1、 人力操作手冊 人力檔案管理制度1、檔案管理的目的：1.1真實記錄員工各方面情況，作好動態的跟蹤把握，為人事運用提供參考；1.2保證人事信息，以備查閱；2、檔案保管：人力部檔案必須專人專管3、檔案范圍：人力部檔案包括電子版檔案和書面原始檔案；3.1書面原始檔案包括：各種審批的人事手續、員工勞動合同、擔保書、體檢表、證件復印件、各種經總經理簽名的文件，與員工個人相關的文件要存一份在員工個人的檔案中；3.2電子版檔案包括；3.2.1每月五日前，分公司人力人員向總部人力部報如下表單：表一：人力資源月報，詳見招聘錄用管理制度表二：崗位圖表三：培訓時間匯總表（要求三日前報總部）（培訓其他表詳見培訓管理制

2、度）表四：考勤記錄表和考勤匯總表，詳見考勤管理制度表五：社會保險繳費明細表表六：勞動合同簽署明細表表七：工資表，詳見薪資管理制度 表八：員工獎懲記錄 表九：員工異動記錄表3.2.2分公司人力部人員保管好如下電子版資料:資料一：公司操作手冊電子版資料二：個人操作手冊電子版資料三：各期智聯文化資料四：總部下發通知按下發部門、編號歸檔資料五：總部下發的會議紀要、培訓資料資料六：各月員工績效考核分以上內容為包括但不限于1、 檔案的查詢權限：總經理，副總經理，總部人力部負責人能查詢所有員工的檔案，各分公司負責人和分公司人力部能查詢該分公司員工的檔案，其人員要查詢員工檔案必須經人力部批準；2、 離職員工檔

3、案處理：員工離職，檔案不得拿回，一般人員檔案，人力資源部保存半年以上，部門經理級以上員工，保存一年以上。3、 員工個人檔案的管理7.1如員工的工作進行了跨公司的異動，編制發生了改變，在接到有關通知文件后三個工作日內，由編制所在公司人力部，將該員工的原始檔案復印一份在公司存檔，將原始檔案原件裝入文件袋，貼好封條，蓋好章，以郵寄的方式給將要調動的公司人力部；7.2公司人力人員收到其它公司寄來的檔案后，必須檢查封條是否完好無損，再存檔；第 4 頁 共 4 頁表二 * 分公司 年 月崗位圖客服員：主管：倉管員：主管：主管：業務員：信息員：配送員：主管：會計：出納：司機：助理：市場部信息部物流部財務部人

4、力資源部經理：表三 *分公司 年 月培訓時間匯總表單位：小時姓名第一周第二周第三周第四周合計每周平均表五 *分公司 年 月社會保險繳費明細表姓名月繳費基數繳納月份繳納月數繳費基數合計單位繳納個人繳納合計z%備注養老a%失業b%生育c%工傷d%醫療e%小計x%養老P%失業Q%醫療R%小計Y%x0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 第一種小計0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 第二種小計合計第三種小計編制： 審核： 備注欄填寫說明：備注欄內標注其社保繳納的狀態，第一種，是編制屬于本公司，保險在本公司發放；第二種是編排不屬于本公司，保險在本公司發放，并注明編排歸屬公司；第三種代號為三，是編排屬于本公司，保險不在本公司，注明發放所在地。表六 勞動合同簽署明細表合同情況姓名合同類別超始時間終止時間是否繼簽備注第一種第二種第三種說明：第一種合同情況為編排歸屬公司，合同與本公司簽署；第二種情況為編排不歸屬本公司，合同與本