計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)二講義第4章excel_第1頁(yè)
計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)二講義第4章excel_第2頁(yè)
計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)二講義第4章excel_第3頁(yè)
計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)二講義第4章excel_第4頁(yè)
計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)二講義第4章excel_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩68頁(yè)未讀 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)1第四章:Excel電子表格 4.1 考試內(nèi)容與要求4.2 知識(shí)要點(diǎn) 4.3 例題分析與解答4.4 自測(cè)題 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)2電子表格示例數(shù)據(jù)規(guī)律排列引入公式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)重算計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)34.1考試內(nèi)容與要求4.1.1 Excel的基本知識(shí)一、考試內(nèi)容工作簿的建立、保存與打開。二、考試要求(1)了解Excel的基本功能和運(yùn)行環(huán)境;(2)掌握Excel的啟動(dòng)和退出;(3)了解Excel窗口的結(jié)構(gòu)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)44.1考試內(nèi)容與要求4.1.2 工作表的建立與編輯一、考試內(nèi)容工作表的建立與編輯。二、考試要求(1)了解工作表的結(jié)構(gòu);(2)理解單元格地址表示;(3)熟練掌握數(shù)據(jù)輸入和編輯操作

2、;(4)掌握工作表格式化的基本操作;(5)熟練掌握工作表的基本操作;(6)掌握工作表的打印輸出。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)54.1考試內(nèi)容與要求4.1.3 公式與函數(shù)的使用一、考試內(nèi)容單元格數(shù)據(jù)的類型、使用,相對(duì)、混合和絕對(duì)引用。二、考試要求(1)掌握公式的使用;(2)掌握單元格的引用;(3)掌握常用函數(shù)的使用;(4)掌握工作表之間的編輯操作。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)64.1考試內(nèi)容與要求4.1.4 數(shù)據(jù)處理一、考試內(nèi)容數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總。二、考試要求(1)掌握數(shù)據(jù)查找;(2)掌握數(shù)據(jù)排序;(3)掌握數(shù)據(jù)篩選;(4)掌握數(shù)據(jù)的分類匯總。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)74.1考試內(nèi)容與要求4.1.5 圖表的使用一、考試內(nèi)容數(shù)

3、據(jù)圖表的建立、編輯與使用。二、考試要求(1)了解圖表類型;(2)掌握?qǐng)D表的創(chuàng)建;(3)掌握?qǐng)D表的編輯和打印。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)84.2 知識(shí)要點(diǎn)4.2.1 Excel的基本知識(shí)Excel的基本功能和運(yùn)行環(huán)境Excel的啟動(dòng)和退出啟動(dòng)Excel 程序新建Excel文檔(Excel工作簿)打開Excel文檔保存、退出Excel窗口的結(jié)構(gòu)標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄和狀態(tài)欄工作簿工作表單元格計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)94.2 知識(shí)要點(diǎn)4.2.2 工作表的建立與編輯建立工作表選定、插入、刪除和重命名工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表建立工作表選定單元格區(qū)域輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)編輯工作表插入行、列和單元格刪除行、列和單元格計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

4、104.2 知識(shí)要點(diǎn)4.2.2 工作表的建立與編輯編輯單元格編輯單元格內(nèi)數(shù)據(jù)合并單元格移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)排版工作表調(diào)整行和列的尺寸設(shè)置字體格式設(shè)置數(shù)字格式邊框與底紋調(diào)整數(shù)據(jù)對(duì)齊方式工作表的打印區(qū)域設(shè)置計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)114.2 知識(shí)要點(diǎn)4.2.3 公式與函數(shù)的使用單元格的數(shù)據(jù)類型數(shù)值文本公式數(shù)據(jù)引用相對(duì)引用絕對(duì)引用混合引用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)12例:在F2中輸入公式 “C2+D2+E2”相對(duì)引用是指當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式填充到一個(gè)新的位置或者用一個(gè)公式填入一個(gè)區(qū)域時(shí),公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。單元格的相對(duì)引用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)13例:在F2中輸入公式“$C$2+$D$2+$E$2”設(shè)置絕對(duì)地址

5、需在行號(hào)和列號(hào)前加符號(hào)“$”絕對(duì)引用是指在把公式復(fù)制或填入到新位置時(shí),使其中的單元格地址保持不變。單元格的絕對(duì)引用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)14例:在F2中輸入公式“C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一個(gè)單元格地址中,既有絕對(duì)地址引用又有相對(duì)地址引用。單元格的混合引用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)154.2 知識(shí)要點(diǎn)4.2.3 公式與函數(shù)的使用公式的使用公式的組成運(yùn)算符公式的輸入使用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算函數(shù)的組成常用函數(shù)(P139表4-1)輸入函數(shù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)16公式與常用函數(shù)的使用公式的定義:公式就是一個(gè)等式,是一組數(shù)據(jù)和運(yùn)算符組成的序列。或者是利用單元格的引用地址對(duì)存放在其中的數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式。公式的組成三部分組

6、成“等號(hào)”、“運(yùn)算數(shù)據(jù)”、“運(yùn)算符”。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)17=(B4+25)/ SUM(D5:F5)公式特定符號(hào)區(qū)域范圍引用單元格地址數(shù)值型常量Excel函數(shù)運(yùn)算操作符號(hào) 公式的使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)18三維公式的表示不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示:工作表名稱! 單元格引用地址不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示:工作簿名稱 工作表名稱! 單元格引用地址=Sale1.xls 銷售統(tǒng)計(jì)! $E$4+ Sale2.xls銷售統(tǒng)計(jì)! $E$4+ Sale3.xls 銷售統(tǒng)計(jì)! $E$4 + Sale4.xls銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)19 函數(shù)的使用不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)函數(shù)名

7、(參數(shù)1,參數(shù)2 , )代表函數(shù)功能=(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/9= Average(B2:B10)函數(shù)是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)20 常用函數(shù)的使用函數(shù)按功能分為以下幾種類型:數(shù)學(xué)與三角函數(shù)(比如,SUM、 MAX、SQRT)統(tǒng)計(jì)函數(shù)(比如, AVERAGE、COUNT)邏輯函數(shù)(比如, IF)財(cái)務(wù)函數(shù)(比如, PMT)日期和時(shí)間函數(shù)(比如, TODAY)數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)(比如, DCOUNT)查找與引用函數(shù)(比如, VLOOKUP)文本函數(shù)(比如, CONCATENAT)信息函數(shù)(比如, ISBLANK)函數(shù)名功能用途示例AVERAG

8、E求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值數(shù)據(jù)計(jì)算COUNTIF統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目條件統(tǒng)計(jì)IF根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對(duì)應(yīng)條件觸發(fā)的計(jì)算結(jié)果條件計(jì)算INT將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)數(shù)據(jù)計(jì)算LEFT從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始,截取指定數(shù)目的字符截取數(shù)據(jù)MAX求出一組數(shù)中的最大值數(shù)據(jù)計(jì)算MIN求出一組數(shù)中的最小值數(shù)據(jù)計(jì)算NOW給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間顯示日期RIGHT從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始,截取指定數(shù)目的字符字符截取SUBTOTAL返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總分類匯總SUM求出一組數(shù)值的和數(shù)據(jù)計(jì)算SUMIF計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和條件計(jì)算

9、TEXT根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式文本轉(zhuǎn)換TODAY給出系統(tǒng)日期顯示日期WEEKDAY給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)星期計(jì)算計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)224.2 知識(shí)要點(diǎn)4.2.4 數(shù)據(jù)處理查找查找命令替換命令排序數(shù)據(jù)清單的概念按列排序使用工具欄按鈕排序計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)23 數(shù)據(jù)清單的概念正確創(chuàng)建規(guī)則:列名唯一純數(shù)據(jù)(杜絕空行、非法數(shù)據(jù))同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單DEMO計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)24單一條件的排序(快速排序) 當(dāng)排序的約束條件只有一個(gè)時(shí),可采用排序按鈕“升序” 按鈕 和“降序”按鈕 ,實(shí)現(xiàn)快速排序。多重條件的排序(輕重緩急) 如果需要設(shè)置兩個(gè)以上

10、的排序約束條件,可使用“排序”對(duì)話框進(jìn)行排序條件的設(shè)定。排序條件:計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)25多重條件的排序用以設(shè)置兩個(gè)以上的排序約束條件:“數(shù)據(jù)”|“排序”計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)264.2 知識(shí)要點(diǎn)4.2.4 數(shù)據(jù)處理篩選自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)高級(jí)篩選分類匯總單列分類匯總多列分類匯總移去所有分類匯總計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)27數(shù)據(jù)篩選篩選數(shù)據(jù)目的:在數(shù)據(jù)清單中提取出滿足條件的記錄。篩選功能實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)清單中提煉出滿足篩選條件的數(shù)據(jù),不滿足條件的數(shù)據(jù)只是暫時(shí)被隱藏起來(lái)(并未真正被刪除掉),一旦篩選條件被撤走,這些數(shù)據(jù)又重新出現(xiàn)。Excel 提供了以下兩種篩選清單的命令: 自動(dòng)篩選:按選定內(nèi)容篩選,它適用于簡(jiǎn)單條件;高級(jí)篩選:適用于復(fù)

11、雜條件。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)28自動(dòng)篩選打開菜單“數(shù)據(jù)”-“篩選”計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)29高級(jí)篩選“高級(jí)篩選”功能完成篩選那些需要匹配計(jì)算條件或篩選條件中含復(fù)雜的“與”和“或”關(guān)系的數(shù)據(jù)。或與大表明晰的小表有條件的篩選計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)30分類匯總的概念和步驟首先將數(shù)據(jù)分類(排序),然后再按類進(jìn)行匯總分析處理。它是在利用基本的數(shù)據(jù)管理功能將數(shù)據(jù)清單中大量數(shù)據(jù)明確化和條理化的基礎(chǔ)上,利用Excel提供的函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。1) 先選定匯總列,對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。例如“分公司”列;2) 在要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中,單擊任一單元格,選定該數(shù)據(jù)清單;3) 使用“數(shù)據(jù)” |“分類匯總”菜單命令;4) 在“分類字段”下拉列表

12、框中,單擊需要用來(lái)分類匯總的數(shù)據(jù)列。選定的數(shù)據(jù)列應(yīng)與步驟1中進(jìn)行排序的列相同。5) 在“匯總方式”下拉列表框中,單擊所需的用于計(jì)算分類匯總的函數(shù)。6) 在“選定匯總項(xiàng)(可有多個(gè))”框中,選定包含需要對(duì)其匯總計(jì)算的數(shù)值列對(duì)應(yīng)的復(fù)選框。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)31分類匯總示例先分類(排序)后按類匯總分析分級(jí)顯示符號(hào)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)32分級(jí)顯示數(shù)據(jù)示例分級(jí)顯示可以具有至多八個(gè)級(jí)別的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù),其中每個(gè)內(nèi)部級(jí)別為前面的外部級(jí)別提供細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)。你可以單擊分級(jí)顯示符號(hào)來(lái)顯示隱藏細(xì)節(jié)行。 嵌套分類匯總步驟1) 首先針對(duì)兩列或多列數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)清單排序。例如,“分公司”列和“部門”列;2) 在要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中,單擊任一單元

13、格,選定該數(shù)據(jù)清單,使用“數(shù)據(jù)”|“分類匯總”菜單命令;3) 在“分類字段”下拉列表框中,單擊需要用來(lái)分類匯總的數(shù)據(jù)列,插入自動(dòng)分類匯總。這一列應(yīng)該是對(duì)數(shù)據(jù)清單排序時(shí)在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中指定的列。例如“分公司”數(shù)據(jù)列;4) 顯示出對(duì)第一列的自動(dòng)分類匯總后,對(duì)下一列(如“部門”)重復(fù)步驟2)和3)。清除“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框,接著單擊“確定”按鈕。嵌套分類匯總:在每組分類中附加新的分類匯總,即可創(chuàng)建兩層或兩層以上的分類匯總。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)34嵌套分類匯總示例嵌套分類匯總的前提是數(shù)據(jù)已按兩個(gè)以上關(guān)鍵字排序分類。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)354.2 知識(shí)要點(diǎn)4.2.5 圖表的使用圖表的基本知識(shí)圖表的

14、基本功能圖表的基本概念圖表的類型圖表的創(chuàng)建選擇圖表的類型選擇數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置圖表選項(xiàng)設(shè)置圖表位置計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)364.2 知識(shí)要點(diǎn)4.2.5 圖表的使用圖表的編輯改變圖表類型修改圖表數(shù)據(jù)添加和刪除數(shù)據(jù)系列添加圖形和文本改變嵌入式圖表的位置和大小圖表的打印DEMO計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)37更直觀地顯示數(shù)據(jù)(圖表)圖表的作用是將表格中的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)圖形化,以此來(lái)改善工作表的視覺效果,更直觀、更形象地表現(xiàn)出工作表中數(shù)字之間的關(guān)系和變化趨勢(shì)。數(shù)據(jù)表格計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)38圖表的基本概念1、數(shù)據(jù)系列和類型數(shù)據(jù)系列:是需要繪制成圖表的數(shù)據(jù)值集。用圖表形式顯示的數(shù)據(jù)類型:是用于組織數(shù)據(jù)系列的值。2、嵌入式圖表和獨(dú)立圖表嵌入式圖

15、表:是指直接在當(dāng)前工作表中建立的圖表。獨(dú)立圖表:獨(dú)立于工作表的圖表,單獨(dú)形成一個(gè)工作表。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)39圖表的類型柱形圖 用矩形的高低來(lái)表示數(shù)值的大小。條形圖 用具性的長(zhǎng)短來(lái)表示數(shù)值的大小。折線圖 將數(shù)據(jù)值用各直線段連接成一個(gè)折線。餅圖 表示每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)值相對(duì)于整個(gè)數(shù)據(jù)總和的比例。XY散點(diǎn)圖 用兩個(gè)坐標(biāo)表示一個(gè)點(diǎn)。環(huán)形圖 以同一圓環(huán)上的不同顏色表示一個(gè)系列數(shù)據(jù)中個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)值相對(duì)于整個(gè)系列數(shù)據(jù)和的比例。Excel提供了14種圖表類型(柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、XY(散點(diǎn))、面積圖、圓環(huán)圖、雷達(dá)圖、曲面圖、氣泡圖、股市圖、圓錐、圓柱和棱錐圖)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)40圖表相關(guān)名詞術(shù)語(yǔ)圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)系列

16、類型軸 (X)刻度線值軸(Y)繪圖區(qū)(Y)圖表區(qū)(Y)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)41數(shù)據(jù)標(biāo)記:一個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)記對(duì)應(yīng)于工作表中一個(gè)單元格中的具體數(shù)值,它在圖表中的表現(xiàn)形式可以有:柱形、折線、扇形等等。數(shù)據(jù)系列:繪制在圖表中的一組相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)記,來(lái)源于工作表中的一行或一列數(shù)值數(shù)據(jù)。圖表中的每一組數(shù)據(jù)系列都以相同的形狀和圖案顏色表示。通常在一個(gè)圖表中可以繪制多個(gè)數(shù)據(jù)系列,但是在餅圖中只能有一個(gè)數(shù)據(jù)系列。坐標(biāo)軸:通常由類型軸(X軸) 和值軸(Y軸) 構(gòu)成。 圖例:每個(gè)數(shù)據(jù)系列的名字都將出現(xiàn)在圖例區(qū)域中,成為圖例中的一個(gè)標(biāo)題內(nèi)容,對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)工作表則為這組數(shù)據(jù)的行標(biāo)題或列標(biāo)題。只有通過圖表中圖例和類別名稱才能正確識(shí)別數(shù)據(jù)標(biāo)記

17、對(duì)應(yīng)的數(shù)值數(shù)據(jù)所在的單元格位置。繪圖區(qū):它含有坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線和數(shù)據(jù)系列。圖表區(qū):它含有構(gòu)成圖表的全部對(duì)象,可理解為一塊畫布。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)42圖表的建立選取數(shù)據(jù)區(qū)域選取圖表類型(“插入”|“圖表”)確定圖表數(shù)據(jù)源確定圖表選項(xiàng)(圖表的標(biāo)題,坐標(biāo)軸,網(wǎng)格線,圖例,數(shù)據(jù)標(biāo)志,數(shù)據(jù)表)確定圖表位置計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)43編輯圖表選擇圖表類型增加或刪除圖表元素圖表標(biāo)題X軸標(biāo)題Y軸標(biāo)題數(shù)據(jù)標(biāo)志圖例刻度線計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)44修飾圖表樣例組合圖表計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)454.3 例題分析與解答一個(gè)Excel工作表中第5行第4列的單元格地址是_A. 5D B. 4EC. D5D. E4CExcel工作表的列號(hào)用英文字母表示,行

18、號(hào)用數(shù)字表示,單元格的地址就是用列號(hào)與行號(hào)表示的,第2行第3列的單元格地址應(yīng)該是C2,第5行第4列的單元格地址則是D5,選擇C。思考,第28列第2行的單元格地址應(yīng)該是什么呢?剪切所選數(shù)據(jù)的快捷鍵是_A. Ctrl+ C B. Ctrl + VC. Ctrl + XD. Ctrl + SC幾個(gè)選項(xiàng)均是最常用的Excel快捷鍵。Ctrl + C為“復(fù)制”的快捷鍵;Ctrl + V為“粘貼”的快捷鍵;Ctrl + X為“剪切”的快捷鍵;Ctrl + S為“保存文件”的快捷鍵。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)464.3 例題分析與解答已知Al單元中的內(nèi)容為數(shù)值3,B1單元中的內(nèi)容為文字8(8),則取值相同的一組公式是_

19、。 A. =AVERAGE(A1:B1),=AVERAGE(3,8) B. =COUNT(A1:B1),=COUNT(3,8) C. =MAX(A1:B1), =MAX(3,8) D. =MIN(A1:B1),=MIN(3,8) D8 是作為文本處理的,8是作為數(shù)字處理的=AVERAGE(A1:B1) 的值是3,=AVERAGE(3,8)的值是5.5;=COUNT(A1:B1) 的值是1,=COUNT(3,8)的值是2;=MAX(A1:B1) 的值是1, =MAX(3,8)的值是8;=MIN(A1:B1) 的值是3,=MIN(3,8)的值是3。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)474.3 例題分析與解答 在Exc

20、el中除第一行外,清單中的每一行被認(rèn)為是數(shù)據(jù)的_A字段 B字段名 C標(biāo)題行 D記錄 DExcel可以用數(shù)據(jù)庫(kù)的方式來(lái)管理數(shù)據(jù),為用戶提供了查詢、排序、篩選和分類匯總等數(shù)據(jù)庫(kù)操作的解決方法,在工作表的第一行,通常輸入數(shù)據(jù)庫(kù)的字段部分,從第二行開始則相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄項(xiàng)。能夠表現(xiàn)個(gè)體與整體之間關(guān)系的圖表類型是_A、柱形圖 B、條形圖 C、餅圖 D、折線圖C柱形圖一般用來(lái)表現(xiàn)一段時(shí)期內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或各系列間數(shù)據(jù)的比較;條形圖與柱形圖功能項(xiàng)近;餅圖可反映了各數(shù)據(jù)在總體中所占的比例,即個(gè)體與整體之間的關(guān)系;折線圖適合于反映數(shù)據(jù)的變動(dòng)情況及變化趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)484.3 例題分析與解答4.3.2 操作

21、題例題與解析建立一個(gè)Excel工作簿,將其命名為My work1, 保存在D盤的My work目錄。定義Excel界面,令界面上顯示“常用”、“格式”、“邊框”和“繪圖”工具欄。如圖所示,在同一個(gè)工作簿中復(fù)制“ABCD”工作表, 并將復(fù)制的表更名為“My table1”. 然后在 My table1 中將第一行的字體設(shè)為“黑體、小四號(hào)、 加粗”。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)494.3 例題分析與解答用Excel生成“九九表”, 如圖所示。本題主要考慮兩個(gè)知識(shí)點(diǎn):混合引用和公式復(fù)制。操作步驟:在A2-A10填入數(shù)字19,在B1-J1填入19,由于當(dāng)執(zhí)行公式復(fù)制時(shí),只有沒被鎖定的欄或列會(huì)有變化。在 B2 中輸入

22、= $A2*B$1,如圖所示。復(fù)制 B2, 然后選取 B2:J10,粘貼,然后結(jié)果就出來(lái)了。或者通過拖拉B2單元格右下方的填充柄,覆蓋整個(gè)9*9的范圍。 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)504.3 例題分析與解答已知一個(gè)成績(jī)表,共有1000條記錄,下表顯示前10條記錄,如圖所示。請(qǐng)?jiān)趀xcel中操作,按課程分類匯總統(tǒng)計(jì)出兩門課程期中和期末考試的平均分。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)514.3 例題分析與解答解題思路:統(tǒng)計(jì)多門課程平均分用到分類匯總功能,而要成功運(yùn)行分類匯總,應(yīng)首先將兩門課程交叉排列的記錄進(jìn)行排序,歸類。 解題步驟: (1)由于兩門課程是交叉排列的,首先將1000條數(shù)據(jù)按課程進(jìn)行排序,相同課程數(shù)據(jù)歸類在一起。(選

23、擇:“數(shù)據(jù)”菜單“排序”)(2)然后對(duì)成績(jī)進(jìn)行分類匯總。選擇:“數(shù)據(jù)”菜單“分類匯總”,打開分類匯總窗口,“分類字段”選擇“課程編號(hào)”或“課程名稱”都可,表示按課程匯總,“匯總方式”選擇“平均值”,“選定匯總項(xiàng)”選擇要統(tǒng)計(jì)的“期中成績(jī)”和“期末成績(jī)”,按確定按鈕將兩門課程的平均分將匯總顯示出來(lái)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)524.3 例題分析與解答一家超市要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)市場(chǎng)銷售表,顯示幾種品牌的飲料在各個(gè)季度的銷量百分比,各季度的銷售情況如圖所示。請(qǐng)創(chuàng)建該超市第三季度的銷售圖表。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)534.4.1選擇題自測(cè) (1) Excel廣泛應(yīng)用于_ 。A、統(tǒng)計(jì)分析、財(cái)務(wù)管理分析、股票分析和經(jīng)濟(jì)、行政管理等各個(gè)方

24、面B、工業(yè)設(shè)計(jì)、機(jī)械制造、建筑工程C、多媒體制作D、美術(shù)設(shè)計(jì)、裝璜、圖片制作等各個(gè)方面(2) 在Excel中,工作簿是指_。A、數(shù)據(jù)庫(kù)B、不能有若干類型的表格共存的單一電子表格C、圖表D、在Excel環(huán)境中用來(lái)存儲(chǔ)和處理工作數(shù)據(jù)的文件(3) Excel文檔的默認(rèn)文件擴(kuò)展名為 _。A、.xmlB、.txtC、.xlsD、.doc(4) 對(duì)于新安裝的Excel,一個(gè)新建的工作簿默認(rèn)具有_個(gè)工作表。A. 1B. 2C. 3D. 255(5) 在Excel中,單元格地址是指_。A. 每一個(gè)單元格B. 每一個(gè)單元格的大小C. 單元格所在的工作表D. 單元格在工作表中的位置計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)544.4.1選擇

25、題自測(cè)(6) 在Excel中,把鼠標(biāo)指向被選中單元格邊框,當(dāng)指針變成箭頭時(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)單元格時(shí),將完成_操作。A、刪除B、移動(dòng)C、自動(dòng)填充D、復(fù)制(7)在Excel中,有關(guān)行高的表述,下面說(shuō)法錯(cuò)誤的是_。A、整行的高度是一樣的B、在不調(diào)整行高的情況下,系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置行高自動(dòng)以本行中最高字符為準(zhǔn)C、行增高時(shí),該行各單元格中的字符也隨之自動(dòng)增高D、一次可以調(diào)整多行的行高(8) 在Excel工作表中,_操作可以刪除工作表D列。A. 單擊列號(hào)D,按delete鍵 B. 單擊列號(hào)D,選擇編輯菜單下的刪除C. 單擊列號(hào)D,選擇工具條上的剪切按鈕D. 單擊列號(hào)D,選擇編輯菜單下的清除 下的全部(9) Ex

26、cel工作表的單元格中,要輸入數(shù)字字符串070615(例如學(xué)號(hào)),則應(yīng)輸入_。A. 070615B. 070615C. 070615,D. 070615(10)在Excel中,_形式不符合日期格式。A. 10/15/04 B. 15-OCT-04 C. 2004/10/15D. 10-15-04計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)554.4.1選擇題自測(cè)(11) 在Excel 工作簿中,要同時(shí)選擇多個(gè)不相鄰的工作表,可以在按住_鍵的同時(shí)依次單擊各個(gè)工作表的標(biāo)簽。A. TabB. AltC. ShiftD. Ctrl(12) 在Excel工作表中,當(dāng)前單元格只能是_。A. 單元格指針選定的1個(gè) B. 選中的一行C.

27、選中的一列D. 選中的區(qū)域(13)在Excel中,給當(dāng)前單元格輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí),默認(rèn)為_。A. 居中B. 左對(duì)齊C. 右對(duì)齊D. 隨機(jī)(14)如要改變Excel工作表的打印方向(如橫向),可使用_命令。A. “格式”菜單中的“工作表” B. “文件” 菜單中的“打印區(qū)域” C. “文件” 菜單中的“頁(yè)面設(shè)置” D. “插入” 菜單中的“工作表”(15) 在Excel中,單元格A1和A2的內(nèi)容分別為數(shù)字“1”和數(shù)字“2”,先選中A1和A2,按住Ctrl鍵后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊并向下拖動(dòng)所選單元格區(qū)域右下角的填充柄至A10,則單元格A3和A4的內(nèi)容為_。A、2和2B、3和4C、1和2D、空白計(jì)算機(jī)應(yīng)用基

28、礎(chǔ)564.4.1選擇題自測(cè)(16)在Excel中,將3、4兩行選定,然后進(jìn)行插入行操作,下面正確的表述是_。 A、在行號(hào)2和3之間插入兩個(gè)空行 B、在行號(hào)3和4之間插入兩個(gè)空行C、在行號(hào)4和5之間插入兩個(gè)空行 D、在行號(hào)3和4之間插入一個(gè)空行(17)_不能輸入到Excel工作表的單元格中。 A. =20,12B. =20,12C. 20,12D. =Sheet2!A1+12(18)使用坐標(biāo)$D$1引用工作表D列第1行的單元格,這稱為對(duì)單元格坐標(biāo)的_。A.絕對(duì)引用B.相對(duì)引用C.混合引用D.交叉引用(19)在Excel中,函數(shù)=sum(10, min(15, max(2,1),3)的值為_。A.

29、 10B. 12C. 14D. 15(20)在某工作表的某一單元格中輸入=LEFT(RIGHT(ABCDE123“, 6), 3)后回車,該單元格的顯示結(jié)果為_。A.ABC B.ABCDEFC.CDED.CDE123計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)574.4.1選擇題自測(cè)(21)假設(shè)在如下工作表中,某單位的獎(jiǎng)金是根據(jù)職員的銷售額來(lái)確定的,如果某職員的銷售額在100000或以上,則其獎(jiǎng)金為銷售額的0.5%,否則為銷售額的0.1%。在計(jì)算C2單元格的值時(shí),應(yīng)在C2單元格中輸入下述哪個(gè)計(jì)算公式_。A. =IF(B2=100000,B2*0.1%,B2*0.5%) B. =COUNTIF(B2=100000,B2*0.

30、5%,B2*0.1%) C. =IF(B2=100000,B2*0.5%,B2*0.1%)D. =COUNTIF(B2=100000,B2*0.1%,B2*0.5%)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)584.4.1選擇題自測(cè)(22)假設(shè)系統(tǒng)的當(dāng)前日期為2000年4月11日,當(dāng)前時(shí)間為上午9點(diǎn)10分,在工作表的某活動(dòng)單元格中輸入=NOW(),在未對(duì)該單元格日期和時(shí)間格式進(jìn)行特殊設(shè)置的情況下,回車后該單元格的顯示結(jié)果為_。A.只有系統(tǒng)的當(dāng)前日期 B.只有系統(tǒng)的當(dāng)前時(shí)間C.既有系統(tǒng)的當(dāng)前日期,又有系統(tǒng)的當(dāng)前時(shí)間D.什么內(nèi)容也沒有(23)在如下工作表的單元格中計(jì)算工資為800元的職工的銷售總額,應(yīng)在C6單元格中輸入計(jì)算公

31、式_。A.=SUM(A2:A5) B.=SUMIF(A2:A5,800,B2:B5)C.=COUNTIF(A2:A5,800)D.=SUMIF(B2:B5,800,A2:A5)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)594.4.1選擇題自測(cè)(24)已知工作表中C3單元格與D4單元格的值均為0,C4單元格中為公式“=C3=D4” 則C4單元格顯示的內(nèi)容為_。A.C3=D4 B.TRUEC.#N/AD.0(25)用戶在Excel電子表格中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作時(shí),選擇“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,在“排序”對(duì)話框中,必須指定排序的關(guān)鍵字為_。A. 第一關(guān)鍵字 B. 第二關(guān)鍵字 C.第三關(guān)鍵字 D.主要關(guān)鍵字(26)在Excel

32、中,進(jìn)行自動(dòng)分類匯總之前,必須對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行_。A. 篩選B. 排序 C. 建立數(shù)據(jù)庫(kù) D有效計(jì)算.(27)在Excel中可以打開“替換”對(duì)話框的方法是_。A、Ctrl+FB、F5 C、Ctrl+H D、單擊“工具”菜單中的“替換”命令(28)在Excel中可以打開“查找”對(duì)話框的方法有_。A、Ctrl+G B、單擊“編輯”菜單中的“查找”命令C、Ctrl+H D、單擊“工具”菜單中的“查找”命令(29)在Excel中按文件名查找時(shí),可用_代替任意單個(gè)字符。A、? B、* C、! D、% 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)604.4.1選擇題自測(cè)(30)在Excel 中,在處理學(xué)生成績(jī)單時(shí),對(duì)不及格的成績(jī)用醒目的

33、方式表示(如用紅色下劃線表示),當(dāng)要處理大量的學(xué)生成績(jī)時(shí),利用_命令最為方便。A、查找 B、條件格式 C、數(shù)據(jù)篩選 D、定位(31)Excel中有一書籍管理工作表,數(shù)據(jù)清單字段名有書籍編號(hào)、書名、出版社名稱、出庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)日期、入庫(kù)日期。若要統(tǒng)計(jì)各出版社書籍的“出庫(kù)數(shù)量”總和及“入庫(kù)數(shù)量”總和,應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總,分類匯總前要對(duì)數(shù)據(jù)排序,排序的主要關(guān)鍵字應(yīng)是_。A.入庫(kù)數(shù)量 B.出庫(kù)數(shù)量 C.書名 D.出版社名稱(32)在EXCEL中進(jìn)行排序操作時(shí),最多可按_個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序。A. 1個(gè)B. 2個(gè) C. 3個(gè) D. 須根據(jù)排序方式確定其項(xiàng)目個(gè)數(shù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)614.4.1選擇題自測(cè)

34、(33)在Excel中,圖表是_。A、用戶通過“繪圖”工具欄的工具繪制的特殊圖形B、由數(shù)據(jù)清單生成的用于形象表現(xiàn)數(shù)據(jù)的圖形C、由數(shù)據(jù)透視表派生的特殊表格D、一種將表格與圖形混排的對(duì)象(34)下列類型中,能夠表現(xiàn)一段時(shí)期內(nèi)數(shù)據(jù)的變化的圖表類型是_。A、柱形圖 B、雷達(dá)圖 C、餅圖 D、XY散點(diǎn)圖(35)下列類型中,能夠反映數(shù)據(jù)的變動(dòng)情況及變化趨勢(shì)的圖表類型是_。A、雷達(dá)圖 B、XY散點(diǎn)圖 C、餅圖 D、折線圖(36)餅圖所顯示出不同于其它類型圖表的關(guān)系是_。A、能夠表現(xiàn)個(gè)體與整體之間關(guān)系 B、能夠反映數(shù)據(jù)的變動(dòng)情況及變化趨勢(shì) C、能夠反映多個(gè)數(shù)據(jù)在幅度上連續(xù)的變化情況D、能夠用于尋找兩個(gè)系列數(shù)據(jù)

35、之間的最佳組合計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)624.4.1選擇題自測(cè)(37)在Excel默認(rèn)的柱形圖中,用于表現(xiàn)表格中一個(gè)數(shù)據(jù)行的名詞是_。A、分類 B、標(biāo)記 C、函數(shù) D、數(shù)據(jù)源(38)數(shù)據(jù)系列指的是_。A、表格中所有的數(shù)據(jù) B、選中的數(shù)據(jù)C、一列或一行單元格的數(shù)據(jù) D、有效的數(shù)據(jù)(39)下面關(guān)于圖表與數(shù)據(jù)源關(guān)系的敘述中,正確的是_。A、圖表中的標(biāo)記對(duì)象會(huì)隨數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)變化而變化B、數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)會(huì)隨著圖表中標(biāo)記的變化而變化C、刪除數(shù)據(jù)源中某單元格的數(shù)據(jù)時(shí),圖表中某數(shù)據(jù)點(diǎn)也會(huì)隨之被自動(dòng)刪除D、以上都是正確的說(shuō)法(40)Excel通過_功能實(shí)現(xiàn)圖表的創(chuàng)建A、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用 B、圖表向?qū)?C、函數(shù) D、數(shù)據(jù)地圖計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)634.4.2操作題自測(cè) (1) 將“操作”工作表更名為My table,并在同一工作簿內(nèi)復(fù)制My table,名字換作My table 2.(2) 調(diào)整“操作”表中數(shù)據(jù)格式如下圖(包括邊框的編輯以及單元格的合并)(3) 嘗試在Excel工作表“操作”中輸入如下圖信息。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)644.4.2操作題自測(cè) (4) 將以下“收入數(shù)據(jù)”的格式設(shè)為貨幣樣式,貨幣符為“$”,千分位分隔樣式,保留兩位小數(shù),如下圖。(5) 在“材料名稱”前加一列,命名為“材料規(guī)格”;在“鋼板”下加一行,命名為“稀土”,并修改材料序號(hào)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)654.4.2操作題自測(cè) (6) 調(diào)整“操作”表打印格式

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論