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文檔簡介
1、關于某公司的調查報告某公司管理調查報告通過這兩天與公司高中層管理人員及各班組長的初步交流及現場調查,XX公司的管理狀況初步調查結果如下:一、公司基本情況簡介該公司是一勞動密集型公司,生產人員較多,有180來人,大都為初高中水平的技工,年齡也大都在20歲左右。素質不高,社會經驗缺乏,甚至獨立生活能力也不強。生產經理管理他們就象父母管理孩子一樣,生活、工作、學習,各個方面都需要細心照顧。但在編制上這卻只是一個部門,這些工作全部需要由生產經理來管理。導致生產經理管理壓力很大,也很辛苦,管理效率卻不高。總的結果就是產量上不去、成本下不來。公司希望其平均人力成本在700元/人/月左右,而實際情況可能翻了
2、一番。而生產能力卻達不到預期的要求。公司希望通過改進生產流程、加強內部管理、調整考勤機制等措施來改變目前這種狀況。二、主要問題及初步建議僅從公司生產流程的技術控制來看,流程是封閉和可控的,并沒有很明顯的大漏洞。但從整個體系來看,影響生產成本和管理效益的因素還是不少。從初步調查的情況來看,至少有以下幾個方面。1、受人員整體素質和年齡限制,工作責任心和主動性不足,特別是班組長的積極性和主動性不高,導致員工管理困難,整體員工生產能力發揮不足。解決方案建議:a)加強員工培訓,提高員工質量意識,樹立正確質量觀:“質量是生產出來的,不是檢驗出來的b)建立建全各項規章管理制度(包括宿舍管理制度等),通過制度
3、規范和管理人的行為。c)適當調整工資結構,降低一線工人工資水平(需要重新確定單位工資定價),相對提高班組長的工資水平,并與一線工人的產量、質量、管理績效掛鉤。達到整體工資水平下降,而關鍵崗位人員積極性提高的效果。有效發揮班組長的作用。d)建立合理的績效考核機制,并嚴格執行。e)保持適當的員工流動比率(當然不是員工辭職,而是公司淘汰辭退),形成競爭壓力,優化員工隊伍。f)與有關技校、職業培訓機構建立長期合作關系,通過為他們提供實習場地和培訓,招收適量實習生(不用付工資),建立良好的勞動力補充機制。2、設備陳舊,故障頻繁,導致生產效率受損生產線上的設備有不少是服役了2-4年,配置低檔,零件老化嚴重
4、,故障頻繁。幾乎是每天有設備需要維護,每周有設備需要更換零件,每月有設備需要報廢。另外,當需要采購設備或材料時,采購周期長,采購物資質量不穩定,也造成部分誤工甚至數據報廢的。方案建議:適當更換和升級關鍵設備,改進流程,保證生產需要。3、流程不暢,造成流程堵塞和生產能力不得已閑置。雖然生產流程本身設計是封閉和可控的,但大流程仍然不順。比如由于各種原因造成數據備份不及時,就會因數據堵塞而影響后面工序的停工。又如質量檢驗進度跟不上,不能及時驗收時,也會產生數據堵塞。另外,資源采集不能保證時,也會引起生產能力的閑置。4、材料流轉管理混亂。材料倉庫管理混亂,存在分區隨意、堆放混亂、標示不明,甚至很多材料
5、根本沒有標示等問題。在生產線上,材料的流轉應該按照先進先出的原則安排制作,但因為流程執行不嚴,可能出現難做的材料分配不下去,導致同一批材料不能及時收回。另一方面,其中一道工序必須將材料分拆開才能進行制作,一直到最后的工序。經過多個工序后,這些材料本身容易損壞,造成最后重新組裝困難,從而影響歸還。改進方案建議:改進流程,并加大執行力度。5、質量標準不成熟、不明確,引起生產和質量的磨擦和矛盾。一方面,由于員工質量意識不強,生產過程質量管理不嚴,產品質量依賴檢驗來保證,造成質檢工作量增加。另一方面,因為質量控制標準本身的不成熟、不明確,執行依賴經驗化,造成由人為控制和把握的因素很大。但由于質檢人員的
6、水平和經驗不同,對標準的靈活性、控制尺度的把握無法保持一致,造成質量控制與生產經常出現磨擦和矛盾。生產人員無所適從。另外,生產部門與質量部門信息溝通不夠,出現生產按老標準執行,而檢驗按新標準執行的脫節問題。改進方案建議:加強生產人員質量意識,建立、建全并細化標準,理順信息溝通流程。6、其它各崗位的人員配置比例是否合理?需要對歷史工作量等數據進行分析之后才能確定。生產場地管理混亂:有晚上在生產場地睡覺、中午在生產場地用餐等現象。材料擺放不整齊,場地不整潔等。三、需開展的工作及初步安排建議1、員工培訓按照公司管理輸出,生產外包的思路,首先公司需要改變對目前員工的定位認識,他們將不再是普通的操作工人
7、,而必須成為技術專家、班組管理專家,同時也是培訓專家。我們必須通過培訓幫助他們朝這個目標努力。另外,最重要的是需要通過培訓讓員工理解公司的各項規章制度,標準規范,提高生產人員的質量意識。2、管理流程理順和再造。包括三個方面:質量標準體系的建立、建全和細化;管理體系、工作流程及其記錄表格的理順、建立和細化;各項制度規范的制訂和建全。最佳答案一)調查的內容我們將企業的財務人員設置、帳冊設置、核算狀況等作為主要調查內容,具體包括1、財務人員設置情況,包括:1、崗位設置狀況,是否設有總賬、出納、保管.2、人員素質情況,包括是否有專業證書、是否專職等。3、賬冊設置情況,包括設置是否齊全,記載是否及時,賬
8、賬、賬證、賬實是否相符。4、成本核算是否準確、真實。5、抽查主要原材料、產成品、現金是否與賬面相一致。(二)調查的結果在調查年銷售額300萬元以下的50戶中小企業中,1、崗位設置不全,或不規范的40戶,占調查戶數的80%2、賬冊設置齊全32戶,占調查戶數的64%;記載及時,或基本及時的20戶,占調查戶的40%;帳實相符5戶,占調查戶數的10%3、成本核算準確、真實的15戶,占調查戶數的30%4、盤存主要原材料、成產品、現金與賬面相不一致45戶,占調查戶數的90%通過這次調查,發現有.90%以上的中小企業納稅人在財務上存在問題。二、調查結果的分析調查的結果是令人吃驚的,是什么原因造成這樣的結果的
9、?一是隨著經濟的迅猛發展,投資主體呈現多元化態勢。部分納稅人產生了重生產經營管理,輕財務核算;重營銷隊伍建設,輕財務人員培訓。少數納稅人文化層次和現代經營管理理念欠佳,不能按照征管法和稅務機關的要求建賬,主觀隨意性太大,收支無發票,收入隨意報,記賬的業務只是非開票不可的業務,有的記賬只是形式主義,為了應付稅務機關。二是財務人員、辦稅人員素質參差不齊,由于新辦企業不斷增加財務人員緊缺,老會計有一定水平,但一人代幾個單位的帳,時間上不能保證;新會計不是缺理論知識,就是少實踐經驗;更主要的原因是企業是老板,工資由老板發,不聽老板的就被炒魷魚,所以會計只能根據老板提供的票據“做賬”、“圓賬”。三是稅務
10、部門管理不到位。稅務部門特別是管理部門由于工作的千頭萬緒,疏于對納稅人的財務管理,不能按照征管法的要求加強稅收征管,部分稅務人員工作責任心不強,遇到問題不是很好地對照法律法規的要求加以整改,而是回避矛盾,將納稅人存在的問題私自消化。在系統內部,對稅務人員的執法責任追究重于書面與形式,沒有得到很好的落實,稅務人員思想上產生麻痹,得過且過的觀點左右了少數人的執法行為。四是現行法律法規對納稅人未按規定建賬的處罰較輕。對納稅人未按規定建賬的處罰,征管法第六十條第二項規定,納稅人未按規定設置賬海、保管賬箭或者保管記賬憑證和有關資料的,由稅務機關責令限期改正,可以處二千元以下的罰款;情節嚴重的,處二千元以
11、上一萬元以下的罰款。如納稅人偷稅數額較大,而故意銷毀或隱慝賬海憑證的,稅務機關最多也只能給予納稅人罰款一萬元。五是現行財稅法規對財務不健全缺少切實的、有效的、統一的界定方法。有的條文只是把賬證不全”、不能準確的核算銷項稅金、進項稅金、應納稅金”籠統的稱作財務不健全,但具體的什么叫做賬證不全”、什么叫不能準確的核算銷項稅金、進項稅金、應納稅金”沒有完整的、清楚的、統一的,操作性強的量化的標準,計算的規范尺度,不全”、不能準確”應達到的程度是什么,讓人感到模糊不清,財務狀況是否健全難以界定且費時費力,稅務管理人員無法把握財務不健全的度”,客觀上造成稅務人員疏于對這類問題的管理。三、加強管理的思考切
12、實加強中小企業納稅人會計核算與賬冊管理促進中小企業健康發展已迫在眉睫,經過思考,筆者認為要做好以下幾個方面的工作:一是加強稅法宣傳。堅持日常宣傳與宣傳月宣傳相結合,進一步提高全體公民的稅法意識,使廣大公民牢固樹立依法納稅、誠信納稅和偷稅漏稅違法的觀念,讓納稅人心中有“稅”,明白“誠信納稅”與“誠信做人”一樣重要,明白“誠信納稅”與“商譽”一樣的有價值。在日常工作中,有針對性地進行稅法宣傳,通過會計例會、業余稅校等陣地進行經常性稅法宣傳,通過納稅評估、涉稅事項調查等進行專項輔導,促進涉稅專業人員專業知識提高。通過稅法宣傳教育,使中小企業業主明白從“誠信做帳”開始“依法誠信納稅”。二是強化辦稅人員
13、的培訓管理。辦稅人員是聯系稅務機關與納稅人的橋梁,是稅法宣傳聲音的傳播者,是決定征管質量高低的重要因素。因此,應以辦稅人員管理為突破口,實現誠信做賬意識的增強。1、建立辦稅人員檔案,成立辦稅人員協會,明確分片辦稅負責人,通過自律組織,交流工作體會,提高業務。2、加大管理力度,堅持辦稅人員例會制和考核制,定期進行活動,宣傳稅收政策法規和稅收征管工作要求。建立辦稅人員考核登記簿,重點考核財務核算水平、日常工作能力、工作業績,通過日常征管、納稅評估、涉稅調查來綜合評價。三是嚴把認定關。稅務認定中涉及到對賬冊、憑證管理的有一般納稅人預認定、正式認定、年檢和所得稅征收方式鑒定等,在各種認定、年檢、鑒定中,要嚴格把關,不能遷就,嚴格執行有關規定,不符合規定不能讓其過關。四是減少責任區人員“不務正業”的時間。稅務部門的絕大部分工作都會落實到基層管理分局,責任區的管理人員更千頭萬緒,經常要應付各種學習、考試、檢查,不斷要寫小結、寫心得、寫信息、報報表,不但要管理、評估更要搞創建,每月到責任區巡查的時間一般不超過5個工作日。因此上級部門必須保證基層管理人員到責任區的時間,每月最好不少于12個工作日。五是加大評稅、稽查力度。納稅評估是管理的重要方面,在評估中發現賬外經營、做假賬一定要移交稽查部門處
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