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文檔簡介

1、1v由于表格可以形象、直觀、集中地顯示數據及由于表格可以形象、直觀、集中地顯示數據及其變化趨勢,因此,表格是文字處理的主要內其變化趨勢,因此,表格是文字處理的主要內容。容。vWord的表格由水平的表行和豎直的表列組成。的表格由水平的表行和豎直的表列組成。v表行與表列相交的方框稱為表行與表列相交的方框稱為單元格單元格。v單元格是組成表格的基本單位。單元格是組成表格的基本單位。2345678實驗要求:實驗要求:試著建立一個試著建立一個4行行5列的表格列的表格9生成基本表格后,還要根據實際需要生成基本表格后,還要根據實際需要對表格做進一步的修改調整,如改變對表格做進一步的修改調整,如改變表格的行高列

2、寬、增加或刪除表格的表格的行高列寬、增加或刪除表格的行列等,使表格更美觀、可讀性更強。行列等,使表格更美觀、可讀性更強。10要點要點:對表格處理時,首先要選定單元格、表行、表列等操作對對表格處理時,首先要選定單元格、表行、表列等操作對象,所選定對象將反相顯示。象,所選定對象將反相顯示。v選擇一個單元格:選擇一個單元格:光標移動到單元格的左下角。光標移動到單元格的左下角。當光標變成指向右上方的空心箭頭狀時,當光標變成指向右上方的空心箭頭狀時,單擊單擊鼠標,即可選中該單元格。鼠標,即可選中該單元格。11要點要點:對表格處理時,首先要選定單元格、表行、表列等操作對對表格處理時,首先要選定單元格、表行

3、、表列等操作對象,所選定對象將反相顯示。象,所選定對象將反相顯示。v選擇一行:選擇一行:光標移動到某個表格行的左側。光標移動到某個表格行的左側。當光標變成指向右上方的空心箭頭狀時,當光標變成指向右上方的空心箭頭狀時,單擊單擊鼠標,即可選中該行。鼠標,即可選中該行。12要點要點:對表格處理時,首先要選定單元格、表行、表列等操作對對表格處理時,首先要選定單元格、表行、表列等操作對象,所選定對象將反相顯示。象,所選定對象將反相顯示。v選擇連續多行:選擇連續多行:光標移動到某個表格行的左側。光標移動到某個表格行的左側。當光標變成指向右上方的空心箭頭狀時,當光標變成指向右上方的空心箭頭狀時,拖動拖動鼠標

4、,即可選中連續多行。鼠標,即可選中連續多行。13要點要點:對表格處理時,首先要選定單元格、表行、表列等操作對對表格處理時,首先要選定單元格、表行、表列等操作對象,所選定對象將反相顯示。象,所選定對象將反相顯示。v選擇一列選擇一列:光標移動到某個表格列的上方。光標移動到某個表格列的上方。當光標變成指向下方的黑色箭頭狀時,當光標變成指向下方的黑色箭頭狀時,單擊單擊鼠標,即可選中列。鼠標,即可選中列。14要點要點:對表格處理時,首先要選定單元格、表行、表列等操作對對表格處理時,首先要選定單元格、表行、表列等操作對象,所選定對象將反相顯示。象,所選定對象將反相顯示。v選擇連續多列選擇連續多列:光標移動

5、到某個表格列的上方。光標移動到某個表格列的上方。當光標變成指向下方的黑色箭頭狀時,當光標變成指向下方的黑色箭頭狀時,拖動拖動鼠標,即可選中連續多列。鼠標,即可選中連續多列。15要點要點:對表格處理時,首先要選定單元格、表行、表列等操作對對表格處理時,首先要選定單元格、表行、表列等操作對象,所選定對象將反相顯示。象,所選定對象將反相顯示。v選擇一個表格區域選擇一個表格區域:光標移動到選擇區域的起始單元格中。光標移動到選擇區域的起始單元格中。拖動拖動鼠標,經過的區域被高亮顯示。鼠標,經過的區域被高亮顯示。當到達要選擇區域的結束單元格時,放開當到達要選擇區域的結束單元格時,放開鼠標,則拖動鼠標經過區

6、域被選中。鼠標,則拖動鼠標經過區域被選中。16要點要點:對表格處理時,首先要選定單元格、表行、表列等操作對對表格處理時,首先要選定單元格、表行、表列等操作對象,所選定對象將反相顯示。象,所選定對象將反相顯示。v選擇整個表格選擇整個表格:光標移動到表格的左上角。光標移動到表格的左上角。鼠標鼠標單擊單擊十字形狀方框標志十字形狀方框標志,則整個表格,則整個表格被選中。被選中。17要點要點:對表格處理時,首先要選定單元格、表行、表列等操作對對表格處理時,首先要選定單元格、表行、表列等操作對象,所選定對象將反相顯示。象,所選定對象將反相顯示。v表格選擇命令表格選擇命令:插入點光標移動到表格中。插入點光標

7、移動到表格中。選擇選擇“表格表格”菜單的菜單的“選定選定”命令,可以選命令,可以選定當前插入點光標所在的表格、行、列和單定當前插入點光標所在的表格、行、列和單元格。元格。18首先選定整個表格。首先選定整個表格。選擇選擇“表格表格”菜單下的菜單下的“刪除刪除”命令,在子菜單命令,在子菜單選中選中“表格表格”即可。即可。19鼠標拖動表格右下角的鼠標拖動表格右下角的空心方格空心方格標志標志,表格將按拖動方向均勻調,表格將按拖動方向均勻調整表格的大小。整表格的大小。20直接拖動表格分割線。直接拖動表格分割線。拖動標尺上的表格線標志。拖動標尺上的表格線標志。利用利用“表格屬性表格屬性”對話框精確調整。對

8、話框精確調整。211. 光標在表格分割線上變成光標在表格分割線上變成雙向黑色箭頭雙向黑色箭頭時,時,拖動框線到新位置,將改變行高與列寬。拖動框線到新位置,將改變行高與列寬。2. 表格外邊框線的表格外邊框線的上邊框線上邊框線不能拖動。不能拖動。3. 拖動表格外邊框線的拖動表格外邊框線的左邊框線、右邊框線、左邊框線、右邊框線、下邊框線下邊框線時,只改變時,只改變1列或列或1行的寬度。行的寬度。4. 拖動拖動水平表格分割線水平表格分割線,只改變以該線為下邊,只改變以該線為下邊線的表行的行高。線的表行的行高。221. 拖動某一列的列邊線時,相鄰拖動某一列的列邊線時,相鄰2列列的寬度均的寬度均會發生改變

9、。會發生改變。2. 先按下先按下Shift鍵不放,在用鼠標拖動該列的鍵不放,在用鼠標拖動該列的右邊線,則只改變該列的寬度,也就是改右邊線,則只改變該列的寬度,也就是改變變1列的列寬。列的列寬。231. 光標在表格中時,拖動標尺上的光標在表格中時,拖動標尺上的表格線標志表格線標志后,可以調整行高與列寬,此時,該表格線后,可以調整行高與列寬,此時,該表格線標志下邊或右邊的分割線將改變位置。標志下邊或右邊的分割線將改變位置。2. 此操作只改變此操作只改變1行行或或1列列的寬度。的寬度。3. 拖動表格線標志時,按下拖動表格線標志時,按下Alt鍵不放,將在鍵不放,將在標尺上顯示出行高或列寬的標尺上顯示出

10、行高或列寬的具體數值具體數值。24 選擇選擇“表格表格”下拉菜單的下拉菜單的“表格屬性表格屬性”命令,在彈出的命令,在彈出的“表格屬性表格屬性”對話框中選擇對話框中選擇“行行”或或“列列”標簽,可指標簽,可指定行高或列寬的具體數值。定行高或列寬的具體數值。25選擇選擇“表格表格”下拉菜單的下拉菜單的“自動調整自動調整”命令命令下下“平均分布各行、各列平均分布各行、各列”子菜單。子菜單。選擇選擇“表格和邊框表格和邊框”工具欄上的工具欄上的“平均分布平均分布各行(列)各行(列)”按鈕。按鈕。表格和邊框工具欄表格和邊框工具欄261. 先將光標定位在表格的適當位置。先將光標定位在表格的適當位置。2.

11、選擇選擇“表格表格”菜單的菜單的“插入插入”命令,再單擊子菜命令,再單擊子菜單的單的“單元格單元格”項。項。3. 在彈出在彈出“插入單元格插入單元格”對話框中做適當選擇即可對話框中做適當選擇即可。4. 可以選擇插入單元格、整行、整列。可以選擇插入單元格、整行、整列。271. 先將光標定位在表格的適當位置。先將光標定位在表格的適當位置。2. 選擇選擇“表格表格”菜單的菜單的“插入插入”命令,再單擊子菜命令,再單擊子菜單的單的“行(在上方)行(在上方)”項或項或“行(在下方)行(在下方)”項項即可。即可。281. 先將光標定位在表格的適當位置。先將光標定位在表格的適當位置。2. 選擇選擇“表格表格

12、”菜單的菜單的“插入插入”命令,再單擊子菜命令,再單擊子菜單的單的“列(在左側)列(在左側)”項或項或“列(在右側)列(在右側)”項項即可。即可。291. 先將光標定位在表格右下角的最后一個單先將光標定位在表格右下角的最后一個單元格中。元格中。2. 按按Tab鍵鍵,將在表格最后,將在表格最后1行增加行增加1個新的個新的空行。空行。301. 先將光標定位在表格最后先將光標定位在表格最后1行外邊框線外的行外邊框線外的回車符處。回車符處。2. 直接按直接按Enter回車鍵回車鍵,即在表格最后,即在表格最后1行插入行插入1新的空行作為表格新的最后新的空行作為表格新的最后1行。行。31 先選中指定數目的

13、單元格,則先選中指定數目的單元格,則“常用常用”工具欄上工具欄上的的“插入表格插入表格”按鈕將自動變為按鈕將自動變為“插入單元格插入單元格”按鈕。按鈕。 先選中指定數目的行,則先選中指定數目的行,則“常用常用”工具欄上的工具欄上的“插入表格插入表格”按鈕將自動變為按鈕將自動變為“插入行插入行”按鈕。按鈕。 先選中指定數目的列,則先選中指定數目的列,則“常用常用”工具欄上的工具欄上的“插入表格插入表格”按鈕將自動變為按鈕將自動變為“插入列插入列”按鈕。按鈕。32 刪除表格行、列、單元格的方法與插入表格行、刪除表格行、列、單元格的方法與插入表格行、列、單元格的方法相似。列、單元格的方法相似。 選擇

14、相應的刪除菜單或刪除按鈕即可。選擇相應的刪除菜單或刪除按鈕即可。333435363738394041424344對表格單元格中的文本所做的格式對表格單元格中的文本所做的格式設置與正文格式設置基本相同。所設置與正文格式設置基本相同。所不同的是,在表格中段落格式的設不同的是,在表格中段落格式的設置對象是單元格而不是自然段。置對象是單元格而不是自然段。49505152v為了美化、突出表格,可以適當地給表格加邊為了美化、突出表格,可以適當地給表格加邊框和底紋。框和底紋。53v為了方便表格制作,為了方便表格制作,Word提供了若干種已經設提供了若干種已經設計好的表格格式,可以根據需要進行套用。計好的表格

15、格式,可以根據需要進行套用。54試著建立下列表格:試著建立下列表格:55制作表格的一般步驟:制作表格的一般步驟:1.先創建一個規則表格。先創建一個規則表格。2.對表格進行調整。對表格進行調整。3.輸入表格文本,并設置格式來美化表格。輸入表格文本,并設置格式來美化表格。561.選擇選擇“表格表格”下拉菜單,選擇相應的菜單命令。下拉菜單,選擇相應的菜單命令。2.選中對象后右鍵單擊,在選中對象后右鍵單擊,在右鍵快捷菜單右鍵快捷菜單中選擇中選擇相應的菜單命令。相應的菜單命令。3.選擇選擇“視圖視圖”菜單的菜單的“工具欄工具欄”菜單,單擊菜單,單擊“表格和邊框表格和邊框”命令,將彈出命令,將彈出“表格和

16、邊框表格和邊框”工具欄工具欄。57打開方法:1、選擇“表格”菜單,選擇“繪制表格”命令,將出現“表格和邊框”工具欄。2、單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕,將彈出“表格和邊框”工具欄。3、選擇“視圖”菜單的“工具欄”下的“表格和邊框”命令,將彈出“表格和邊框”工具欄。4、在任意工具欄按鈕上右擊,選擇右鍵菜單上的“表格和邊框”命令,將彈出“表格和邊框”工具欄。58繪制表格繪制表格擦除擦除線型線型粗細粗細邊框顏色邊框顏色外部框線外部框線底紋顏色底紋顏色插入表格插入表格合并單元格合并單元格拆分單元格拆分單元格對齊方式對齊方式平均分布行平均分布行平均分布列平均分布列自動套用格式自動套用格式隱藏虛框隱藏虛框升序升序降序降序自動求和自動求和591.在表格中做每一步具體操作、設置前,在表格中做每一步具體操作、設置前,都必須首先進行都必須首先進行“選定選定”操作。操作。2.在單元格中按回車鍵,將產生一個空在單元格中按回車鍵,將產生一

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