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文檔簡介
1、公司LOGOXXXX科技內部規范產品裝柜規范2022年02月2022年02月日發布2022年02月16日實施XXXX科技XXXX Technology Co.5 Ltd.版權所有侵權必究All rights reserved產品裝柜規范PZWJ-008 版本:A1目錄Table of Contents TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark9 o Current Document 說明3 HYPERLINK l bookmark11 o Current Document 正文5一、裝柜作業規范5二、客戶委托裝柜6第2頁共8頁附件一受托裝柜告知書7文檔密級:內部公開
2、產品裝柜規范產品裝柜規范PZWJ-008 版本:A1說明一、本規范擬制與解釋部門:XXXX公司品質部。二、目的:為了對裝柜人員裝柜作業進行規范,確保產品平安,特制定本規范。三、范本條例適用范圍為所有為XXXX公司光電科技(以下簡稱XXXX公司)及其關聯公司產品裝柜的相關單位。四、職責4. 1品質部:(1)負責更新與完善產品裝柜規范及其附屬四級文件;(2)監督裝柜單位人員按規范執行。4. 2跟單部:(1)協助品質部對裝柜單位人員的作業情況進行監督;(2)負責收集與保存裝柜信息資料,全程跟蹤裝柜作業情況,出現異常時第一時間通知品質 部。4. 3裝柜單位:(1)按文件規范進行裝柜作業,對于文件內未做
3、要求而出現的情況及時向湖南XXXX公司相 關人員進行反應;(2)協助XXXX公司品質部對文件進行更新與完善。五、引用文件:以下文件中的條款通過本規范的引用而成為本規范的條款。但凡注日期的引用文 件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本規范,然而,鼓勵根據 本規范達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。但凡不注日期的引用文件,其 最新版本適用于本規范。序號文件編號文件名稱1.PZJL-018受托裝柜告知書六、發放范圍:發放部門份數文檔密級:內部公開第3頁共8頁產品裝柜規范PZWJ-008 版本:A1件修訂人填寫。本文件屬于絕密內部公開型文件,僅發放范圍內部門員工可以
4、查閱參考,任何 人未經許可不允許外傳、轉載、拍照、復制等方式向范圍外泄露本文件,一經發現,將追究其 相關的法律責任。第4頁共8頁七、修訂履歷:版本號修訂評審批準修訂內容及理由A1新增文件,完善品質管理體系文檔密級:內部公開產品裝柜規范PZWJ-008 版本:A1正文一.裝柜作業規范雨雪天氣不能進行裝柜作業,或者雨雪天氣必須在室內進行裝柜作業;假設在室外裝柜 過程中突然出現雨雪天氣,第一時間停止裝柜作業,將產品轉移到室內,并將暴露在雨雪中的 產品編號登記,所有產品淋濕情況拍照,一并向我司相關人員反應。在進行裝柜前,先對集裝箱外觀進行檢查,確認集裝箱內外層均無破損后方可進行裝 柜作業;假設集裝箱有
5、破洞或損壞,請先拍照向我司人員反應,讓我司人員對異常情況進行評估 后,再確認是否能夠進行裝柜作業。在確認集裝箱外觀無破損后,檢查集裝箱內是否干凈,假設有臟污及雜物,須將箱內清 理干凈后再進行裝柜作業;否那么產品到貨卸貨時產生的集裝箱清理費由裝柜單位負責。進行裝柜作業時,應使用專業的裝卸工具,嚴禁拋貨滾貨,不能損壞產品;假設不慎在 作業中損壞產品或產品包裝,第一時間向我司人員拍照反應,由我司人員視情況做出判定給出 解決方案;在裝柜時損壞產品及產品包裝而未反應的情況下,由此產生的所有損失由裝柜單位 全部承當。裝卸考前須知如以下圖:1 .按箭頭方向滾動2.叉車轉運光纜正確操作3.裝卸時,請使用吊車或
6、叉車,請勿直接滾落第5頁共8頁L 5進行裝柜作業時,注意木軸類產品的放置方式,參考以下圖,正確的放置方式如01所示, 錯誤的擺放方式如02所示:文檔密級:內部公開產品裝柜規范02PZWJ-008 版本:A1L6所有紙箱不落地:即紙箱包裝類產品不能直接擺放在集裝箱內,需打托后裝柜,或放 置于其它產品上,或者其它與我司人員溝通后可采取的裝柜方式。L7所有產品裝過程中與裝柜后,要對產品進行加固,防止集裝箱因正常運輸及裝卸產生 顛簸傾斜時,產品在箱內互相碰撞,造成產品與集裝箱損壞;加固方式如滾筒類產品墊三角木 塞、釘木條,重心高的物品用鋼帶捆帶固定到箱內的固貨環上等;假設因未加固導致產品及集裝 箱損壞
7、,由此產生的所有損失由裝柜單位承當(但因事故產生的巨大顛簸造成的產品與集裝箱 損壞不由裝柜單位負責)。裝柜作業時,對每個單位的產品進行確認,確保產品包裝完整、外觀良好、產品無破 損,確保不多裝不漏裝不錯裝;裝柜完成后再次進行確認,保證裝柜產品的完整性與裝柜信息 的正確性。裝柜作業的過程中,需要在不同進度時對其進行拍照留存,拍照要求如下:干凈的空柜,將兩邊柜門翻開拍照留存;集裝箱內箱號,與箱外號碼核對無誤后拍攝,照片主體為箱號,箱號清晰易識別;剛開始裝貨,已裝一小局部數量產品時,將兩邊柜門翻開拍照留存;裝柜到集裝箱的一半時,將兩邊柜門翻開拍照留存;裝柜裝滿后,將兩邊柜門翻開拍照留存;裝柜裝滿后,
8、關閉右邊帶箱號的柜門,左邊柜門翻開,拍照留存,箱號清晰易識別;裝柜裝滿后,兩邊柜門全部關閉,拍照留存,箱號清晰易識別;柜門關好鉛封封閉后,拍照留存,需能看到鉛封已上鎖;鉛封細節拍照留存,鉛封序號清晰易識別。進行裝柜作業時,產品需多層疊放的情況下,需遵循重貨在下,輕貨在上的原那么,避 免壓壞底層產品。第6頁共8頁二.客戶委托裝柜文檔密級:內部公開產品裝柜規范PZWJ-008版本:A12.1在客戶提出請求,需要我司或我司合作單位為客戶代裝外單位采購的產品時、需先將 客戶請求及產品詳細信息向外貿總經理匯報,由外貿總經理評估后進行;假設同意代為裝柜,需 向客戶發送受托裝柜告知書(附件一),在客戶簽章回
9、傳以后,我司再為其進行代裝作業。附件一:受托裝柜告知書委托方:受托方:今受 公司委托,將其局部產品代為 裝柜。因為此局部產品不屬于受托方負責管轄的范圍內,特出此告知書,以明確 雙方責任,便于事后追溯;告知內容如下:.此局部產品全權由委托方自行買賣流通,關于產品的合法性與合規性由委托方 全權負責,委托方需確保此局部產品符合相關國家的法律規定,受托方不對此部 分產品負任何法律責任。.關于此局部產品的裝卸要求及其它要求,委托方需提前對受托方告知,并在雙 方充分溝通明確且達成一致后進行代裝;假設委托方未提出相關要求,受托方將進 行正常裝卸,并不對裝卸后產品發生的任何問題負任何責任。第7頁共8頁.受托方會秉承良好的職業操守,為委
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