1、電子檔案(dng n)信息管理系統(tǒng)湖南皖湘科技(kj)有限公司2015年9月公司簡介共二十四頁 智能管庫系統(tǒng)數(shù)字檔案館目錄(ml)數(shù)字化加工綜合服務(wù)公司簡介共二十四頁 湖南皖湘科技有限公司（原衡陽市皖湘科技有限公司）成立于2002年，是一家衡陽本地的高科技企業(yè)。公司坐落于衡陽市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)(chny)開發(fā)區(qū)，注冊資本506萬，辦公場地500多平方米，業(yè)務(wù)涉及政府、金融、公安、交通、電力、教育、衛(wèi)生、商業(yè)樓盤等行業(yè)與部門，擁有大量的成功案例，是湖南信息系統(tǒng)集成領(lǐng)域成功的集成商之一。 目前公司員工共一百二十余人，技術(shù)人員全部擁有計算機專業(yè)大學(xué)本科（學(xué)士）以上學(xué)歷，并擁有高級項目經(jīng)理和項目經(jīng)理多名。

2、公司下設(shè)有系統(tǒng)集成部、工程部、采購部、技術(shù)部、軟件開發(fā)部等多個部門，擁有一套完整的經(jīng)營理念和管理模式。公司簡介共二十四頁業(yè)務(wù)范圍機房(j fn)建設(shè)平安(png n)城市DLP大屏智能樓宇智能家居停車場管理智慧農(nóng)場綜合布線會議廣播電子檔案共二十四頁資質(zhì)(zzh)榮譽共二十四頁資質(zhì)(zzh)榮譽共二十四頁 智能管庫系統(tǒng)數(shù)字檔案館目錄(ml)數(shù)字化加工綜合服務(wù)公司簡介共二十四頁一、系統(tǒng)概述 智能檔案庫房系統(tǒng)是以軟件系統(tǒng)為核心，以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)(jsh)為紐帶，整合智能密集架、環(huán)境設(shè)備、安防消防、門禁監(jiān)控、聲控?zé)艨亍㈦娮訕撕灐⑿畔l(fā)布等大廈智能設(shè)備，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和智能聯(lián)動，可高度集成安全系統(tǒng)、檔案資源管

3、理系統(tǒng)、辦公自動化、智能密集架存儲系統(tǒng)、大廈物聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)等功能的綜合性一體化管理平臺，為檔案業(yè)務(wù)和檔案存儲提供更便捷、高效、安全和智能化的服務(wù)。二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)智能(zh nn)館庫系統(tǒng)智能管庫系統(tǒng)解決方案安全平臺物聯(lián)網(wǎng)平臺智能庫房系統(tǒng)檔案管理平臺用戶管理權(quán)限管理一卡通日志管理監(jiān)控服務(wù)電子標簽系統(tǒng)遠程管理平臺智能大廈樓層設(shè)備維護庫房LED系統(tǒng)庫房燈控系統(tǒng)庫房監(jiān)控系統(tǒng)智能密集架文件管理系統(tǒng)文件綜合平臺聲控檔案系統(tǒng)實體檔案系統(tǒng)共二十四頁1）實現(xiàn)(shxin)對檔案的智能化和流程化管理2）基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案館智能化設(shè)備云服務(wù)體系三、系統(tǒng)(xtng)目標電 子檔 案信 息入庫提醒鑒定提醒利用請求盤點處理工

4、作流引擎業(yè)務(wù)處理門禁系統(tǒng)智能密集架消防系統(tǒng)安防、監(jiān)控 系統(tǒng) ISB服務(wù) 環(huán)境、燈控 系統(tǒng) 語音廣播 全 方 位 保 障 檔 案 實 體 的 安 全共二十四頁 1、物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用(yngyng)模式-調(diào)檔 2.物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式-實體檔案出庫 四、系統(tǒng)(xtng)模式樓層LED顯示語音廣播開啟相應(yīng)的燈控調(diào)整相應(yīng)攝像頭開啟密集架RFID閱讀器確認出庫系統(tǒng)調(diào)檔記錄實體出庫記錄語音廣播、短信通知實體檔案出庫電子標簽捕獲LED顯示或確認判斷是否授權(quán)LED顯示或確認共二十四頁3.物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式-環(huán)境(hunjng)系統(tǒng) 4.物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式-消防系統(tǒng) 5.物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式-自動追溯 四、系統(tǒng)(xtng)模式自動通知密

5、集架進入通風(fēng)狀態(tài)通知相應(yīng)的管理員實時監(jiān)測環(huán)境是否達到設(shè)定的值通知機組停止處理、復(fù)位密集架通知機組進行相應(yīng)的溫濕度處理溫濕度異常門禁打開相關(guān)的安全通道，復(fù)位密集架自動滅火通過短信或電話通知相關(guān)的管理員緊急語音廣播自動報警火警檔案丟失電子標簽獲得所有的進出日志獲得門禁相關(guān)時間段的出入記錄得出丟失時間以及相關(guān)人員查找出所有利用記錄查找相關(guān)時間的監(jiān)控視頻共二十四頁 智能管庫系統(tǒng)數(shù)字檔案館目錄(ml)數(shù)字化加工綜合服務(wù)公司簡介共二十四頁一、概述 數(shù)字檔案館是指各級各類檔案館為適應(yīng)信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運用現(xiàn)代信息技術(shù)對數(shù)字化檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各類網(wǎng)絡(luò)平臺

6、提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。 皖湘數(shù)字檔案館是湖南皖湘科技有限公司積累多年檔案信息化建設(shè)經(jīng)驗，應(yīng)用最新的數(shù)字檔案管理理念和科研成果，依據(jù)國家檔案局“十二五”規(guī)劃和相關(guān)標準規(guī)范要求全新研發(fā)，已經(jīng)成為實施以人為本、服務(wù)為先、安全第一“三大戰(zhàn)略”，加快覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系、確保檔案安全保密(bo m)的檔案安全體系建設(shè)最有效的手段。四、數(shù) 字 檔 案 館共二十四頁二、網(wǎng)絡(luò)(wnglu)結(jié)構(gòu)圖檔案(dng n)整理高速掃描采集軟件電子文件Web服務(wù)器查詢軟件查找安全服務(wù)用戶調(diào)用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器共二十四頁三、系統(tǒng)(xtng)架構(gòu)檔案(dng n)信

7、息管理系統(tǒng)用戶注冊登錄模塊基本數(shù)據(jù)模塊檔案錄入管理查詢模塊系統(tǒng)運行日志模塊報表打印模塊二維碼信息模塊系統(tǒng)維護模塊歸檔文書案卷目錄卷內(nèi)目錄基建案卷基建卷類會計檔案科技案卷科技卷內(nèi)現(xiàn)行文件共二十四頁四、功能(gngnng)介紹電子(dinz)文件管理結(jié)構(gòu)圖歸檔文書文書案卷會計檔案基建檔案科技檔案現(xiàn)行文件電子文件管理電子文件歸檔接口捕獲登記登記分類存儲鑒定處置元數(shù)據(jù)方案分類方案保管期限文件類型數(shù)字檔案館長期保存形成辦理階段歸檔、辦理階段長期保存階段封裝移交續(xù)存共二十四頁五、電子(dinz)文件產(chǎn)生檔案館領(lǐng)取(ln q)檔案檔案整理批量掃描圖像處理建立索引數(shù)據(jù)校驗掛接入庫檔案管理系統(tǒng)檔案歸還重新裝訂刻

8、錄光盤共二十四頁六、系統(tǒng)(xtng)特點共二十四頁 智能管庫系統(tǒng)數(shù)字檔案館目錄(ml)數(shù)字化加工綜合服務(wù)公司簡介共二十四頁一、服務(wù)范圍 檔案數(shù)字化加工服務(wù)試講各種紙質(zhì)、照片、聲像、膠片等傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案信息(xnx)通過計算機轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的信息(xnx)。完成檔案化的基礎(chǔ)建設(shè)，這些信息(xnx)通過高速寬帶通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備連接和提供利用，實現(xiàn)真正的資源共享。二、服務(wù)內(nèi)容 文檔數(shù)字化服務(wù)工作要求對文檔進行分類整理、目錄檢查修改、目錄數(shù)據(jù)錄入、圖像掃描與處理、光盤刻錄、移交存儲等全面采用計算機及相關(guān)技術(shù)支持的工作。工作流程如下：數(shù)字化加工(ji gng)綜合服務(wù)共二十四頁 皖湘數(shù)字化項目組在數(shù)字化加工過

9、程中，采用了最新開發(fā)的數(shù)字化加工軟件(run jin)，它根據(jù)數(shù)字化加工流程提供了自動傾斜校正、去黑邊、去白頁、加粗、自動文件命名、自動JPG輸出質(zhì)量設(shè)置，全自動掃描頁計數(shù)等功能。通過該軟件(run jin)在保證了圖像質(zhì)量的同時大大提供了工作效率及準確性。二、數(shù)字化加工(ji gng)軟件共二十四頁售后服務(wù) 軟件服務(wù)在項目實施過程中，公司負責(zé)指導(dǎo)和實施所提供的軟件產(chǎn)品的現(xiàn)場安裝、調(diào)測，并建立專門的技術(shù)支持檔案，以保障(bozhng)核心業(yè)務(wù)的順利開展，時刻為您的企業(yè)保駕護航！ 網(wǎng)絡(luò)安全服務(wù)根據(jù)客戶的安全需求，依托資深的網(wǎng)絡(luò)安全專家，專業(yè)的技術(shù)服務(wù)隊伍，采用業(yè)界領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品，制定并實施相

10、應(yīng)安全策略，保證您的網(wǎng)絡(luò)安全。 數(shù)據(jù)維護服務(wù)采用數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)修復(fù)雙重保護，保證在發(fā)生各種不可預(yù)料的故障、破壞性事故或災(zāi)難情況時，以最短的時間恢復(fù)計算機服務(wù)，將用戶數(shù)據(jù)的損失降至最低。共二十四頁 湖南皖湘科技有限公司承諾：全年無休，全天24小時服務(wù)，市區(qū)15分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場，湖南皖湘科技有限公司愿以技術(shù)和服務(wù)為本立足(lz)市場，踏踏實實做好市場業(yè)務(wù)和客戶服務(wù)工作。售后服務(wù)共二十四頁內(nèi)容摘要電子檔案信息管理系統(tǒng)。湖南皖湘科技有限公司（原衡陽市皖湘科技有限公司）成立于2002年，是一家衡陽本地的高科技企業(yè)。公司坐落于衡陽市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)，注冊資本506萬，辦公場地500多平方米，業(yè)務(wù)涉及政府、金融、公安、交通、電力、教育、衛(wèi)生(wishng)、商業(yè)樓盤等行業(yè)與部門，擁有大量的成功案例，