建、打開、復制、粘貼和設置等操作，通過這些操作可以在計算機中方便地組織、查找或使用所需的文件與文件夾。學生：在計算機中存放作業(yè)和學習資料等。老師：存放教學資料和學生資料等文件。公司職員：在不同的文件夾中分類存放公司資料。老板：在計算機中以隱藏的方式存放商業(yè)機密文件。4.1文件與文件夾的基本操作 計算機中的數(shù)據(jù)一般通過文件的形式表現(xiàn)

2、，文件夾可以將這些文件分類保存起來。掌握文件/文件夾的基本操作是進一步學習計算機應用的必要條件。4.1文件與文件夾的基本操作4.1.1 知識講解4.1.2 典型案例以縮略圖方式顯示文件夾內容 4.1.1 知識講解 文件/文件夾的基本操作包括查看、新建、選擇、刪除、復制、移動以及重命名。可以從文件/文件夾的基本概念開始，一步一步地學習文件/文件夾的基本操作。 4.1.1 知識講解1. 認識文件/文件夾2. 文件/文件夾的操作平臺3. 查看文件/文件夾4. 新建文件/文件夾 5. 選定文件/文件夾 6. 刪除文件/文件夾 7. 復制和移動文件/文件夾 8. 重命名文件/文件夾 1. 認識文件/文件

3、夾 計算機中有各種形式的文件和各種名稱的文件夾，通過它們可以使計算機中存儲的數(shù)據(jù)井井有條，維護管理起來輕松有序。1）認識文件 文件由文件名和文件屬性（也稱擴展名）兩部分組成，兩者之間用一個圓點（分隔符）分開。文件的內容可以是文件、圖片、聲音、應用程序或其他內容。文件名和擴展名是區(qū)分一個文件的標志，擴展名doc表示該文件為Word文檔。1）認識文件在Windows中的文件包括一個圖標和一個文件名，同一種類型的文件具有相同的圖標。認識計算機中的文件同一種類型的文件文件圖標文件名稱2）認識文件夾 文件夾與文件一樣，由圖標和名稱兩部分組成。文件夾也稱“目錄”，用于存放文件或下一級子文件夾。在Windo

4、ws中雙擊某個文件夾圖標，即可打開該文件夾查看其中的所有文件及子文件夾。Windows系統(tǒng)中的文件夾都采用樹型文件結構，硬盤像樹的“根”，不同硬盤分區(qū)像樹的不同“樹干”，“樹干”上的“樹枝”是不同硬盤分區(qū)中的文件夾，“樹枝”上的“葉”是一個個文件。同樣，文件夾下面也可以還有文件和文件夾。計算機中文件與文件夾的關系磁盤D：驅動器文件文件文件子文件夾文件文件夾文件C：驅動器E：驅動器文件夾2. 文件/文件夾的操作平臺 件/文件夾的操作都是在“我的電腦”和“資源管理器”中進行的。為了方便地管理計算機中的文件，Windows XP操作系統(tǒng)將“我的電腦”和“資源管理器”兩個管理文件的平臺結合了起來。 1

5、）【我的電腦】窗口 雙擊桌面上的【我的電腦】圖標 ，在【我的電腦】窗口的【硬盤】欄顯示了計算機中所有的磁盤分區(qū)。通過這些分區(qū)可以訪問計算機上存儲的所有文件與文件夾。雙擊某個磁盤圖標即可打開該磁盤窗口。 【我的電腦】窗口2）資源管理器窗口在 按鈕上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【資源管理器】命令，或在【我的電腦】窗口中單擊工具欄中的 按鈕，均可打開資源管理器窗口。與【我的電腦】窗口不同之處，是左側多了一個文件夾目錄窗格，通過該窗格可以快捷地打開某個文件夾進行查看。打開資源管理器文件夾目錄窗格內容窗格2）資源管理器窗口在資源管理器窗口的文件夾目錄窗格中有“桌面”、“我的文檔”和“我的電腦”等

6、內容，單擊前面的 圖標還可展開下一級目錄。單擊某個文件夾后，右側窗口工作區(qū)就會顯示該文件夾的內容。 在資源管理器中打開文件夾顯示文件夾目錄窗格中所選文件夾的內容3. 查看文件/文件夾 查看文件/文件夾，首先要將其從保存的路徑中打開，可以用不同的顯示方式來查看文件/文件夾。 1）打開文件/文件夾 在打開文件/文件夾之前，必須先知道需要打開的文件夾或文件所在的磁盤及子文件夾位置。打開文件夾/文件一般有以下兩種方法：打開【我的電腦】窗口，然后依次雙擊相應的磁盤圖標及下屬文件夾圖標，直到找到所需的文件。如果對某個文件執(zhí)行了打開操作，將啟動相應的應用程序顯示該文件的內容。 1）打開文件/文件夾在【我的電

7、腦】窗口中，可通過在【地址欄】下拉列表框中選擇文件所在的磁盤分區(qū)，再依次雙擊文件夾進行查找。某些文件可以使用多個應用程序打開，在需要打開的文件上單擊鼠標右鍵打開快捷菜單，在【打開方式】子菜單中可選擇應用程序來打開該文件。 選擇文件的打開方式2）設置文件夾和文件的顯示方式 在查看計算機中的文件時，某些文件夾中的圖片文件圖標會顯示圖片的內容，某些文件夾中的文件圖標很大，某些文件夾中的文件圖標較小因為文件夾顯示設置不同，文件顯示方式就有所不同。在文件夾窗口中單擊工具欄上的【查看】按鈕 ，在彈出的下拉列表中提供了5種顯示方式，在其中選擇要設置的文件夾和文件顯示方式。系統(tǒng)默認為“圖標”顯示方式。文件和文

8、件夾的各種顯示方式，讀者可以根據(jù)自己的需要選擇文件的顯示方式。 4. 新建文件/文件夾 當需要創(chuàng)建新文件夾，或者創(chuàng)建某類新文件（例如純文本文檔、Word文檔等）時，可采用如下操作步驟：在要創(chuàng)建文件夾或文件的位置（【我的電腦】窗口或桌面的空白處）單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【新建】命令，在子菜單中選擇【文件夾】命令即可創(chuàng)建文件夾，選擇其他選項可以新建相應的文件。 5. 選定文件/文件夾 要對文件/文件夾進行各種操作，首先應選定該文件/文件夾。 1）選定單個文件/文件夾 用鼠標單擊要選定的文件/文件夾，被選定的文件/文件夾以藍底白字形式顯示。若需取消選擇，用鼠標單擊一下被選定文件/文件夾外

9、的任意位置，恢復未選定的狀態(tài)。 2）選定一組相鄰文件/文件夾 要選擇多個相鄰的文件/文件夾，將鼠標指針移動到要選定范圍的一角，按住鼠標左鍵不放進行拖動，出現(xiàn)一個淺藍色的半透明矩形框，當矩形框框選所有文件/文件夾后釋放鼠標左鍵，即可選中所有矩形框內的文件/文件夾。3）選定一組連續(xù)的文件/文件夾 要選定多個連續(xù)的文件/文件夾，首先用鼠標左鍵單擊第一個文件/文件夾，然后按住【Shift】鍵不放，再單擊要選中的最后一個文件/文件夾即可。 4）選定一組不相鄰文件/文件夾 要選定一組不相鄰文件/文件夾具體操作是：按住【Ctrl】鍵不放，然后單擊想要選定的各個文件/文件夾即可。5）選定全部文件 選擇【編輯】

10、【全部選定】菜單命令，或按【Ctrl+A】鍵，可以選定當前窗口中的所有文件和文件夾。如果在選定全部文件時系統(tǒng)打開了一個提示對話框。表示該文件夾下有隱藏的文件，單擊 按鈕，即可連同被隱藏的文件一起選定。6. 刪除文件/文件夾 可以將不需要的文件/文件夾刪除，以釋放更多硬盤空間供其他文件使用。 1）刪除文件/文件夾到回收站 刪除文件/文件夾的操作，實際上是將文件/文件夾暫時移動到桌面上的【回收站】中。刪除文件/文件夾主要有以下幾種方法：選中文件/文件夾，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令。選中文件/文件夾，然后按住鼠標左鍵不放將其拖動到桌面上的【回收站】圖標 上，釋放鼠標即可。選

11、中文件/文件夾，然后按【Delete】鍵。1）刪除文件/文件夾到回收站用上述方法刪除文件/文件夾時，系統(tǒng)會提示是否確定刪除該文件/文件夾。單擊 按鈕，確定刪除，單擊 按鈕則放棄刪除操作。執(zhí)行刪除操作后，雙擊桌面上的【回收站】圖標 ，在打開的【回收站】窗口中可看到被刪除的文件/文件夾。 2）恢復被刪除文件 要恢復放入【回收站】的文件和文件夾，先打開【回收站】窗口，選中要恢復的文件或文件夾，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【還原】命令，可將其還原到被刪除前的位置。3）永久刪除文件 在【回收站】窗口中單擊任務窗格中的 按鈕，即可徹底刪除【回收站】中的文件。如果只刪除【回收站】的部分文件/文件

12、夾，則可在窗口中選定要刪除的文件/文件夾，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。7. 復制和移動文件/文件夾復制文件/文件夾是指為文件/文件夾在某個位置創(chuàng)建一個備份，而原位置的源文件/文件夾仍然保留；移動文件/文件夾是指將文件/文件夾從一個目錄中移到另一個目錄中。移動和復制文件/文件夾可以通過剪貼板和鼠標拖動兩種方法進行。1）通過剪貼板移動和復制文件/文件夾 通過剪貼板移動和復制文件/文件夾的具體操作如下：1.選中要移動的文件/文件夾，選擇【編輯】【剪切】（或【復制】）菜單命令，或按【Ctrl+X】（或【Ctrl+C】）鍵將其剪切（或復制）到Windows的剪貼板中。2.目

13、標文件夾，選擇【編輯】【粘貼】菜單命令（或按【Ctrl+V】鍵），即可將剪貼板中的文件/文件夾粘貼到目標位置。2）通過鼠標拖動移動和復制文件/文件夾 通過鼠標拖動可以對文件/文件夾進行移動和復制操作。下面介紹如何在資源管理器窗口中通過鼠標拖動移動文件/文件夾，其具體操作如下：1.在資源管理器窗口的目錄區(qū)中展開目錄樹，然后單擊源文件夾，并在內容區(qū)中選中要移動的文件/文件夾。2.在選中的文件/文件夾圖標上按住鼠標左鍵不放，將其拖動到目錄區(qū)中的目標文件夾圖標上。3.釋放鼠標左鍵即可將選中的文件/文件夾移動到目標文件夾中。2）通過鼠標拖動移動和復制文件/文件夾復制文件/文件夾分兩種情況：若源文件/文件

14、夾與目標文件夾位于同一磁盤分區(qū)中，在拖動時按住【Ctrl】鍵即可；若源文件/文件夾與目標文件夾不在同一磁盤分區(qū)中，只需直接將源文件/文件夾拖動至目標文件夾即可。8. 重命名文件/文件夾 為了區(qū)別文件/文件夾，需要對每個文件/文件夾進行命名。當需要更改文件/文件夾名稱時就要進行重命名操作，其具體步驟是：1. 選定要重命名的文件/文件夾，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令。2. 此時要重命名的文件/文件夾圖標下面的文字將反白顯示，鍵入新的名稱，完成后按【Enter】鍵即可。同一個文件夾中不允許存在相同的子文件夾名，也不允許出現(xiàn)文件名與擴展名都相同的文件。4.1.2 典型案例以縮

15、略圖方式顯示文件夾內容 本案例將以“縮略圖”的方式來顯示文件/文件夾。以“縮略圖”的方式來顯示可以很直觀地查看文件以及文件夾中的內容。操作思路：1. 打開需要顯示內容的窗口。2. 單擊工具欄中的【查看】按鈕 ，在彈出的菜單中選擇查看方式。操作步驟具體操作（請老師參照軟件講解）。案例小結設置文件/文件夾的顯示方式，在窗口中可以很直觀地顯示出來，如文件夾中有圖片文件，可以使用“縮略圖”的方式來顯示。也可以根據(jù)自己的需要對文件/文件夾進行不同的顯示方式設置。4.2 文件/文件夾的管理 在計算機中有效地對文件/文件夾進行管理，可以將重要信息進行特殊處理，避免其他人查閱或修改，還可根據(jù)自己的使用習慣，個

16、性化設置文件/文件夾。4.2 文件/文件夾的管理4.2.1 知識講解4.2.2 典型案例隱藏文件夾 4.2.1 知識講解對文件/文件夾的管理包括設置文件/文件夾的屬性、搜索文件/文件夾、創(chuàng)建快捷方式以及設置文件/文件夾的工具選項。 4.2.1 知識講解1. 設置文件/文件夾屬性2. 搜索文件/文件夾 3. 設置文件/文件夾選項 1. 設置文件/文件夾屬性 文件與文件夾的屬性包括“只讀”、“隱藏”和“存檔”三種。對文件夾進行屬性設置，該文件夾中的所有文件屬性也相應地跟著改變。而對文件進行屬性設置，只能將設置應用于所選文件。設置文件/文件夾屬性的具體操作如下：1. 設置文件/文件夾屬性1.在文件夾

17、上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【屬性】命令。2.打開【屬性】對話框，在【常規(guī)】選項卡下的【屬性】欄中選中復選框，單擊按鈕。3.在【確認屬性更改】對話框中選中單選按鈕。單擊按鈕，將該文件夾和文件夾下的子文件夾及子文件設為只讀。1. 設置文件/文件夾屬性各個屬性含義如下。只讀：該文件/文件夾只能打開并閱讀其內容，但不能修改該文件的內容，即修改后不能在當前位置進行保存。隱藏：設置隱藏屬性后這類文件將被隱藏起來，打開其所在文件夾內容窗口不會被看見。但可通過其他設置顯示隱藏文件。存檔：不僅能打開該文件閱讀，還可修改其內容并進行保存。2. 搜索文件/文件夾 計算機中有成千上萬的文件和文件夾，查找一

18、些不常用的文件/文件夾是很費時的，可以使用Widnows XP的搜索功能來搜索所需的文件/文件夾。在學習“搜索”功能之前先介紹一下通配符。通配符是指可以代表某一類字符的通用代表符，常用的通配符有兩個：星號（*）和問號（？）。星號代表一個或多個字符，問號只能代表一個字符。2. 搜索文件/文件夾*.*：表示計算機中所有的文件夾和文件。*.jpg：表示所有文件擴展名為jpg的文件。?ss.doc：表示文件名為三位，且第一個字符任意，后兩個字符為ss，文件類型為doc文檔。2. 搜索文件/文件夾如要搜索計算機中所有擴展名為bmp的圖片，其操作步驟如下：1.單擊 按鈕，在打開的【開始】菜單中選擇【搜索】

19、命令，或者按【Win+F】鍵打開【搜索結果】窗口。2.在左側窗格中選擇需要搜索的文件類型，這里單擊 鏈接，這時任務窗格變成狀態(tài)。3.在【全部或部分文件名】文本框中輸入“*.bmp”，在【在這里尋找】下拉列表框中選擇搜索的范圍，這里選擇【本地硬盤(C:;D:;E:;)】選項。2. 搜索文件/文件夾4. 單擊 按鈕，系統(tǒng)開始查找，并在右側的窗口中顯示出查找到的文件。這時，如果選擇的查看方式為“詳細信息”，便可查看到各個文件的位置、大小和修改日期等詳細信息。5. 文件搜索結束后，任務窗格會顯示搜索到的文件數(shù)量統(tǒng)計。此時，還可以修改搜索條件進行其他搜索。3. 設置文件/文件夾選項 打開文件夾窗口，選擇

20、【工具】【文件夾選項】菜單命令，打開【文件夾選項】窗口。這里有【常規(guī)】、【查看】、【文件類型】和【脫機文件】4個選項卡。下面將通過【常規(guī)】選項卡中的選項設置，講解如何根據(jù)個人的使用習慣進行設置。1）【任務】欄 【任務】欄中有兩個單選按鈕。 其中， 單選按鈕是Windows XP的默認設置，其含義是在文件夾窗口左側顯示Windows XP新增的任務窗格。如果選 中 單選按鈕，則不在文件夾窗口中顯示任務窗格。 2）【瀏覽文件夾】欄瀏覽文件夾】欄中有兩個單選按鈕。 其中， 單選按鈕是Windows XP的默認設置。如果選中 單選按鈕，則在一個文件夾中雙擊子文件夾圖標時，將在新的文件夾窗口中打開該子文件夾。3）【打開項目的方式】欄 【打開項目的方式】欄有兩個單選按鈕。其中， 單選按鈕是Windows XP的默認設置。 如果選中 單選按鈕，表示單擊文件/文件夾將打開相應的窗口，同時其下的兩個擴展單選按鈕將被激活。3）【打開項目的方式】欄選中 單選按鈕，表示給文件/文件夾名稱加下劃線； 選中 單選按鈕，表示當鼠標光標指向文件/文件夾時才給文件/文件夾名稱加下劃線。4.2.2 典型案例隱藏文件夾 為了不讓計算機中的一些私人文件顯示出來，可以將文件夾隱藏。本案例主要講解隱藏“我的日記”文件夾的操作。在操作過程