1、企業(yè)網(wǎng)盤(pán)建設(shè)解決方案-企業(yè)文件管理方案&文件管理云平臺(tái)建設(shè)方案編制人：吳地平CONTENTS 目錄解決方案企業(yè)網(wǎng)盤(pán)(文件管理云平臺(tái))建設(shè)總體思路與方案概述1應(yīng)用功能帶你開(kāi)啟高效與安全的文件管理之路2解決方案企業(yè)網(wǎng)盤(pán)(文件管理云平臺(tái))建設(shè)總體思路與方案概述1當(dāng)前企業(yè)文件管理的普遍現(xiàn)狀4孤島流失割裂沉沒(méi)傳統(tǒng)分散混亂隨意繁瑣異步低效失控分散存儲(chǔ)與管理低效文件協(xié)作日用而不知串行封閉單向延時(shí)企業(yè)在文件管理與應(yīng)用中存在的主要問(wèn)題501信息孤島03協(xié)作困難管理散亂0204安全隱患文件管理主要問(wèn)題信息孤島，價(jià)值耗散文件散落在員工PC或單個(gè)文件服務(wù)器中，形成一個(gè)個(gè)信息孤島，無(wú)法有效的統(tǒng)一管控和檢索U盤(pán)丟失、員工

2、離職等，造成企業(yè)重要的信息資源流失1各自為政，管理散亂文件管理各自（個(gè)人、部門(mén)、應(yīng)用）為政，無(wú)法形成統(tǒng)一、規(guī)范的文件管理體系文件散落各處，版本管理混亂，重復(fù)文件浪費(fèi)存儲(chǔ)空間2信息離線，協(xié)作困難企業(yè)內(nèi)部之間、內(nèi)部與外部之間，缺乏高效的文件流轉(zhuǎn)和協(xié)作手段文件共享不方便，只能通過(guò)郵件等方式發(fā)送，效率低下更新信息不同步，協(xié)作困難3使用失控，安全隱患對(duì)文件數(shù)據(jù)無(wú)法按照合規(guī)性進(jìn)行加密存儲(chǔ)與保護(hù)對(duì)文件的訪問(wèn)、使用、外發(fā)的無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一的權(quán)限管控，存在信息泄露風(fēng)險(xiǎn)對(duì)文件的操作無(wú)法進(jìn)行及時(shí)有效的審計(jì)和追溯4企業(yè)應(yīng)該怎么辦？-當(dāng)前企業(yè)文件管理與應(yīng)用中問(wèn)題的本質(zhì)，以及應(yīng)該采取的行動(dòng)邏輯是什么？死離線活在線6混亂無(wú)序靜

3、滯孤立異步低效暴露割裂散耗安全流動(dòng)關(guān)聯(lián)集中聚合統(tǒng)一規(guī)范同步高效技術(shù).工具.系統(tǒng)管理.制度.規(guī)范對(duì)企業(yè)的文件管理，認(rèn)為必須要站在整個(gè)企業(yè)的視角來(lái)看待，基于整個(gè)企業(yè)的訴求來(lái)探討首先，基于互聯(lián)網(wǎng)+文件為企業(yè)構(gòu)建統(tǒng)一在線的文件管理云平臺(tái)7基于互聯(lián)網(wǎng)+文件，構(gòu)建統(tǒng)一、集中、在線的平臺(tái)，廣泛連接文件、人與設(shè)備，重構(gòu)人與文件的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)文件的高效管理。員工電腦文件OA等系統(tǒng)文件各部門(mén)文件公司文件郵件中文件連接文件系統(tǒng)對(duì)接同步文件連接人員員工經(jīng)理/管理者供應(yīng)商合作伙伴/外部協(xié)作者IT管理員應(yīng)用協(xié)作上傳管理連接設(shè)備手機(jī)PAD筆記本PC連接訪問(wèn)在線應(yīng)用隨時(shí)應(yīng)用H5APPWEB客戶端登錄系統(tǒng)文件應(yīng)用其次，從數(shù)據(jù)與管

4、理緯度為企業(yè)打造一高度結(jié)構(gòu)化的文件管理云平臺(tái)數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)化要基于在行業(yè)中累積的豐富經(jīng)驗(yàn)，為客戶提供全面的文件管理咨詢服務(wù)，協(xié)作企業(yè)梳理其文件的內(nèi)在業(yè)務(wù)關(guān)系，并提供專(zhuān)業(yè)的建議，幫助企業(yè)構(gòu)建合適的文件管理模型。自動(dòng)記錄文件基本屬性，包括:名稱(chēng)、類(lèi)型、大小、修改時(shí)間等1.用戶可自定義文件標(biāo)簽2.文本類(lèi)文件，自動(dòng)建立內(nèi)容索引自動(dòng)記錄文件夾所屬，包括:目錄名稱(chēng)、創(chuàng)建人、修改時(shí)間等1.可自定義創(chuàng)建目錄結(jié)構(gòu)2.基于企業(yè)業(yè)務(wù)與管理模式，建立合適的目錄結(jié)構(gòu)構(gòu)建目錄結(jié)構(gòu)創(chuàng)建文件索引功能服務(wù)經(jīng)驗(yàn)必須基于企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特征與管理模式，根據(jù)文件間的內(nèi)在業(yè)務(wù)關(guān)系，構(gòu)建合適的文件管理模型（目錄結(jié)構(gòu)）89企業(yè)要基于過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)

5、知識(shí)，結(jié)合豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，借助專(zhuān)業(yè)IT團(tuán)隊(duì)，為用戶提供完善的文件管理項(xiàng)目咨詢與推廣服務(wù)。通過(guò)對(duì)企業(yè)文件管理需求與要求的全面梳理，設(shè)計(jì)合理、規(guī)范的文件管理體系，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)化的文件管理。專(zhuān)注于文件管理豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)完善的客戶服務(wù)并且，通過(guò)細(xì)致的項(xiàng)目服務(wù)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)化的文件管理再次，基于統(tǒng)一云平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件資源的聚集及統(tǒng)一存儲(chǔ)可將用戶在終端(同步目錄中)創(chuàng)建的文件自動(dòng)同步到云端利用企業(yè)網(wǎng)盤(pán)開(kāi)放平臺(tái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)文件應(yīng)用集成，將應(yīng)用系統(tǒng)中的文件同步到企業(yè)網(wǎng)盤(pán)放入企業(yè)網(wǎng)盤(pán)同步端的資料會(huì)自動(dòng)備份到云端不影響前臺(tái)使用者前臺(tái)其他操作任一端修改后，本地和云端資料都會(huì)實(shí)時(shí)更新OAHRERP文

6、件上傳下載基于開(kāi)放平臺(tái)實(shí)現(xiàn)無(wú)感知的文件采集與統(tǒng)一存儲(chǔ)1011之后，利用在線云平臺(tái)為企業(yè)注入文件的在線化應(yīng)用能力無(wú)須安裝專(zhuān)業(yè)軟件用戶可隨時(shí)隨地查文件自動(dòng)壓縮文件提供最佳預(yù)覽體驗(yàn)不僅支持word、ppt、excel、pdf等常用文件，還支持cad、psd等100+格式文件預(yù)覽支持文件在線編輯(調(diào)用本地應(yīng)用程序，完成后直接上傳)帶Online編輯功能的文件,本地?zé)o需安裝應(yīng)用軟件，且可支持多人實(shí)時(shí)在線編輯此后，將企業(yè)文件管理云平臺(tái)應(yīng)用融入到真實(shí)業(yè)務(wù)場(chǎng)景中，解決業(yè)務(wù)問(wèn)題12項(xiàng)目資料共享協(xié)作員工培訓(xùn)資料下發(fā)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中收集投標(biāo)方案一起編寫(xiě)產(chǎn)品研發(fā)資料保護(hù)員工知識(shí)匯聚分享同時(shí)，再利用開(kāi)放平臺(tái)為企業(yè)建立統(tǒng)一開(kāi)

7、放的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)平臺(tái)13企業(yè)文件整合平臺(tái)價(jià)值：1、企業(yè)系統(tǒng)底層數(shù)據(jù)互通互用2、企業(yè)完整非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)實(shí)施監(jiān)測(cè)，大數(shù)據(jù)分析，風(fēng)險(xiǎn)管控，智能推薦激活數(shù)據(jù)的價(jià)值ERP文件成本文件CRM文件OA文件文件平臺(tái)費(fèi)用文件財(cái)務(wù)文件其他系統(tǒng)文件文件框架調(diào)用接口ERP系統(tǒng)外部系統(tǒng)OA系統(tǒng)CRM系統(tǒng)成本系統(tǒng)費(fèi)用系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)其他系統(tǒng)存檔存檔存檔存檔文件調(diào)用分別存檔整體調(diào)用文件存儲(chǔ)文件檢索文件預(yù)覽文件查毒基于企業(yè)網(wǎng)盤(pán)開(kāi)放平臺(tái)所提供的基礎(chǔ)文件存儲(chǔ)能力，幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)文件的統(tǒng)一存儲(chǔ)與高效應(yīng)用最后，在云平臺(tái)中為企業(yè)內(nèi)置了高標(biāo)準(zhǔn)、可信賴(lài)的文件安全保障體系14企業(yè)文件管理總之，網(wǎng)盤(pán)提供了完整的實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)文件管理的方案與功能表述

8、15文件統(tǒng)一管理文件存儲(chǔ)使用文件共享協(xié)作文件安全管控便捷的文件分享與共享，支持跨部門(mén)、組織的文件協(xié)作助力企業(yè)構(gòu)建基于文件高效、開(kāi)放的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)從系統(tǒng)架構(gòu)、功能、技術(shù)與管理多個(gè)緯度上，來(lái)保證文件的數(shù)據(jù)與內(nèi)容安全保護(hù)企業(yè)文件資源的安全自動(dòng)備份、集中存儲(chǔ)，高效傳輸；在線預(yù)覽與編輯，便捷共享、快速檢索統(tǒng)一平臺(tái)實(shí)現(xiàn)文件資源聚集統(tǒng)一設(shè)計(jì)文件管控目錄結(jié)構(gòu)，設(shè)置文件權(quán)限體系幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、業(yè)務(wù)化與規(guī)范化的文件管控應(yīng)用功能使用企業(yè)網(wǎng)盤(pán)帶你開(kāi)啟高效、安全的企業(yè)文件管理之路217文件應(yīng)用協(xié)作搭建系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)建管理體系日常企業(yè)管理使用企業(yè)網(wǎng)盤(pán)開(kāi)啟企業(yè)文件管理之路18構(gòu)建系統(tǒng)1.選擇合適的系統(tǒng)部署架構(gòu)，搭建網(wǎng)盤(pán)盤(pán)平臺(tái)公有

9、云部署架構(gòu)混合云部署架構(gòu)本地?zé)o需進(jìn)行部署工作，開(kāi)通即用計(jì)算與存儲(chǔ)資源全在云端，文件存儲(chǔ)在云端無(wú)需硬件投入實(shí)施周期很快對(duì)客戶公網(wǎng)出口帶寬要求更高（直接決定文件操作效率）系統(tǒng)部署在公有云上，后續(xù)會(huì)支持京東云需要在客戶本地機(jī)房部署系統(tǒng)服務(wù)文件存儲(chǔ)在本地、應(yīng)用在云端需要有硬件投入實(shí)施難度相對(duì)會(huì)大一點(diǎn)，周期略長(zhǎng)一些對(duì)客戶公網(wǎng)出口帶寬要求相對(duì)低一些內(nèi)部文件操作效率更高19構(gòu)建系統(tǒng)1.混合云部署架構(gòu)示例-本地中小型架構(gòu)保障文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性兼顧系統(tǒng)性能、穩(wěn)定性與設(shè)備投資適合中小型企業(yè)應(yīng)用20構(gòu)建系統(tǒng)1.混合云架構(gòu)下，支持多數(shù)據(jù)中心說(shuō)明：1、混合云部署可以自建數(shù)據(jù)中心，也可以是騰訊，阿云，華為云等云端服務(wù)器

10、2、在后臺(tái)可以按部門(mén)/單位指向存儲(chǔ)節(jié)點(diǎn)21構(gòu)建系統(tǒng)2.對(duì)接到用戶基礎(chǔ)IT架構(gòu)，統(tǒng)一帳號(hào)與認(rèn)證體系企業(yè)網(wǎng)盤(pán)支持與AD、LDAP的集成對(duì)接，實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)與用戶的同步企業(yè)網(wǎng)盤(pán)支持CAS、SAML協(xié)議的統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)盤(pán)盤(pán)的SSO對(duì)接過(guò)正方、東軟、派拉、金智、聯(lián)奕等多種統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)企業(yè)網(wǎng)盤(pán)提供成熟、可靠安全的賬號(hào)同步與統(tǒng)一身份認(rèn)證方案，可以將組織架構(gòu)與用戶信息實(shí)時(shí)同步到企業(yè)網(wǎng)盤(pán)中，用戶無(wú)需在網(wǎng)盤(pán)中維護(hù)用戶與密碼信息。客戶無(wú)需開(kāi)發(fā)工作，即可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)盤(pán)盤(pán)與企業(yè)IT基礎(chǔ)應(yīng)用與管理框架的對(duì)接。22構(gòu)建系統(tǒng)3.實(shí)現(xiàn)PC與移動(dòng)端的網(wǎng)盤(pán)盤(pán)單點(diǎn)登錄應(yīng)用支持WEB端的SSO，支持用戶的網(wǎng)盤(pán)盤(pán)單點(diǎn)登錄應(yīng)用提供

11、H5，可以實(shí)現(xiàn)與企業(yè)微信等移動(dòng)應(yīng)用的集成，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端的單點(diǎn)登錄應(yīng)用構(gòu)建系統(tǒng)4開(kāi)啟全球加速，實(shí)現(xiàn)高效的企業(yè)跨境文件協(xié)同23多個(gè) 加速節(jié)點(diǎn)，覆蓋面提升 200%底層鏈路加速技術(shù)，提速 20%首創(chuàng)加密緩存技術(shù)，二次提速 50%緩存加速加速節(jié)點(diǎn)鏈路加速24文件應(yīng)用協(xié)作日常企業(yè)管理企業(yè)網(wǎng)盤(pán)開(kāi)啟企業(yè)文件管理之路搭建系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)建管理體系構(gòu)建體系1從企業(yè)的視角，構(gòu)設(shè)統(tǒng)一的文件管理(目錄)框架25企業(yè)文件管理框架業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)知識(shí)管理產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)管理生產(chǎn)造價(jià)成本管理品牌建設(shè)營(yíng)銷(xiāo)管理人事行政財(cái)務(wù)管理站在整個(gè)企業(yè)的視角，基于業(yè)務(wù)特征與管理需要，去梳理、設(shè)計(jì)文件管理的整體框架、創(chuàng)建文件(目錄)的統(tǒng)一規(guī)則以及文件使用的權(quán)限體

12、系構(gòu)建體系2按規(guī)劃設(shè)計(jì)，在平臺(tái)中建好文件管理目錄框架26構(gòu)建體系2基于統(tǒng)一體系與相關(guān)規(guī)則，創(chuàng)建文件夾與文件27設(shè)計(jì)文件管理目錄的創(chuàng)建規(guī)則設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的文件夾與文件的歸檔命名規(guī)則構(gòu)建體系3設(shè)置分級(jí)管理員，實(shí)現(xiàn)去中心化精準(zhǔn)文件管控28可將相應(yīng)部門(mén)文件的授權(quán)管理工作下放給部門(mén)管理者：系統(tǒng)管理員可以將不同部門(mén)的文件分配給部門(mén)管理員，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或所有者來(lái)對(duì)本部門(mén)的文件進(jìn)行授權(quán)和管理按組織架構(gòu)實(shí)現(xiàn)樹(shù)狀分級(jí)文件管理模式增加管理效率,減少I(mǎi)T部門(mén)工作文件管理和授權(quán)更加準(zhǔn)確、細(xì)致構(gòu)建體系4根據(jù)業(yè)務(wù)與文件應(yīng)用需求，配置目錄協(xié)作人員 傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部跨部門(mén)協(xié)作往往通過(guò)NAS、文件服務(wù)器等方式實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致權(quán)限配置復(fù)雜，且不穩(wěn)

13、定，協(xié)作不靈活傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部與外部協(xié)作往往通過(guò)QQ、微信以及郵件的方式實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致離線數(shù)據(jù)不可控，文件版本管理混亂構(gòu)建體系4邀請(qǐng)內(nèi)外部人員，實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、組織高效協(xié)作30構(gòu)建體系4設(shè)置協(xié)作人員權(quán)限角色，確保文件流轉(zhuǎn)安全網(wǎng)盤(pán)實(shí)現(xiàn)了對(duì)文件精細(xì)的權(quán)限管控，包括：上傳、預(yù)覽、下載、編輯、分享、評(píng)論、審閱、管理等采用文件協(xié)作邀請(qǐng)機(jī)制，由文件所有者邀請(qǐng)內(nèi)部/外部人員進(jìn)行協(xié)作針對(duì)不同的協(xié)作成員可分配不同的協(xié)作角色，設(shè)定不同的訪問(wèn)權(quán)限，確保文件的權(quán)限安全31示例：輸出完整的文件管理框架體系與規(guī)則32構(gòu)建體系5基于管理場(chǎng)景需要，調(diào)整文件協(xié)作人員與權(quán)限33企業(yè)網(wǎng)盤(pán)采用默認(rèn)繼承的權(quán)限處理機(jī)制，即下級(jí)目錄會(huì)自動(dòng)繼承上級(jí)目

14、錄的權(quán)限設(shè)置，進(jìn)而大大減少管理人員的權(quán)限設(shè)置工作同時(shí)企業(yè)網(wǎng)盤(pán)又支持針對(duì)特定目錄進(jìn)行個(gè)性化的權(quán)限設(shè)置，以支持企業(yè)多種不同的應(yīng)用與管理場(chǎng)景采用這種機(jī)制既可大大減少管理人員的工作量，又可以保持權(quán)限設(shè)置與管控的靈活性支持上大下小、上小下大等多種不同的企業(yè)文件管控與應(yīng)用場(chǎng)景可以靈活的滿足企業(yè)的絕大部分的文件管控與應(yīng)用需求34文件應(yīng)用協(xié)作構(gòu)建管理體系日常企業(yè)管理企業(yè)網(wǎng)盤(pán)開(kāi)啟企業(yè)文件管理之路搭建系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)建管理體系支持PC/筆記本/手機(jī)/Pad等設(shè)備、Windows/Mac/Android/iOS系統(tǒng)，客戶端程序、WEB、APP、H5等方式訪問(wèn)，滿足用戶隨時(shí)隨地的檔案資料訪問(wèn)/查看/應(yīng)用，提高工作效率文件應(yīng)

15、用1全終端平臺(tái)入口，多設(shè)備&平臺(tái)&應(yīng)用支持35H5H5文件應(yīng)用2添加常用文件(夾)，快速訪問(wèn)日常工作文件36可添加常用文件、文件夾可定義常用標(biāo)簽，可快速訪問(wèn)相應(yīng)的標(biāo)簽文件系統(tǒng)記錄了用戶最近使用的文件記錄，用戶可以直接查看文件為用戶提供了多種方式快速訪問(wèn)所需要的文件文件應(yīng)用3通過(guò)多種方式在云端創(chuàng)建或上傳文件(夾)37在線創(chuàng)建文件上傳自動(dòng)同步可以支持創(chuàng)建文件夾可以直接創(chuàng)建文件（僅限制Word、Execl、Ppt與一起寫(xiě)文件）拖拽文件（夾）上傳（僅PC客戶端支持）上傳按鈕支持上傳基于本地文件操作，不改變用戶使用習(xí)慣同步文件目錄的資料會(huì)自動(dòng)備份到云端任一端修改后，本地和云端資料都會(huì)更新文件傳輸極速大小

16、文件傳輸，保證文件使用效率文件去重：根據(jù)文件特征值（SHA1），實(shí)現(xiàn)文件去重或者秒傳。斷點(diǎn)續(xù)傳：網(wǎng)絡(luò)斷點(diǎn)或者意外斷網(wǎng)，文件仍可續(xù)傳。增量上傳：每次修改文件后上傳時(shí)，只上傳修改的部門(mén)，大大提高了文件上傳的效率效率優(yōu)化：企業(yè)網(wǎng)盤(pán)會(huì)對(duì)批量小文件、大文件的上傳、下載進(jìn)行優(yōu)化，提高操效率38文件應(yīng)用4自定義創(chuàng)建文件(夾)標(biāo)簽，分類(lèi)管理文件支持自定義編輯文件以及文件夾的標(biāo)簽每個(gè)文件（夾）最多可以添加50個(gè)標(biāo)簽添加、編輯標(biāo)簽需要有文件的編輯權(quán)限添加標(biāo)簽后可以基于標(biāo)簽進(jìn)行文件的檢索可基于標(biāo)簽定義自己的常用文件文件應(yīng)用5支持多種格式文件在線預(yù)覽，隨時(shí)隨地查看文件40無(wú)須安裝專(zhuān)業(yè)軟件用戶可以隨時(shí)隨地查看文件自動(dòng)壓

17、縮文件提供最佳預(yù)覽體驗(yàn)不僅支持word、ppt、excel、pdf等常用文件，還支持cad、psd等100+格式文件預(yù)覽還支持rvt/rfa/dwg/skp/stl/ifc/3ds/dwf/sat/dgn/igs/stp/nwd/nwc這些專(zhuān)業(yè)行業(yè)格式資料的預(yù)覽文件應(yīng)用6在線編輯無(wú)障礙，鎖定機(jī)制免沖突，歷史版本可追溯資料無(wú)需下載，在線即可編輯修改支持自動(dòng)/手動(dòng)編輯鎖定，避免多人協(xié)同編輯出現(xiàn)沖突41文件應(yīng)用7全文檢索，快速定位文件，提高資料查找效率全局提供搜索入口，隨時(shí)可以搜索，且搜索可在文件、消息、回收站中選擇提供搜索歷史，可在之前搜索過(guò)的詞語(yǔ)中選擇快速再次搜索（可清除記錄）不論是文件(夾)名

18、名稱(chēng)、文件內(nèi)容、標(biāo)簽、說(shuō)明、類(lèi)型、時(shí)間都可以被檢索 42文件應(yīng)用8快速分享、下發(fā)文件，支持內(nèi)部與外鏈分享43通過(guò)企業(yè)網(wǎng)盤(pán)建立組織文件目錄使用企業(yè)網(wǎng)盤(pán)的文件分享，可將企業(yè)的多種文件資料進(jìn)行下發(fā)，包括業(yè)務(wù)資料、行政通知、Bi文件等資料。選擇下發(fā)的對(duì)象時(shí)，可選擇單人或者多人分享下發(fā)完畢，可在“我的分享”中查詢分享信息分享安全保障多手段文件外鏈分享安全控制分享權(quán)限可設(shè)置是否只能預(yù)覽、是否可下載分享管控是否開(kāi)啟文件分享功能分享對(duì)象分享時(shí)可選擇是企業(yè)內(nèi)分享還是企業(yè)外部分享分享密碼自定義設(shè)置打開(kāi)時(shí)的密碼分享期限自定義設(shè)置分享期限，過(guò)期后分享失效44文件分享/外發(fā)安裝Outlook插件，郵件大附件一鍵發(fā)送45

19、當(dāng)還未登錄，僅顯示“設(shè)置”選項(xiàng)，當(dāng)已登錄，顯示從網(wǎng)盤(pán)，設(shè)置選擇企業(yè)網(wǎng)盤(pán)上的文件 當(dāng)從文件選擇器中選擇用戶希望成為附近的文件，點(diǎn)下一步，插件會(huì)自動(dòng)生成如下鏈接。用戶可以預(yù)覽這個(gè)文件，或者下載這個(gè)文件。文件應(yīng)用9在線評(píng)論，實(shí)現(xiàn)高效、實(shí)時(shí)的文件協(xié)作溝通基于文件形成有效溝通信息永久保留，可追溯，可減少溝通成本，溝通更聚焦、更有效、更清晰46文件應(yīng)用10多人同時(shí)編輯文件，協(xié)同編寫(xiě)業(yè)務(wù)資料47支持多人實(shí)時(shí)在線編輯同一文件支持Word、Execl文件的多人同時(shí)編輯支持Execl對(duì)于文本框的設(shè)置（對(duì)于行、列的管控、鎖定）支持查看歷史版本支持對(duì)于文件內(nèi)容的評(píng)論文件應(yīng)用11多人文件審閱，文件內(nèi)容快速確認(rèn)并發(fā)布 移

20、動(dòng)端（手機(jī)、PAD）支持移動(dòng)審閱、批示。 發(fā)起審閱后，會(huì)在發(fā)起人以及接收人的消息中心 中進(jìn)行審閱消息的實(shí)時(shí)推送。 參與審閱的相關(guān)人員可針對(duì)審閱的文件進(jìn)行在線預(yù)覽，同時(shí)還可發(fā)起語(yǔ)音或者文字的評(píng)論。48文件應(yīng)用12消息訂閱，時(shí)實(shí)掌握文件動(dòng)態(tài),了解業(yè)務(wù)進(jìn)度49文件應(yīng)用13高效、主動(dòng)收集業(yè)務(wù)文件，快速推進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)展50移動(dòng)化應(yīng)用APP+H5，支持各種移動(dòng)場(chǎng)景下的文件使用51提供全功能APP與H5應(yīng)用支持支持各類(lèi)手機(jī)、Pad等移動(dòng)設(shè)備支持Android、iOS系統(tǒng)支持移動(dòng)端的文件上傳、預(yù)覽、下載等基礎(chǔ)應(yīng)用支持文件分享、在線評(píng)論、消息訂閱等協(xié)作應(yīng)用支持各類(lèi)移動(dòng)場(chǎng)景下的文件使用文件應(yīng)用14全功能APP+H5，移