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文檔簡介
1、電力物資庫存優化管理的探究3400字 電力企業每年都有宏大的物資采購需求,在一定程度上由于采購方案的制定和庫存管理之間存在脫節,而且庫存管理在一定時候自身就存在著難度,這些情況造成庫存的大量物資積壓、庫存管理時的工作量大、管理混亂,同時會帶來嚴重的經濟損失,使工程工期受到影響。本文筆者闡述了電力物流庫存管理的形式,分析了當前電力物資庫存管理的主要問題,并提出了有效的優化管理措施,可供參考。 畢業方案管理;庫存管理;電力物資我國電力企業面臨電力體制改革,在過去的物資庫存管理工作中,大局部工作都是人工完成的,至于智能信息技術,效果并不非常突出。物聯網的開展是信息開展的生動縮影,電力企業必須順應時代
2、潮流,采用更先進的信息技術。在網絡化改造中,將改革方案引入到電力物資庫存管理中,進步電力企業的市場競爭力,從物資的角度保證供電的可靠性。一、電力物資庫存管理形式的概述目前,國網公司對企業資源進展了統一的方案系統部署,物資的采購與管理將各環節方案、采購和庫存的實際業務數據均需要在國網總部的數據庫中進展錄入,形成一種集成管理的趨勢。尤其針對物資方案和采購業務,根據各部門的實際需求對采購方案進展制定,經過國網信息系統ERP將信息報給國網,進展統一的招投標然后將中標結果下發給各單位,最后物資部門和物品供給商之間簽署物資采購相關合同,此形式被稱為“集中采?。物資采購存入庫中后,公司中存在多個中心庫,這些
3、庫用來進展應急物資和存儲周轉,從而讓各公司使用;每個公司都有自己的實體庫,來對日常儲藏庫中的物資、廢舊物資以及代保管物資等進展管理。按照國網的統一要求在電網的ERP系統中,根據實際物資庫存的管理情況,設置多個虛擬的ERP系統倉庫,用于對工程現場的物料進展管理,確保倉庫物資賬卡物的一致性。當需要使用物資時,可以通過倉儲作業中的一系列標準的工作流程好對需要物資進展快速裝備,在中心節點各單位倉儲部門和子節點各物資所需部門進展物資的集中配送。二、電力物資庫存管理存在的問題及原因分析電力物資庫存管理存在的問題是多方面的,主要的原因可以概括為幾點:1.不清楚電力物資的需求源頭“集中采購的形式主要可以分為協
4、議庫存和批次招標這兩種采購份方式,批次招標物料的采購方案在上報的時候,必需要和建立工程對應,這樣就方便到貨后可以溯源。而協議庫存的采購貨物,局部的市、縣公司根據備品備件的形式來制定物資真實的需求方案并且驗收入庫,等到工程需領料時,沒有方法來追溯需求的源頭,假如該物資長時間沒有人領用,那么就會造成物資庫存的積壓,就占用企業的大量資金,帶來比擬高的風險。2.庫存管理和方案申報相脫電力物資采購的方案申報和庫存管理相脫節,采購方案在申報的時候存在某些局部的采購物料沒有經過平衡利庫就進展再采購,不但沒有消耗倉庫的可利庫的物資,而且占用工程的資金而重復的購置。3.跨法人的調撥沒有方法結算大多數的公司存在跨
5、法人調撥的問題,一般市公司都屬于同個法人主體,而縣公司屬于子公司,作為不同法人主體。與此同時,大多數的電力企業沒有存放科學合理的物資儲存,也沒有建立相應的應急物資管理以及倉儲體系;當發生應急搶修的情況,而物資被占用時,那么沒有方法進展ERP系統的物資調撥和結算。4.驗收入庫時各種情況使得帳卡物會不一致供給商把物料根據不同交貨日期進展分批供貨的時候,倉儲的管理人員就可能因為人為的失誤或者是工作量比擬大,在ERP系統還未分批入庫時,將未到的物資一次性的入庫,從而導致庫存的金額過大,且財務部門應付的暫估金額比擬高,同時這就導致開票結算有一定風險。5.電力物資的庫存的管理本錢比擬高電力物資存儲要占用大
6、量的流動資金,同時要裝備進展物資維護的保管人員,從而增加庫存管理儲藏的本錢,導致宏大的浪費。三、電力物資庫存優化管理的措施針對電力物資庫存管理存在問題以及原因的分析,提出以下具有針對性的庫存管理措施:1.加強對電力物資方案的管理這要求所有物資方案在申報時必需要關聯相應的工程工程,在物資入庫時可以與工程相對應。假如各單位在申報方案時,沒有填寫工程工程的名稱,那么其批次采購的物資,不允上報給國網總部進展招標;協議庫存的采購方式采購的物資,不予相匹配的框架協議。該方法施行之后已經初見成效,都可以確保物資驗收入庫之后可以追溯需求的源頭,還可以及時的通知需求部門進展領料,降低庫存物資積壓的周期。2.加強
7、庫存管理和電力物資的方案管理之間的的溝通新申報物資采購的方案,在ERP系統展示了物資庫存的數量信息,假如存在可利庫物資,特別是用協議庫存的采購方式獲得的物資,不允匹配框架的協議。在ERP系統中增添平衡利庫的功能,業務方面由倉儲的管理人員和方案員進展線下溝通,確保可以利庫的,就由方案員來填寫可利庫的數量,不遵循采購的流程,由倉庫的保管人員直接給需求部門發貨。3.解決內部跨法人結算的問題財務部門和物資部門相協調,從ERP系統的根底上實現跨法人間的庫存調撥,從而形成內部往來的賬款,由財務部門內部進展結算。并且在公司層面上建立總體的應急物資管理和倉儲體系,每年按期進展兩次模擬的應急調撥測試。同時,讓市
8、公司牽頭,各個縣公司參與進展編制倉儲作業的指導,有利于各單位的參考學習,確保日常工作和應急搶修情況下可以正常有序的開展工作。4.完善和修正ERP信息系統,確保物資驗收入庫帳卡物相一致對分批供貨入庫,賬卡物情況不一致。1要配合ERP信息系統,將線外由工程單位的接收人、物資部門、供給商交付人、施工單位、監理單位、各方簽字的貨物驗收單掃描附件于ERP系統上傳,并進展定期的抽查。 2物資部門的倉儲人員在物資到達之后,只做ERP系統貨物驗收和物資交接的申請,并將線外的簽字單據據業務要求上交本公司的財務部門,由財務部門相關人員進展審核之后,完成最后貨物的驗收。通過以上的兩種方法,杜絕提早入庫的情況,減少庫
9、存的積壓以及應付暫估,降低物資結算風險。5.采用供給方寄售的管理方法,減少庫存物資的儲藏本錢物資在實際領用前,要全部寄放于供給方,等到物資產生需要領用的時候,就通知供給方送貨,根據ERP系統,把寄售物資轉化為電力企業本身自有的物資且進展結算。該做法不僅很大程度的減少了企業對物資進展庫存、維護、檢查等各方面花費的資金,而且還可以防止某些因物資儲藏年限較長而導致落后老化。6.完善庫存管理的措施定期對倉庫的物資管理進展ERP系統的數據分析,管理措施有以下幾點:1根據國網一本賬的標準要求,對虛擬庫的物資按照標準在規定的存放日期之內出庫。2以各單位平均庫存的金額做為根底,以月或者是季度作為單位來統計公司
10、的庫存增降比率,催促各個單位可以進展標準的管理并且可以及時出庫。3以季度作為單位來對庫存物資進展盤點,并將盤點的結果上報給公司。4市公司庫存的物資的年周轉的次數必須夠5次,確保庫存物資可以有效周轉。5每年都要修訂公司的物資儲藏的額度,按周期來分析庫存在儲藏定額的平安庫存和最高的庫存之內。物資庫存的管理部門需要結合企業財務部門和消費部門等按照物資備品儲藏定額及物資實際使用的運行情況,制定相應物資備品的補貨方案,晉級或者是更新物資備品,確保庫存物資平安儲藏。四、總結隨著當今信息技術迅速開展,其運用到庫存的管理中勢在必行。科學有效的庫存管理可以改善資金的流動,增加企業投資回報率。物資庫存管理在電力企業開展的過程中占有至關重要的地位,通過先進的物聯網技術,我國電力企業物資的庫存管理
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