1、電力企業電子虛擬物資超市化管理形式研究3700字 0、 引言電力企業資產設備數量大、品種多，消費備件種類繁多，是典型的技術、資產密集型企業。隨著廠網分開，競價上網;制度的施行，發電企業之間的競爭加劇，如何降低電力消費本錢，已成為各電力企業研究的重點。為有效利用資金，物資超市在傳統的電力企業物資管理根底上應運而生，但隨著電力企業的開展，在實際運作中，物資超市存在區域限制，不能滿足全部電力企業物資采購的需求。隨著技術的進步，通過電子物資超市結合現行電子商務來完成電力企業物資采購，將原有的物資儲藏轉換為信息儲藏，形成電子虛擬物資超市，可以減少企業庫存，防止因儲存不當引起的物資失效，更加有效地降低物資

2、儲藏本錢，從而進步企業信息化管理程度，提升企業整體競爭力。1、 電力企業物資管理概況1.1 傳統物資管理形式電力企業傳統物資管理是以庫房倉儲式輔助計算機物資管理軟件協同進展。需要采購管理人員匯總各部門消費所需要的物資，然后對多家供給商的產品報價進展比價或以招標的方式進展購置。雙方簽訂合同文件，供給商根據合同內容進展供貨。貨物送達后，物資庫房管理人員與技術人員對到貨物資進展驗收，驗收合格的物資入庫，最后進展庫房倉儲管理。1.2 現行物資管理形式電力企業現行物資管理是在傳統的物資管理形式下，經過長期的理論、總結形成的物資采購管理體系。通過現代信息技術的輔助，實現了電力企業物資的需求方案與合同審批的

3、網上流轉，入出庫手續的網上辦理，費用監視以及庫存量等信息的網上查詢與共享。1.3 存在的問題現行的物資管理形式下，采購、倉儲占用大量資金和存儲場地庫房，存在盲目采購、庫存積壓、人為中間環節多等問題，造成資金、人員的嚴重浪費，給企業造成沉重負擔。2、 電力企業現行的物資管理形式2.1 實體物資超市近年來，各大電力集團實行了物資超市;運作形式，這是物資流通領域的一項創新舉措。企業日常消耗的通用性物資通過物資超市采取代存、代售;的方式，由企業提供場地、貨架，供給商存放企業指定商品，商品領用后進展結算。物資超市是目前電力企業物資倉儲管理的一個開展方向，業內也將物資超市稱做供給商寄售;業務。企業為供給商

4、提供平臺，供給商將電力企業所需物資存放在企業的物資超市中，由企業派專人進展管理。當消費現場需要某物資時，消費人員到超市中選取所需物資，物資使用后，由企業再與供給商進展結算。假設物資質量不合格，可退回至超市，由供給商進展更換。2.2 實體物資超市的特點電力實體物資超市使通用性物資做到零庫存;，中間環節減少，節省人力本錢，進步工作效率。相對固定了主、輔供給商，減少供給商的數量，進步了供給物資的質量。通過建立企業集團物資一體化供給保障體系，讓供給商與企業自身的消費開展嚴密地結合起來，有效地進展物資的信息化管理。2.3 實體物資超市存在的問題實體物資超市需要電力企業建立超市，占用供給商的資金，讓物資以

5、代存、代售;的形式放置在企業的物資超市內。隨著城市環保要求的進步，所有新建大型火電廠、水電廠以及風電場都要建立在遠離商業區的偏遠地區，因此，入駐該地區物資超市的供給商數量會減少，超市規模將縮小，制約電力企業實體物資超市的開展。3、 電力企業電子虛擬物資超市化管理3.1 電子虛擬物資超市運行形式隨著電子商務與現代物流的快速開展，電力企業建立內部電子虛擬物資超市已成為物資管理開展的方向。該形式需要物資采購人員將所需備品進展整理，擬定全年備品的需求方案，對全年所需備品進展招標招標內容包括價格、質量、備貨周期、供貨周期、送貨方式等。同一商品，投標單位可根據送貨周期、運輸方式的不同分別給出報價，同一商品

6、的供貨周期不同，可以有多個投標單位同時中標。招標工作完畢后，中標的供給商的物資價格、供貨質量、供貨信息將在電力電子虛擬物資超市系統中公布。電子虛擬物資超市將原有的實物儲藏形式轉換為信息、信譽儲藏，不再進展實物進貨。當需要某物資時，物資采購人員可根據對該物資的急需程度、價格等要求，在電子虛擬物資超市系統中進展挑選。所選擇的物資經過技術人員、采購主管指導審核通過后，將物資需求信息發送給供給商，供給商按照合同約定進展供貨。采購人員和技術人員定期查看供給商的供貨周期、質量是否符合合同要求，然后對供給商進展打分、評價信譽評級，對于信譽評級分數不合格的供給商進展淘汰。通過該方法可以有效地控制、管理供給商的

7、產品質量和供貨時間。3.2 電子虛擬物資超市采購流程電子虛擬物資超市采購流程如圖1所示。3.3 電子虛擬物資超市的特點電子虛擬物資超市降低了庫房物資儲藏和庫房用地，真正做到零庫存;；防止了物資因存放不當造成的損壞或失效；引進更多的商家將商品信息、供貨信息發布在系統內，建立公平競爭的平臺；電子虛擬物資超市不需要占用供給商資金，調動了供給商的積極性，吸引了更多的供給商參與，降低了物資備品的價格；采購方式由屢次采購轉變為全年招標采購，減少了采購人員的工作量。3.4 電子商務交易平臺電子虛擬物資超市內沒有的物資，可以通過第三方的專業電子商務交易平臺發布招標信息，吸引更多的供給商投標。企業按期開標，系統

8、按照設定好的供貨時間、供貨方式等條件推薦最優供給商。電子商務以電子流代替了實物流，大量減少人力、物力，降低了消費本錢，打破了時間、空間的限制，使交易活動更為靈敏，從而進步物資采購工作的效率。采購形式的標準化、標準化，減少了人為中間環節，使采購交易更加公開、透明，還能有效地遏制物資采購中的不正之風，促進了廉潔從業。3.5 電子虛擬物資超市的優優勢通過電子虛擬物資超市、電子商務、傳統庫房的配合，可以實現現代電力企業物資管理的全部工作。現有大量物資存放電子虛擬物資超市中備貨，利用便捷的電子商務平臺運作，減輕了物資采購人員的工作量。3.5.1 電子虛擬物資超市的優勢1將物資包括事故備品)供給商信息、比

9、價結果、招標情況等信息通過網絡發布在電子虛擬物資超市中，公開招標過程，使采購資金流向更加透明；2 電子虛擬物資超市中的所有物資都經過大范圍的招標、比價，物資采購的選擇范圍更廣泛，采購金額可控，可以降低企業消費本錢；3 進入電子虛擬物資超市的物資經過采購系統標準的流程化操作，省去傳統物資采購中的多層審批時間，節省采購時間。明確所有虛擬物資的供貨期、結合物流企業等信息，縮短了物資到貨時間；4 物資管理人員對中標的供給商進展嚴格的考核，施行準入制和信譽評級，確保物資的質量；5 電子虛擬物資超市不需要大量的實物儲藏，當需要時聯絡供給商進展供貨，保證特殊物資的時效性，減少實物倉儲；6 電子虛擬物資超市不

10、需要專職人員對物資進展管理，減少人員的浪費。3.5.2 電子虛擬物資超市的優勢1在電子虛擬物資超市中采購物資前，需要做好時間方案，如方案不及時，物資到貨延遲會直接影響到企業消費效益；2 電子虛擬超市物資供貨時間受到供給商備貨、物流運輸等因素影響，進而影響企業消費進程。因此，需要建立根據物資需求緊急程度不同的供貨及價格體系；3電子虛擬物資超市供貨質量依賴于供給商自身的信譽。因此，需要建立、完善供給商評級體系來保障物資質量。4、 結論與建議電子虛擬物資超市利用網絡信息平臺，實現物資采購、信息倉儲功能，防止了因物資方案不準確造成的采購浪費和物資積壓。采用先進的物資管理形式和電子商務平臺，使采購流程更加公開、透明，促進企業降本增效，進步企業經濟效益，進一步提升企業信息化管理程度，增強企業整體競爭力，勢必會成為將來結合集團物資儲藏的開展方向。電子虛擬物資超市在運作過程中需要建立與現有設備對應的物資備件數據庫，由專人負責對數據庫中的備件進展招標和數據維護；建立供給商評價體系，通過信譽評級來優化供給商，保證供貨時間、質量到達合同要求。因此，在傳統物資采購形式轉入電子虛擬物資超市采購形式時，應根據物資備件的重要性和消耗程度來分類，逐批進展采購管理。參考文