1、 WORD 6/6促銷活動(dòng)的企劃與執(zhí)行流程一、活動(dòng)方向、概念1、確定活動(dòng)目的2、結(jié)合時(shí)間、地點(diǎn)策劃出吻合目標(biāo)的活動(dòng)主題與創(chuàng)意（含原則、背景、說(shuō)明）3、活動(dòng)流程（附表）注：活動(dòng)開(kāi)始前預(yù)留30分鐘的來(lái)賓持續(xù)接待時(shí)間4、流程細(xì)則：針對(duì)主持人所需要的一個(gè)詳細(xì)的流程、節(jié)目細(xì)節(jié)說(shuō)明（附表）二、活動(dòng)執(zhí)行方案（要素）首先需要明確廣告公司在活動(dòng)中承擔(dān)的角色（策劃者、執(zhí)行者、督促、協(xié)調(diào)、配合）活動(dòng)的每一個(gè)階段也許會(huì)出現(xiàn)不同的角色承擔(dān)，或者同時(shí)承擔(dān)。方案確定后展開(kāi)的工作1、始終保持與客戶的溝通，在每一個(gè)階段明確自己的角色定位。例如在最初的方案制定、宣傳推廣中廣告公司則擔(dān)當(dāng)主角；而在前期準(zhǔn)備的執(zhí)行中（禮品、用餐、演員

2、等）則需要和客戶溝通后確定由哪方負(fù)責(zé)；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候，則是由多方一起配合展開(kāi)活動(dòng)。廣告公司這時(shí)更多的是擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)的角色。2、活動(dòng)時(shí)間分配用于督促各方按時(shí)完成工作（附活動(dòng)工作計(jì)劃表）3、資源整合在方案初步制定后，尋找達(dá)成活動(dòng)目標(biāo)的資源，并為客戶合理控制費(fèi)用多方協(xié)作的活動(dòng)工作分配（附表）1、活動(dòng)主辦方（客戶）2、活動(dòng)協(xié)辦方廣告公司（負(fù)責(zé)方案與策劃等）演藝公司（負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建、演員等）酒店（負(fù)責(zé)用餐）制作公司（獲得物料制作）注：每一方所負(fù)責(zé)的工作中按需要分為前期、現(xiàn)場(chǎng)、推廣（視具體情況而定）三部分。 關(guān)于免責(zé)在整個(gè)執(zhí)行流程中，確定各方職責(zé)后，廣告公司需要負(fù)責(zé)的工作主要是在以下兩方面體現(xiàn)。1、資源落實(shí)

3、如果是活動(dòng)所需資源中有廣告公司負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，在聯(lián)系和協(xié)調(diào)資源時(shí)，最妥當(dāng)?shù)姆绞绞菑V告公司與資源方談定價(jià)格后，由廣告公司報(bào)價(jià)，客戶認(rèn)可后，讓對(duì)方與客戶直接簽訂合同，免收客戶的稅費(fèi)而采用提點(diǎn)的收費(fèi)方式，這樣為客戶降低了成本的同時(shí)也將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁，因?yàn)槭琴Y源方與客戶直接簽訂的合同，所以資源方直接對(duì)客戶負(fù)責(zé)，廣告公司從中僅起到了聯(lián)系與協(xié)調(diào)的作用。 2、簽稿活動(dòng)前期的宣傳推廣中，必然涉與到廣告公司對(duì)物料畫面的創(chuàng)作，要求每一個(gè)畫面完成后都必須讓客戶簽稿確認(rèn)，然后打樣，小樣確認(rèn)后制作，尤其是印刷品，必須按照程序執(zhí)行，時(shí)間再緊都不能越級(jí)。注：如果是廣告公司直接簽訂的制作公司（或印刷廠），則小樣由廣告公司簽字確認(rèn)，如果

4、是客戶直接簽訂的制作公司，則廣告公司要起到把關(guān)的作用，最后簽字確認(rèn)的還是客戶。三、宣傳推廣1、活動(dòng)前期：傳播信息，吸引目標(biāo)群關(guān)注與參與（例短信、物料畫面、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙廣告等）2、后期跟蹤：在大眾媒體刊登活動(dòng)的相關(guān)報(bào)道，使活動(dòng)的效果得以延續(xù)四、物料準(zhǔn)備宣傳物料 現(xiàn)場(chǎng)布置 禮品其他 附：宣傳信息容（包括文案、畫面）五、場(chǎng)地區(qū)域劃分六、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算 將整個(gè)活動(dòng)需要產(chǎn)生的費(fèi)用羅列出一個(gè)清單，報(bào)價(jià)前最好和客戶一起溝通費(fèi)用的分配，如果是需要廣告公司經(jīng)手（墊付），則將10%的管理費(fèi)與6%的稅費(fèi)算入預(yù)算中。七、活動(dòng)總結(jié)附表：1、活動(dòng)工作分配表2、活動(dòng)工作計(jì)劃表3、活動(dòng)流程表4、流程細(xì)則表（主持人）圣誕活動(dòng)工作分

5、配表 企業(yè)前期1、活動(dòng)方案策劃、流程安排2、與制作公司聯(lián)系負(fù)責(zé)關(guān)于所需物料的制作相關(guān)工作3、聯(lián)系演藝公司負(fù)責(zé)活動(dòng)節(jié)目演出的相關(guān)事宜4、與酒店的聯(lián)系銜接，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的用餐情況5、禮品建議現(xiàn)場(chǎng) 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、執(zhí)行推廣 宣傳推廣文案、畫面設(shè)計(jì)前期1、通知業(yè)主以與就活動(dòng)相關(guān)事宜（才藝培訓(xùn)）與業(yè)主的溝通工作2、準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿3、禮品準(zhǔn)備（以與包裝工作）4、購(gòu)買禮花現(xiàn)場(chǎng)1、“景觀大道”燈光搭建2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、執(zhí)行以與安保工作3、場(chǎng)地布置（趣味游戲區(qū)，桌椅擺放等）演藝公司前期 培訓(xùn)老師（對(duì)業(yè)主進(jìn)行才藝專業(yè)培訓(xùn)）現(xiàn)場(chǎng)1、舞臺(tái)搭建2、演員（1個(gè)主持人、2個(gè)圣誕老人、樂(lè)隊(duì)表演者、舞蹈演員）酒店1、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的用餐

6、區(qū)的布置以與用餐原料準(zhǔn)備2、現(xiàn)場(chǎng)燒烤人員制作公司活動(dòng)前期對(duì)小區(qū)宣傳物料與現(xiàn)場(chǎng)部分宣傳物料制作（詳見(jiàn)物料篇）備注：此分工表會(huì)根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體情況而調(diào)整業(yè)主圣誕狂歡派對(duì)活動(dòng)流程18：5019：30 來(lái)賓接待，盛裝的圣誕老人派發(fā)禮物。業(yè)主自由活動(dòng)時(shí)間。注：業(yè)主陸續(xù)到場(chǎng)，先到的業(yè)主可到用餐區(qū)享用現(xiàn)場(chǎng)制作的燒烤、批薩，冷飲。爵士樂(lè)隊(duì)在舞臺(tái)一角演奏，作為活動(dòng)氣氛的烘托而非主角。19：3019：40活動(dòng)正式開(kāi)始，主持人上場(chǎng)致開(kāi)場(chǎng)白，后開(kāi)發(fā)商與主辦方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表節(jié)日致辭。注：建議主持人、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言時(shí)間控制在各5分鐘。19：4020：10 業(yè)主才藝表演注：我們?cè)诨顒?dòng)前期收集業(yè)主參與表演的信息，如果業(yè)主參與人數(shù)達(dá)到一定

7、數(shù)量，則我們安排專業(yè)的老師，根據(jù)業(yè)主的才藝愛(ài)好，對(duì)業(yè)主進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，這樣既激起了業(yè)主參與的積極性，同時(shí)也增強(qiáng)的晚會(huì)節(jié)目的可看性，我們與業(yè)主之間互動(dòng)起來(lái)，真正作到了娛樂(lè)性、互動(dòng)性的活動(dòng)原則。20：1020：20 火把舞表演20：2020：30售部工作人員合唱感恩的心20：3021：00 專業(yè)舞蹈者與經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的業(yè)主帶領(lǐng)全體業(yè)主一起圍繞篝火跳舞20：5021：00 禮花表演活動(dòng)結(jié)束圣誕狂歡夜活動(dòng)流程細(xì)則（主持人）：18：5019：30 來(lái)賓接待，盛裝的圣誕老人派發(fā)禮物。注：此階段為業(yè)主自由活動(dòng)時(shí)間，可在小區(qū)配套區(qū)事先設(shè)置器具，可到用餐區(qū)享用現(xiàn)場(chǎng)制作的燒烤、小吃，飲料。爵士樂(lè)隊(duì)在舞臺(tái)一角演奏，為活動(dòng)烘托氣氛19：3019：40 活動(dòng)正式開(kāi)始，主持人上場(chǎng)致開(kāi)場(chǎng)白，主辦方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表節(jié)日致辭，點(diǎn)篝火儀式，宣布節(jié)目開(kāi)始注：1、建議主持人、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言時(shí)間控制在各5分鐘。 2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)完言后，主持人引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)走到篝火區(qū)點(diǎn)燃篝火（舞臺(tái)距篝火區(qū)約20米）19：4020：10 業(yè)主才藝表演（古箏、家庭組合唱、薩克斯、舞蹈、業(yè)主大串唱）。注：1、在活動(dòng)開(kāi)始前需要介紹表演業(yè)主的身份（名字、棟別房號(hào)）節(jié)