1、第7頁 共7頁財務人員保管保密協議Word模板財務人員保管保密協議 甲方：法定代表人：乙方：身份證號碼：現居住地：鑒于乙方在甲方財務部門任職，雙方當事人就乙方在職期間所擔負的甲方現金支票、印簽、檔案資料的保管，以及在職或離任以后保守甲方的財務信息、技術信息及經營信息等商業機密的有關事項，雙方協商確定，為保護甲方的正當合法權益，根據國家的相關法律法規，本著平等、自愿、公平、誠信的原那么，雙方經充分協商一致后，共同訂立本協議，以資信守。一、現金支票、印簽、檔案資料的保管 乙方在甲方財務部任職期間，主要負責現金支票、印簽、檔案資料等的管理工作，在工作期間必須遵守甲方以下管理規定。1、現金支票保管。1

2、所有現金支出應該經過最高管理者或受權人簽字批準，并符合國家和公司規定的使用范圍。2辦理現金出納業務，必須做到按日清理，按月結賬。應對當日的經濟業務進展清理，全部登記日記賬，結出庫存現金賬面余額，并與庫存現金實地盤點數核對相符。3限額內的庫存現金及支票當日核對清楚后，一律存放在保險柜內，不得放在辦公桌內過夜。4必須將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密，不得向別人泄露,以防為別人利用。2、印簽的保管 1保管人受公司委托保管并管理財務印鑒使用，對印鑒負有平安保管以及平安使用的責任。2印簽保管人應遵循慎重、認真、負責的態度行使權利，所有加蓋文件、合同、票據的相關條款必須符合國家法律、符合公司制度。3票據

3、付款需要加蓋印鑒時，必須附有已經過權限人批準的支付證明和相關憑據，付款票據應填寫完好，收款人和金額處不得空白。4如無需要，不得隨意加蓋印鑒；對于已加蓋印鑒但不需使用的資料，應立即用碎紙機破碎處理。5加蓋印鑒時，印鑒持有保管人應認真閱讀需加蓋印鑒的文件，如不明確所蓋內容的重要性，或發現文件中有損害公司利益或造成公司負面影響的，應先匯報征得總經理批準前方可加蓋公章。加蓋印鑒時，印鑒保管人確認在適宜的位置進展加蓋，不得將印鑒交別人代蓋。6印鑒加蓋應明晰、完好、標準有效，以減少退換帶來的不便以及防止由此引起的財務風險。7任何情況下都應爭取將加蓋印鑒資料帶回公司加蓋，如實在需要將印鑒帶出公司的，必須填寫

4、財務印鑒外攜申請表交保管人留底，并由行政副總經理批準前方可外帶，外帶時必須兩人同行辦理，當天必須將印鑒還回保管人，并登記外攜記錄，填寫歸還日期和歸還人親筆手寫簽名_。8印鑒不需使用時，必須放在加密的保險柜內保管。如需拿出使用時，應立即使用，不得久放在桌面或其他容易被拿到的地方，使用完畢后應立即放回保管處。3、檔案資料的保管 1財務檔案是指公司在經營活動中所形成的各種合同、協議、申請、說明、報表、憑證、票據、文件、帳簿等有參考價值的原始資料和電子文檔。2對應歸檔的材料加以分類、整理，編制兩張目錄表即檔案總目錄表和明細分類目錄表，并制定分類編號，以便快速檢索。3對檔案庫要采取防火，防盜、防蛀、防強

5、光、恒溫、恒濕等措施。對以上設施要經常檢查，發現問題要馬上向財務部經理報告，并協助經理采取補救措施。4對入庫檔案隨時進展更改補充工作，每半年清點一次，檢查檔案是否完好、準確。帳目與實物是否相符，對破損、載體及變質的檔案及時修復和區別登記。二、保密協議 乙方在甲方財務部任職期間，需對甲方之財務信息、技術信息、經營信息、人力資管理信息等進展嚴格保密，詳細保密范圍包括但不限于如下：1、保密范圍 1財務信息：各項銷售費用、利潤數據、種類憑證、各項報表包括對外財務報表、內部管理報表、預決算報表等，及公司享受的稅務政策；內部預算流程、操作手冊；財務制度等。2技術信息：是指公司所屬系統產品開發、消費或制造過

6、程中的機密技術、非專利技術成果、專有技術，包括：產品方案、設計、制造方法、流程、技術報告、圖紙、樣品等，質量控制和管理方面的技術知識以及相關領域的制度、流程、規那么等內容。3經營信息：是指與公司經營范圍相關之經營活動當中所涉及的相關戰略規劃、情報、方案、方案、方法、程序、經營決策，包括：推銷方案、進貨渠道、產品價格、供求狀況、客戶、合作協議、行銷方案、采購資料、定價政策、財務資料以及相關領域的經營數據等制度、流程、規那么等內容。4人力資管理信息：是指公司人力資管理活動中所涉及的人力資現狀分析p 、診斷及戰略規劃、方案，定崗定編方案，人力資費用預算、重要崗位的管理或技術人員的招聘、培訓動態、考核

7、、薪資、檔案，相關人力資合同，及相關人力資政策、制度、流程、規那么等內容。2、不泄露、不使用商業機密 乙方同意，在甲聘用期間以及聘用期終止之后，未經甲方書面同意，決不公開發表或對其別人泄露甲方的任何商業機密，決不為其它目的而使用甲方的任何商業機密，決不復印、轉移含有甲方商業機密的資料。3、限制競爭性行為 乙方同意，自己在受甲方聘用期間，決不直接地或者間接地從事同甲方業務具有競爭性的業務，決不同時承受甲方競爭對手的聘用，決不對甲方競爭對手提供咨詢性、參謀性效勞，決不聘用甲方的任何其他職工為自己工作，也不唆使甲方的任何其他職工承受外辦聘用。三、保密費 1、公司任職人員凡簽定保密協議的，公司每月支付

8、保密費 元。2、保密費押后一個季度發放，既第二季度發放上一季度保密費，按季度最后一個月隨工資發放。3、公司辭退或個人申請辭職，保密費在辭職后三個月后發放。4、辭職人員假設違背此保密協議條款，甲方有權追溯保密金的發放。并保存因辭職人員違背保密協議給公司造成經濟損失的追溯賠償權。四、協議期限 1、乙方在職期內；2、乙方離任后至甲方宣布相關保密內容解密或者機密信息實際上已經公開前，將承當保密義務，但其中競業制止期限為乙方離任之日起兩年。五、違約責任 1、乙方違背以上條款，甲方有權給予經濟、行政處分。2、乙方違背本協議造成甲方商業信譽、企業經營與企業形象上損害，處分金等缺乏以彌補甲方所承受損失時，乙方