1、企業OA產品手冊（標準版本）2009年12月1目錄系統構架（組網、硬件、第三方軟件）3產品功能2產品預算（軟件、硬件、第三方軟件）5產品介紹1產品特點(優勢、特色)42涉及到單位內部每個部門每個崗位。涉及到每項工作、事務。涉及到更為詳細的分工與權限分配。涉及到不同計算機應用水平的用戶。涉及人多面廣OA應用特點我怎么顧全每件事每個想法呀？一、產品介紹3每個單位的管理模式都具有自身的特點。每個單位都有很多的流程與表單，每個單位還不一定一樣。每個單位都有自身的信息資料管理方法，等等。個性需求不同我們跟別人不一樣OA應用特點4管理改革機構調整人事變動業務流程重組存在不斷變化的需求OA應用特點變！變！變

2、！還變，怎么辦？5提供商品化的、通用的、企業級的辦公自動化軟件系統，擁有最大程度上的可定制空間，滿足各種個性化應用需要。本地化的專業服務能力，為用戶快速、可靠地布署系統提供保障。通用產品專業服務個性應用快捷布署合強解決之道6通用性穩定性易用性合強OA產品辦公自動化需求模型現代管理理論Lotus Domino/Notes 7 為此，合強軟件公司在總結大量應用成果及成功經驗的基礎上推出了新一代產品合強智能辦公系統，該產品以優秀、成熟、通用的領先品質能廣泛應用于： 各級黨政機關、事業單位的辦公自動化 各類企業和企業集團的辦公自動化 支持知識管理和ISO 9000管理 支持多分支機構、跨地域辦公與移動

3、辦公模式 其它希望實現辦公自動化的組織合強新一代OA產品8功能模塊組成電子郵件在線短信在線新聞電子公告電子論壇電子刊物日常辦公文件管理會議管理查詢統計輔助辦公模塊手機短信系統檔案管理系統數據字典系統管理流程定制表單定制組織機構9協同工作平臺公文處理網上審批工作處理工作監控委托辦理信息發布平臺電子公告在線新聞電子論壇電子刊物知識管理平臺規章制度上級文件部門文件項目管理歸檔文件公用信息 輔助辦公平臺會議管理物品管理車輛管理資源管理活動安排檔案管理 模塊應用通信、信息發布與交流、工作處理與管理、信息查詢與搜索本地辦公、遠程辦公、移動辦公服 務 器郵件系統、工作流、文檔型數據庫、TCP/IP、HTTP

4、等服務、用戶管理內部通信平臺電子郵件在線短信手機短信101. 實現內部通訊自動化 2. 實現信息發布自動化3. 實現工作流轉自動化4. 實現文件和知識管理自動化 二、產品功能111、內部通訊自動化 合強智能辦公系統中通過電子郵件、在線短信及手機短信構建統一的內部通訊平臺，不僅使組織內部成員能夠快捷流暢的進行通訊和交流，而且可以和INTERNET進行互通互聯，手機短信平臺更是將信息的交流擴展到無限領域。 電子郵件在線短信手機短信1.內部通訊自動化122、信息發布自動化 電子公告、在線新聞、電子論壇、電子刊物等構筑起合強智能辦公系統快捷的信息發布平臺，各類信息可以迅速在系統內傳遞與交流，時效性很強

5、。電子公告電子論壇電子刊物2.信息發布自動化133、工作流轉自動化 各類公文處理、業務流程處理、工作審批等等都可以在網上完成，強大的流程自定義功能使您輕松實現網上協同辦公，可以確保流轉過程的安全、快捷，一切工作與事務處理均可在有效監控和管理。表單自定義也能保證你電子化處理方式比傳統紙質處理方式更為簡便靈活。網上審批公文處理工作監控3.工作流轉自動化144、文件和知識管理自動化 實現各類文件和知識的有序存儲，并按權限進行共享和利用。每個單位都有大量的文件和知識，如規章制度、事務文檔、業務數據、體系文件等等，手工方式下存放零散、無序，查找與共享困難，容易丟失，造成管理上的不便。合強智能辦公系統中使

6、您可以規劃電子文件庫，安全性好，實現層次化文件管理模式，使文件和知識能有效共享利用。 文件庫設置文件管理權限控制4.文件和知識管理自動化15MySQL數據庫合強A8協同辦公系統服務器硬件PC服務器或小型機（內存512M或以上、硬盤20GB或以上） 操作系統中文Windows(2003、2000、NT) Server或Linux或Unix或Aix等。客戶端支持Windows、Linux多種操作系統無需采購，節約成本；速度快，性能好，輕維護 局域網 或 局域網黨政專網 或 局域網互聯網 零客戶端，全瀏覽器應用、全瀏覽器維護無復雜技術與概念，易于內部推廣，可輕松導入 全瀏覽器 易部署，建設周期短 免

7、費數據庫系統 跨平臺特性好三、系統架構16可定制 可管理 可規劃 事找人 可擴展 B/S+C/S三、產品特點四、產品特點17 組織機構完全自定義 表單完全自定義 流程完全自定義 文件庫完全自定義 數據字典完全自定義 查詢、統計方法完全自定義 個性化系統首頁風格定義產品特點 可定制有200多個自定義項！產品特點 可定制18 以組織機構圖實現用戶管理 是工作分配和權限設置的基礎 樹狀、層次結構 以單位名稱為“根” 部門可多級 一人多崗，一崗多人產品特點 可定制組織機構完全自定義產品特點 可定制19 基于lotus domino designer 表單風格多樣，樣式靈活 表單可發布到系統各模塊中應用

8、 即做即用，調整靈活WEB端應用表單設計窗口產品特點 可定制表單完全自定義產品特點 可定制20需求覆蓋面廣近百個選項可選擇步驟明確無需編程可被各模塊調用調整靈活需求覆蓋面廣近百個選項可選擇步驟明確無需編程可被各模塊調用調整靈活 收文處理 發文處理 審批類、申請類、業務類流程 各種復雜流程 自由流程應用 22種流程定義項 36種環節定義項 31種流向控制方式 其它相關模塊的設置 上述的組合效果 流程定義 環節定義 流向定義 日常辦公 文件管理 會議管理 物品管理 維護簡單 需求調整應變自如 適應未來需求發展產品特點 可定制流程完全自定義產品特點 可定制21 多種文件庫模板、類型 編輯庫、只讀庫、

9、簽入簽出庫等 多重多級別權限框架 三重：文件庫、文件夾、文件 級別：管理者、編輯者、作者、讀者 層次化文件存儲和管理模式 文件格式不限制 文件操作工具齊全 快捷的文件查詢、全文搜索工具產品特點 可定制文件庫完全自定義產品特點 可定制22常用字典、慣用語定義印章管理打印模板管理各種流水號管理數據字典完全自定義產品特點 可定制產品特點 可定制23 組合條件查詢，關鍵字全文檢索。 通用統計模塊，適用于系統各模塊信 息統計的需要。 統計條件一次定義，可重復使用，統 計結果報表輸出。產品特點 可定制統計查詢完全自定義產品特點 可定制24 以組織機構為基礎，對整個組織的工作和權 限進行管理、機構調整、人事

10、變動管理靈活，權限還可同步刷新。 各項需求變更時調整方便，適應發展需要。 提供領導的工作管理和監控功能。 提供集成的系統管理和維護模塊。產品特點 可管理產品特點 可管理25產品特點 可規劃 通用產品的基礎是完整的需求模型和功能特點， 可充分滿足和適應個性化需求的定制需要。 體現在： 系統應用模式可規劃 系統模塊應用可規劃 訪問控制體系多層次多級別可規劃 工作流程及其表單可規劃 文件管理模式可規劃產品特點 可規劃26產品特點 B/S+C/S 基于LOTUS群件技術和WEB技術 提供瀏覽器/服務器（B/S）應用模式 客戶端免安裝免維護 采用JAVA技術，提高訪問效率 便于分布式辦公、遠程辦公和移動

11、辦公 提供客戶機/服務器（C/S）應用模式 便于系統管理與維護 便于系統定制、二次開發 以人為本，易學易用產品特點 B/S+C/S27 為領導和辦公人員提供一個集中辦理工作的窗口 多種消息提示方式，自動傳達最新消息 郵件自動接收 工作智能流轉，自動送達并分類 領導實時監控工作進展狀態產品特點 事找人產品特點 事找人28 具有標準接口，為今后系統的升級和擴展打下良好基礎 設計開放 全面支持二次開發，提供二次開發手冊 支持與其它系統的集成 開放式體系結構，模塊化管理，可方便增加新模塊結合工作流引擎，采用自定義表單、流程的方式可以很容易開發新的業務流轉模塊。依托系統提供的基礎軟件和基礎模塊，企業可在此平臺開發其他應用系統，如項目管理、客戶關系管理系統，進銷存，人力資源系統等，整合挖掘企業內的其他系統資源，實現企業信息門戶；政府機關單位可以實現與其他機關互連。系統靈活