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文檔簡介

1、會展策劃工作總結CONTENTS目錄01工作回顧02工作不足03工作收獲04未來展望01工作回顧WORK REVIEWINDEPENDENT PLANNING獨立策劃參展第十二屆大型貿易展01收集信息收集40個展會信息，與現有產品分類匹配，選出不同的產品參展02布置現場溝通各部門，聯合布置展會現場，定制公司展位03文案策劃負責展會的策劃、組織和實施，產出整個展會的項目計劃書04現場監督在展會開始后，在現場指揮、監督、調試展會的實施PARTICIPATIONPLANNING參與策劃第二十屆文化交流旅游展前期調研主要從宣傳和打造公司品牌角度出發，從實際需求出發選擇合適展會參加01 前期調研主要包括

2、人員接待以及商務合作、現場秩序維護等，確保展會順利進行04 現場管理根據前期和中期收集匯總信息，結束后進行效果評估和復盤，總結經驗和不足05 展后收尾工作制作參展預算規劃，合理進行人員分配，根據規劃及時監督推進參展進度02 制作參與計劃和市場部進行溝通協調，提前通過公司官微、公眾號和其他線上渠道進行品牌宣傳，選擇合適展品打造公司品牌形象03 展會籌備COMPANYRELATIONSHIP公司關系、形象維護1、對接客戶展會前期與活動供應商/搭建商對接，及時保持聯絡和溝通，確保活動順利進行。2、維護關系負責維護及拓展商務活動合作伙伴的渠道，保證獲得更多合作項目。3、接待記者展會期間接待各方記者，發

3、放新聞媒體證件，方便記者報道。02工作不足UNDER WORKWORK PROBLEM工作問題01任務分配不夠明晰分配展會任務時，分配的比較粗糙，結果出現不同層次的執行人做同一件事，拉低工作效率02工作時間不合理沒有依據工作量來設置時間，結果時間不夠，只好簡化布置IMPROVEMENT改進01合理安排任務確定目標，將任務不斷拆解、詳細，直至可落地。02合理設定時間要考慮整個工作的期限，也要考慮工作量，要與其他負責人共同協商03經常溝通在任務不明確，時間不合理的情況下，唯有多溝通，才能亡羊補牢，及時糾正錯誤03工作收獲WORK HARVEST01確定重點來自領導舉辦展會的目的，以及能夠實現目的的

4、方式、實現目的后的效果等等02工作人員理解重點每個工作人員，從設計、策劃到執行都要徹底理解重點，這樣能夠減少溝通成本03將重點落地在展示中，要圍繞重點主題，落地為展板、PPT、宣傳冊、視頻，總之，要盡一切可能去展現內容FOCUS AROUND圍繞重點HIGHLIGHTKEY POINTS針對參展對象，突出重點01如果參展對象主要是領導層級的任務，他們會比較關心關鍵指標數據、大數據的呈現領導級別02這群人對業務模式、具體產品比較感興趣，喜歡直觀的呈現方式主任級別04未來展望FUTURE OUTLOOK下個月，準備再舉行3個大型活動展會，提高公司曝光01參展調查參展大型貿易展的參展企業，收集其文字、圖片、錄像等各種資料02調研在大型貿易展中突出展示公司新品，配合

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