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文檔簡介

1、目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark1 o Current Document 1緒論2 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 2圖書館借閱信息管理系統22.1目的2 HYPERLINK l bookmark11 o Current Document 2.2圖書館借閱管理系統的任務 22.3圖書館借閱管理系統的作用 3 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 3圖書館借閱信息管理系統需求分析3 HYPERLINK l bookmark17 o Current Docume

2、nt 3.1確定用戶3 HYPERLINK l bookmark23 o Current Document 3.2模塊3 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 3.3 ER圖分析4 HYPERLINK l bookmark29 o Current Document 4實例制作介紹5 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 4.1創建空數據庫54.2創建所需表54.2.1創建圖書表54.2.2創建“讀者表” 8 HYPERLINK l bookmark49 o Current Document 4.2.3創

3、建“圖書類別表” 8 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 4.2.4創建“借閱表” 9 HYPERLINK l bookmark59 o Current Document 4.2.5創建“記憶坊出版社表” 10 HYPERLINK l bookmark62 o Current Document 4.3建立表之間的關系 114.4創建查詢124.4.1創建“還書”查詢12 HYPERLINK l bookmark76 o Current Document 4.4.2創建“讀者累計借書冊數”查詢14 HYPERLINK l bookmark83 o

4、Current Document 4.4.3創建“按出版社查詢圖書”查詢 154.5創建窗體16 HYPERLINK l bookmark87 o Current Document 4.5.1創建“讀者借閱記錄”窗體16 HYPERLINK l bookmark94 o Current Document 4.5.2創建“查看圖書記錄”窗體18 HYPERLINK l bookmark99 o Current Document 4.5.3創建“選擇圖書名稱”窗體19 HYPERLINK l bookmark102 o Current Document 總結21 HYPERLINK l bookm

5、ark105 o Current Document 致謝221緒論在數據庫應用系統開發之前,對開發數據庫的基本概念應當 了解,對數據庫的結構、開發數據庫應用程序的步驟、開發體系 及方法都應當有相當清晰的了解和認識。數據庫應用系統開發的目標是建立一個滿足用戶長期需求的 產品。開發的主要過程為:理解用戶的需求,然后,把它們轉變 為有效的數據庫設計。把設計轉變為實際的數據庫,并且這些數 據庫帶有功能完備、高效能的應用。數據庫技術在計算機軟件鄰域研究中一直是非常重要的主 題,產生于60年代,30多年來數據庫技術得到了迅速發展,并已 形成較為完整的理論體系和一大批實用系統。并且,近年來,隨 著World

6、 Wide Web(WWW的猛增及Internet技術的迅速發展,使 得數據庫技術之時成為最熱門技術之一。2圖書館借閱信息管理系統2.1目的結合圖書館的實際情況,通過使用Microsoft access200為開發 環境,以此來滿足圖書館工作人員對圖書的管理,包括借閱者的 借書情況和罰款情況,并使節約者能方便快捷的查找自己所需要 的圖書信息。2.2圖書館借閱管理系統的任務圖書館對圖書的管理圖書館對讀者的管理圖書館借閱情況的管理2.3圖書館借閱管理系統的作用圖書館借閱管理系統是以先進的軟件和高速的硬件為基礎的 新型管理模式。通過集中的信息數據庫,將圖書館的圖書管理、 讀者管理、借閱情況管理結合起

7、來,達到降低成本,提高效率, 改進服務,增加收入的目的。3圖書館借閱信息管理系統需求分析為了豐富廣大群眾的精神生活,業余文化生活,很多企事業單位,學 校,政府機關等開設了相關的圖書館,以此來提高員工、學生、政府人員等 借閱圖書的功能。成舊的人工管理已經不能無法滿足快捷的生活節奏和信息 發展,也為了減輕工作人員的負擔,圖書館信息管理便應運而生。3.1確定用戶圖書館工作人員通過計算機可以管理各類圖書,分類編號,調整圖書結構,修改讀者信息。讀者能通過計算機來查閱瀏覽圖書館的圖書,為借約做準備。圖書館管理工作人員對讀者的借閱情況能有全面的掌握,及 時得到讀者當前借閱的歷史。3.2模塊圖書管理模塊:工作

8、人員可以通過它可以管理各類圖書(添加, 修改,刪除)圖書查詢模塊:讀者可以查詢自己所需圖書。借閱查詢模塊:工作人員通過此模塊可以查詢借閱記錄的查詢。借閱管理模塊:通過此模塊可以完成讀者的圖書借閱。如下圖所示:3.3 ER圖分析圖2讀者實體屬性圖圖3圖書類別實體屬性圖4實例制作介紹4.1創建空數據庫打開住界面,彈出Microsoft Access鍵,單擊空Access 數據庫鍵。將其命名為圖書館借閱管理數據庫,點擊創建。出現數據庫 的任務欄。4.2創建所需表4.2.1創建圖書表打開“圖書館借閱管理數據庫”,切換到表頁。單擊【新建】按鈕,打開【新建表】對話框,如圖4所示。圖4【新建表】對話框選擇【

9、設計視圖】選項,再單擊【確定】,打開表的設計視圖 窗口,如圖5所示。圖5【表的設計視圖】在【字段名稱】列中輸入【圖書】表中的第一個字段名“書號 在下拉列表中選擇【文本】數據類型。如圖6所示圖書:表宇段名稱1數據蟋型1.書號h名1文羊芒別件嗎山眼社數宇性若站汨曰期/時間區1書價格:ES幣登i己1 IHJJ口和褊專是否佶出是/舌樣圖ULE對呆查卸四導.常規查聞芋段大小格式輸入掩四圖6輸入“文本”數據類型重復上述步驟,依次創建該表所需的所有字段?!皶枴?、“書 名”、“類別代碼”、“出版社”、“作者姓名”數據類型均為“文本” “圖書價格”為“數字”類型,“登記日期”為“日期/時間”類型,“是否借出”

10、為“是/否”,“樣圖”為“OLE 對象”。設置“關鍵字段”。選中“書號”字段所在行,工具欄中單擊【主鍵】按鈕,把該字段設置為“主關鍵字”。結果如圖7所示。字段若何I 款森花型 I說明臼名梏期出 代社性忻日借 導-S別楨者苕記否陶 書書類出作圖S是樣 V-本市豐本市牢眥_IIKII:數日是宇局名脈握可到M千字符包括宓授F1理可旺巖有孟字段與布的緒flth宇段15性晦1|查團I字吸大小格式砸有就性珥劇免許空宇待建兼IUns coda 壓率TIE港可俱式 飯日文 普IE戲圖7設置“主關鍵字”單擊工具條上的【視圖】鍵,將其切換到視圖,并編輯圖書 的內容。如圖8所示。ts :表W號IFTT作者蟠困書價格

11、是否冊樣圖+JMl匹兒犀孺社實藉-斯榭卡待3604-11lll四川人民出版 社銳莉芳3H0位圖圖像0平膈世界JH2假版杜1200仃3H5記憶坊出版社江再卬0+2海上牧云相記憶坊出版社今何在0+1!此記忙坊出版社娜刀12+1115化冬擊出阪社IE+33H5長匯濾雌社品0+L1折5彩文拙卻融生A田篁扁慕樹戲中爵琦甄社廠回+Lt科公定界1??苹檬澜绫{社*0位圖圖像II1圖8【圖書表】內容4.2.2創建“讀者表”圖9設置【讀者】主關鍵字編輯“讀者表”的內容,如下圖10所示。1建者:袤吱者性執眠系電話所曷草低郵箱四卜李道遇金13154&W563vw. 1 inicyioil 4. c聽 23061534

12、卯理顯5西安建筑科技大學Er zhtol ir 割 16.隹圄圄原+062365抹月如士1371415615疾西卻械大學vm. 1 in;nerul26. coi+1314對 5 碌 36H?!4l25if4矣安桌團 唐氐醫弱集團WV. jFngtFanil 16. COVW. Tuejitnlllfr. CD!荷田田催枝田田僚+0845 邱妄1J7+fl51L5t3四安克通大學VW. longtvL2t. CD!柱田田僚4-0845 冏甫冒趣J5132147痂3?藥山集團innr mn 即唯kuajg+087459k135S451235A西蜜電于斛技大學mt. ffcnhni8163. cc

13、r位田mt臬+095345王莖胡135456255西北工業大學WV. Vingpeng?u4l6L荷田田催圖10【讀者表】內容4.2.3創建“圖書類別表”為“圖書類別表”設置字段名,并設置“主關鍵字,如圖11 所示。圖書類別:漆宇段名和數招綁區1心|:本借出天數字猊生育觀查閱1宇段大小5:格式蝠入庵可1標陌-rip-LLO-Xn Fh 11圖11設置【圖書類別表】主關鍵字編輯“圖書類別表”的內容,如圖12所示。B圖書類別:表類別代碼圖書類別借出夭數+iTBI科幻124+002文學30+05奇幻270+006散文96+07雜志94來圖12【圖書類別表】內容4.2.4創建“借閱表”為“借閱表”設置

14、字段名,并設置“主關鍵字”如圖13所示。Fe借閶:表字段名稱數據類型艾本書號艾本借書日期日期,時間還書日期日期,時間超出天數數字罰款金額數字圖13設置【借閱表】主關鍵字編輯“借閱表”的內容,如圖14所示。!惜倒;衰讀者典號書號桔中日期正書日期起出天教n軟金額%.y12E i. r :)3頊T . 1匕日-此:E :,13:一小士 i r :,:i.K: H,*15B 日:-w 供E 11 J 日頊 T . 1 !日.!(H任:卜洗2?bl: II月 Edw 彳 Hirn;1KZ,l 裁3jum-. ufi鹽站年u月日:.:怵七M碓L-iJ - F 二L 4 日T3日(:.瞄呂義粕5I一 u .

15、 : i.頊*二:.n日頌用年L月 A(:-采(-圖14【借閱表】內容4.2.5創建“記憶坊出版社表”為“記憶坊出版社表”設置字段名,并設置“主關鍵字”,如 圖15所示。記憶坊出朦社:表_ 宇段名稱數據類型支本書名文本類別代碼艾本出版社文本作者姓名文本圖書價格數字登記日期日期/時間是否借出是/否樣圖OLE對象圖15設置【記憶坊出版社表】主關鍵字編輯“記憶坊出版社表”的內容,如圖16所示。跚頓:表蝴醒儲勵1律圖麒錄05訛坊眥i02海上蚯躍訛坊出版110包35305珊坊眥li0電13瞧兒3050一 電圖16【記憶坊出版社表】內容43建立表之間的關系單擊工具欄上的【關系】按鈕,打開【關系】窗口,同時

16、會出 現【顯示表】對話框。選擇【圖書類別表】選項,然后單擊【添加】按鈕。按此方 法把其他需要建立關系的表添加到【關系】窗口中,完成后單擊【關閉】按鈕。找關系。就是查找包含主表的主關鍵字字段的相關表,這里 以建立“圖書類別表”與“圖書表”之間的關系為例。首先選中 “圖書類別表”中的“類別代碼”字段,然后將其拖放到“圖書表,中的“類別代碼,字段上,松開鼠標,屏幕上即彈出關系, 如圖17所示。圖17表之間的關系4.4創建查詢4.4.1創建“還書”查詢 在【數據庫】窗口的【對象】欄中選擇【查詢】按鈕,單擊 【新建】按鈕,打開如圖18所示對話框。圖18【新建查詢】對話框選中【簡單查詢向導】選項,單擊【確

17、定】。在出現的【簡單查詢向導】對話框中,選中“讀者表”,添 加所需“讀者編號”、“讀者姓名”字段到右邊的選框中,再選擇“圖書表”,添加所需“書名”字段、“圖書價格”字段、“圖書是 否借出”字段,再選擇“圖書類別表”,添加“圖書類別”字段?!敖璩鎏鞌怠弊侄?,再選擇“借閱表”,添加“借書日期”字段。 出現如圖19所示對話框圖19【簡單查詢向導】對話框單擊【下一步】,將所作查詢命名為“還書”查詢。如圖20 所示。圖20設置標題對話框觀看查詢結果如圖21所示。淼還書查詢:選擇查詢讀著漏號讀蓍旌忍書名圖書類別圖書仰格佶出夭數醉日期赴昆兒天意301引須7年11月25I 代趙昆兒天意科曷30124網3年12

18、5062邪514茄月如天意科幻3012即正年1目節CT56345E平札的世杲交學1230200711 2 CT854730雪.取障上枚云記吾蜀282712006 11 18 0845T894南宮坦綁成錄19271200712 23 OT854730雪見聽雪樓26271網口5年6月08457885席總容散丈賓散丈27渦皿7年山月H08457865北葵科力世弄雜志24E4網W年4月Mf圖21【還書查詢】內容顯示4.4.2創建“讀者累計借書冊數”查詢雙擊【在設計視圖中創建查詢】按鈕。將“讀者表”添加到欄中。如圖22所示。圖22添加表顯示單擊表中的“讀者編號”字段,托住鼠標,將其拖到下方的欄中。依次將

19、其他所需字段也添加到下欄中。如圖23所示。字段:Ml-借毛士陽-肅:灣W總計::挪1-樣序.皇丁:7回7Z玲.圖23添加字段顯示單擊【關閉】,則會出現另存為的對話框,將其命名為“讀者 累計借書冊數”查詢。單擊【確定】,則此查詢創建完成。4.4.3創建“按出版社查詢圖書”查詢雙擊【在設計視圖中創建查詢】按鈕。將“圖書表”、添加到欄中。單擊表中的“書號”、字段,托住鼠標,將其拖到下方的欄中。依次將其他所需字段也添加到下欄中。如圖24所示。圖24添加字段顯示單擊【關閉】,則會出現另存為的對話框,將其命名為“按 出版社查詢圖書”查詢。單擊【確定】,則此查詢創建完成。4.5創建窗體4.5.1創建“讀者借

20、閱記錄”窗體 單擊工具條上的【新建】按鈕,彈出【新建窗體】對話框。如 圖25所示。圖25【新建窗體】對話框 在【新建窗體】對話框中選擇【窗體向導】,并選擇“讀者表” 作為數據來源,單擊【確定】。如圖26所示。圖26選擇數據來源在【窗體向導】對話框中選定在“讀者”表中要用到的字段, 并將其添加到右框中,單擊【下一步】。如圖27所示。圖27【選擇字段】對話框在【窗體向導】大的樣式中選擇混合式。為新建窗體命名,單擊【完成】。則“讀者借閱記錄窗體”創 建成功。如圖28所示。圖28窗體內容4.5.2創建“查看圖書記錄”窗體在窗體頁單擊工具欄中的【新建】鍵,出現各類窗體的樣式選 項.如圖28所示。在上框選

21、中需要確定的窗體樣式“縱欄式”,并在下框選擇所 需的“圖書表”。如圖29所示。I設計視圖I窗總商導自動創建符體:船欄式該向導自動創建飄欄式商自動創建笛體:表格式 自動創建窗體:數據表 自動窗體:數據透視表 自動窗體:數據透視圖 圖表向導數據透視表向導請施擇嘖對象數據的來源表或 查詢:確定取消 I圖29選擇來源點擊【確定】,則簡單的“查看圖書記錄窗體”建立完成。如 圖30所示。圖30表查看圖書記錄窗體內容4.5.3創建“選擇圖書名稱”窗體 雙擊【在設計視圖中創建窗體】如圖31所示。打開但)逡設計昌新建如 七:A匡童在設計視圖中仙建窗體使用向導創建茵體對象H-表 耳查詢 國盲體 可報表 匾頁 a宏 慈模塊 組國收藏夾圖31窗體對話框 添加命令控件。如圖32所示。圖32【選擇圖書窗體】總結圖書館借閱信息系統的建立,對表的建立查詢、窗體的創建, 以及報表的打印這一系列的操作,基本上掌握了

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