1、1. 目的:為保證公司年度經營目標的達成，依據公司長期發展戰略和產品發展策略，在部門預算范圍內，做渠道發展規劃、銷售組織優化、銷售作業規范化，保障財務資金正常運轉。2. 適用范圍:貿易部財務、合同管理及業務開展。3. 營銷財務管理制度3.1 開票及出庫的基本要求3.1.1 財務人員或指定主管對所有商品的出入庫負全責，必須憑票憑款辦理發貨及入庫手續并且所有票據必須有經辦人員簽字和批準程序，括退換貨。3.1.2 做好出庫工作，對走批量出庫的要求有購銷合同，特別是貿易產品類，根據實際發貨數量確認對方貨款到賬后放行。如有特殊情況貨款未到帳需報公司部門經理、財務總監、總經理批準及經手責任人簽字同意后放行

2、，對出庫貨物要求當日同客戶錢貨兩清結算。3.1.3 接訂單合理安排發貨，貨發后詳細登記發貨到站、貨號、收貨人名稱、電話及產品名稱、規格、數量、批號及發貨運費；貨發出后要電話回訪客戶，貨是否收到，并及時查詢處理；及時收回各貨運單位運費票或回執。3.1.4 如發生退貨情況由貿貿易部填寫退換貨處理報告單，再由質控部出具同意退貨質檢單，應先退回倉庫，由倉庫開出入庫單，再到會計處沖紅；3.3.4 對掛應收的銷售人員或客戶，財務人員三天內必須核查每個對象帳目或貨物數量；所出貨物由經辦銷售人員負責，部門經理每日要部門經理要核查、監督。3.2 客戶購貨與結算工作要求3.2.1 訂單、生產、開票發貨程序環節銷售

3、助理確認訂單客戶或其代表協調、跟蹤確認貨款及合同下達生產/備貨計劃 倉庫憑票發貨開具客戶銷售提貨票據財務部生產部品質部物流部3.2.2 財務人員或指定人員要全程監管過程，保證貨物出入庫數據、數量、票據及貨款、應收相符合，有依據。 關于應收款的界定：中小包裝、散裝油、粕品一般為先款后貨，需帳期的大單合同或特殊合同，需經公司財務總監、總經理批準后按合同辦理 公司發貨要求：須確認回款、數量、價格、政策相符后可發貨（簽好運輸合同，自提的要客戶本人簽名，如是委托的心須要有委托書），并必須確認貨物到達指定位置。3.2.5 以客戶為單位建立往來臺賬，對客戶和公司的往來業務進行監控，營銷部和財務分別建臺帳。內

4、容為：合同、銷售政策、數量、往來款項、促銷等政策。3.2.6 負責編制銷售會計報表及有關說明，每日早上9點半之前將上日情況向公司領導（總經理、財務總監、部門經理）及時、真實、準確地報送，銷存及往來資金報表，完整地反映銷售狀況，并按月進行財務分析和總結。3.2.7 財務主管會計與銷售內勤的溝通協調，做好各區域業務員品種數量的銷售情況統計，為業務員工資核算提供依據。3.2.8 流通現款現貨貨款管理要求：所有流通出貨原則上必須按照先款后貨或是現款現貨的執行。3.2.9 現款現貨：銷售人員接客戶訂單后，須以手工訂單形式遞交財務處開具出貨單，（手工訂單需注明收貨地址、收貨人及聯系方式），再由銷售助理安排

5、開票或發貨事宜，需經辦人簽字或打借支。貨物到達客戶處后，業務員須負責將貨款當場全部收回并轉交公司財務。3.2.10 先款后貨：客戶辦款后，財務需及時與總部財務相關人員確認。在確認貨款到過公司指定帳戶后方可開具發貨單，再由銷售助理安排發貨事宜。款未到帳或未全部到帳的，如需發貨必須按程度審批同意后發貨，主要針對帳期或零星客戶，但必須簽名出具欠條后方能出貨。3.2.11 收款要求：原則要求客戶通過匯款或轉帳；因特殊情況，不能轉帳的：2000元以上報公司（部門經理、財務、總經理）批示；所有收款必須當日上交財務或收款后匯入公司帳上，特殊情況由經理上報公司后于第二日10：00前存入公司帳上；收款原則上，財

6、務（或公司指定人員）收款，業務代表只跑銷售單；3.2.12 專職會計財務核算制度：財務每月5日前要及時銷售總量、品種結構、各項費用及比率、利潤率、任務完成情況分析、財務風險評估及建議，對比年度和月度情況進行分析4. 銷售合同的簽訂及流程4.1 合同洽談 業務代表 和客戶商談合同合作條款 報公司同意或批示意見 傳至公司走審批程序 同客戶以書面形式訂立 4.2 合同簽署 書面合同文本 經辦業務人員簽字 報部門經理簽字（附上三證及附件） 綜合辦蓋章存底 報總經理審批 傳至客戶（或要求回傳） 貿易部存檔5. 經銷商管理及要求5.1 任務達成5.1.1 經銷商應努力完成雙方商定的協議期內的銷售計劃，如不

7、能完成雙方商定的銷售計劃或年度分階段（月或季度）銷售計劃，公司有權另設經銷商或終止協議。5.2 串貨管理5.2.1 經銷商只能在協議規定的區域內銷售香谷坊或荊楚花食用油，禁止跨區域銷售，如被證實有上述行為，公司有權采取警告、罰款、停止供貨，直至取消經銷商資格等措施。5.3 商業機密的保密5.3.1 經銷商及其雇員未經公司書面同意不得公開或直接間接地向任何第三方泄露其所知悉的本公司的商業秘密。該商業秘密包括但不限于我公司產品銷量、價格、質量及技術標準、采購費用及雙方的經營信息等。該保密條款在雙方簽訂的協議終止后仍然有效，無論本協議是出于何種原因而終止的。無論本協議以何種原因終止，雙方均應在本協議

8、履行過程中獲得的對方商業秘密材料歸還給另一方，不得私自復制留存。5.4 毀約責任5.4.1 甲乙雙方中，任何一方有違約行為出現時，另一方有權終止協議，并參照中華人民共和國合同法有關條款的規定向違約方提出經濟賠償，直至追究法律責任。5.5 執行期限5.5.1 原則上經銷商在下訂單之后一個月內必須執行完畢，如果超期將按照公司規定收取倉庫存儲費用，如果訂單數量特別巨大，執行期限由雙方協定。5.6 中小包裝價格體系的執行體系5.6.1 經銷商應按照公司規定的價格體系執行：相關表格6.1 貿易部購銷合同審批單6.2 包裝油產品銷售合同書6.3 貴州康星油脂（集團）公司銷售合同經辦人填寫業務類型簽約對方單

9、位業務經辦人合同金額合同編號履行期限對方資信資料營業執照 組織機構代碼證 稅務登記證 身份證 授權委托書 其它 審核人： 日期： 合同內容概要是否為標準合同是 否 需要報送的終審人經辦人直接領導審核意見： 簽字： 年 月 日 部門負責人審核意見： 簽字： 年 月 日財務部審核意見（非標準合同須填寫）：簽字： 年 月 日總經理審核意見： 簽字： 年 月 日貿易部購銷合同審批單包裝油產品銷售合同書甲方： 簽約時間：乙方： 簽約地點： 依據中華人民共和國合同法及相關的法律、法規，本著平等自愿、互惠互利的原則，經友好協商，就甲方授權乙方銷售 牌包裝食用油產品的相關事宜達成如下條款：第一章 銷售代理授權

10、甲方自本合同正式簽字生效之日起授權乙方為 牌包裝食用油產品在 地區的特約經銷商。第二章 代理產品及價格第二條 甲方授權乙方經銷 牌包裝食用油產品。具體產品為：1、目錄： 規格： 2、價格表：見通知。第三條 甲方須嚴格執行經銷商的統一供貨價制度。 第四條 如甲方根據市場情況需調整產品價格時，應提前二日通知乙方做好調價準備。乙方必須認真執行甲方的價格調整方案。第三章 銷售任務及獎懲制度第五條 乙方年進貨量須達到 噸以上。第六條 乙方簽訂合同首批進貨后，應在每個月內完成相應地遞增銷售量、市場開發及售后維護要求，否則視情況甲方有權取消其銷售代理權。 擬定開發客戶與網點： 第七條 獎勵政策1乙方的月進貨

11、量達到基本目標，并且在市場開發及售后維護方面達到合同要求， XX2年銷售達 噸，獎勵標準 3、獎勵及返利的兌現： 第四章 訂貨及供貨第九條 乙方根據銷售情況需向甲方訂貨時，應提前 2 日向甲方提交訂貨清單，并按甲方指定帳戶支付全額貨款，甲方收到貨款后按清單向乙方供貨或貨到付款。由于不可抗力的原因，導致送貨延誤或未能送貨，甲方不承擔任何責任。第十條 如果乙方的單批訂貨數量以下標準，即合同每次進貨量不得低于 件，甲方負責為乙方免費代辦運輸；如果乙方的單批訂貨數量未能達到上述標準，則乙方自行組織進貨。第十一條 甲方產品到達乙方指定的站點后，乙方應立即與承運方當面進行數量驗收。如發現貨物不符合訂貨要求

12、或數量有差異，乙方應當即與承運方做好原始記錄，并第一時間將情況報告甲方，協商好后方能放行運輸車輛。第五章 退換貨制度第十二條 甲方產品如出現質量方面的問題，經核實后，甲方將無條件給予退換。第六章 財務規定第十三條 乙方須將貨款直接匯入甲方的指定帳戶，經甲方財務部門確認后，方可安排發貨。 第十四條 乙方不得隨意委托甲方員工代其收取客戶貨款或執行與甲方無關的業務，由此引起的不良后果，甲方不負任何責任。第十五條 未經甲方書面同意，乙方不得將貨款以現金的形式交付給甲方的業務代表或其他任何人，否則，由此造成的一切損失由乙方自負。第七章 甲方責任和義務第十六條 甲方必須向乙方提供貨真價實的產品，保證產品質

13、量優良可靠，并提供產品相關合法手續。第十七條 如甲方提供的產品容量不符合國家相關標準，乙方有權換貨；如產品容量超過國家相關標準正負5%時，乙方則有權要求退貨。第十八條 必須滿足乙方的貨源需求并及時供貨。第十九條 積極協助乙方開展各種市場營銷工作。第二十條 定期為乙方提供員工素質技能的培訓。第八章 乙方的責任和義務第二十一條 乙方自行組建營銷團隊，自主經營、自負盈虧，責任自負，遵章守法，合法經營。第二十二條 乙方只能在授權區域內銷售甲方食用油系列產品。未經甲方同意，嚴禁跨區經營，否則立即取消乙方的經銷資格。第二十三條 乙方必須認真按甲方規定的價格政策執行。未經甲方允許，乙方不得隨意改變銷售價格以

14、免造成市場混亂，如造成嚴重后果者將取消代理資格。第二十四條 乙方必須配備專業人員全面負責甲方食用油系列產品的銷售與推廣。第二十五條 認真執行甲方制定的各項業務拓展計劃，切實做好如廣告宣傳、市場推廣以及產品促銷等各項活動內容。 第二十六條 乙方應履行以下知識產權保護方面的義務：1乙方不得同時經營與宏凱公司食用油系列產品同類的其他品牌產品，也不得協助、參與任何侵犯甲方權益的活動。2未經甲方同意，乙方不得超出授權范圍使用甲方的商標或標志以及利用進行假冒產品生產與銷售。3乙方應嚴守甲方商業秘密，嚴禁將其泄露給他人。 第九章 合同期限第二十七條 本合同有效期 年，自 年月日至 年月日止。合同期滿后，乙方

15、擁有優先續約權。 第十章 違約責任第二十八條 本合同一經雙方簽訂即具法律效力，雙方應嚴格認真履行。任何一方如未能按照合同約定履行各項責任和義務而給對方造成損失，對方有權依法追究其違約責任，并要求賠償相應經濟損失。第二十九條 本合同內的所有數據均不得隨意涂改，如需修改須經雙方共同簽章方為有效。第十章 補充協議第三十條 未盡事宜雙方可簽訂補充協議。補充協議與本合同具同等法律效力。 第十一章 爭議解決第三十一條 甲乙雙方在履行本合同的過程中如發生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，可向簽約地法院提起訴訟解決。第十二章 合同生效第三十二條 本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，雙方簽字蓋章之日起生效。甲

16、方：乙方：法定代表人：法定代表人：地址：地址：電話：電話：貴州康星油脂（集團）公司銷售合同甲方： 合同編號：簽訂地點：乙方： 簽訂時間： 茲有乙方向甲方定購下列貨物，經雙方協商，本著互惠互利，公平交易的原則，訂立下列條款，以資共同恪守。 一、品名、規格、數量、單價、金額。 品 名規 格數 量（噸）單 價（元/噸）金 額(元)備 注合計￥ 元 （RMB： 整） 質量標準： 乙方如對質量有異議，須在到貨后二日內向甲方書面提出，由雙方共同抽樣封樣交雙方認可的國家檢測機構檢驗，以該檢驗結果為最終的檢驗結果，由此產生的費用由甲乙雙方中所持意見不成立的一方承擔；雙方按規定共同取樣檢驗時，余貨不得少于當次供貨量的70%；逾期視為合格。三、交（提）貨時間：簽訂合同后 內提貨完畢，不可抗力因素則交貨時間順延。 四、交（提）貨地點： 五、包裝方法及計量方式： ，重量以乙方磅單計量為準；溢短裝最大量不超出合同數量的20%，溢