1、第 PAGE8 頁 共 NUMPAGES8 頁科技公司工裝管理制度工裝管理制度1 目的為進一步加強企業標準化管理，樹立良好的企業形象，統一公司在職人員工作期間的著裝，展現良好的精神風貌，特對工裝的款式、制作、領用、費用結算及使用管理等進展標準。2 適用范圍長沙AA信息技術及其分支機構所有在職員工。3 職責3.1 行政人事部負責工裝歸口管理 3.1.1 負責工裝的制作標準、招標、訂單、數量。3.1.2 負責工裝的發放及臺賬管理。3.1.3 負責公司員工著裝標準管理。3.2 財務部負責工裝費用的審核、付款等相關工作。3.3 各部門負責本部門的工裝申購、申領、分發及員工著裝管理。4 內容4.1 工裝

2、配置標準 序號服裝 種類 管理層數量配置/ / 年限1 男、女西服套裝一衣一褲1 套 1 套/人/3 年 2 男、女長袖襯衫 2 件 2 件/人/3 年 3 男、女短袖襯衫 2 件 2 件/人/3 年 4 男褲、女夏裙 1 條 1 條/人/3 年 序號服裝 種類 員工層數量配置/ / 年限1 男、女西服套裝一衣一褲1 套 1 套/人/3 年 2 男、女長袖襯衫 1 件 1 件/人/3 年 3 男、女短袖襯衫 2 件 2 件/人/3 年 4 男褲、女夏裙 1 條 1 條/人/3 年 4.2 工裝款式 4.2.1 工裝款式由行政人事部根據公司VI要求擬定、經公司審批后確定。4.2.2 工裝款式包括

3、顏色、面料一經確定任何部門或個人均不得隨意變更。4.3 工裝制作 4.3.1 每季度行政人事部根據各部門提交的經分管領導審批的員工工裝申購表擬定工裝制作方案，經公司審批后執行。4.3.2 行政人事部根據審批后的工裝制作方案負責組織招標、制作，各部門不得擅自制作工裝。4.4 工裝申領與更換 4.4.1 夏裝、冬裝換新期限為三年，符合條件的員工可根據實際需求向部門提交員工工裝申購表。4.4.2 工裝制作完成后，各部門組織員工填寫員工工裝申領表，統一領取并分發至員工。4.4.3 員工因自身原因造成工裝喪失或損壞的，需填寫員工工裝申領表進展更換，費用由員工個人承當，工裝年限繼續按原工裝日期計算。4.4

4、.4 因不可抗因素導致工裝破損的，由行政人事部統一進展免費修補。5 費用管理5.1 工裝制作費用由行政人事部統一預結算，財務部統一支付。5.2 員工工齡滿三年以上的，其工裝費用全部由公司承當。5.3 員工工齡未滿三年分開公司的，根據不同年限由公司與員工個人按不同比例承當工裝費用：工齡未滿1年的個人承當70%，未滿2年的個人承當50%，未滿3年的個人承當30%。員工個人承當的費用由行政人事部在員工辦理離任手續時在工資結算中一并扣除。6 著裝要求6.1 每周一或公司明確通知時必須統一著公司配發的工裝并佩戴好工作牌。6.2 工裝應保持干凈、整潔、無破損，著裝時必須得體大方，不得披衣、敞懷、卷褲腿，不

5、得穿著破損或有明顯污漬的工裝上崗。6.3 未規定著工裝時，不得在工作場所赤腳、不得穿拖鞋以及拖鞋式涼鞋等。男員工不得穿無袖背心、短褲，女員工不得穿超短裙、低胸衫或其他奇裝異服。6.4 暫未配發工裝員工須自行準備與公司標準工裝顏色款式相近的服裝。6.5 女員工懷孕期間，可以不著工裝。7 著裝紀律7.1 部門負責人負有指導、監視下屬員工標準著工裝的責任，行政人事部負責對著裝情況進展抽查，對不按要求著裝者，將給予通報批評，連續三次違背著裝要求者，將給予警告處分。7.2 一個月內同一部門有三人次及以上違背著裝要求者，同時給予部門負責人通報批評處分。8 其它8.1 本制度由公司行政人事部起草和修訂，并負

6、責解釋。8.2 本制度自發布之日起執行。附件1：員工工裝申購表 附件 2：員工工裝申領表 附件 3：工裝制作申領審批流程圖行政人事部2022年7月17日附件 1：員工工裝申購表申購部門申購日期申購內容 管理層男工裝 西裝套長袖襯衫件短袖襯衫件褲子條管理層女工裝 西裝套長袖襯衫件短袖襯衫件裙子條員工層男工裝 西裝套長袖襯衫件短袖襯衫件褲子條員工層女工裝 西裝套長袖襯衫件短袖襯衫件裙子條申購說明部門部門負責人分管領導附件 2：員工工裝申領表部門姓名申領日期申領內容 管理層男工裝 西裝套長袖襯衫件短袖襯衫件褲子條管理層女工裝 西裝套長袖襯衫件短袖襯衫件裙子條員工層男工裝 西裝套長袖襯衫件短袖襯衫件褲子條員工層女工裝 西裝套長袖襯衫件短袖襯衫件裙子條本人曉，工裝按月折舊，如工作未滿規定年限，本人愿意按公司工裝管理規定支付服裝費殘值，辦理離任手續時在工資結算中一并扣除。申領人：部門部門負責人附件 3：工裝制作申領審批流程圖行政人事部發布工裝制作通知及標準 各部門填寫員工工裝