1、車輛調(diào)度及使用辦法1、目的加強(qiáng)公司車輛管理，提高車輛使用效率。2、用車申請(qǐng)2.1總裁室及經(jīng)理室成員用車：可以口頭或電話向總裁辦后勤專員提出，由后勤專員根據(jù)申請(qǐng)，代為填寫用車申請(qǐng)單。2.2部門用車：由用車部門提前申請(qǐng)，并填寫用車申請(qǐng)單。（部門用車原則：多人聯(lián)合檢查和處理緊急公務(wù)可申請(qǐng)用車。）2.3用車申請(qǐng)?jiān)瓌t上要求下午用車當(dāng)天上午申請(qǐng)，夜間用車當(dāng)天下午申請(qǐng)，次日用車當(dāng)日申請(qǐng)。突發(fā)事件、特殊需要等緊急用車，則由副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)通知總裁辦后勤專員。2.4公司車輛原則上只能用于處理公司公務(wù)，不準(zhǔn)公車私用。職能部門、公司領(lǐng)導(dǎo)家屬用車，須經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)，由總裁辦主任通知后勤專員派車。如未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用，除

2、由責(zé)任人承擔(dān)油耗費(fèi)和過路過橋費(fèi)外，并每次對(duì)責(zé)任人罰款50元（如為車輛分管部門責(zé)任，則處罰派車通知人；司機(jī)責(zé)任處罰司機(jī)）。3、派車調(diào)度3.1全國管理機(jī)構(gòu)和湘北公司用車由總裁辦調(diào)度。商品配送車，由配送中心負(fù)責(zé)調(diào)度并進(jìn)行考核，如公司緊急用車總裁辦有權(quán)進(jìn)行臨時(shí)調(diào)度。3.2調(diào)度原則：一般情況下，總裁室及經(jīng)理室成員公務(wù)用車優(yōu)先；其次是各部門檢查工作及處理緊急公務(wù)用車。3.3總裁室及經(jīng)理室成員上下班，由司機(jī)輪流排班接送。如接送出現(xiàn)失誤，每次罰當(dāng)班司機(jī)50元。如所有司機(jī)出車未歸由商品配送司機(jī)代班接送。3.4司機(jī)必須接到分管部門的派車通知才能出車，如私自出車，每次罰款50元。同時(shí)，司機(jī)出車須做好出車登記，并請(qǐng)派

3、車人和用車人簽字，以此作為報(bào)銷費(fèi)用和出勤考核的依據(jù)。4、駕駛員管理4.1駕駛員須愛惜車輛，保持車輛清潔，定期進(jìn)行車輛技術(shù)指標(biāo)檢查，做好車輛保養(yǎng)和維護(hù)工作（含保養(yǎng)，維修和車輛保險(xiǎn)購買）。4.2駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛。凡因駕駛員違反交通規(guī)則而造成的罰款和交通事故賠償，相應(yīng)賠償責(zé)任由駕駛員負(fù)責(zé)。4.3車輛必須停放在公司院內(nèi)，除出車在外未歸外不得在外過夜；如因出差回公司時(shí)間超過22：00，經(jīng)出差領(lǐng)導(dǎo)證明，可以由駕駛員開車回家過夜。未經(jīng)允許私自將車輛開出公司過夜，每次罰款100元。4.4除公司司機(jī)外，不允許將公司車輛借給其他人員單獨(dú)駕駛（包括總裁室及經(jīng)理室成員），特殊情況外借時(shí)，必須報(bào)總裁辦

4、主任批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)隨意將車鑰匙交給他人，每次處罰駕駛員100元。4.5駕駛員手機(jī)應(yīng)24小時(shí)保持開機(jī)，否則，一次給予警告，兩次罰款50元，三次取消當(dāng)月手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼。5、私車公用管理5.1總裁室及經(jīng)理室成員因工作原因需要出差到常德市區(qū)以外的區(qū)域，在公司車輛無法滿足正常調(diào)配的情況下，可以駕駛自有車輛出差，但必須到總裁辦備案，并填寫私車公用備案表。車輛所有人憑私車公用備案表，可以參照公司私車公用管理辦法相關(guān)條款據(jù)實(shí)報(bào)銷車輛費(fèi)用。5.2總裁辦作為公司車輛調(diào)度部門，應(yīng)及時(shí)匯總用車需求，同一方向出差，應(yīng)盡可能安排一臺(tái)車接送（含私車公用車輛），避免同一方向重復(fù)派車。5.3私車公用車輛必須辦理相關(guān)保險(xiǎn)手續(xù)，否則不

5、能辦理私車公用手續(xù)，車輛參保費(fèi)用由車主自行承擔(dān)。5.4私車公用車輛在因公外出情況下，違反交通法規(guī)，罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即處理，同時(shí)向附近公安交通部門報(bào)案，并通知保險(xiǎn)公司辦理理賠及確認(rèn)肇事責(zé)任。6、費(fèi)用核算6.1公司所有公用車輛一律分車核算，每臺(tái)車輛所產(chǎn)生的直接費(fèi)用，由責(zé)任司機(jī)負(fù)責(zé)單獨(dú)報(bào)銷，由財(cái)務(wù)本部按費(fèi)用審批單所標(biāo)注的車牌號(hào)分別核算。6.2費(fèi)用分?jǐn)傇瓌t：依照出車登記單事由，秉承誰使用誰承擔(dān)的原則（全國管理機(jī)構(gòu)、XXXX公司、XXXX公司根據(jù)用車情況進(jìn)行分?jǐn)偅?.2.1過路費(fèi)：按出車登記單事由分析，一般情況下，各分公司的領(lǐng)導(dǎo)用車，則該趟出車費(fèi)用即由該公司承擔(dān)，劃為該公司費(fèi)用。若全國管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)明確為某分公司處理事宜而用車，則該費(fèi)用劃為該分公司費(fèi)用。6.2.2油費(fèi)分?jǐn)偅嚎偛棉k后勤專員每月末統(tǒng)計(jì)出各車輛出差公里數(shù)，按照各公司用車公里數(shù)標(biāo)準(zhǔn)油耗量油料單價(jià)=應(yīng)分?jǐn)傆唾M(fèi)，