1、第二章第二章 采購組織架構采購組織架構 重點掌握 集中與分散組織的比較； 采購部門的職責； 對采購人員的要求； 一般掌握 采購組織的設計方法； 采購組織的幾種常見類型第一節采購組織的類型 一、分散型組織一、分散型組織 1 1、基本概念、基本概念 各預算單位自行開展采購活動的一種各預算單位自行開展采購活動的一種采購實施形式。采購實施形式。 2 2、優缺點比較、優缺點比較 見下頁見下頁優點缺點自主性、靈活性、多樣性 在本地采購，受當地歡迎 交叉交易 有利于部門間競爭 有利于員工互換 造成供應商分散和混亂 技術人員短缺，成本上升 重復采購，分支間缺乏溝通缺乏財務控制過量地方采購 分散型采購組織公司總

2、部職能部門職能部門子公司A子公司C子公司B 二、集中型組織二、集中型組織 1 1、基本概念、基本概念 由一個部門統一組織本部門、本系統由一個部門統一組織本部門、本系統的采購活動的采購實施模式。的采購活動的采購實施模式。 2 2、優缺點：、優缺點： 見下頁見下頁 優確定比較：優點缺點規模效應標準化，有利于采購戰略的實施有利于財務管理有利于評估，有利于監督有利于采用信息技術與系統有利于換工輪換 上下級之間的抱怨對系統的反抗喪失機會過高的管理費用對市場的反應較慢 集中型采購組織集中型采購組織公司總部職能部門采購總部子公司C子公司B子公司A 三、混合型采購組織三、混合型采購組織 公司總部子公司C子公司

3、B職能部門子公司A采購總部采購生產銷售采購生產銷售采購生產銷售 四、跨職能采購小組四、跨職能采購小組 基本概念及特點基本概念及特點 采購中的一種比較新穎的組織形式采購中的一種比較新穎的組織形式，以，以IBMIBM為為例介紹。例介紹。第二節采購組織的設計 按采購地區設計采購總部國際采購國內采購東北地區 華東地區 華南地區歐洲地區 美洲地區亞洲地區 二、按物品類別設計 采購部采購一部 采購二部 采購三部采購一部采購一部辦公用品電子零件按采購物料價值或重要性 物品價值不同，負責人也不同物品價值次數承辦人員A70%10%經理B20%30%主管C10%60%職員 項目不同，負責人也不同類別 因素利潤影響

4、供應風險 采購承辦人策略性項目 高 高 總監 瓶頸項目 低 高 經理杠桿項目 高 低 主管非緊要項目 低 低 職員 四、按采購功能設計 采購總部開發來源議價招 標 比價議 標 決標簽 約 稽 催履 約 五、混合式設計 采購部原料部外購部內購部機器零件包裝材料塑膠制品第三節采購組織的職責 對內而言： 選擇/管理供應商，控制并保證價格優勢； 對外而言： 控制采購流程；保證采購質量和交貨周期，能夠滿足公司生產和市場的需要。 采購總部的職責： 采購部門的職責：第四節采購人員的職責和要求 采購經理的職責： 采購員的職責： 對采購人員的要求 本章小結 主要介紹了采購組織的一些基本內容，采購組織的類型、設計

5、，采購組織的職責，以及采購人員的職責和要求。通過學習本章內容，能夠掌握采購組織的各種類型，并且要學會應該如何根據實際情況來設計采購組織。要了解想成為一個合格的采購人員，所需要具備的各項能力與素質，這也是考核他人是否是一個合格的采購人員的標準。 思考習題思考習題 1 1采購組織常見的類型有哪些？并分別說出他采購組織常見的類型有哪些？并分別說出他們的特點及優點。們的特點及優點。 2 2假如讓你設計一個企業的采購組織，你會從假如讓你設計一個企業的采購組織，你會從哪幾個方面考慮。哪幾個方面考慮。 3 3企業的采購采購組織具有那些職責？企業的采購采購組織具有那些職責？ 4假如你是一個企業的采購人員，你覺得你應假如你是一個企業