1、構(gòu)建電子商務(wù)形式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的對策(1)面對電子商務(wù)的挑戰(zhàn)，中國企業(yè)如何邁向電子商務(wù)時(shí)代，如何將電子商務(wù)與財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)相結(jié)合推動信息化建立，已經(jīng)成為企業(yè)界和學(xué)術(shù)界關(guān)注的熱點(diǎn)問題。本文從以下幾方面談?wù)剺?gòu)建電子商務(wù)形式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的對策。一、創(chuàng)立電子商務(wù)形式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)開展的良好環(huán)境1、政府應(yīng)正確引導(dǎo)和推動電子商務(wù)開展。電子商務(wù)是新惹事物，與傳統(tǒng)的管理形式有一定的沖突，在我國推行電子商務(wù)最大障礙不是技術(shù)而是觀念。目前全社會尤其是企業(yè)的信息化意識薄弱，有的企業(yè)寧可將資金用于固定資產(chǎn)投資、技術(shù)改造、發(fā)放獎(jiǎng)金甚至用于請客吃飯上，也不愿將資金投資于企業(yè)的信息系統(tǒng)建立

2、上。沒有根底信息化建立，搞電子商務(wù)就是一句空話。推行電子商務(wù)比擬成功的國家的共同經(jīng)歷說明：在電子商務(wù)的開展過程中，政府的支持、鼓勵(lì)與引導(dǎo)至關(guān)重要。例如新加坡政府早在1990年就投資2.1億新元建成全國貿(mào)易信息網(wǎng)TRADENET，且政府在進(jìn)展普及性培訓(xùn)之后，強(qiáng)迫規(guī)定自1991年起所有的進(jìn)出口商品都要采用EDI數(shù)據(jù)交換報(bào)關(guān)。目前，新加坡EDI在貿(mào)易領(lǐng)域的應(yīng)用到達(dá)95以上，超過歐美興旺國家程度。電子商務(wù)在我國仍處于起步階段，政府可以制定有利于電子商務(wù)開展的優(yōu)惠政策，引導(dǎo)電子商務(wù)的開展；通過宣傳企業(yè)信息化建立的重要性推動電子商務(wù)在企業(yè)的應(yīng)用；通過示范工程讓企業(yè)真正理解電子商務(wù)，逐步建立有中國特色的電子

3、商務(wù)管理和運(yùn)行機(jī)制，為電子商務(wù)形式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開展創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。2、應(yīng)制定相關(guān)法律保證電子商務(wù)形式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的平安和有效。實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)不僅需要良好的管理和運(yùn)行機(jī)制，更為重要的是要有健全的法律保護(hù)。因?yàn)殡娮由虅?wù)涉及到國內(nèi)企業(yè)間或國際企業(yè)間的經(jīng)濟(jì)糾紛與國際仲裁，是各國政府不得不面對而又不能套用傳統(tǒng)法律來解決的問題，這就需要制定一套完好的包括各國相關(guān)法律在內(nèi)的國際法律體系。結(jié)合國貿(mào)易法委員會在1996年6月提出了“電子商務(wù)示范法藍(lán)本，為各國電子商務(wù)立法提供了范本。目前，正在準(zhǔn)備起草“電子數(shù)據(jù)交換法律層面和相關(guān)通信手段示范法，建議各國政府按照制定相關(guān)法律。我國在計(jì)算機(jī)信息

4、平安管理方面立法較早，從1986年的4月開場，我國相繼制定并公布了?中華人民共和國信息系統(tǒng)平安保護(hù)條例?、?計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平安標(biāo)準(zhǔn)?、?計(jì)算機(jī)病毒控制規(guī)定?等系列法律，并在?刑法?、?刑事訴訟法?、?民法?、?民事訴訟法?、?經(jīng)濟(jì)合同法?等相關(guān)法律中寫入了計(jì)算機(jī)犯罪的有關(guān)內(nèi)容，保證了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和信息平安。但是，我國目前還沒有專門的電子商務(wù)平安法律，如“電子簽章法，“有關(guān)網(wǎng)上納稅法、“電子發(fā)票法等等。只有建立和健全有關(guān)電子商務(wù)的相應(yīng)法規(guī)，才能保障電子商務(wù)形式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)處理的業(yè)務(wù)如網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上付款、網(wǎng)上納稅等的平安性和有效性。因此，我國電子商務(wù)平安立法勢在必行。二、改良和完善電

5、子商務(wù)形式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件1、應(yīng)用國際領(lǐng)先技術(shù)。在軟件中，力求應(yīng)用國際領(lǐng)先技術(shù)，如基于EB平臺、BS構(gòu)造、純JAVA、大型數(shù)據(jù)庫等先進(jìn)技術(shù)，滿足我國大型、集團(tuán)型企業(yè)分布式和體系化的管理形式，以及企業(yè)多元化制造和個(gè)性化效勞等方面的需求。在保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的同時(shí)，又保證了電子商務(wù)和國際互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下國內(nèi)外企業(yè)間的商務(wù)活動的核算和管理。2、支持業(yè)務(wù)協(xié)同的工作方式。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個(gè)重要問題。在運(yùn)用電子商務(wù)形式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件之前，由于財(cái)務(wù)人員無權(quán)或無條件管理業(yè)務(wù)問題，而財(cái)務(wù)人員又要承當(dāng)確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)上正確反映的責(zé)任，結(jié)果造成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)。電子商務(wù)形式財(cái)務(wù)及企業(yè)

6、管理軟件作為電子商務(wù)的重要組成局部，從根本上促進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同。這種協(xié)同包括：1內(nèi)部的協(xié)同。即對于企業(yè)內(nèi)部信息可以通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)傳遞實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)同。采購和銷售部門的業(yè)務(wù)員可以使用手持信息設(shè)備輸入各種商品或勞務(wù)數(shù)據(jù)，并實(shí)時(shí)或批量送給財(cái)務(wù)系統(tǒng)；公司職員借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端進(jìn)展考勤、申請借款、填報(bào)各項(xiàng)收支；財(cái)務(wù)人員可以坐在計(jì)算機(jī)前等待各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)傳過來，自動生成各種賬表，進(jìn)展事中控制和事后分析。2與供給鏈的協(xié)同。即通過商際網(wǎng)絡(luò)和國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)供給商、客戶和企業(yè)之間的協(xié)同和電子商務(wù)。電子商務(wù)活動如網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)；網(wǎng)上效勞、網(wǎng)上咨詢使供給鏈的協(xié)同更加默

7、契。3與社會各部門的協(xié)同。即通過國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)、銀行、證券公司、海關(guān)等的協(xié)同。與銀行聯(lián)網(wǎng)，可以隨時(shí)查詢企業(yè)最新銀行資金信息，并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算；與海關(guān)聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅、報(bào)關(guān)；與證券公司聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)如今線證券投資等。3、使會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)。電子商務(wù)形式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件不僅提供在網(wǎng)上做生意的功能，而且還提供網(wǎng)上銷售、訂購、采購、付款、會計(jì)處理以及交易資料的記錄、傳遞、認(rèn)證、匯總與管理作業(yè)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與廠商進(jìn)展信息的交流和產(chǎn)銷的整合，從而改變了企業(yè)原有的經(jīng)營形式。與此同時(shí)，電子商務(wù)涵蓋了物流、資金流及信息流，它為各種交易和事項(xiàng)確實(shí)認(rèn)、計(jì)量和披露等會計(jì)活動提供了技術(shù)根底，為

8、會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)創(chuàng)造了條件。財(cái)務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進(jìn)展，電子商務(wù)形式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件可以便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)告，并及時(shí)傳遞到網(wǎng)絡(luò)中的每一個(gè)投資者、債權(quán)人、政府主管人員的站點(diǎn)上。電子商務(wù)形式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件下的會計(jì)核算將從事后的靜態(tài)核算到達(dá)事中的動態(tài)核算和管理，極大地豐富了會計(jì)信息的內(nèi)容并進(jìn)步了會計(jì)信息的價(jià)值。基于動態(tài)會計(jì)信息，企業(yè)管理層將可以對經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化及時(shí)做出反響，通過各種經(jīng)營和財(cái)務(wù)指令實(shí)如今線管理，部署經(jīng)營活動，作出財(cái)務(wù)安排。4、支持遠(yuǎn)程處理。電子商務(wù)形式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件支持遠(yuǎn)程處理工

9、作，可以保證順利實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬和遠(yuǎn)程審計(jì)。因此，為正在興起的集團(tuán)企業(yè)集中式管理形式提供有力的支持。此外，財(cái)務(wù)還應(yīng)該支持網(wǎng)上會計(jì)核算業(yè)務(wù)的在線咨詢、財(cái)務(wù)制度的咨詢、財(cái)務(wù)軟件使用的咨詢、軟件維護(hù)的咨詢等。5、支持網(wǎng)上理財(cái)效勞。網(wǎng)上理財(cái)效勞是電子商務(wù)形式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件具備的一項(xiàng)重要功能。用戶要進(jìn)展財(cái)務(wù)處理不一定購置軟件而是直接從網(wǎng)上獲得受權(quán)和賬號。使用者對應(yīng)用軟件的更新、晉級、數(shù)據(jù)管理及設(shè)備管理由ASP應(yīng)用程序效勞供給商提供，按效勞工程和效勞工作量來付費(fèi)等。三、制定企業(yè)建立電子商務(wù)形式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的解決方案作為一個(gè)企業(yè)，如何構(gòu)建電子商務(wù)形式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)呢？筆

10、者認(rèn)為應(yīng)從如下幾方面著手：1、調(diào)查企業(yè)對Internet的需求，并制定全面規(guī)劃。由于電子商務(wù)的范圍相當(dāng)廣泛，企業(yè)在施行電子商務(wù)形式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)先調(diào)查哪些應(yīng)用對于企業(yè)的收益較大，然后進(jìn)展全面規(guī)劃，即規(guī)劃信息化根本平臺、后臺企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)以及前臺電子商務(wù)，并分步施行。2、建立企業(yè)后臺財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)。電子商務(wù)不是空中樓閣，它是以信息流為核心的商務(wù)活動，信息流不暢通，必然導(dǎo)致資金流和物流的堵塞。假如把電子商務(wù)稱之為前臺，那么企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建的會計(jì)信息系統(tǒng)那么稱之為后臺。沒有后臺系統(tǒng)的支持，前臺電子商務(wù)只是一句空話。因此，要真正開展電子商務(wù)必須先建立后臺財(cái)務(wù)及管理系統(tǒng)

11、。1建立財(cái)務(wù)子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)子系統(tǒng)可以從資金流的角度，正確地記錄、計(jì)算、匯總企業(yè)本身發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；及時(shí)準(zhǔn)確地提供各種會計(jì)賬簿和報(bào)表；實(shí)現(xiàn)對資金流的核算和管理。財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的良好運(yùn)行是保證網(wǎng)上付款、網(wǎng)上納稅、遠(yuǎn)程報(bào)賬等電子交易的前提。2建立購銷在子系統(tǒng)。購銷存子系統(tǒng)是指包括采購、銷售、存貨核算和管理的子系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以從物流的角度，正確地記錄、計(jì)算、匯總企業(yè)采購、存貨以及銷售等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，及時(shí)準(zhǔn)確地提供各種管理報(bào)表，實(shí)現(xiàn)對物流的核算和管理。購銷存子系統(tǒng)的良好運(yùn)行是保證網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售等電子交易的前提。3建立其它子系統(tǒng)。與電子商務(wù)最親密的子系統(tǒng)就是財(cái)務(wù)子系統(tǒng)和購銷存子系統(tǒng)。假如這兩個(gè)子系統(tǒng)建立之后

12、，便可以考慮建立電子商務(wù)形式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)在有才能的條件下，還可以建立其它子系統(tǒng)，如工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、本錢核算子系統(tǒng)、資金結(jié)算子系統(tǒng)等。3、建立前臺電子商務(wù)。1根本應(yīng)用。主要包括：動態(tài)EB站點(diǎn)和企業(yè)主頁-建立企業(yè)面向群眾和客戶的窗口，用于企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、企業(yè)新聞等；廣告效勞-發(fā)布企業(yè)產(chǎn)品廣告和相關(guān)廣告；電子郵件-企業(yè)員工之間、子公司和母公司之間、上下級之間通過電子郵件進(jìn)展交流信息等等。2商務(wù)應(yīng)用。將財(cái)務(wù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)晉級成電子商務(wù)形式財(cái)務(wù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)，開展網(wǎng)上采購和供給商管理；開展網(wǎng)上銷售和客戶管理；開展網(wǎng)上付款和結(jié)算管理；開展網(wǎng)上納稅和提交財(cái)務(wù)報(bào)告工作。

13、建立企業(yè)主頁等根本應(yīng)用只是企業(yè)在電子商務(wù)應(yīng)用中邁出的第一步，電子商務(wù)的真正應(yīng)用應(yīng)該是將企業(yè)后臺系統(tǒng)與電子商務(wù)嚴(yán)密結(jié)合起來，通過它直接在網(wǎng)上開展電子商務(wù)活動，以采用新的經(jīng)營形式開展與客戶、供給商、銀行等的交往，到達(dá)進(jìn)步企業(yè)運(yùn)作效率，進(jìn)步企業(yè)管理程度的目的。四、加強(qiáng)新形勢下財(cái)會人員隊(duì)伍的建立電子商務(wù)的應(yīng)用將打破國界、間隔 與時(shí)間的限制，徹底改變企業(yè)經(jīng)營形式。毫無疑問，新形勢下財(cái)會人員仍然是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映和控制的主力軍，但是，目前我國財(cái)會人員隊(duì)伍卻不能滿足新形勢的需要，必須不斷更新觀念，完善自我，才能在新世紀(jì)的劇烈競爭中勝任本職工作。1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷更新知識。電子商務(wù)形式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)不僅要求軟件的設(shè)計(jì)者具有很高的會計(jì)、企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等穿插學(xué)科知識，同樣也要求財(cái)會人員掌握這些知識，并可以在更復(fù)雜的硬件和軟件環(huán)境中有效地應(yīng)用系統(tǒng)，完成企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境下各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算和管理工作。2、轉(zhuǎn)變職能。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)環(huán)境下，財(cái)會人員注重對會計(jì)交易業(yè)務(wù)的處理；在電子商務(wù)形式下，財(cái)會人員要改變傳統(tǒng)觀念，不僅要關(guān)注信息的處理，而且要把注意力轉(zhuǎn)向會計(jì)的管理職能上，充分參與企業(yè)的決策活動，為企業(yè)開展提