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文檔簡介
1、-. z.金 華 職 業 技 術 學 院J I N H U A P O L Y T E C H N I C 畢業綜合項目成果(2015屆) 題 目 2016年中國()首屆 趣味生活創意產業博覽會策劃方案 學 院 旅游與酒店管理學院 專 業 會展策劃與管理 班 級 會展122班 學 號 0231 姓 名 汪倩如 指導教師 祝涵潔 2015年6月5日-. z.職業技術學院畢業綜合項目成果目 錄前言1立項背景2辦展的可行性2展會的SWOT分析3立項概要4展會概況4辦展機構4展會主題4展會定位4展會目標4展會規模4三、項目運作5項目進度表5目標客戶分析5招展策劃6招商策劃7四、展會相關活動策劃8宣傳推
2、廣計劃10財務預算12展會收入12展會支出12盈利13展會風險評估13(一)盈虧平衡系數分析13(二)應對措施13結語13辭14-. z.2016中國()首屆趣味生活創意產業博覽會策劃方案旅游與酒店管理學院 會展策劃與管理專業 汪倩如前言創意產業,又叫創造性產業。指那些從個人的創造力、技能和天分中獲取發展動力的企業,以及那些通過對知識產權的開發可創造潛在財富和就業機會的活動。它通常包括廣告、建筑藝術、藝術和古董市場、手工藝品、時尚設計、電影與錄像、交互式互動軟件、音樂、表演藝術、出版業、軟件及計算機服務、電視和廣播等等。此外,還包括旅游、博物館和美術館、遺產和體育等。 當今的時代人們追求的方便
3、快捷簡單的生活理念,消費者對個人化的產品需求日益增長,而政策對文化創意產業也是大力扶植,隨著90后年輕人迅速成長為時尚消費主力,創意產品越來越受到消費者青睞,而創意產品與B2B,B2C電子商務的結合,更是突破了成本的瓶頸,可以幾乎做到零成本經營,對于那些希望被認可的創意品牌,春天已經到來。國創意產品蓬勃發展,無論開網店的,還是景點買紀念品的,都被各種新奇小商品所吸引,然而,創意產品這個名詞,其實是完全國自創的,就連文化創意,都是只有中國才有。在英國,最早出現了依靠獨特的設計和做工,來吸引消費者的新型產業,被稱作Creative Industry, 翻譯過來就是創意產業,它包含了音樂,圖書,電影
4、,游戲,以及設計,廣告,公關等眾多門類。然而國的所謂創意產品,還僅僅停留在一些裝飾品和玩具上,還沒有走出貨物交易的圈子,進入到服務行業中。隨著簡易快捷方便的生活理念不斷被人們所接受,創意產品也憑借著它富有個性、簡潔、創意的特點逐漸形成具有巨大潛力市場,再加上現年來政府部門對文化創意產業的大力扶持,創意產品業也將勢必發展成極具競爭力的產業。然而創意產品的市場絕不只局限于飾品和玩具上,有關行業和部門更加需要通過展會的平臺來不斷充實創意產品的涵,不斷擴大創意產業的市場,形成創意產業文化,以創意產業文化帶動創意生活。總之,創意產業這一巨大的市場將為本屆博覽會提供巨大的市場機遇與成功。立項背景分析 (一
5、)展會可行性分析 21世紀,在互聯網和手機智能對人們生活帶來的的沖擊下,簡易、自由、創意、個性化的新興生活理念越來越深入人心,人們不斷追求個性,獨特,快捷,前衛的心理需求不斷萌生的同時對創意產品帶給人們的方便,新鮮感,刺激感的需求不斷提升。全球圍的創意產品不斷蓬勃發展,創意產品業已經逐漸出現在人們的生活中或已成為人們生活娛樂不可或缺的物品。創意產品業的迅速崛起無不預示這創意時代的到來。 1.人們的對創意產品的需求不斷擴大隨著經濟的發展,市場上的商品玲瑯滿目,應有盡有。在這個物資充沛的時代,顧客對于商品的追求不再停留在物質層面,他們更希望在購買商品的同時能夠獲得精神上的喜悅感。審美疲勞下的顧客更
6、渴望尋求獨特創新富有個性能使人眼前一亮的產品,這就使得顧客對創意產品的需求不斷擴大。 2.創意產業具有巨大的發展潛力大近年來,中國創意產業有很大發展,尤其是、地區,創意文化產業正在以前所未有的速度迅速崛起。、等城市積極推動創意型行業的發展,正在建立一批具有開創意義的創意產業基地。創意產業是文化藝術創意和商品生產的結合,包括表演藝術、電影電視、出版、藝術品及古董市場、音樂、建筑、廣告、數碼娛樂、電腦軟件開發、動畫制作、時裝及產品設計等行業。 3.全國圍掀起的創意產業文化園區建設風潮全國圍,各大省市都在積極加大建設創意產業文化園區建設。截至2011年,我國國家高新區一共88家,上報統計的企業總計5
7、.96萬家,實現營業總收入13.16億元,工業總產值10.49億元,工業增加值2.74億元,凈利潤7672億元,出口總額3000億美元,上繳稅額6613億元。創意產業文化園區帶來的高額利潤更是刺激了各大省市對與創意產業文化園的建設。 4.舉辦地優勢分析已經宣布啟動18個創意產業集聚區。的目標是和倫敦、紐約、東京站在一起,成為國際創意產業中心”。創意產業在最近幾年時間里獲得了快速發展,推動了一批創意型行業起飛,建立了一批具有很高知名度的創意產業園區,聚集了一批具有創造力的優秀創意人才。的創意產業已初具規模,形成了一定的創意設計方面的集聚效應。近年,開發改造和利用了100余處老工業建筑,對老廠房、
8、老倉庫進行了改建,形成了一批獨具特色的創意工作園區,如泰康路視覺創意設計基地、昌平路新型廣告動漫影視圖片生產基地、浦區濱江創意產業園、莫干山路春明都市工業園區、福佑路旅游紀念品設計中心、新路工業設計園、八號橋”時尚設計產業谷和天山路時尚產業園等。闖出了創意產業于城市改造的新路。 5.相關政策支持為加快文化創意產業發展,進一步加快經濟發展方式轉變和產業結構優化升級,培育新的經濟增長點,打造文化創意產業強區,各方政府大力扶持創意產業發展。圖1 文化創意產業的相關政策支持 資料來源:中國文化創意產業網(.ccitimes./) (二)SWOT分析總結表1 展會SWOT分析一覽表 部 條 件優勢(S)
9、劣勢(W) 1)展會定位明確,主要突出創意”,展品齊全。2)文化與創意相結合,豐富展會主題,拓寬目標客戶群體。 3)目標觀眾群體數量大。4)能夠得到政府大力支持。5)創意產業屬于新興產業,巨大的市場潛力聚集了龐大的潛在客戶數量。1)尚未形成展會品牌形象。2)初次辦展易發生不可預計風險。外部條件威脅(T)機會(O)1)人們對于創意產品的需求逐漸加大。2)信息科技發達,有利于展會宣傳造勢。3)市政策上大力支持會展業的發展。4)舉辦地市具有產業環境。使得展會參展商及觀眾數量得到保證。5)各省市創意產業文化園的建設風潮將創意產業推至新高潮。6)創意產業呈現出巨大的發展潛力。 1)同類展會威脅。如文化創
10、意產業展覽會”、文化創意產業博覽會”等。 2)我國文化創意產業還是市場不成熟、需求不穩定、產業鏈尚不完整的風險產業。總之,根據本次展會的SWOT分析,市人民政府可通過文化創意產業正在迅速蓬勃發展這一機遇,針對廣大的目標客戶,加大宣傳力度。通過展會立意創新、主題創新、形式創新來規避外部威脅。并充分利用展會自身優勢和當前所處的優勢來提升展會的辦展可行性。立項概要 (一)展會概況 1.展會名稱:2016年中國()趣味生活創意產業博覽會 2.辦展時間:2016年10月2123日(周五至周日) 3.舉辦地點:新國際博覽中心 (二)辦展機構 主辦單位:市人民政府 市創意產業協會 承辦單位:博華國際展覽 協
11、辦單位:市文化創意產業協會 省創意產業協會 臺北市文化創意產業協會 義烏市創意產業協會 澳門創意產業協會 省創意產業協會 *市南開創意產業協會 動漫行業協會 (三)展會主題:趣味打造生活,創意成就未來 (四)展會定位:打造華東地區創意產業第一展 (五)展會目標 1.宣傳目標 將創意產業作為新文化,進行更深層次的宣傳,力求使創意產業深入人心,激發更多潛在客戶的購買欲望,打造華東地區具有品牌形象的創意產業展覽會。2.財務目標 前期投入控制在310萬以,預計盈利100-120萬元。 (六)展會規模預計參展商332家,專業采購商15000人次,普通觀眾30000人次。展覽面積達20000平方米以上。項
12、目運作 (一)項目進度表表2 項目進度計劃表1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月批文確定場地選定主場搭建商繪制平面圖確定價格新聞發布會編制參展商手冊宣傳資料展位銷售目標觀眾組織廣告發布建設開幕前申報手續布展安排新聞發布會開幕式論壇及評比現場管理會務安排撤展期間安排總結和評估新聞發布會(二)目標客戶分析 1.目標客戶來源分析 目標客戶主要以參展商、專業采購商、普通觀眾為主。 (1)參展商:從事創意產業制造、經營為主的企業。(2)專業采購商從事創意產業的經銷商、代理商、采購商、各大創意產業園供銷中心等。 從事創意產業的科研專家、技術工作者等。 K11等特色主題購物中心。(3)普通觀眾:
13、對創新創意產品愛好者,追求者等。2.參展商區位劃分分析圖2 參展商區域分析3.專業觀眾職位分析圖3 專業觀眾職位預計(三)招展策劃 1.展品圍 創意家居:生活日用品、美容美體用品、創意家電、創意收納盒、趣味玩具、電腦周邊用品、汽車用品、母嬰用品、文具、懶人用品等 創意手工:各種DIY手工制品(手工編織、串珠、折紙、剪紙、作畫、創意改裝) 創意禮品:私人定制、裝飾類、實用類、食品類、擺設類等 創意影視:創意視頻、創意短片、創意廣告等 創意游戲:電腦游戲、手機游戲、實體游戲 創意農業:新型農業品種、高科技重視技術、創新育種方法等 創意建筑:私人定制、建筑形體、室設計、平面設計等創意服裝:創意裝飾品
14、、男裝、女裝、童裝、衣、老年裝、親子裝等 2.招展計劃表3 招展數量一覽表招展類別招展項目數量(家/店)傳統創意產業創意家居63創意手工37創意禮品59創意服裝46創意建筑23創意新媒體創意影視36創意游戲43新型創意產業創意農業25總計332(四)招商策劃 1.招商對象 創意產業的經銷商、代理商、制造商、進出口貿易商、從事建筑的設計師、工作室、大小型公司、農業制造商、技術開發商、終端消費者等。2.招商計劃(1)行業協會宣傳:借助各地區行業協會設點宣傳,邀請會員參與。如市創意產業協會、市文化創意產業協會、省文化創意產業協會等。(2)上門營銷:展會組委會將在開展前委派2030名工作人員前往全國各
15、地派發專業觀眾邀請函(預計80萬),邀請全國各地從事創意產業的人員前來參觀。多以華東、華南地區為主,如、等。 (3)其它展會信息收集:通過其他相關展會來收集專業觀眾信息,如中國(*濱海)國際文化創意展交會、國際文化創意產業博覽會暨文化藝術產業投資交易會等。 (4)網上宣傳:通過展會官方、微博、微信等方式進行宣傳,并在騰訊、搜狐、百度進行廣告宣傳。 (5)直接邀請:通過不間斷的、傳真等方式宣傳展會,直接向國外創意產業園、創意產業制造商、經銷商等發出邀請。表4 專業觀眾邀請時間安排表3月4月5月6月7月8月9月10月尋找專業觀眾相關的活動安排廣告宣傳、平面媒體宣傳派送、郵寄展會門票整理有效的觀眾資
16、料展會相關活動策劃表5 展會相關活動一覽表活動名稱活動時間活動地點活動容當文化碰上創意”有獎征文大賽2016年10月1日23日 官方、微博、微信等參賽選手在規定時間自行到指定地點投稿,1500字以。開幕式2016年10月21日新國際博覽中心大廳市副市長、市創意產業協會會長等領導發表講話我所理解的創意”現場攝影有獎評選2016年10月2123日新國際博覽中心參賽者拍下自己認為最有創意的展品,傳到微博并展會官方微博進行有獎評選創意體驗區2016年10月2123日新國際博覽中心展會將設立創意體驗區供觀眾體驗(創意影視、游戲、廣告為主)創意產業發展潛力專題探討會2016年10月22日新國際博覽中心大廳
17、專家、專業從業人員等關于創意產業發展潛力進行專題講座創意展示表演2016年10月22日新國際博覽中心大廳展會將選取當下最流行,最具創意,最富人氣的創意產品進行創意展示表演創新農業技術發展交流會2016年10月23日新國際博覽中心會議廳專家、專業從業人員等關于創意農業技術、成果、發展方向等方向進行專題研究展會評獎2016年10月2325日新國際博覽中心大廳最具創意獎最具市場潛力獎最富文化涵獎觀眾最愛產品獎活動簡介:活動一:當文化碰上創意”有獎征文 征文時間:2016年10月123日 征文主題:當文化碰上創意 征文容:題材不限,容積極向上,能夠表達自己的思想 征文要求:1500字以 獎項設置:本次
18、征文將評出一二三等獎5名,10名,20名。獲獎者可獲得組委會提供的精美禮品一份,文章將會發表在展會官網上并有機會發表在青年文摘。活動二: 開幕式活動時間:2016年10月21日 8:30 活動地點:新國際博覽中心大廳 活動容:由市副市長、市創意產業協會會長等有關領導發表講話 活動三:我所理解的創意”現場攝影有獎評選 活動時間:2016年10月2123日 活動說明:本次攝影活動將評出一二三等獎5名,10名,20名。獲獎者可獲得組委會提供的精美禮品一份,作品將發表在展會官網上。活動參與者需在展會期間在展會現場拍攝自己心中認為最有創意的展品并附上50100字照片說明交于指定地點。活動四:創意體驗區
19、活動時間:2016年10月2123日 活動說明:本屆展會將設立創意體驗區,提供就當下最具創意或未來具有巨大發展潛力的創意產品的體驗活動。創意體驗區主要以創意影視、游戲、廣告為主等高科技技術產品為主。活動五:創意產業發展潛力專題探討會 活動時間:2016年10月22日14:0016:00 活動說明:本次專題探討互將邀請著名專家、學者、專業從業人員等關于創意產業發展潛力進行專題講座,分析當下創意產業發展情況并預測創意產業發展未來。活動六:創意展示表演 活動時間:2016年10月22日14:0016:30 活動說明:展會將選取當下最流行,最具創意,最富人氣的創意產品進行創意展示表演,活躍展會氣氛。活
20、動七:創意農業技術發展交流會 活動時間:2016年10月23日14:0016:00 活動容:本次專題交流會將邀請著名專家、學著、專業從業人員等關于創意農業技術、成果、發展方向等方向進行交流,促進創意農業發展,為創意農業發展提供技術支持。活動八:展會評獎 活動時間:2016年10月2325日 活動說明:展會結束后,組委會將根據各方因素評選出最具創意獎”、最具市場潛力獎”、最富文化涵獎”、觀眾最愛產品獎”四項大獎,對相應的獲獎單位頒發證書,并在相關媒體宣傳報道。宣傳推廣計劃(一)利用同類展會宣傳展會將與國際文化創意產業博覽會暨文化藝術產業投資交易會建立長期的合作關系,通過互換展位,互相在對方展位上
21、設立展會進行宣傳推廣;在對方展會的會刊里刊登本展會的信息和宣傳廣告;互相在對方展會的專門里發布關于本展會的信息和廣告,互相建立友情;委托對方在展會現場開展信息咨詢服務或派發本展會的宣傳資料。(二)行業協會宣傳 創意產業協會遍布全國各大省市,展會將從行業協會入手,利用創意產業協會的優勢進行區域性行業部宣傳,鼓勵并促進區域創意產業有關行業前來參展。主要合作行業協會有市文化創意產業協會、省創意產業協會、臺北市文化創意產業協會、義烏市創意產業協會、澳門創意產業協會、省創意產業協會、*市南開創意產業協會、動漫行業協會等。(三)宣傳展會將建立一個專屬網絡,同時在創意產業相關上開辟專區,并在百度、新浪、搜狐
22、、雅虎、GOOGLE等上大力推廣。 (四)戶外宣傳在進入的主要交通路口發布本次展覽會的戶外廣告,在滬杭高速、滬寧高速、京滬高速、繞城高速等主要路段上設置路牌廣告進行宣傳,時間為展前8個月;在崇明經濟區、寶山經濟區、嘉定經濟區、浦東經濟區、南匯經濟區、金山經濟區等區投放網架廣告,時間為展前15天;在萬航渡路、劍河路、西路光等市區主要路段發布橫幅廣告;在K11、中心大廈、環球金融中心等主要寫字樓投放電梯廣告。(五)車載廣告宣傳在市區的公交車以及山海通往各大城市的巴士上做24小時的移動電視廣告宣傳;此外,在公交站臺、地鐵站臺、火車站、浦東國際機場、虹橋機場等人流量集中的地方設置本屆展會的宣傳路牌。(
23、六)廣告直郵在展前一個月印制門票、邀請函、展訊、展前預覽郵寄給公司數據庫里的觀眾。此外,派人在人口較密集的街區派發門票,以此吸引觀眾。(七)手機短信展前三天之利用公司客戶資源以或者發短信的方式通知參展商、專業參展觀眾發送展會即將開幕。打或者發短息給參展商提醒展商前來布展同時也可以讓展商通知他的客戶來展會現場參觀,以同樣的方式與專業觀眾核對來參觀展會的人數并提醒他們以便做好時間安排。(八)微博宣傳 展會將設立官方微博驚醒站前宣傳,轉發微博獲取活動積分,憑借積分可到展會現場兌換活動。并借助媒體官方微博進行展會宣傳。(九)微信宣傳 利用漂流瓶、定位簽名、二維碼、公眾平臺等手段進行宣傳。(十)舉辦新聞
24、發布會本展會將籌辦三次新聞發布會。第一次新聞發布會是在目的是向新聞界介紹舉辦展會的時間、地點,辦展目的、 展會主題、展品圍和展會的發展前景。第二次新聞發布會的時間是招展工作結束以后,向外界通報展會的進度和招展情況,吸引展會的目標觀眾屆時來臨參觀;第三次新聞發布會在展會閉幕以后,主要是向公眾公開一些展會的基本信息(參展商數量、交易量、采購商人數等),同時也會公布下一屆展會的一些基本安排。七、財務預算(一)收入預算 參展費用標準展位:3M*3M(9平方米) 人民幣12000元(雙開口加收10%)室光地(無配套設施): 人民幣700元/平方米預計4個展區,300個標準展位,306平方米光地面積,32個特裝展位。表6 展會收入一覽表項目金額(萬元)展位收入306*0.07+300*1.2=381.42會刊廣告收入13.2贊助收入25總計419.62(二)支出預算表7 展會支出一覽表固定成本廣告宣傳(包括電視宣傳、報紙宣傳、網絡宣傳)62.5萬活動費用(
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