1、農工商職業技術學院辦公自動化網絡系統的特點與構思姓名：修偉欽1辦公自動化網絡系統概述2辦公自動化概述2計算機網絡概述3辦公自動化網絡系統的特點5辦公自動化網絡系統的構思5軟件開發平臺及平安機制5系統設計6系統構造6 TOC o 1-5 h z 系統主要模塊7網絡構造7網絡拓撲構造1網絡框架簡介8系統技術特點9完畢語9參考文獻9辦公自動化網絡系統的特點與構思吳偉欽摘要：隨著軟件平臺和網絡技術的飛速開展，辦公自動化系統已從上世紀!年代初基于個人事務處理的文字錄入、排版系統，過渡到今天基于工作流的自動化系統，為信息的交流共享、協同工作提供了技術保證。本文簡要介紹了以LotusDomino/Notes

2、(NOTES)為開發平臺的辦公自動化系統的系統構造與網絡實現。關鍵詞：辦公自動化網絡系統LotusDomino/Notes(NOTES)1辦公自動化網絡系統概述辦公自動化概述辦公室自動化(OfficeAutomation:OA)，最早是在20世紀60年代初美國提出的，直接原因是國外人工的工時費較高，辦公自動化系統可以節省人力，提高辦公效率，加之計算機技術的開展與普及，從而逐漸興起了辦公事務處理自動化。到了70年代中期，隨著計算機在辦公信息處理中的作用口益顯著，在OA根底上，國外又出現了辦公室信息系統（0工S:officeinformationsystem莊要容是把信息處理技術引入到辦公業務中，

3、從而豐富和完善了辦公室自動化的含義。隨著信息技術的快速開展，辦公自動化作為一門新興學科越來越受到人們的重視，其涵和外延也在不斷擴大，但目前尚未形成一個嚴格、統一的定義。美國麻省理工學院M.季斯曼（M.C2lslnen敷授定義為：“所謂辦公自動化就是計算機、通訊技術、系統科學及行為科學應用在傳統的數據處理技術難以處理的數據龐大且構造不明確的包括非數值型信息的辦公事務上。1985年出席我國第一次辦公自動化規劃討論的專家，經過認真研究，比擬傾向的看法是“辦公自動化是指利用先進的科學技術，不斷使人們的一局部辦公業務活動物化于人以外的各種設備中，并由這些設備與辦公室工作人員構成效勞與某種目標的人機信息處

4、理系統。在2000召開的oa2000辦公自動化國際學術研討會上，眾多專家在賦予辦公自動化以新的涵的根底上，提出了“辦公信息系統（Office工nformationSystems簡稱。工S）的概念，并給出了初步定義:辦公信息系統是以計算機科學、信息科學、地理空間科學、管理科學、行為科學和網絡通信技術等現代科學技術為支撐、以提高綜合業務管理水平和輔助決策為目的的綜合性人機信息系統。在該系統中，指導思想是靈魂，規標準是根底，信息資源是前提，硬件設備和軟件系統是工具，系統管理和維護是保證，系統應用是目的。目前對辦公自動化下一個全面、準確的定義，是比擬困難的。本文中采用OA2000辦公自動化國際學術研討

5、會上對辦公信息系統定義的涵，但名稱仍使用辦公自動化。計算機網絡概述1、計算機網絡定義計算機網絡，是指將地理位置不同的具有獨立功能的多臺計算機及其外部設備，通過通信線路連接起來，在網絡操作系統，網絡管理軟件及網絡通信協議的管理和協調下，實現資源共享和信息傳遞的計算機系統。2、計算機網絡類別1局域網LocalAreaNetwork，簡稱LAN，是指在某一區域由多臺計算機互聯成的計算機組。“某一區域指的是同一辦公室、同筑物、同一公司和同一學校等，一般是方圓幾千米以。局域網可以實現文件管理、應用軟件共享、打印機共享、掃描儀共享、工作組的日程安排、電子和通信效勞等功能。局域網是封閉型的，可以由辦公室的兩

6、臺計算機組成，也可以由一個公司的上千臺計算機組成。其特點：網絡覆蓋的地理圍較小，一般為幾十米到幾百千米；有較高帶寬數據傳輸率高，一般為10gbp數據傳輸可靠，誤碼率低；組建方便，使用靈活，易于維護。2廣域網WideAreaNetwork，簡稱WAN，是一種跨越大的、地域性的計算機網絡的集合。通常跨越省、市，甚至一個國家。廣域網包括大大小小不同的子網，子網可以是局域網，也可以是小型的廣域網。其特點：覆蓋的圍廣，通信距離遠，規模可以覆蓋全球；數據傳輸率一般比局域網和城域網慢很多；傳輸錯誤率最高；網絡設備昂貴。3城域網(MetropolitanAreaNetwork)!在一個城市圍所建立的計算機通信

7、網，簡稱MAN。屬寬帶局域網。由于采用具有有源交換元件的局域網技術，網中傳輸時延較小，它的傳輸媒介主要采用光纜，傳輸速率在l00兆比特/秒以上。MAN的一個重要用途是用作骨干網，通過它將位于同-城市不同地點的主機、數據庫，以及LAN等互相聯接起來，這與WAN的作用有相似之處，但兩者在實現方法與性能上有很大差異。其特點：地理覆蓋圍可達100KM,適合比局域網大的區域；傳輸速率中等；數據傳輸可靠，誤碼率低；傳輸介質主要為光仟，較貴。1.3辦公自動化網絡系統的特點通常認為將辦公室日常處理各項事務和信息的過程在人的控制中，并利用現代工具和手段自動完成，這就是辦公自動化從信息處理的多層而和復雜性來講，辦

8、公自動化可分以卜三個階段:（1）行文處理自動化是指對每個單位傳遞來的各類文件進展接收、批閱與辦理過程;本單位向上級單位發往文件的擬稿、審核、簽發等過程;本單位部各種報告、方案、總結等材料的形成以及逐級審核、審批過程;文檔一體化及綜合檔案管理（2）事務處理自動化主要包括各種行政事務陣輛管理、固定資產管理等）;秘書事務（會議安排、領導活動安排、信息采編等）;督辦事務（領導交辦事務督察、信訪工作管理等）;專業事務（那么務管理、生產經營管理等）;個人事務（個人信息交流、個人通信錄等）（3）輔助決策自動化該層次的自動化是在前兩個力而自動化根底上建立的，專門為領導人匯總各力而信息，并就各種問題作出正確決策

9、提供準確、全而、及時的依據而建立.其主要容應建在領導綜合查詢平臺卜，主要提供單位部資金、經營等各力而信息的匯總及分析;國際國相關領域有關情況分析預測;國家相關法律法規匯編及快速參考等通過綜合查詢能使本單位領導自動、快速地得到決策所需的各種詳實材料，使決策更加及時、準確。2辦公自動化網絡系統的構思軟件開發平臺及平安機制NOTES是單一架構的文檔數據庫和電子系統。提供了工作流自動化以及標準的5/6效勞、應用和開發環境，是實現信息集成和知識管理的理想平臺。NOTES的數據庫是文檔數據庫，最根本的元素就是文檔，與關系數據庫中的記錄類似。NOTES文檔的構造是由表單定義的，而表單由一段子段組成。用戶通過

10、視圖瀏覽文檔。因為NOTES文檔數據庫的根本.word.zl元素就是文檔本身，而NOTES文檔可以同時包括構造化和非構造化的信息，所以，NOTES能夠存儲和管理類似文檔這樣的非構造化數據。這樣，NOTES相比于其它數據庫管理系統，在非構造化信息的管理方面有著先天優勢。止匕外，NOTES還提供了7級平安措施：驗證、存取控制、字段級加密、電子簽名。1驗證：.0123驗證是雙向的，即效勞器在驗證用戶身份的同時，用戶也驗證效勞器身份。而且無論何時，這種驗證在兩者通訊之前都是必需的。2存取控制：規了何種級別的用戶以何種方式讀、寫、創立和刪除等訪問何種資源。3字段級加密：在級、網絡級、字段級和數據庫級四個

11、層次上進展加密。4電子簽名：為用戶間使用電子提供了授權機制和平安保障2.2系統設計系統構造辦公自剪化發文模球會議U請 管理飾理 硝注梗塊tn模塊郵件仁皂援埃模地信息公仔IR塊報也機以管推模塊管理模塊圖1如圖1所示，整個系統分為四大局部：公文管理系統、日常辦公系統、個人事務管理系統和信息管理系統，分為4余個功能模塊系統主要模塊1收文模塊：實現上級、同級單位來文的登記、擬辦、批示、傳閱、辦理結果登記、整理收文等操作。由助理員負責將來文相關要素錄入收文管理庫，啟開工作流程，實現來文的自動流轉、快速批閱、分送傳閱。2發文模塊：實現發文的電子文本起草、傳閱、審核、批示、會簽、簽發和編號打印工作，處理反應

12、、查詢、歸檔等任務。文件起草人助理員將起草文件輸入發文數據庫，啟開工作流程，實現部文件的自動流轉和快速審簽。3會議管理模塊：將有關會議情況整理成會議紀要，如需上報的經有關領導審批后報送上級主管部門。4申請管理模塊：包括用印申請、上網審批等。擬稿后，將其發給相關領導，可隨時查看領導對申請報告的批復和辦理人對申請的辦理結果。5個人文檔模塊：用來保存、管理用戶本人的工作文檔和相關資料。6電子模塊：用于各級用戶之間的信息傳遞。例如作為批閱、審簽文件一方的領導翻開后，每當有公文需要批示，會自動有電子提示。7根底信息模塊：相當于單位根底信息的數據庫，提供單位、個人根底信息查詢和規章制度、技術資料等文本文件

13、的查閱。8信息公告模塊：用于單位重要信息的公告欄。9報表管理模塊：實現各種報表的數據錄入與自動生成。網絡構造網絡拓撲構造該辦公自動化系統采用總線型拓撲構造，不僅適用地理覆蓋圍小的場合，還能充分發揮其信道利用率高、傳輸速率高、網絡建造容易的優點，如圖2所示。網絡框架簡介1共享式集線器。該系統沒有選用交換器，而是采用共享式集線器，通過集聯的方式將網絡中所有的計算機都連在一起，并通過總集線器的上行端口與路由器相連，以實現與圖2Hl）以郵件“本器 數據庫版尋鼻內聯網總分鴇LmuDmnino 覆辱器坪AS秋分淳Modem通程用盧VXJerTI吐 玷Internet的連接。2路由器1防火墻。路由器一方面使

14、系統與外界可以進展信息溝通，另一方面也使系統的平安性得到良好的保障。路由器的主要任務是按路由協議進展信息包的轉發以及按照特殊協議對網絡信息流進展過濾。這種轉發和過濾是智能的、自動的與交換器類似。同時，這里的路由器也完成了防火墻的功能，通過運行自己編制的特殊程序對通過它的信息流進展過濾，以根據網絡的具體需要來阻擋有害信息，維護系統部的平安。3Modem和遠程訪問效勞器RAS。利用Modem提供的撥入撥出效勞和RAS的用戶身份驗證功能，Modem連同RAS一起為出差的遠地用戶提系統技術特點1協同工作的特性與工作流機制。系統為用戶引入了工作流機制，使用戶通過現代化的工具，按照設置的流程自動執行一系列任務，進展業務和辦公管理，協同工作；2多平臺支持。能在多種操作系統平臺上運行；3平安可靠。提供了驗證、存取控制、字段級加密、電子簽名9級平安措施和路由器/防火墻的過濾功能；4保存領導簽名真跡。可以用手寫筆簽名，也可以調用存儲在電子圖章中的親筆簽名；5