1、淺析如何有效進步高校檔案管理成效3000字 摘 要：高校教學檔案是高校在教學與開展過程中的信息記錄的綜合，有效的對高校檔案進展科學的管理，對于高校的安康、穩定開展具有重要的意義。當前，隨著高校的進一步擴招，專業的進一步細分等，對高校二級學院的檔案管理提出了更高的要求。本文筆者就當前教學單位二級學院檔案管理的現狀，結合自身的想法和認識，談談如何有效做好高校二級教學單位檔案管理工作。 關鍵詞：高校；檔案管理；二級教學單位；管理；開展；1 什么是檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館室直接對檔案實體和檔案信息進展管理并提供利用效勞的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最根本的組成局部。檔案的搜集、整理、保管

2、、鑒定、統計和提供利用的活動。包括：檔案搜集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究見檔案文獻編纂、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為根底工作和利用工作兩大局部的。由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進展劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分假設干層次小系統。檔案實體管理分搜集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩局部，信息加工由編制目錄、?輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出

3、版、展覽等多項效勞活動構成。整個檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反應機制。隨著檔案管理現代化的開展，還將對檔案管理工作的構造產生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會理論效勞，檔案管理系統的構造即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。2 高校檔案管理工作的作用高校的檔案管理涵蓋了高校所有行為信息的綜合，在二級教學單位中的檔案管理，一般包過教學內容、教學管理、學術研究等等相關的內容，對二級教學單位的開展具有重要的作用。1、教學評估高校二級教學單位的教學評估與考量，是衡量高校二級教學單位教學成果的重要標準。這一切的評估工作，離不開的就是教學檔案的全面化與細致化，這

4、些細化的材料不僅僅是高校開展教學評估的重要根底和內容，也是今后高校在改革與開展過程中的重要借鑒材料，有利于高校在不斷開展的過程中，自我反思、自我管理、自我進步。2、改革與開展近年來，針對高校教學與管理的改革工作一直在不斷的建立和完善過程中，涉及到高校教學體制、形式、管理等方方面面的問題。改革的前提和根底是基于對高校開展的全面認識和深化研究，而這一切的來源就是檔案資料與信息。3、科研活動高校的存在不僅僅是在育人，更是組織各種類型的科研活動，為國家的開展提供內在的動力。衡量一所高校才能上下與否，不僅僅是看畢業生的就業率，更是要衡量高校在科研方面的才能和結果。而高校檔案那么為科研活動提供了更多的開展

5、經歷和研究根底，幫助更多的科研人員進展更深化的科研活動。4、轉變教學思維與形式中國地域廣闊，高等教育開展不平衡，中西部在師資裝備、教育資源整合等整個教育程度方面屬于相對落后狀態。利用高校檔案信息資源，借助互聯網絡渠道，可以更加廣泛深化地開展電視遠程高等教育，對于發揮東部高程度的教育資源，推進中西部教育開展，具有其他方面不可替代的作用。3 當前高校檔案管理中存在的問題1、相關檔案管理人員對于檔案管理的認識缺乏一局部的高校檔案管理人員，尤其是教學單位二級學院的檔案管理人員，對于檔案管理的重要性和意義缺乏一定的認識，在實際的工作過程中無法充分的履行自己的職責，也沒有完全發揮個人的主觀能動性，這些因素

6、都嚴重的制約了高校檔案長效進步的可能。2、現代化的檔案管理體系還沒有完善雖然近年來，現代檔案管理的不斷開展，對高校檔案管理事業的開展做出了重要的奉獻。然而，在很多高校中，現代化的檔案管理體系和形式還沒有建立和完善，存在一些高校二級教學單位仍然“紙上談兵，制約了現代化檔案管理成效的開展。3、制度與標準還需要進一步的建立和完善很多高校在檔案管理工作缺乏一定的工作標準與制度，檔案工作人員崗位職責與職能不明確。雖然高校在檔案管理的崗位上有大的體系和制度，然而在細化的崗位職責和職能上缺乏有效的劃分。4 進步高校檔案管理成效的幾點考慮1、深化思想認識，進步工作成效想要進步高校檔案管理成效，最重要的就是對于

7、每一個檔案管理人員自身的管理。高校應該重視檔案管理人員的思想教育工作，充分激發每一個檔案管理人員參與管理、科學處理、強化過程的檔案管理工作過程，以主動積極的工作作風和認識投入到高校檔案管理工作中去。2、細化崗位職責，激發崗位職能檔案工作是高校工作的有機載體，要細化崗位職責，在原來大的部門規章制度和崗位職責要求根底上，進一步的區分崗位的內容和職責，細化工作內容與職責，進一步的進步檔案管理工作的工作成效，堅決防止“當一天和尚，撞一天鐘，或者“一個和尚有水喝，三個和尚沒水喝的現狀，進一步的進步檔案管理人員自身的主動性和積極性的工作。3、重視對現代化檔案管理的投入現代化的檔案管理離不開現代化的辦公設施

8、和軟件配套。所以，高校在檔案管理現代化的過程中，應該實在的重視對根底辦公設施、硬件、軟件配套的投入，加快高校檔案管理現代化的進展，推動數字化、信息化檔案管理形式的建立和完善，推動現代高校檔案管理的長足開展，為全面的進步高校檔案管理成效打下堅實的根底。4、科學的對每一個檔案管理人員進展考核和評價人是檔案管理的核心，高校應該實在的重視對檔案管理人員的考核與評價工作。在對每一個檔案管理人員的考核過程中，應該實在的轉變傳統檔案工作中粗狂、簡單的評價體系，科學的把關乎到檔案管理全部過程的內容都納入到檔案管理的考核體系中去，全面有效的對每一個檔案管理人員進展公平、公正的考核，并且把考核的內容和結果與每一個

9、檔案管理人員自身的待遇掛鉤，鼓勵每一個檔案管理人員充分的發揮個人的主觀能動性，推動高校檔案管理成效的穩定開展。5、加強檔案管理隊伍建立與開展最后，高校應該實在的加強檔案管理隊伍建立，定期或者不定期的開展各種類型的檔案管理工作培訓或者講座，重視對每一個檔案管理人員自身思想教育，樹立良好的工作思維和情操，推動高校檔案管理隊伍的建立與開展，為全面推動現代化高校檔案管理事業做出奉獻。參考文獻1?科技情報開發與經濟?2022年第15卷總目次總第94117期J.科技情報開發與經濟.2022242信息時代如何加強高校檔案管理工作J.張瑩.北京交通管理干部學院學報.2022023試論高校合并后檔案管理工作的整合與創新J.戴