1、行政部門各級人員權限表項次業務內容董事長常務 副 總行政 主 管行政 人 員目標及預算1、本部門年度工作目標的指定與修訂2、本部門年度工作目標的追蹤與控制3、本部門年度預算初稿4、本部門年度預算的執行與控制人事人事1、經（副）理以上人員的任免與遷調2、主管（含主管）以下、主辦以上人員的任免與遷調3、辦事員以下人員的任免與遷調4、本部門內人員工作的分配5、本部門編制名額的增減6、經（副）理請假與出差（1）三天以內（含三天者）（2）超過三天未滿七天（3）超過七天以上者7、主管以下人員的請假與出差（1）三天以內（含三天者）（2）超過三天未滿七天（3）超過七天以上者8、員工的獎懲與考績（1）經（副）理

2、以上人員（2）主管（含主管）以下，主辦員以上人員（3）辦事員以下人員9、員工（包括試用）待遇的核定（1）經（副）理以上人員（2）主管（含主管）以下，主辦員以上人員（3）辦事員以下人員10、本部門人員日常工作的督導與訓練11、本部門內人員工作的考核事務1、公文、文件收發、處理2、信件管理3、文件打字、油印送寄4、文具用品請購5、文具用品分發、存量管理6、公司財產管理建檔7、財產年度盤總計劃8、電話總機管理9、公務車管理調派10、宿舍管理11、會議管理12、檔案管理13、辦公日常管理14、印章管理15、安全裝備的申請及發放16、清潔用品的申請及發放17、非生產性物品采購制度建立18、非生產性物品采

3、購金額權限（1）采購未滿10000元者（2）采購超過10000元以上者19、參考書籍雜志的請購20、員工借支核準（1）總額1000元以下（2）總額超過1000元，未滿借支人的半月薪（3）超過借支人一個月薪酬者21、員工因公出國的核準22、工作聯系單注：“”為核定；“”為審核；“”為經辦人。企管部門主要任務行政工作任務行政工作任務主要包括：（1）、人員到職與離職相關手續的辦理；（2）、各類人事資料的匯總、建檔及管理，員工個人檔案資料的管理；（3）、員工請假、調休假作業、日出勤狀況稽查統計作業；（4）、員工考勤統計、督導并執行加班單的匯總與薪資核算及代繳個人所得稅；（5）、負責員工勞動合同的簽訂及

4、存檔；（6）、員工暫住證、就業證、工傷保險、醫療保險的辦理及計劃生育證的檢查；（7）、員工出國手續的辦理及招調手續的辦理；（8）、負責人員薪資異動的人事基本資料的提供；（9）、福利措施的具體實施；（10）、常用物資的采購、發放與管理及傷病的暫時簡易處理；（11）、工作聯系單的及時跟蹤；（12）、承辦常務副總臨時交辦的事項。文件控制工作任務（1）、文件與資料的登記、編碼、發行、保管、分發與維護；（2）、過期無效文件的回收、作廢、銷毀及暫留文件的保管；（3）、文件與資料原件的保管及維護；（4）、文件與資料有效性的監控；總務后勤工作任務（1）、基本建設工程與房產、房屋管理；（2）、企業綠化與企業環境管理；（3）、清潔用品、辦公用品電器配件等物資管理；（4）、固定資產的管理；（5）、宿舍財產及員工安全的保障與維護；（6）、宿舍分配、檢查員工進出