1、公文寫作專業(yè)術(shù)語一、專用詞語公文專用詞語，是在公文寫作實(shí)踐中形成一些有約定俗成的特殊含義、使用頻率較高的詞語。這些詞語，詞形確定，詞義明確，用途固定，并為從事公文寫作人員所熟悉。1稱謂詞。是在公文中表示稱謂關(guān)系的詞。一種是指代表性稱謂詞，第一人稱的有我、本，第二人稱的有貴、你，第三人稱的有詞，如陛下、殿下、夫人等。該。還有一種是帶敬意的涉外稱謂2領(lǐng)敘詞。是在公文中領(lǐng)敘來文時(shí)的用語，作為行文的依據(jù)。主要有悉、近悉、驚悉、欣悉、謹(jǐn)悉、均悉、查、奉等。近接、前接、3追敘詞。是公文中表示追加敘述的用詞。如前面、4補(bǔ)敘詞。是公文中承接上文進(jìn)行補(bǔ)充敘述的詞語。主要有前一段、如前所述另外、還有等。等。5承轉(zhuǎn)

2、詞。是在公文中承上文、轉(zhuǎn)下文的過渡用語。主要有有鑒于此、綜合上述等。為此、據(jù)此、故此、6祈請(qǐng)?jiān)~。是在公文中向受文者表示期望或請(qǐng)求的敬辭。主要有懇請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、煩、希、敬希、請(qǐng)、敬請(qǐng)、謹(jǐn)請(qǐng)望等。、7商洽詞。是公文中用于征詢對(duì)方意見的用詞。主要有妥否、是否可行、是否恰當(dāng)?shù)取Ｉ獭⑸陶?qǐng)、當(dāng)否、可否通報(bào)8受事詞。是公文中表示接受事情的用詞。如到、接到等。9感盼詞。是公文中表示感謝盼望的用詞。如10令知詞。是公文中強(qiáng)制性要求受文者知道、辦理的用詞。主要有、通告等。11告誡詞。是公文中上級(jí)對(duì)下級(jí)的警告勸戒用詞。如12見解詞。是公文中表明自己見解的用詞。常用的有收悉為盼、收期盼為誡認(rèn)為、期望令、引以為戒、應(yīng)該等。

3、、通知等。、宜等。、13辦理詞。是在公文中說明工作辦理過程的時(shí)態(tài)、表明辦理時(shí)間及經(jīng)過情況的用詞。主要有經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、前經(jīng)、茲經(jīng)、即經(jīng)、并經(jīng)等。意、據(jù)、14判定詞。是在公文中表明對(duì)某一事物作出判斷定論的用詞。主要有照辦、可行、擬同意、原則同意15時(shí)態(tài)詞。是在公文中用來表示時(shí)間、狀態(tài)的用詞。主要有依照、通過、對(duì)照、參照、以16目的詞。是公文中表示行文目的的用詞。主要有同意、不同、準(zhǔn)予等。據(jù)查、據(jù)反映、根等。為、為了、為著等。不同種類的公文有不同的專用詞語，上述專用詞語是公文語言的重要組成部分，撰寫時(shí)17結(jié)尾詞。是公文結(jié)尾時(shí)使用的詞語。一般函件、公用介紹信以及有些通知、批復(fù)、通報(bào)的結(jié)尾，常用的有為

4、盼、為荷、為要、特此通告要根據(jù)行文目的、對(duì)象恰當(dāng)選用，不可濫用。二、介詞結(jié)構(gòu)介詞結(jié)構(gòu)是用于名詞、代詞前邊組成的詞組，稱為介詞結(jié)構(gòu)或介詞詞組。公文中大量使用介詞結(jié)構(gòu)，常常充當(dāng)狀語、定語，并由此形成較為穩(wěn)定的句子，用以表達(dá)有關(guān)的目的、依據(jù)、對(duì)象、范圍、方式、狀態(tài)、時(shí)間等，使公文語言更加明確嚴(yán)密。常用的介詞有：1表示目的的：為、為了、為著等。2表示對(duì)象的：對(duì)、對(duì)于、關(guān)于、將等。3表示依據(jù)的：依據(jù)、依照、憑、遵照、據(jù)等。4表示狀態(tài)的：通過、對(duì)照、參照、以等。5表示方法的：按照、用、按等。6表示時(shí)間的：自、自從、從、到、在、當(dāng)、于等。7表示原因的：由、由于、因、因?yàn)榈取ＨI(yè)術(shù)語專業(yè)術(shù)語是指在某一專門

5、學(xué)科中經(jīng)常使用的詞語，是公文語言的重要組成部分。由于社用以反映專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的公務(wù)活動(dòng)。不同專業(yè)的公文，有不同的專業(yè)術(shù)語，如工交、能源，郵電、外事、公安、會(huì)分工的專業(yè)化、具體化，一些專業(yè)領(lǐng)域的公文寫作，必須運(yùn)用專業(yè)術(shù)語，旅游、城建、環(huán)保、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、水產(chǎn)、氣象、科技、教育、文化、衛(wèi)生等，都各有各的專業(yè)術(shù)語。又如綜合經(jīng)濟(jì)方面有規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)、分配、礦產(chǎn)、投資、招標(biāo)、承包、租賃、股份制等專業(yè)術(shù)語，財(cái)政方面有預(yù)算、決算、收入、支出、稅收、稅率、赤字、滯納金等專業(yè)術(shù)語。掌握專業(yè)術(shù)語，并準(zhǔn)確地加以運(yùn)用，是公文寫作的一個(gè)前提，也是寫作人員的基本功之一。否則，不懂專業(yè)，不懂專業(yè)術(shù)語，就很難寫好專業(yè)性較強(qiáng)的公文

6、。四、數(shù)詞數(shù)詞是指表示人、事物的數(shù)目或先后次序的用詞。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，各級(jí)機(jī)關(guān)圍繞調(diào)控指導(dǎo)好方方面面的工作，定量分析不斷加強(qiáng)，數(shù)詞在公文中的運(yùn)用越來越突出。查研究、介紹情況、提出任務(wù)、規(guī)定期限等，運(yùn)用數(shù)詞表示，比一般文字途述更直觀、確切、一、二、三、千、萬、迅捷，效果更好。數(shù)詞的種類有許多，主要有：基數(shù)，表示數(shù)目的多少。如億。序數(shù)，表示次序的先后。如第一、第二、首先、其次等。分?jǐn)?shù)，用幾分之幾表示的數(shù)。倍數(shù)，表示不肯定或不確定的數(shù)目。如多少、若干、以上、以下等。人數(shù)增數(shù)詞的使用方法，主要有：倍數(shù)、分?jǐn)?shù)表述法。表示增加時(shí)用倍數(shù)或分?jǐn)?shù)，加加了一倍，產(chǎn)量提高了20%。表示數(shù)量減少時(shí)只用分?jǐn)?shù)，不

7、用倍數(shù)，如產(chǎn)量減少50%，不說減少一倍。數(shù)量增減表述法。表示數(shù)量增加的，包括增長(zhǎng)、擴(kuò)大、提高等，如果帶了字，只指凈增數(shù)，不包括底數(shù)；如果帶到、為等字，則只指減少后的余額。概數(shù)表述法。表示反映數(shù)量的近似值，常在數(shù)字后面帶以上、以下、左右、上下等字樣，或在數(shù)字前面加約、大約、近等。另外，兩是表示2的數(shù)目，一般用于量詞前和百、千、萬、億之前。兩不能作序數(shù)，在多位數(shù)的中間和未了，也不能用兩。在寫作中，正確運(yùn)用數(shù)詞至關(guān)重要。要善于作定量分析。注意基本的統(tǒng)計(jì)，掌握主要的百分比和決定事物質(zhì)量的數(shù)量界限，做到質(zhì)量和數(shù)量的統(tǒng)一；深入搞好調(diào)查研究，掌握確切表示數(shù)量一般用阿拉數(shù)據(jù)，做到精確表述；對(duì)同一事物的表述要前

8、后統(tǒng)一，不能互相矛盾；伯?dāng)?shù)字，特殊情況下使用漢字，同一公文中同類數(shù)量的表示方法要前后一致。五、人名和地名詞語公文寫作中，經(jīng)常涉及到一些地名、人名的表述，要注意科學(xué)規(guī)范。地名用詞，是指表示地方的專用名詞。表述時(shí)，第一次出現(xiàn)在文中時(shí)、如屬于國外的，要冠以國名，屬于國內(nèi)的，要冠以省、自治區(qū)、直轄市的名稱、所有國名、地名均要使用國家公布的標(biāo)準(zhǔn)名稱。除因特殊需要（如保密等）或在文中無重要意義，公文中的地名大都要精確表述，慎重使用表示地名的代詞，以防費(fèi)解和誤解人名用詞，是指表示人物姓名的專用詞。涉及人物的姓名往往同職務(wù)相連、表述時(shí)，姓名、職務(wù)要用全稱；只列與公文內(nèi)容有關(guān)的職務(wù)；多個(gè)職務(wù)并列的，國內(nèi)的要按先

9、黨內(nèi)，后黨外、由大到小排列，國外的要尊重對(duì)方的習(xí)慣或雙方的需要。譯名以新華社公布的標(biāo)準(zhǔn)名為準(zhǔn)，譯名之后一般用括號(hào)注明其外文名稱。若干姓名并列時(shí)，要按職務(wù)高低、姓氏筆劃多少、姓氏字母的順序等標(biāo)準(zhǔn)排序。六、模糊詞語模糊詞語是指自然語言中有模糊性的語言。是對(duì)包括公務(wù)在內(nèi)的客觀世界模糊性的反映，具有明顯的不確定性、概括件和靈活性。如工作成績(jī)總結(jié)，或說取得了很大成績(jī)，或說取得了一定成績(jī)。這里的很大、一定都是模糊詞語，反映了成績(jī)的模糊性，很難將之精確化，用模糊詞語比精確詞語更能客觀準(zhǔn)確地反映實(shí)際情況。這種模糊性是與具體性相對(duì)而言的，實(shí)際工作中有些話不可能說得十分具體，一具體反而不準(zhǔn)確了，與通常指的含糊不清、模棱兩可的語言有著本質(zhì)的區(qū)別。認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握模糊語言及其運(yùn)用規(guī)律，并在實(shí)踐中科學(xué)地加以運(yùn)用。能夠?qū)σ恍в心：缘母拍睿虿槐闶褂脺?zhǔn)確語言具體表述的對(duì)象，進(jìn)行科學(xué)的表達(dá)。如不準(zhǔn)以任何資金、任何名義興建計(jì)劃外基本建設(shè)工程。這里的任何把意思表達(dá)得非常完整、周密，能夠使一些問題的表述留有回旋的余地，具有一定的靈活性，便于因地制宜，變通執(zhí)行，防止機(jī)械地搞一刀切。如我國居民的食物構(gòu)成，在今后相當(dāng)長(zhǎng)的歷史時(shí)期，還只能以糧食為主。這里的今后相當(dāng)長(zhǎng)的歷史時(shí)期具有很大靈活性。能夠?qū)谋磉_(dá)的內(nèi)容進(jìn)行高度概括，明顯減少公文的字句，避免表述內(nèi)容的冗長(zhǎng)。特別是有關(guān)時(shí)間、長(zhǎng)度、重量、速度等模糊詞語的運(yùn)用，具