1、淺談精密、貴重設備采購合同訂立精密、 貴重設備是高等院校和科研院所從事科學研究非常重要的物質基礎。 作為資產設備管理部門，在執行精密、 貴重設備采購任務時， 如何利用有效的合同管理來回避風險，降低成本，提高效益，是資產管理工作者長期研究的重要課題。一、精密、貴重設備的主要特征1、價值高。精密貴重儀器設備一般是指單臺價值在10 萬元（含 10 萬元）人民幣以上的儀器設備或者成套儀器設備。目前，國家教育部所管的精密、 貴重設備是價值在40 萬元（含 40 萬元）人民幣以上的儀器設備。2、技術先進。精密、貴重設備本身具有很高的科技含量，它采用了先進的技術、先進的工藝、先進的材料生產，采用了先進的手段

2、測試而成。在一個研究領域內，擁有它往往能代表在這個研究領域內的水平。3、附件多。精密、貴重設備的功能非常強大，能做的實驗非常多，也便于發揮它的效益。因此，它的附件要求很多，做不同的實驗安裝不同附件。除此之外，很多精密、貴重設備為便于數據采集、存儲、分析，都配有計算機接口，而且專門為之開發了分析軟件。4、生產廠家少。精密、貴重設備不象基礎設備那樣應用廣泛，加之生產技術要求高，某一臺精密、 貴重設備一般在國內只有幾個廠家生產， 在全球非常知名的廠家也不過幾家。 這類設備不便于進行招標采購， 大多只有采取談判的方式進行采購。二、精密、貴重設備采購中的合同談判精密、貴重設備訂貨的法律形式是訂貨合同。合

3、同的談判大致可分為三個階段：交流驗證階段、技術談判階段和主合同談判階段。1、交流驗證階段這一階段的主要任務是廣泛進行技術交流。目的是了解世界當前的先進技術信息， 比較不同設備的優劣， 這一時期的談判和交流還可以作為設備選型和決策的依據。也就是說，設備的規劃選型有時候是和合同管理相互融合在一起的，沒有截然的界限。而且，在談判交流之中，對設備的信息有了更具體、詳細和準確的了解，掌握了更廣泛、全面的資料。這時候可以回頭反省、檢查、驗證原來的規劃，對以前錯誤的規劃、決策做及時的調整、修改，甚至否定，以避免單位的損失。 在交流階段， 還可以邀請配套設備生產廠家參加合同談判， 讓其了解情況，這對降低精密、

4、貴重設備總成本大有裨益。2、技術談判階段在廣泛的交流驗證之后，根據大量的信息資料，就可以進入決策階段。按照決策結果， 與基本選定的供貨廠家開始技術談判。 談判可以直接涉及合同的有關條款。一份完整的合同技術附件應該包括：項目的產品大綱、生產能力、技術參數；技術規格的說明和廠（商）的供貨范圍；按照廠（商）設計由外單位委托加工（或自加工 ）的供貨范圍；合同主體雙方的設計加工；合同主體雙方需要相互提供的技術資料及交付日期；廠（商）的技術保證指標值及試驗方法；設備的設計、制造標準， 質量控制標準和檢驗標準，包括合同中所選用的中國標準或國際標準； 合同項目的總進度計劃； 雙方技術人員的派遣計劃和校方人員的

5、培訓計劃；分項目價格表；廠（商）保密格式；保密格式；其他雙方認為需要明確的內容，如產品的合作制造，精密、貴重設備所涉及有關專利和技術訣竅的使用問題等；設備的運輸、包裝及損壞保險。在此階段談判技術人員應對技術附件的范圍及細項進行認真質疑，防止意外和人為疏漏發生。在技術談判圓滿完成之后，雙方可以草簽技術附件。3、主合同談判階段在技術附件草簽之后就可以開始主合同的談判，這是一項相當專業化的工作， 應選擇熟悉此項業務的人員協助主管領導談判簽署合同。 商務條款應遵循一定的國際慣例。涉外商務條款應盡量符合我國頒布的有關規范條文的寫法。主合同是采購精密、貴重設備的主體性文件，它的重要作用是保證合同所規定的內

6、容得以實施。 主合同中應包括的主要內容： (1) 精密、 貴重設備的主機、輔機設備名稱、型號、規格的詳細說明； (2)各項的訂貨數量； (3) 交貨日期、地點、運輸方式； (4)分項的價格、總價格； (5)付款方式和付款條件； (6)供貨范圍，包括主機、標準附件、特殊附件； (7) 隨機附帶的參考技術資料、技術說明書、圖紙、計算機軟件及其份數； (8) 廠(商)提供的技術服務：人員培訓、安裝調試； (9)質量驗收標準和驗收程序，重要設備應逐個環節進行：即派技術人員赴生產廠現場監督裝箱前的檢查，到達目的地( 口岸 )后的開箱外觀試車驗收，負荷試車驗收，精度檢查驗收。 (10)設備保修期限及保修內

7、容，廠(商)提供的期限及其內容； (11) 廠(商)在合同簽署后一定期限內應提供的精密、貴重設備外形尺寸圖、基礎布置圖，以便訂貨方在設備到達前準備； (12)人力不可抗拒的事故及處理方式； (13)雙方違約罰款、爭議的仲裁方式。三、精密、貴重設備采購中的合同簽訂精密、 貴重設備采購的訂貨合同是校、 企雙方經過談判協商在達成一致后，經過雙方代表簽字， 加蓋單位公章， 具有法律效力的文件。 合同條款必須符合 中華人民共和國經濟合同法 和國家有關規定。 與國外公司簽訂的合同還必須符合國際有關法律和國際貿易規定。在簽訂精密、貴重設備采購合同時，還應該注意：將雙方完全一致的內容寫入合同， 任何有爭議、

8、單方同意或懸而未決的內容不應寫入合同內。2、合同內必須明確雙方承擔的責任、義務，獲得的利益。合同的文字應嚴格準確， 避免使用有二意的詞匯。 與國外公司簽訂的合同，一般應使用中英兩種文字書寫。 英文文本應請外文專家仔細修改推敲， 避免中英文出現相異的解釋。在合同正文中不能詳細說明的事項， 可以以附件形式作為補充文件。 附件應在合同正式文本中提及， 也應視為合同的組成部分， 附件同樣需要經過雙方簽字，與合同正文有同樣的法律效用。5、在主合同談判中，特別應該注意對相關備品、備件、軟件升級的談判。一些重要、關鍵項目， 往往在精密、 貴重設備使用后出現備件方面的費用高出預算好多倍的現象。這是廠 (商)

9、利用訂貨方無相應的技術能力而采取的促銷手段之一。如果訂貨方在精密、 貴重設備采購的合同談判中沒有意識到這個問題， 則在使用期至故障多發的維修期， 這個問題就會越來越明顯， 使訂貨方的維修備件費用、軟件升級費用大幅度上升。為了防止、減少訂貨方的這類經濟損失，訂貨方應該在主合同談判期間就對精密、貴重設備零部件可靠性、 5 年內備件的供應價格、 軟件升級價格進行認真推敲和謹慎的談判， 并利用訂貨方尚可選擇其他供應商的主動權，壓低廠(商)備件和軟件升級的價格，盡可能避免將來的損失。6、合同每修改一次都要經過兩人以上過目檢查，直到確定無誤后才簽署。越是重大的精密、貴重設備采購合同越應仔細檢查，合同一旦簽署， 即具備法律效用。經過公證的合同，對其合法性和真實性作了鑒定和證明，對精密、貴重設備采購來說，這也是必要的。四、精密、貴重設備采購合同的附件簽訂精密、貴重設備采購合同需有完整的附件。1、精密、貴重設備的技術規格指標。2 5 年內正常操作廠（商）應保證的推薦備品、配件。3、技術會議內容紀要。4、工作進度日程表。5、精密、貴重設備品質保證及品質考察程序。6、訂貨方技術人員培訓時間