1、制作PPT課件的最終目的是向觀眾展示幻燈片中的內(nèi)容，即放映課件。此外，也可以將課件打印出來；或是進(jìn)行打包，以及輸出為其他文件格式，以便在其他計算機(jī)中進(jìn)行播放。本章將通過放映和輸出“摩擦力”課件，介紹放映和輸出演示文稿的方法。第6章 放映和輸出PPT課件掌握放映PPT課件的方法掌握輸出PPT課件的方法放映“摩擦力”課件6.1輸出“摩擦力”課件6.2隱藏和取消隱藏幻燈片的具體方法可參照以下操作。1打開本書配套素材“素材與實例”“第6章”文件夾中的“摩擦力.pptx”課件，在“幻燈片”窗格中選中第4張幻燈片，然后單擊“幻燈片放映”選項卡“設(shè)置”組中的“隱藏幻燈片”按鈕 ，此時在“幻燈片”窗格中，被隱

2、藏幻燈片的編號外圍會出現(xiàn)一個隱藏標(biāo)志 ，表示該幻燈片已被隱藏，放映時不再顯示，如圖所示。2選中隱藏的幻燈片，然后再次單擊“設(shè)置”組中的“隱藏幻燈片”按鈕 取消隱藏。要使用“排練計時”功能，可參照以下操作。1繼續(xù)6.1.1節(jié)實例的操作，單擊“幻燈片放映”選項卡“設(shè)置”組中的“排練計時”按鈕 ，演示文稿會從第1張幻燈片開始進(jìn)入全屏放映狀態(tài)，并在右上角顯示“錄制”工具欄，如圖所示。此時演講者可以對自己要講述的內(nèi)容進(jìn)行排練，以確定當(dāng)前幻燈片的放映時間。重新排練所有幻燈片放映累計所需時間當(dāng)前幻燈片放映時間暫停下一項2放映時間確定好之后，單擊幻燈片任意位置，或單擊“錄制”對話框中的“下一項”按鈕 ，切換到

3、下一張幻燈片，可以看到“錄制”工具欄中間的時間重新開始計時，而右側(cè)演示文稿總放映時間將繼續(xù)計時。3當(dāng)演示文稿中所有幻燈片的放映時間排練完畢后（若希望在中途結(jié)束排練，可按【Esc】鍵），屏幕上會出現(xiàn)如圖所示對話框，單擊“是”按鈕，可將排練結(jié)果保存起來，以后播放演示文稿時，每張幻燈片的自動切換時間就會與排練結(jié)果一樣；如果想放棄剛才的排練結(jié)果，可單擊“否”按鈕。4上述操作完成后，PowerPoint 2010將自動切換到“幻燈片瀏覽”視圖，在每張幻燈片的左下角可看到幻燈片播放時間，如圖所示。繼續(xù)6.1.2節(jié)實例的操作，單擊“幻燈片放映”選項卡“設(shè)置”組“錄制幻燈片演示”按鈕下方的下拉按鈕，在展開的列

4、表中選擇“從頭開始錄制”選項（表示從第1張幻燈片開始錄制），如圖所示。1要使用錄制幻燈片演示功能，可參照以下操作。選擇該項，表示從用戶選中的幻燈片開始錄制2在打開的“錄制幻燈片演示”對話框中勾選“幻燈片和動畫計時”和“旁白和激光筆”復(fù)選框，如圖所示。“幻燈片和動畫計時”相當(dāng)于前面學(xué)習(xí)過的排練計時功能3單擊“開始錄制”按鈕，開始放映幻燈片，并在窗口左上角顯示如圖所示的“錄制”工具欄，此時可以對著麥克風(fēng)錄入自己對當(dāng)前幻燈片的講解。對當(dāng)前幻燈片的旁白錄制完畢后，單擊鼠標(biāo)切換到第2張幻燈片，然后繼續(xù)進(jìn)行錄制。在錄制的過程中，按住【Ctrl】鍵可激活激光筆工具，然后在一些需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的地方進(jìn)行框選或添加

5、注釋，如圖所示。這樣在放映演示文稿時，將出現(xiàn)激光以強(qiáng)調(diào)這些內(nèi)容。4當(dāng)所有幻燈片都錄制好后，PowerPoint 2010會自動切換到“幻燈片瀏覽”視圖。在該視圖下，每張幻燈片的左下角可看到錄制的演示時間，并且在右下角出現(xiàn)一個聲音圖標(biāo)，如圖所示。在放映到這些幻燈片時，將自動播放錄制的旁白。5單擊“錄制幻燈片演示”按鈕下方的下拉按鈕，在展開的列表中選擇“清除”列表中的相應(yīng)選項，可清除所選幻燈片或所有幻燈片中的計時或旁白，如圖所示。6繼續(xù)6.1.3節(jié)實例的操作，單擊“幻燈片放映”選項卡“開始放映幻燈片”組中的“自定義幻燈片放映”按鈕，在展開的列表中選擇“自定義放映”選項，如圖所示。1下面為“摩擦力”

6、課件的第二節(jié)“靜摩擦力”自定義一個放映集。在打開的“自定義放映”對話框中單擊“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框，輸入幻燈片放映名稱“靜摩擦力”，然后在左側(cè)的列表中選擇第5、6、7、8張幻燈片，單擊“添加”按鈕，將其添加到右側(cè)的自定義放映列表中，最后單擊“確定”按鈕，返回“自定義放映”對話框，如圖所示。2此列表中為自定義放映中的幻燈片。選中某幻燈片，單擊右側(cè)的 、 按鈕可調(diào)整幻燈片的播放順序；單擊中間的“刪除”按鈕可刪除幻燈片在“自定義放映”對話框中可看到新建的自定義放映。此時，可繼續(xù)新建其他自定義放映；也可選中某個自定放映后，單擊“編輯”、“刪除”或“復(fù)制”按鈕對其進(jìn)行編輯、刪除或復(fù)制

7、，還可單擊“放映”按鈕，放映該自定義放映。這里我們單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉對話框。3要設(shè)置幻燈片放映方式，可單擊“幻燈片放映”選項卡“設(shè)置”組中的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕 ，在打開的“設(shè)置放映方式”對話框中設(shè)置放映類型、放映選項、要放映的幻燈片和換片方式，然后單擊“確定”按鈕，如圖所示。“設(shè)置放映方式”對話框中各設(shè)置區(qū)作用如下。選擇其中的“循環(huán)放映，按ESC鍵停止”復(fù)選框，表示在放映幻燈片時循環(huán)播放，即最后一張幻燈片放映結(jié)束后，會自動返回到第1張幻燈片繼續(xù)放映。要結(jié)束放映，可按【Esc】鍵。“放映選項”設(shè)置區(qū)設(shè)置幻燈片的放映方式，其中“演講者放映（全屏幕）”是最常用的一種放映方式，該方式下演講者對

8、放映過程有完整的控制權(quán)，能在演講的同時靈活地進(jìn)行放映控制。“放映類型”設(shè)置區(qū)設(shè)置播放演示文稿時幻燈片的切換方式。“換片方式”設(shè)置區(qū)設(shè)置播放演示文稿中的哪些幻燈片。“放映幻燈片”設(shè)置區(qū)利用“幻燈片放映”選項卡“開始放映幻燈片”組中的相關(guān)按鈕，可以按照需求以多種方式放映當(dāng)前打開的演示文稿，如圖所示。“開始放映幻燈片”組中各按鈕作用如下。單擊“從頭開始”按鈕或按【F5】鍵，可從第1張幻燈片開始放映演示文稿。單擊“從當(dāng)前幻燈片開始”按鈕或按【Shift+F5】鍵，可從當(dāng)前幻燈片開始放映演示文稿。單擊“自定義幻燈片放映”按鈕，從彈出的列表中選擇相應(yīng)選項可創(chuàng)建自定義放映集，或放映已創(chuàng)建好的自定義放映集。要

9、打印這些內(nèi)容，可參照以下操作。1打開本書配套素材“素材與實例”“第6章”文件夾中的“摩擦力.pptx”課件，然后單擊“文件”選項卡標(biāo)簽，在展開的界面中單擊左側(cè)的“打印”選項，進(jìn)入打印界面，如圖所示。在該界面右側(cè)可預(yù)覽打印效果，其中單擊“上一頁”按鈕 或“下一頁”按鈕 ，可預(yù)覽課件中的所有幻燈片。2在打印界面中可設(shè)置打印選項。其中，在“份數(shù)”編輯框中可設(shè)置要打印的份數(shù)，這里我們打印1份；如果計算機(jī)安裝了多臺打印機(jī)，還可單擊“打印機(jī)”設(shè)置區(qū)下方的下拉按鈕，在展開的列表中選擇要使用的打印機(jī)。3單擊“設(shè)置”區(qū)“打印全部幻燈片”右側(cè)的下拉按鈕，可在展開的列表中選擇要打印的幻燈片，本例選擇“打印全部幻燈片

10、”選項，如圖所示。4單擊“設(shè)置”區(qū)“整頁幻燈片”右側(cè)的下拉按鈕，在展開的列表中可選擇是打印幻燈片、講義還是備注，本例選擇“講義”組中的“4張水平放置的幻燈片”選項，如圖所示。每頁紙打印一張幻燈片。整頁幻燈片打印演講者備注和幻燈片。備注頁打印演示文稿的大綱，即將“大綱”窗格的內(nèi)容打印出來。大綱視圖為演示文稿中的幻燈片打印書面講義。通常一頁A4紙打印3張或4張幻燈片比較合適；為了增強(qiáng)講義的打印效果，最好選中下拉列表框底部的“幻燈片加框”復(fù)選項，這樣能為打印的幻燈片加上一個黑色的邊框。講義5在“調(diào)整”下拉列表中可選擇頁序的排列方式，本例保持默認(rèn)設(shè)置。當(dāng)選擇打印備注頁或講義時，還可選擇紙張方向是“橫向

11、”還是“豎向”，本例選擇“橫向”。6單擊“顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在展開的列表中可選擇是以彩色、灰度還是黑白進(jìn)行打印，本例選擇“灰度”選項。7設(shè)置完畢后，單擊“打印”按鈕，即可按設(shè)置打印幻燈片。要將課件輸出為其他格式的文件，可參照以下操作。1打開“摩擦力.pptx”課件，然后單擊“文件”選項卡標(biāo)簽，在展開的界面中單擊“另存為”選項，在打開的“另存為”對話框中將“保存類型”設(shè)為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，如圖所示。2在打開的提示對話框中，可根據(jù)需要選擇要導(dǎo)出的幻燈片，本例單擊“每張幻燈片”按鈕，如圖所示。“另存為”對話框中“保存類型”下拉列表中常用選項的意義如下。將課件保存為Pow

12、erPoint 2010的默認(rèn)格式，此時無法使用PowerPoint 97-2003打開演示文稿。PowerPoint演示文稿將課件保存PowerPoint 97-2003的默認(rèn)格式，此時可以使用PowerPoint 97-2010打開演示文稿。PowerPoint 97-2003演示文稿將課件保存為PDF格式的電子書文件。PDF將課件保存為模板，以便在創(chuàng)建其他演示文稿時使用。PowerPoint模板將課件保存為放映格式，從而在其他沒有安裝PowerPoint軟件的電腦中也能播放（但不能對演示文稿內(nèi)容進(jìn)行編輯）。PowerPoint放映將課件保存為WMV格式的視頻文件。Windows Medi

13、a視頻3導(dǎo)出完畢后，在打開的提示對話框中單擊“確定”按鈕，即可在指定文件夾中看到導(dǎo)出的圖片，如圖所示。4參照步驟13的操作，在“另存為”對話框中選擇相應(yīng)的保存類型，分別將課件導(dǎo)出為PDF格式的電子書、放映格式和視頻文件。要打包課件，可參照以下操作。1打開“摩擦力.pptx”課件，單擊“文件”選項卡標(biāo)簽，在打開的界面中選擇“保存并發(fā)送”“將演示文稿打包成CD”“打包成CD”選項，如圖所示。2在打開的“打包成CD”對話框中的“將CD命名為”編輯框中為打包文件命名，如圖所示。3默認(rèn)情況下系統(tǒng)會將當(dāng)前演示文稿添加到包中，用戶也可以在一個包中添加多個演示文稿。本例單擊“打包成CD”對話框中的“添加”按鈕

14、，打開“添加文件”對話框，選擇本書配套素材“素材與實例”“第6章”文件夾中的“中外建筑藝術(shù).pptx”課件，單擊“添加”按鈕，將其添加到包中，如圖所示。4單擊“打包成CD”對話框中的“選項”按鈕，在打開的“選項”對話框中可設(shè)置打包選項。其中，在“包含這些文件”設(shè)置區(qū)中可選擇需要在打包文件中包含的內(nèi)容，本例將兩個復(fù)選框都選中；在“增強(qiáng)安全性和隱私保護(hù)”設(shè)置區(qū)中可設(shè)置打開或修改包中的演示文稿時是否需要密碼，本例不輸入密碼；最后單擊“確定”按鈕，如圖所示。5單擊“打包成CD”對話框中的“復(fù)制到文件夾”按鈕，打開“復(fù)制到文件夾”對話框，在“文件夾名稱”編輯框中為包含打包文件的文件夾命名，然后單擊“瀏覽”按鈕，設(shè)置打包文件的保存位置，如圖所示。6設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，會彈出提示框，詢問是否打包鏈接