1、主講人：謝品翰職 務：福建工程學院學生任務部處助理 福建工程學院學生自律委員會前主席電 話：郵 箱：xiepinhan126Office辦公軟件系列教程PowerPoint初級培訓教程2022/7/252課 程 綱 要 PowerPoint簡介 創建演示文稿 幻燈片編輯 幻燈片視圖 幻燈片技巧2022/7/253第一講 簡介 是一種制造和播放演示文稿的運用程序。所謂的演示文稿，就是用于引見和闡明某個問題和事務的一組多媒體資料，也就是 生成的文件方式。演示文稿中可以包含幻燈片、演講備注和大綱等內容。 那么是創建和演示播放這些內容的工具。這里我們可以把 簡稱為 pptPowerPoint操作界面演

2、示文稿制造原那么2022/7/2542. PowerPoint操作界面主要由以下幾部分組成：標題欄：顯示軟件的稱號Microsoft )和當前翻開的文檔稱號菜單欄：經過展開其中每個菜單，選擇相應的命令項，完成演示文稿的所 有編輯操作。右側“封鎖按鈕用來控制當前文檔工具欄：將一些最為常用的命令按鈕，集中在此工具欄上，以便調用大綱窗格：顯示幻燈片的大綱視圖及縮略圖區域，經過“大綱視圖或“幻燈片視圖可以快速查看整個演示文稿中的恣意幻燈片。任務區：編輯幻燈片的任務區域，制造幻燈片協助搜索欄：搜索引擎，查詢有關PowerPoint操作的運用協助備注區：添加修正和管理幻燈片備注，編輯幻燈片備注文本形狀欄：

3、顯示PowerPoint當前文檔相應的某些形狀要素。繪圖工具欄：利用相應按鈕，在幻燈片中快速繪制相應圖形 。義務窗格：PowerPoint新增功能，利用此窗口，可以完成編輯演示文稿的一些主要任務義務。2022/7/2551、主題鮮明，文字簡練2、構造明晰，邏輯性強3、調和醒目，美觀大方4、生動活潑，引人入勝中心原那么：醒目。要使人看得清楚，到達交流的目的。 3. 演示文稿的制造原那么2022/7/256第二講 創建演示文稿創建新演示文稿根據設計模板創建演示文稿根據內容提示導游創建演示文稿根據現有文稿創建2022/7/257創建新演示文稿：步驟1 啟動PowerPoint 后，單擊“文件-新建命

4、令，步驟2 在任務窗口右側的“新建演示文稿義務窗格中單擊“空演示文稿命令，創建空白演示文稿。單擊常用工具欄上的“新建按鈕 ，也可直接創建空白演示文稿。新建演示文稿的4種方法默許的幻燈片文字版式2022/7/258 標題欄菜單欄工具欄大綱窗格任務區義務窗格備注區繪圖工具欄形狀欄搜索欄2022/7/259根據設計模板創建演示文稿：步驟1 單擊“新建演示文稿義務窗格中“根據設計模板命令， 任務窗口右側顯示“幻燈片設計義務窗格步驟2 在“運用設計模板中選擇一種模板，雙擊該模板， 那么運用于當前演示文稿。 步驟3 單擊“幻燈片設計義務窗格底部的“閱讀命令， 可翻開“運用設計模板：對話框，可選擇更多模板。

5、閱讀按鈕系統提供的設計模板列表2022/7/2510步驟4 在“新建演示文稿義務窗格中的“模板 區域單擊“本 機上的模板命令，步驟5 系統翻開“新建演示文稿對話框，單擊“演示文稿標簽，該選項卡列出了常見的演示文稿，用戶根據演示文稿創建本人的演示文稿單擊此命令單擊鏈接到office online2022/7/2511根據內容提示導游新建演示文稿步驟1 單擊“新建演示文稿義務窗格中“根據內容提示導游命令，翻開內容提示導游對話框步驟2 單擊“下一步按鈕，進入新的提示導游，選擇所需演示文稿類型步驟3 單擊“下一步按鈕，選擇輸出演示文稿的類型步驟4 單擊“下一步按鈕，在“演示文稿標題文本框中輸入演示文稿

6、的稱號。步驟5 單擊“完成按鈕。如用戶對導游生成的演示文稿模板不稱心，可翻開“幻燈片設計義務窗格，在“運用設計模板列表中重新選擇其他的模板，不影響演示文稿中的內容文字。 選擇文稿類型輸出類型輸入標題2022/7/2512根據現有文稿新建： 在“新建演示文稿義務窗格中的“新建區域單擊“根據現有演示文稿命令，翻開“根據現有演示文稿新建對話框，利用“查找范圍下拉列表定位所需演示文稿所在的目錄，選定此演示文稿，單擊創建按鈕即可。選擇演示文稿文件后，單擊“創建按鈕2022/7/2513第三講 幻燈片編輯 幻燈片操作 幻燈片編輯一 幻燈片編輯二2022/7/25141. 新建幻燈片：插入-新幻燈片；右鍵-

7、新幻燈片2. 挪動幻燈片：在“幻燈片縮略圖中單擊一張幻燈片進展上下拖動，可將其移到另一位置3. 復制幻燈片4. 刪除幻燈片5. 選擇幻燈片：1) 單擊縮略圖，選中幻燈片； 2) 選擇幻燈片時，按住Ctrl鍵，可選中不延續的多張幻燈片； 3) 單擊 選中一張幻燈片后，按住Shift鍵，再選中另一張，將 同時選中這兩張幻燈片之間延續的多張幻燈片。幻燈片操作2022/7/2515編 輯 幻 燈 片一 文字編輯 設置文本框格式 幻燈片編號 插入符號 特殊符號 插入表格 插入圖形對象 插入超級鏈接 插入動作按鈕2022/7/2516單擊“繪圖工具欄上“文本框 按鈕，運用鼠標在幻燈片恰當位置繪制文本框(豎

8、排文本框/ 橫排文本框),可在文本框中輸入所需文字或插入圖形。“常用工具欄上“增大字號按鈕，可不斷增大選定文字字號，減小字號那么使文字變小。當幻燈片有多個文本框時，可在選中之后(Shift)，運用右鍵快捷菜單中“組合-組合將其組合在一同。文本框可以同時被挪動，復制或刪除。此過程中能堅持文本框之間的相對位置不變。各文本框中內容依然可以單獨修正。如需重新調整，可選擇“取消組合PPT提供將文本框內容存儲為圖片的功能。在文本框中右擊鼠標，選擇另存為圖片命令-保管編輯區左側，切換到“大綱選項卡，可看到幻燈片中輸入的標題及內容。如在大綱中添加文字，那么幻燈片自動添加一個“標題文本框在大綱選項卡的文字上右擊

9、鼠標，選擇“折疊命令，將隱藏該幻燈片詳細內容，只顯示標題文字，而被折疊的幻燈片標題文字將會出現波浪下劃線。要將其展開，可幻燈片上右擊鼠標，選“展開命令。 文字編輯2022/7/2517設置文本框格式文本框格式設置，在文本框中右擊鼠標，選擇“設置文本框格式命令。默許顯示的是“顏色和線條，可為文本框設置“填充色和線條色，填充色可設置顏色的透明度。“線條-顏色為文本框邊框線條選擇顏色，在“線條虛線下可謂邊框線條選擇虛線款式。在“線條款式下，可選擇線條款式，并進一步設置線條粗細。“尺寸選項卡，可以設置文本框的“高度和“寬度值，還可以一定角度旋轉文本框(綠色小圈也可旋轉文本)。“位置選項卡，可指定文本框

10、在幻燈片中坐標位置“文本框選項卡上可設置文本框中內容與邊框上下左右的邊距值。同時可指定“文本所定點的位置。文本鎖定點設置為 中部“，文本框中文字將自動調整為中部對齊，默許值為頂部“取消“自選圖形中的文字換行，文本框中文字長度在超出其寬度時不會自動換行。默許情況下被選中。選中“將自選圖形中的文字旋轉90度，文字將進展相對文本框邊線90度方向的旋轉選中“調整自選圖形尺寸以順應文字，文本框會自動調整尺寸。2022/7/2518幻燈片編號1. 選擇“插入幻燈片編號命令選項，即將當前幻燈片編號添加 到光標所在的位置2022/7/2519時間和日期選擇“插入日期和時間，可在幻燈片中插入系統時間和日期翻開“

11、日期和時間對話框，“可用格式列表中給出多種表示日期和時間格式。在言語列表中可選擇中英文日期和時間方式。選擇“英語選項，“可用格式中一切中文轉換成英文。選擇適宜的格式，單擊確定“將日期和時間插入到光標所在處。選中自動更新“，再次翻開演示文稿時插入的日期和時間將自動更新。選中“自動更新后，插入的時間和日期不能對其內容進展更改或部分選定。而在未選定“自動更新時插入的時間和日期可進展編輯。(文本框內操作) 2022/7/2520插入符號1. 選擇“插入符號命令。2. 選擇符號，“字體下拉列表選擇一種字體類別，再在子集中選擇該字體對應的各種子集3. 選擇符號后，點“插入鍵，符號即出如今光標所在位置202

12、2/7/2521特殊符號插入特殊符號，包括單位符號數字序號拼音標點符號特殊符號數字符號單擊“顯示符號欄，展開對話框底部符號欄。符號欄中給出了各種特殊符號與鍵盤字母及數字按鍵一一對應的印射，單擊某個鍵，將選中符號指定到該鍵上。在恣意工具欄右擊鼠標，選擇“符號欄，將翻開“符號欄工具欄。符號欄上的符號可以自定義，使操作更便利。如要恢復“符號欄上符號集合的容顏，可單擊“插入特殊符號對話框中“重設符號欄按鈕。選定特殊符號后，單擊“確定插入至光標所在地。2022/7/2522插入表格1. “插入-表格命令，輸入所需數值后單擊確定按鈕指定行數與列數。2022/7/2523插入圖形對象插入圖形命令，包括“剪貼

13、畫藝術字自選圖形組織架構圖“自選圖形工具欄。選定自選圖形，用鼠標在幻燈片上繪制按鈕圖形。釋放鼠標，PPT將自動彈出“動作設置對話框，在單擊鼠標“選項卡中設置單擊鼠標時的動作“，默許選項為超鏈接 到：下一張幻燈片. 可以選擇其它鏈接地址。選中“播放聲音，可選擇一種鼠標單擊此圖標時播放的聲音。單擊“繪圖工具欄的“填充顏色按鈕，可為動作按鈕設置填充顏色。按住圖標可進展拖動，按住圖標周圍白色控制句柄可縮放圖標。圖標上綠色控制句柄可進展旋轉。黃色句柄可更改圖標三維形狀2022/7/2524藝術字1. 插入圖形，選擇藝術字。選中稱心的款式表示圖，單擊“確定按鈕。2. 在彈出的“編輯藝術字文字對話框中，輸入

14、內容。設置字體，字號，效果。單擊 “確定按鈕完成藝術字方式。3. 可以運用鼠標對藝術字進展縮放，旋轉，控制其三維及陰影效果或是進展拖動。2022/7/2525圖 示選擇“插入-圖示命令，在幻燈片中插入圖示。圖示庫對話框包括6種圖示款式，組織架構圖循環圖射線圖棱錐圖維恩圖目的圖。選擇一個圖示，幻燈片同時翻開“圖示工具欄。單擊“圖示工具欄的 按鈕，可在圖示上添加一個外形，每單擊一次那么添加一個。“圖示工具欄“自動套用格式按鈕 ，翻開“圖示款式庫在列表中選擇圖示款式。“圖示工具欄的“更改為按鈕，在下拉列表中可以選擇其它圖示稱號，直接將現有圖示轉為另一種款式，并堅持內容不變。2022/7/2526圖

15、表翻開“插入-圖表在幻燈片中插入圖表。插入圖表后，數據表同時翻開。數據表是圖表的數據來源，在其中輸入的標題與數據都會反映到圖表坐標和圖例中。編輯數據時，如需插入新的單元格，可在右鍵快捷菜單中選擇“插入命令。幻燈片翻開“插入對話框，選擇單元格插入方式。在圖表坐標平面內右擊鼠標，在快捷菜單中可選擇“設置背景墻格式及“設置三維視圖格式。在圖標坐標軸上右擊鼠標，可對坐標軸格式進展設置，5個選項卡設置坐標軸的主/次刻度線標簽刻度值范圍字體數字類型及對齊方式等屬性。圖例上右擊鼠標，選擇“設置圖例格式命令，翻開“圖例格式對話框可以設置圖例的圖案填充字體屬性及擺放位置。在圖標區域內除坐標平面和圖例以外位置右擊

16、鼠標，選擇“圖標類型，更改圖表類型。選擇“圖表選項，對當前類型圖表的屬性進展設置。右鍵快捷菜單的“數據任務表命令選項，可以顯示或隱藏數據表窗口。 2022/7/2527插入超級鏈接選中要鏈接的對象選菜單：插入-超鏈接，翻開“插入超鏈接對話框，選擇要鏈接的文件對象(文字、圖片等)可以運用超鏈接在演示文稿內做出方便的導航條。刪除超鏈接，請單擊 “刪除鏈接按鈕。2022/7/2528插入動作按鈕選菜單：幻燈片放映-動作按鈕，選擇子菜單上的按鈕類型，然后在幻燈片上繪制出按鈕，接下來會彈出“動作設置對話框。設置好按鈕要執行的動作，然后單擊“確定。參與動作按鈕，可用戶在演示過程中方便地跳轉到其它幻燈片，也

17、可以播放影像、聲音等。2022/7/2529插 入 對 象選擇插入-對象，在“插入對象對話框內選取對象類型，然后單擊“確定。運用這種方法，可以插入Excel任務表、Word公式等。2022/7/2530編 輯 幻 燈 片二幻燈片配色方案幻燈片背景和填充顏色母版和設計模板2022/7/2531配色方案每個幻燈片模板都有一套配色方案，包括背景、文本和線條、陰影、標題和文本、填充等。配色方案是可以更改的。先選擇幻燈片，在義務窗格頂部的下拉列表中選擇“幻燈片設計配色方案，在“運用配色方案列表中右單擊適宜的配色方案，區別情況選用“運用于所選幻燈片或“運用于一切幻燈片 2022/7/2532背景和填充顏色

18、選擇幻燈片，格式-背景，翻開“背景對話框，翻開“背景填充組下的下拉列表框，彈出顏色列表。選擇所需的顏色或填充效果，區別情況單擊“運用或“全部運用按鈕。2022/7/2533母版和設計模板母版: 視圖-母版-幻燈片母版,可對母版格式進展修正設計母版: 幻燈片設計下可選擇系統自帶的模板款式,或單擊閱讀, 選擇本人的模板運用于當前幻燈片.2022/7/2534第四講 幻燈片視圖默許情況下，PowerPoint處于“普通視圖方式。運用鼠標按住幻燈片縮略圖區域與編輯區的分界限進展拖動，可以調整“幻燈片縮略圖區域的大小幻燈片縮略圖會以最大順應“幻燈片面板區域的方式自動縮放。用戶可拖動“幻燈片面板上的滾動條

19、來翻頁。切換到“大綱面板，不顯示幻燈片圖形，而顯示每頁幻燈片的大綱層次，用戶可在此查看和修正幻燈片的標題與文本內容。翻開“常用工具欄上的“顯示比例下拉列表，可選擇編輯區域幻燈片的顯示比例，比例到達100%時，幻燈片到達屏幕設定大小。默許情況下，幻燈片顯示比例為“最正確大小。“顯示比例對視圖大小進展縮放。“幻燈片閱讀視圖方式，可對更多幻燈片進展閱讀。選擇“視圖-幻燈片閱讀命令進展切換選擇“視圖-備注，可切換到幻燈片“備注視圖方式。備注編輯欄最大化顯示，普通視圖下，也可在編輯區下方“備注欄創建或修正備注信息。幻燈片中顯示“標尺輔助幻燈片中各元素的對齊和定位。幻燈片中還可顯示網格線以輔助定位。視圖-

20、網格和參考線2022/7/2535第五講 幻燈片技巧2022/7/2536互動式幻燈片的制造技巧例：甲骨文是寫在哪上面的(判別答案能否正確)A. 龜 骨B. 石 頭C. 樹 木 D. 貝 殼錯誤！錯誤！錯誤！正確！2022/7/2537互動式幻燈片的制造制造方法如下1. 輸入如下題干內容 ：錯誤！A. 龜 骨B. 石 頭C. 樹 木 D. 貝 殼錯誤！錯誤！正確！2022/7/2538互動式幻燈片的制造2. 制造答案按鈕：“幻燈片放映動作按鈕 “動作按鈕：自定義選項，然后在幻燈片中遷延出一個按鈕來。此時，系統會彈出一個“動作設置對話框，單擊其中的“確定或“取消按鈕均可。 2022/7/2539

21、3. 設置按鈕上的文字： 選中插入的按鈕，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選“添加文本選項，在“動作按鈕上添加第一個備選答案字符如“A、龜骨 。 4. 設置提示信息： 插入文本框，并輸入“正確、錯誤及相關提示的字符 。互動式幻燈片的制造2022/7/2540互動式幻燈片的制造5. 設置提示信息的動畫：選中提示信息的文本框，執行“幻燈片放映自定義動畫命令，展開“自定義動畫義務窗格如圖三，單擊“添加動畫右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選“進入飛入選項；再按“方向右側的下拉按鈕，在隨后出現的列表中，選擇“自左側選項，為選中的文本框添加動畫。圖三2022/7/25416. 設置觸發器： 在“

22、自定義動畫義務窗格的第一個動畫方案上雙擊鼠標，翻開“飛入對話框如圖四，切換到“計時標簽下，單擊其中的“觸發器按鈕，展開下面的選項，選中“單擊以下對象時啟動效果選項，然后按其右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中選擇“動作按鈕：自定義2選項即第一個備選答案對應的“動作按鈕項，“確定前往。互動式幻燈片的制造2022/7/25421.插入圖形：在PowerPoint 中插入展現的地形圖，調整其控制點至適宜的大小。制造動態途徑技巧 2022/7/2543制造動態途徑技巧2. 翻開繪圖工具欄。單擊“繪圖工具欄上的“自選圖形按鈕，選擇“線條下的“曲線圖標，然后在圖上沿著參考線繪制曲線。3. 在繪圖過程中，

23、曲線假設不能完全與參考線一致，這時不要調整它，先把全線繪制完成2022/7/2544制造動態途徑技巧4. 微調整：在曲線處于選中形狀時假設沒有，單擊剛剛繪制的曲線，單擊鼠標右鍵，然后選“編輯頂點命令，假設看不清細節，可將顯示比例調整到足夠大，然后逐個頂點挪動，以與參考線外形一致，假設兩頂點間需求插入點的話，當鼠標在線上變為“十字光標時，按下鼠標左鍵不放挪動到適宜的位置，這樣可制造出與原圖非常類似的圖形。最后調整曲線的粗細、線形、顏色及陰影等。2022/7/25455. 定義擦除：在新繪制的圖形對象選中的情況下，單擊鼠標右鍵，選“自定義動畫項，將在屏幕右側出現“添加效果菜單，選擇第一項“進入中的

24、“擦除效果，進展動畫設置。選擇“恣意多邊形右邊的向下箭頭，選擇“計時命令，翻開一個對話框。制造動態途徑技巧2022/7/25466. 在“計時選項中可以設置動畫的開場播放方式，播放速度和反復次數，經過觸發器的設置，定義動畫效果的啟動方式，在“效果選項中，可以設置動畫播放后是消逝還是保管等等。播放時紅線條閃爍。制造動態途徑技巧2022/7/25477. 動畫效果如下制造動態途徑技巧2022/7/2548Exercise: 制造從假日海灘-白沙門的途徑效果2022/7/2549從PowerPoint 2003版本開場，添加了多個對象同時運動的功能，要想讓多個對象同時運動，就是要把這些對象的開場時間都設置為同一時間。如右圖所示,前5個對象的動作是在同一時間發生的，后5個動作是在前一動作后同時發生的。多個對象同時運動2022/7/2550多個對象同時運動例如2022/7/2551上例中動畫設置，如右圖共有兩大部分動畫多個對象同時運動例如2022/7/2552Exercise 2: 制造多個對象同時運動的效果(運動效果自選), 從 “一大 舊址-邱浚墓2022/7/2553插入聲音文件插入聲音文件：是指把事先處置好的聲音文件插入到幻燈片中。在幻燈片放映過程中播放。播放時可以是：自動播放聲音；也可以在單擊