1、計算機應用基礎第5章 Excel2010電子表格處理軟件Excel2010簡介1.1Excel2010的編輯功能1.2Excel2010中圖表的使用1.3Excel2010的數據管理與分析1.4第5章 Excel2010電子表格處理軟件導入與Word一樣，Excel也是人們耳熟能詳的Office辦公套裝軟件之一。Excel的功能不僅是制作表格，最重要的是它具有強大的數據分析處理及數據可視化功能，已廣泛運用于財務、金融、生產管理、市場營銷等眾多領域，為決策提供數據輔助和支持。與舊版的Excel軟件相比，Excel2010提供了更完善的數據分析和可視化工具，用戶可以使用更多的方法來分析、處理數據。

2、此外，它還提供多人在線協作的功能，方便用戶之間的協作辦公。5.1 Excel2010簡介5.1.1 Excel2010的工作界面Excel 2010與Word 2010的界面布局基本相同，都有標題欄、快速訪問工具欄、功能區、狀態欄等，但Excel 2010所特有的是“名稱框”和“編輯欄”，如圖5-1所示。5.1 Excel2010簡介5.1.2 工作簿窗口在Excel 2010中，每打開或新建一個Excel文件，都會打開一個窗口，這個窗口稱為工作簿窗口。它主要由快速訪問工具欄、標題欄、列標、行號、工作表標簽、滾動條等組成。5.1.3 Excel2010的基本操作1.選定工作表數據 （1）選定一

3、個單元格（2）選定行和列（3）選定整張表（4）選定一個區域（5）選定多個簿連續區域（6）取消選定區域2.工作簿基本操作 （1）創建工作簿（2）打開現有工作簿 （3）顯示和隱藏工作簿（4）保存工作簿 （5）插入、刪除、隱藏、顯示工作表 （6）拆分工作表窗口（7）凍結工作表窗口 （8）移動、復制工作表（9）隱藏和顯示行列 （10）設置字體格式5.1 Excel2010簡介（1）創建工作簿（2）打開現有工作簿 5.1 Excel2010簡介（3）顯示和隱藏工作簿5.1 Excel2010簡介（4）保存工作簿 （5）插入、刪除、隱藏、顯示工作表5.1 Excel2010簡介 （5）插入、刪除、隱藏、顯

4、示工作表5.1 Excel2010簡介（6）拆分工作表窗口5.1 Excel2010簡介（8）移動、復制工作表（9）隱藏和顯示行列5.1 Excel2010簡介（10）設置字體格式5.1 Excel2010簡介1.相同數值、文本內容的連續填充2.相同日期、時間內容的連續填充3.數值升序填充4.日期或時間的升序填充5.對多個單元格同時輸入數據5.1.4Excel的數據類型5.1 Excel2010簡介不連續區域的選取5.1.5輸入分數5.1.6自動保存功能5.1.7Excel的視圖5.1.8并排查看5.1.9在多個窗口中查看工作表5.1.105.1 Excel2010簡介5.1.7自動保存功能5

5、.1.10在多個窗口中查看工作表5.2 Excel2010的編輯功能5.2.1 單元格引用1.相對引用2.絕對引用3.混合引用5.2.2 輸入公式1.運算符類型2.運算符優先級5.2 Excel2010的編輯功能5.2.3 函數1.手動輸入2.使用函數導數輸入5.2.4 行、列和單元格的操作1.插入行、列和單元格2.刪除行、列和單元格3.單元格內容調整4.調整行高、列寬5.2 Excel2010的編輯功能1.插入行、列和單元格2.刪除行、列和單元格5.2 Excel2010的編輯功能5.2.5 條件格式應用“條件格式”功能，可以讓符合指定條件的單元格以特別的背景、字體、邊框突出顯示5.2 Ex

6、cel2010的編輯功能5.2.6 導入數據導入數據隨著企業ERP、MIS及其他智能化管理系統的廣泛使用，相當多的商務數據保存在數據庫或其他電子文檔中。將這些電子文檔中的數據直接導入到Excel工作表中，可避免重復錄入的麻煩。5.2.7 暫停Excel自動計算功能默認情況下，用戶每修改一項數據，Excel將自動重新計算整個工作表所有單元格的公式。如果希望Excel暫停自動計算功能，執行如下操作即可。5.2 Excel2010的編輯功能5.2.8 打印輸出1.頁面設置 （1）頁眉/頁腳設置（2）手動分頁（3）頁邊距設置2.打印輸出 （1）設置打印區域（2）打印預覽（3）居中打印（4）自動重復打印

7、標題5.3 Excel2010中圖表的使用5.3.1 認識圖表圖表具有較好的視覺效果，能夠更加直觀地將工作表中的數據表現出來，可以方便地查看數據的差異和預測趨勢，使枯燥的信息變得生動形象，讓很多文字無法表達清楚的問題變得一目了然。另外，用戶還可以對圖表進行美化，使其更加賞心悅目。圖表中包含許多元素，默認情況下會顯示其中一部分元素，而其他元素可以根據需要添加。通過將圖表元素移到圖表中的其他位置、調整圖表元素的大小或者更改格式，可以更改圖表元素的顯示。另外，還可以刪除不想顯示的圖表元素。5.3 Excel2010中圖表的使用5.3.2創建、設計圖表2.選擇圖表類型1.選擇數據3.調整圖表位置和大小

8、4.更改圖表類型6.行列切換5.套用圖標樣式5.3 Excel2010中圖表的使用1.選擇數據2.選擇圖表類型3.調整圖表位置和大小5.3 Excel2010中圖表的使用5.套用圖表樣式6.行列切換5.3 Excel2010中圖表的使用5.3.3 修改圖表布局1.套用圖表布局方案2.添加圖表標題3.設置坐標軸4.添加數據標簽5.顯示模擬運算表6.設置網格線樣式7.背景填充5.3 Excel2010中圖表的使用1.套用圖表布局方案3.設置坐標軸5.3 Excel2010中圖表的使用4.添加數據標簽5.顯示模擬運算表5.3 Excel2010中圖表的使用6.設置網格線樣式7.背景填充5.3 Exc

9、el2010中圖表的使用7.背景填充5.3 Excel2010中圖表的使用1.建立數據透視表2.確定數據透視表的位置3.調整數據透視表的行、列字段5.3.4 數據透視表5.3 Excel2010中圖表的使用5.3.5 數據透視圖5.4 Excel2010的數據管理與分析5.4.1 數據排序1.簡單排序2.多重排序5.4 Excel2010的數據管理與分析1.普通篩選2.自定義篩選用戶還可以設定某一個或兩個條件來自定義篩選。3.高級篩選如果工作表中的字段比較多，篩選條件也比較多，就可以使用“高級篩選”功能來篩選數據。5.4.2 篩選5.4 Excel2010的數據管理與分析2.自定義篩選1.普通

10、篩選5.4 Excel2010的數據管理與分析3.高級篩選5.4 Excel2010的數據管理與分析1.分類匯總5.4.3 分類匯總5.4 Excel2010的數據管理與分析2.分類匯總的嵌套3.刪除分類匯總5.4.3 分類匯總5.4 Excel2010的數據管理與分析5.4.4 合并計算受地域或辦公地點所限，同一張表的數據可能由不同的用戶提供，為了快速合并處理這些分散的數據，Excel提供了合并計算功能。5.4 Excel2010的數據管理與分析5.4.4 合并計算5.4 Excel2010的數據管理與分析5.4.5 分列整理分列整理功能可根據一定的規則，將某列內保存的內容分隔后保存于多列。5.4 Excel2010的數據管理與分析5.4.6 刪除重復項目由于機器故障、誤操作等原因，許多原始數據中可能會混有一些重復的記錄。習題