1、公司車輛管理方法及員工自有車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（試行）為了妥當(dāng)管理公司的全部車輛，并細(xì)致實(shí)行公司車輛管理制度，激勵(lì)員工自己購車，并確保高效、平安運(yùn)用車輛，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)探討，結(jié)公司的現(xiàn)狀，特制定本補(bǔ)充條例。一、公司車輛管理方法1、行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車輛的證照、保險(xiǎn)、驗(yàn)車、牌照、稽核、修理監(jiān)管、清潔檢查、臨時(shí)調(diào)派協(xié)調(diào)等各項(xiàng)管理工作。2、公司員工在駕駛公司車輛前應(yīng)與公司簽訂車輛平安責(zé)任書，見附件。3、凡公司車輛其運(yùn)用權(quán)均歸公司全部，部分部門因其工作須要公司賜予配車，其根本性質(zhì)為公司車輛下發(fā)到部門，由部門臨時(shí)代為管理，公司將不定時(shí)不定期的對下發(fā)車輛的管理進(jìn)行跟蹤，確保下發(fā)車輛的平安性及公司車輛的運(yùn)用狀況，同時(shí)評

2、估該部門對公司車輛的管理狀況；下發(fā)車輛若因特殊狀況，無法有效管理的部門，需將車輛交還公司，由行政部統(tǒng)一管理；4、若依據(jù)須要和可能臨時(shí)征用部門車輛的，公司將依據(jù)狀況補(bǔ)貼部門車輛實(shí)際油費(fèi)。5、車輛因特殊狀況公車私用的，需報(bào)總經(jīng)理處，獲批后方可運(yùn)用，且全部產(chǎn)生的費(fèi)用由用車人個(gè)人擔(dān)當(dāng)，同時(shí)，在公車私用的過程中引發(fā)的各類交通、平安責(zé)任由借車人負(fù)責(zé)，在公車私用的過程中公司不擔(dān)當(dāng)任何費(fèi)用與風(fēng)險(xiǎn)；。6、公司車輛在運(yùn)用過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用如：加油/氣費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、修理費(fèi)等均需供應(yīng)合法票據(jù)，特殊狀況產(chǎn)生的費(fèi)用的需向總經(jīng)理報(bào)批，獲得批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，車輛正常狀況加油/氣在固定的加油站進(jìn)行，同時(shí)油/氣卡每月固定時(shí)間段充值。

3、二、員工自有車輛管理方法：1、凡公司員工合法擁有、且自己能合法運(yùn)用的車輛，均可按員工自有車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)填寫員工自有車輛補(bǔ)貼申請表，通過備案、審批申請補(bǔ)貼。申請程序完畢后次月生效。2、凡是申請了補(bǔ)貼的員工車輛，補(bǔ)貼方式以加油站發(fā)票拿到財(cái)務(wù)室報(bào)銷體現(xiàn)。若因職務(wù)或崗位變動(dòng)，從職務(wù)或崗位變動(dòng)次月起調(diào)整補(bǔ)貼額度。若補(bǔ)貼人員在服務(wù)期內(nèi)，由公司或個(gè)人提出終止勞動(dòng)合作關(guān)系的，則補(bǔ)貼自動(dòng)取消。3、凡是申請了車輛補(bǔ)貼的員工，應(yīng)隨時(shí)保證車況良好，且每天駕車上下班和滿足自己外出辦事需求，每月超過三個(gè)工作日未駕駛自己申報(bào)車輛上班，將取消本月的車輛補(bǔ)助。4、凡是自購自備車的員工工作時(shí)間搭載公司順路員工，每月享有補(bǔ)助150元

4、/月/人，但是須買商業(yè)險(xiǎn)（乘客座位險(xiǎn)）。5、總經(jīng)辦對員工自有車輛無調(diào)配權(quán)限，但有核查管理權(quán)力。6、凡申請了補(bǔ)貼的員工，在合肥市轄區(qū)范圍內(nèi)外出辦事不得再申請用公用車輛（因公接待等除外），也不得再報(bào)合肥市轄區(qū)范圍內(nèi)產(chǎn)生的過路過橋費(fèi)、油費(fèi)、公交費(fèi)、汽車費(fèi)、出租車費(fèi)等。因公外出合肥市大轄區(qū)范圍外的過路費(fèi)、油費(fèi)可單獨(dú)按實(shí)報(bào)銷。三、附則1、本條例由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)說明。2、本條例從2015年4月1日起執(zhí)行，原有規(guī)定與本條例有沖突的，以本條例為準(zhǔn)。四、附件附件一：員工自有車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及要求附件二：公司車輛支配方案及其它要求附件三：用車申請表附件四：員工自有車輛補(bǔ)貼申請表附件五：駕駛員平安責(zé)任書附件六：車輛運(yùn)用全責(zé)

5、任書（部門）附件七：公司車輛費(fèi)用登記表附件八：車輛定期檢查記錄附件九：車輛行駛記錄表 合肥華澳臨床醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所 2015年4月22日附件一：員工自有車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及要求一、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)檔次級別范圍月補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元/月人車）1主任800元/月2主管500元/月3員工400元/月二、要求1、符合車輛補(bǔ)貼條件（范圍）的公司員工，需由本人事先提出車輛補(bǔ)貼申請，同時(shí)提交員工自由車輛補(bǔ)貼申請表 、本人駕駛證、行駛證、保險(xiǎn)單原件及復(fù)印件，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后，提交總經(jīng)辦審批，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可享受車輛補(bǔ)貼。備案資料有變更的，應(yīng)主動(dòng)剛好到總經(jīng)辦更新備案。2、享受補(bǔ)貼車輛應(yīng)購買車輛強(qiáng)制險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)（乘客座

6、位險(xiǎn)），各項(xiàng)費(fèi)用由員工自行支付。在運(yùn)用期間，若車輛發(fā)生交通事故，一切責(zé)任也應(yīng)由員工個(gè)人擔(dān)當(dāng)。3、總經(jīng)辦將不定期對享受補(bǔ)貼的車輛人員進(jìn)行抽查，若發(fā)覺有駕駛證過期或被吊銷、未辦理年檢相關(guān)手續(xù)、超出車輛運(yùn)用年限以及保險(xiǎn)過期等，總經(jīng)辦將有權(quán)取消車輛補(bǔ)貼資格。因違反管理制度及要求的，產(chǎn)生的一切后果由員工自行擔(dān)當(dāng)。4、享受車輛補(bǔ)貼駕駛自購車輛的公司員工須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)交通法律法規(guī)和公司的相關(guān)管理規(guī)定，并自行擔(dān)當(dāng)交通平安責(zé)任。5、本補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)說明。 合肥華澳臨床醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所 2015年4月22日附件二：公司車輛支配方案及其它要求一、支配方案車輛牌號管轄部門責(zé)任人二、其它要求1、支配到各部的公司

7、車輛由各部責(zé)任人自己管理。包括車輛的保養(yǎng)、修理、清潔、按要求填寫行使記錄等。2、總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車輛的證照、保險(xiǎn)、驗(yàn)車、牌照、稽核、修理監(jiān)管、清潔檢查、臨時(shí)調(diào)派協(xié)調(diào)等各項(xiàng)管理工作。3、在試行期間，總經(jīng)辦有權(quán)對公司全部車輛進(jìn)行重新調(diào)配的權(quán)力。4、負(fù)責(zé)人必需隨時(shí)保證車輛的清潔、完好，保持車況在良好狀態(tài)。5、未支配到車的部門有用車需求時(shí)，須提前填寫用車申請表向總經(jīng)辦申請用車。6、車輛支配方案可能會(huì)隨公司的發(fā)展而調(diào)整，本方案由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)說明。附件三：用車申請表申請部門： 申請日期： 年 月 日申請人用途 私用 公用用車起止時(shí)間用車事由目的地行車路途預(yù)料行程申請人所屬部門經(jīng)理審批用車人總經(jīng)辦審批車輛管

8、理人員司機(jī)附注1用車起止時(shí)間、目的地必需照實(shí)、詳細(xì)填寫；2事由欄依事項(xiàng)分列；3車輛預(yù)料停留時(shí)間為一小時(shí)說明：本單為司機(jī)出車，填寫行車?yán)锍毯螅卉囕v管理人員留存。用車申請表申請部門： 申請日期： 年 月 日申請人用途 私用 公用用車起止時(shí)間用車事由目的地行車路途預(yù)料行程申請人所屬部門經(jīng)理審批用車人總經(jīng)辦審批車輛管理人員司機(jī)附注1用車起止時(shí)間、目的地必需照實(shí)、詳細(xì)填寫；2事由欄依事項(xiàng)分列；3車輛預(yù)料停留時(shí)間為一小時(shí)說明：本單為司機(jī)出車，填寫行車?yán)锍毯螅卉囕v管理人員留存。附件四：員工自有車輛補(bǔ)貼申請/審批表 申請日期： 年 月 日姓 名所在部門職 務(wù)駕駛證號準(zhǔn)駕車型車牌號碼上下班里程車輛到崗率車輛

9、公用頻率沿途接送同事人數(shù)新申請 額度變更補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)沿途接送同事姓名備案資料（復(fù)印件） 行使證 駕駛證 交強(qiáng)險(xiǎn) 商業(yè)險(xiǎn) 本人承諾:細(xì)致學(xué)習(xí)并認(rèn)可公司自有車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施條例之全部條款。2、在享受補(bǔ)貼期間，本車主要為本人工作運(yùn)用或公司因工作、商務(wù)活動(dòng)等運(yùn)用，工作期間不借給與公司工作無關(guān)的其它人運(yùn)用。3、車輛運(yùn)用費(fèi)每月超過補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)定額的，超過部分費(fèi)用自理。4、甲方每月依據(jù)雙方確定的車輛補(bǔ)貼定額支付補(bǔ)貼以后，不再擔(dān)當(dāng)任何與本人車輛有關(guān)的社會(huì)責(zé)任。在運(yùn)用車輛過程中發(fā)生的任何違章、違法事項(xiàng)與公司無關(guān)，責(zé)任完全由車主自負(fù)。5、除定額補(bǔ)貼外，車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)、修理費(fèi)等其他費(fèi)用一律由車主自理。6、若違反以上承諾

10、，公司有權(quán)取消本人車輛補(bǔ)貼。 簽字： 年 月 日部門領(lǐng)導(dǎo)看法：年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)看法：年 月 日總經(jīng)辦看法：年 月 日總經(jīng)理看法：年 月 日附件五：駕駛員平安責(zé)任書為預(yù)防和杜絕道路交通違章、重大事故對本單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失和不良影響，依據(jù)中華人民共和國道路交通平安法條例規(guī)定和公司車輛管理制度要求， 同志與公司簽定車輛平安責(zé)任書。詳細(xì)條款如下：一、自覺遵守交通法規(guī)，遵章遵遵守法律律，自覺學(xué)習(xí)和貫徹中華人民共和國道路交通平安法，聽從交警、交通部門的管理，聽從公司的支配，自覺遵守和執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、在日常工作中，要嚴(yán)格依據(jù)公司的要求，努力完成上有交給的各項(xiàng)任務(wù)，疼惜和保養(yǎng)車輛，保持車輛狀況

11、良好，并按期參加公安交警以及交通部門的審驗(yàn)。三、保持良好的職道德和不斷提高自身的業(yè)務(wù)技能。四、嚴(yán)禁超員、超載以及超速行駛，不得將車輛交給無證人員駕駛，嚴(yán)禁酒后駕駛和交通違章行為。五、如發(fā)生道路交通責(zé)任事故，必需剛好逐級上報(bào)，不得隱瞞不報(bào)，杜絕道路交通肇事逃逸。六、有效期為一年，即20 年 月 日起至20 年 月 日止。 七、本平安責(zé)任書自簽訂之日起生效，一式二份，雙方各執(zhí)一份，如有其它補(bǔ)充，另行簽訂。甲方（蓋章）： 乙方責(zé)任人簽字：授權(quán)代表簽字： 年 月 日 年 月 日附件六： 車輛運(yùn)用平安責(zé)任書（部門）甲 方：乙 方：為進(jìn)一步加強(qiáng)公司車輛管理，預(yù)防和杜絕道路交通違章、重大事故對本單位造成重大

12、經(jīng)濟(jì)損失和不良影響，依據(jù)中華人民共和國道路交通平安法條例規(guī)定和公司車輛管理制度，就車輛的運(yùn)用、管理與部門負(fù)責(zé)人簽訂如下責(zé)任書，詳細(xì)條款如下：一、甲方權(quán)利、責(zé)任1、甲方配備給乙方運(yùn)用的車輛，牌照號： ，屬甲方財(cái)產(chǎn)，依據(jù)相關(guān)規(guī)定予以管理。2、工作配車，依據(jù)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)工作時(shí)間屬于乙方所在部門工作用車，遇特殊狀況，不論工作時(shí)間或休假時(shí)間，公司有權(quán)力調(diào)度該車輛。二、乙方的權(quán)利、責(zé)任（一）乙方承諾：1、作為本部門車輛管理的詳細(xì)責(zé)任人，我對公司車輛管理制度及有關(guān)管理要求進(jìn)行了細(xì)致學(xué)習(xí)，并嚴(yán)格遵守公司制定的車輛管理制度，對所運(yùn)用車輛的平安負(fù)全部責(zé)任。2、在任何狀況下個(gè)人均無權(quán)將車輛借與他人因私運(yùn)用。否則，

13、出現(xiàn)的一切后果由乙方擔(dān)當(dāng)。3、公車私用出現(xiàn)的任何交通事故，由乙方擔(dān)當(dāng)，與公司無關(guān)。4、自覺遵守中華人民共和國道路交通平安法及國家有關(guān)政策要求，堅(jiān)實(shí)樹立社會(huì)和家庭責(zé)任感，并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）、乙方應(yīng)疼惜車輛，定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。車輛保養(yǎng)、維護(hù)應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行，凡違反規(guī)定程序產(chǎn)生的費(fèi)用及后果由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。（三）、乙方運(yùn)用的車輛發(fā)生交通事故，無論任何情節(jié)，無論車損程度，都必需剛好照實(shí)向甲方相關(guān)責(zé)任人或主管部門報(bào)告?zhèn)浒福⒁罁?jù)公司車輛管理制度的相關(guān)條款處理。如隱瞞不報(bào)的，發(fā)生的任何經(jīng)濟(jì)損失和責(zé)任均由乙方負(fù)責(zé)，并視情節(jié)參照公司管理規(guī)定賜予懲處。三、附則（一）、乙方因違反上述規(guī)定所應(yīng)當(dāng)支

14、付的款項(xiàng)，甲方有權(quán)在乙方工資中扣除，乙方不得提出異議。（二）、本責(zé)任書將依據(jù)國家法規(guī)及公司有關(guān)政策、要求相應(yīng)調(diào)整，管理部門因此而進(jìn)行的一切通知、臨時(shí)確定均作為此責(zé)任書的一部分。（三）、以上條款具有同等法律效力，此責(zé)任書一式二份：管理部門一份，責(zé)任人一份，相互遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。（四）、本責(zé)任書自簽訂之日起生效。甲方（蓋章）： 乙方責(zé)任人簽字：授權(quán)代表簽字： 年 月 日 年 月 日附件七：車輛費(fèi)用登記表 年 月車號保養(yǎng)修理油費(fèi)過路過橋費(fèi)其它合計(jì)附件八：車輛定期檢查記錄檢查時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分所屬部門檢查人車號陪伴人檢查項(xiàng)目車輛四周刮傷 無 有后視鏡 無 有爆裂 無 有胎壓 正常 不正常備胎 無