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文檔簡介
1、主要職責序號詳細任務1Sourcing1.1了解公司、產品及主要部件1.2根據初步信息進行對比1.3對已有供應商,對其供應的產品進行深入了解1.4調查供應商1.5明確供應商條款1.6對重要供應商進行審廠,建立入供應商庫1.7確定供應商順序1.8簽訂采購協議2Purchasing2.1明確供貨條款和操作流程2.2根據公司需求下訂單進行米購2.3要求廠商提供出廠測試報告/質量控制報告2.4優化米購條款及環節,以達到最小成本&最高效率3IQC3.1收貨3.2檢驗3.3測驗3.4入庫3.5不良品處置4Warehousing4.1入庫時,合理擺放4.2登記造冊4.3進出須登記4.4定期清點5Busine
2、ssAssistant5.1協助總經理商務方面的事宜工作職責控制點清楚公司業務范圍、組織架構、相關文件及作業流程清晰了解四個產品線及其主要部件了解產品及其部件的功能、操作、主要參數等了解公司的主要供應商搜索盡可能多的供應商根據初步信息進行對比選擇二個以上合適的供應商了解其產品哪些屬于本廠生產,哪些是其代理的產品對于供應商代理的部件、產品,應尋找到其生產的原廠與原廠進行聯系,并盡量從原廠米購從原廠米購的流程與新供應商致對供應商進行調查了解建立初步原始的供應商檔案每個主要部件要有一個以上的供應商明確供應商的供貨條款若是海外供應商,最好有國內分支機構通過以上調查了解,確定重要供應商對其進行審廠審廠按
3、照供應商審查文件進行(包括經營、供貨、技術、質保等方面)審廠合格后,建立入公司的供應商庫綜合審廠結果及以上調查資料確定主要供應商確定替代供應商的順序與供應商商談供貨條款保證貨品質量、價格、出貨期、出廠檢驗資料、保修、技術支持、知識產權等條款合理、有優勢談妥后,與供應商簽訂采購協議產品的米購條款可能在與供應商簽合約時已確定,也可能另有單個產品的合約采購部明確各產品、部件的供貨條款和操作流程根據公司需求下訂單,進行米購下訂單時,盡可能要求廠商提供出廠測試報告/質量控制報告盡量在簽約時與供應商談定此條件,也可另外單獨要求定期或不定期地與供應商父流,優化供應、付款、質保等條件比如縮短供貨期、更好的付款
4、條件、更多的技術支持等,以及送貨方式、地點、報關等優化采購過程中的各個環節,以達到最小成本&最高效率根據訂單、送貨單等單據收貨要求單據齊全(送貨單、發票、出廠檢測報告等)對產品的數量、外觀等進行檢杳若有這方面問題,須盡快通知供應商,安排退換貨事宜對產品的功能等進行測驗若供應商提供出廠測試報告/質量控制報告,此項可不執行以上檢杳合格后,產品可登記入庫入庫后按倉庫管理辦法進行管理若檢杳不合格或出現不良情況,按不良品處置辦法處理可根據產品不良情況,進行特采、修理后使用、退貨等處理合格產品入庫時,須按規定合理擺放,按產品種類、規格、存放次序、分區堆碼,不得混亂堆放對產品進行登記,分類造冊按照資產管理辦法進行產品的進出均須登記按照資產管理辦
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