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文檔簡介

1、標題:提前付款流程和手工付款流程提前付款的流程需要提前付款的訂單,采購需填寫訂單付款條件更改表。(附件一)同事收到更改表,登記并掃描保存至下列路徑::同事把更改表原件交給供應商服務組同事(:)供應商服務組周三之前收到更改表,并確認已收到發票,訂單已收貨,將會在下周理處理并結款。周三之后收到更改表,會順延一周,下下周二處理。一旦發現有任何問題,將于第一時間退回同事。必要條件采購確定訂單已收貨,并在申請表上注明。采購確定供應商已寄出發票的發票聯和抵扣聯,而不是記帳聯,并在申請表上注明。訂單付款條件更改表需由總監審批并簽字。手動付款的流程需要申請手工付款的訂單,采購需填寫提前支付貨款申請表,(附件二

2、)必須注明現金折扣及原因,并由供應商蓋章確認。同事收到申請表,直接提交至特殊付款組同事(:)。特殊付款組在系統中查到發票號,確定訂單已收貨,并且財務總監審批后,將于第一時間把扣除相應折扣后的凈額支付給供應商。必要條件采購確定訂單已收貨,并在申請表上注明。采購確定供應商已寄出發票的發票聯和抵扣聯,而不是記帳聯,并在申請表上注明。提交支付貨款申請表需由總監審批并簽字。因提前手工支付貨款,公司需承擔資金利息成本和額外的人工成本,所以供應商必須給予我司一定的現金折扣,且該折扣應單獨列示,不可以通過、訂單折扣、促銷費等其他形式替代。建議收取的現金折扣比例如下,最低不得低于付款總金額的,供應商不得在發票中直接扣除。原新付款期寸超N30N45N60N101.34%2.32%3.29%N200.68%1.67%2.64%N30-1.01%2.00%附件一:訂單付款條件更改表.采購員姓名采購員分機號碼類別供應商名稱供應商號碼:由:更改為PaymentTermsRange新付款條件有效范圍更改付款期之訂單號碼:變更原因:批準總監批準更改信息員工簽字輸入電腦系統日期.注:此表只用于在特殊時間針對特殊商品更改訂單上之付款期.商品行政部需在有修改付款期的訂單上主題一欄標注*,并將此復印件交財務部附件二:提前支付貨款申請表供應商號碼(位)供應商名稱提前付款原因現金折扣()付款

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