1、如何加強材料采購成本的控制采購是企業開展工作的首要環節，控制材料采購成本對一個企業的經營業績至關重要。 材料采購成本下降不僅體現了企業現金流出的減少，而且直接體現在成本費用的下降、利潤的增加，企業競爭力的增強。 由于材料成本占生產成本的比例較高， 控制好材料采購成本并使之不斷下降， 是一個企業不斷降低產品成本、 增加利潤的重要和直接手段之一。 加強材料采購成本的管理和內部控制， 完善材料采購管理制度，使材料采購成本總體下降，將會取得良好的經濟效益。一、做好材料采購成本控制的基礎工作材料采購工作涉及面廣，并且主要是同商家打交道，因此，如果企業不制定嚴格的材料采購制度和程序， 不僅采購工作無章可依

2、， 還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾方面：（一）建立健全材料采購內部會計控制制度嚴格、 完善的材料采購內部會計控制制度， 不僅能規范企業的材料采購活動，保證企業生產經營所需物資的正常、及時供應，提高企業經營管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉，而且能從制度上規范采購人員的日常行為，預防在采購過程中違法、違紀等不良行為。采購內部會計控制制度應規定材料采購的預算、請購、授權人的批準權限、材料采購的流程、相關部門（特別是財務部門）的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。 （二）建立供應商檔案和準入制度對進入企業的供應商要建立檔案進行管理， 及時掌握各供應商的聲

3、譽、資信等情況。 供應商檔案除有對供應商編號、 詳細地址和聯系方式外，還應有交易記錄、現行設備與技術力量、財務狀況、品質評級、銀行賬號等， 每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。 企業的采購必須在已歸檔的供應商中進行選擇， 供應商檔案應定期或不定期地更新，并有專人管理。同時要建立供應商準入制度。材料物資的供應商必須經質檢、審計、財務等部門聯合考核后才準進入，如有可能要實地到供應商生產地考察。（三）建立價格檔案和價格評價體系企業采購部門要對所有采購材料建立價格檔案， 對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因， 原則上采購的價格不能超過檔案中的價格

4、水平， 否則要作出詳細的說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由企業有關部門組成價格評價組，定期收集有關的供應價格信息，分析、評價現有的價格水平， 并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。 通過以上三個方面的工作，對完善采購管理，提高效率，控制采購成本，確實有較大的成效。二、降低材料采購成本的方法和手段（一）編制材料采購預算，通過預算考評，建立預算的激勵機制材料采購預算是從事生產活動的預算執行企業在預算期內為完成生產預算而發生的各種材料采購成本的預算。 主要是在生產預算的基礎上， 根據各種材料的消耗定額和市場價格， 結合期初庫存材料的數量和其他材料采購成本費用編制。通過預算考評，建立預算激勵

5、制度，從而使采購人員自覺地調整、約束自己的行為，激勵他們努力工作，提高工作效率，降低材料采購成本。（二）通過付款條款的選擇降低材料采購成本如果資金充裕， 或者銀行利率較低， 可采用現金交易或貨到付款的方式， 這樣往往能帶來較大的現金折扣， 以達到降低材料采購成本的目的。（三）把握價格變動的時機價格會經常隨著季節、市場供求等情況的變動而變動，因此，采購人員應關注價格變動的， 把握好采購時機。 如果采購部門能把握好時機和采購數量，會給企業帶來很大的效益。（四） 以競爭性談判、 公開招標的方式來牽制供應商對于大宗物資采購， 一個有效的方法是實行競爭性談判或公開招標， 通過對供應商的詢價比價，最終能得

6、到性價比最好的供應商。此外，對同一種材料，應多找幾個供應商，通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使企業在談判中處于有利的地位。 招標采購是市場經濟條件下一種科學的競爭采購方式，它具有采購過程公開透明程度規范的特點，企業也可以用招標的方式進行物資材料的采購但由于工程材料設備往往種類規格繁多， 技術質量復雜， 采購價格高采購批量零散采購周期靈活等特點， 難以做到對所有品種全部實施規范的招標采購， 因此，可結合工程實際對部分材料實行招標在材料招標采購過程中，可用AB0析法將材料采購對象分為ABCS類，分析哪些需要招標，哪些 不需要A類為累計品目百分數為5%15%但平均資金占用額為60%80

7、% 左右的前幾個物品，A類產品是必須進行招標的材料；B類為累計品目百分數和平均資金占用額累計百分數均為20%30%J物品，B類材料為采購招標的次要部分；C類這兩項指標情況正和 A類相反，該類產 品可以不進行招標。 （五）向生產廠家直接采購或結成同盟聯合訂購向生產廠家直接訂購，可以減少中間環節，降低采購成本。同時，生產廠家的技術服務、售后服務會更好。另外，可以聯合幾個同類型企業結成同盟聯合訂購，可從生產廠家得到最優惠的價格。 （六）選擇信譽好的供應商并與其簽訂長期供貨合同與誠實、 講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質量、 及時的交貨期， 還可得到其付款及價格的關照，特別是與其簽訂長期的合同，往往

8、能得到更多的優惠。（七）對采購市場進行充分調查，收集信息一個企業的采購管理要達到一定的水平， 應充分注意對采購市場的調查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處于有利地位。三、樹立成本價值管理戰略來指導采購成本控制（一）估算供應商的產品或服務成本以前的材料采購管理只是過多地強調公司內部的努力， 而要真正做到對材料采購成本的全面控制， 僅靠自己內部的努力是不夠的， 應該對供應商的成本狀況有所了解， 只有這樣， 才能在價格談判中占主動地位。 可以通過參觀供應商的設施， 觀察并適當提問以獲得更多有用的數據；甚至為了長期合作， 明確要求供應商如實提供有關資料，以估算供

9、應商的成本。 在估計供應商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后， 可安排一些使自己在價格上有利的談判， 并盡可能加強溝通和聯系， 即與供應商一起尋求降低大宗材料成本的途徑， 從而降低自己企業的材料成本。進行這種談判要始終爭取雙贏的局面。 （二）對同類型競爭對手進行綜合分析對同類型競爭對手進行分析的目的是要明確我們與競爭對手相比的成本態勢如何。我們的優勢在哪里，對手的優勢在哪里，優勢和劣勢的根源是什么， 是源自于我們與競爭對手戰略上的差異， 還是源自于各自所處的不同環境， 或是企業內部結構、 技術、 管理等一系列原因。然后從消除劣勢，保持優勢入手，制定在競爭中戰勝對手的策略。通過對競爭對手的分析

10、， 找到努力的方向， 在競爭中保持先機編制物資采購計劃。（三）加強物資的計劃管理，合理采購物資物資部門要依據技術部門提供的施工物資需要量， 編制物資采購計劃，并考慮庫存能力，不定型材料的生產周期。資金周轉等因素，經項目總工技術部門、計劃部門物資部門審批后，才能實施采購。技術部門一定要控制好編制物資用料預算的準確度，嚴格執行材料消耗定額，對材料用量預算進行嚴格地審批， 防止出現漏項， 或材料預算量遠大于實際用量， 并向采購方提供相應的材料技術要求， 保證采購的材料滿足設計及規范， 編制采購計劃應充分考慮某些材料的生產周期， 合理安排采購時間， 避免出現緊急采購， 出現采購錯誤而導致成本增加編制科學合理的物資采購計劃能有效提高采購的效率， 避免盲目采購和超額采購， 有效節約采購成本， 避免資金浪費同時制定采購成本預算， 還能提前預測采購成本， 以便對采購資金進行合理的規劃和配置，確保資金使用額度在合理的范圍內。（四）及時掌握有用材料信息由于材料價格是受市場波動影響的，同一種材料，在不同的賣家，價格可能不同，而且售后服務也可能不同，因此，