1、.商業公司法人證照復印件及法人委托書管理辦法第一條 為了進一步規范企業法人證照及法人委托書的管理，明確各相關部室管理責任和使用審核流程，規避企業經營管理風險，維護企業的利益。結合北京同仁堂商業公司經營管理實際，制定本管理辦法。第二條 公司企業法人證照及法人委托書包括：營業執照、藥品經營許可證、GSP證書、醫療器械經營企業許可證、衛生許可證、食品流通許可證、組織機構代碼證、稅務登記證、一般納稅人資格證、法人委托書、質量保證協議書等企業資質和對外文書。第三條 公司法人證照及法人委托書的管理及發放管理職責部門：一、辦公室負責營業執照、藥品經營許可證、GSP證書、醫療器械經營企業許可證、衛生許可證、食

2、品流通許可證、組織機構代碼證等證照原件的管理，包括：年檢、變更、新辦和撤銷。法人委托書的管理。負責商業公司總部相關部室、子公司、門店必須提供的法人相關證照復印件使用領取的審核和發放。二、質量部負責商業公司有業務往來的供貨、購貨企業所須法人證照復印件的使用審核、領取發放及登記管理。證照資質文件包括：商業公司營業執照、藥品經營許可證、GSP證書、醫療器械經營企業許可證、衛生許可證、食品流通許可證、法人委托書、質量保證協議書等。三、財務部負責稅務登記證、一般納稅人資格證等原件管理，以及復印件的管理及發放。四、物流中心，根據物流批發業務需要，指定專人到上述部門領取相應資質復印件。物流中心專人管理，并做

3、好業務人員使用發放登記。五、上述相關部室負責人對涉及到的事項負管理責任。第四條 所有證照及法人委托書應單頁單面復印，分類管理，并由專人負責管理。第五條 所有證照及法人委托書需由上述相應部門負責統一編號管理，并按編號順序進行登記、發放。一、編號格式，共10位阿拉伯數字。二、編號規則，前兩位為證照及法人委托書發放年份，第三、四位為發放部門，第五、六位為證照及法人委托書類別，末四位為序列號。三、發放部門編碼：辦公室 01質量部 02財務部 03四、證照及法人委托書類別編碼：營業執照01藥品經營許可證02GSP證書03醫療器械經營企業許可證04衛生許可證05食品流通許可證06法人委托書07質量保證協議

4、書 08組織機構代碼證09稅務登記證10一般納稅人資格證11（根據以上編碼規則，舉例：編碼為1002030015，即2010年由質量部發放的第十五份GSP證書）第六條 所有證照在加蓋公章時遵守辦公室相關規定。同時必須加蓋“僅供單位存檔用，復印無效”字樣的專用備案章。第七條 證照及法人委托書的領取。一、總部相關部室在領取證照及法人委托書前，領取人必須在相應的登記表中進行登記（登記表格式見附件一）。二、除物流中心外，證照中“僅供單位存檔用，復印無效”及法人委托書中的空項內容由領取人員負責填寫，有關部門專項負責人員進行審核把關，在確保填寫內容真實有效及與登記表中登記的內容一致后才可準予登記簽字并發放

5、。第八條 關于物流中心證照及法人委托書的管理要求。一、為方便物流中心業務人員開展業務，允許物流中心專人負責一次性領取批量證照及法人委托書。二、物流中心在總部領取相關證照及法人委托書時可先在各相關部門的登記表中登記領取的總份數及編號，暫不登記其他內容的明細。三、物流中心相關證照和法人委托書由專人負責管理發放，各相關人員開展業務需領取時，到該負責人處領取。四、領取人員要認真在北京同仁堂商業投資發展有限責任公司物流中心資質領取登記表（見附件二）上進行登記，并確保將證照中“僅供單位存檔用，復印無效”及法人委托書中的空項內容填寫完整，嚴禁空項。五、物流中心負責資質管理的人員在審核“四”條款中規定的內容無誤后，經物流中心負責人在登記表上簽字認可，并經領取人簽字后，才可將相關資質發放（嚴禁代領、代簽）。六、物流中心證照及法人委托書發放完畢后，需將上次登記表明細返回相關部門核對無誤后，方可繼續領取新的資質材料。第九條 各相關部門及人員，要嚴格按照以上規定執行。如未按規定程序執行，將根據情節予以相應考核，情節嚴重者或造成影響，追究其相關責任人的責任，并企業保留追究其法律責任的權利。