1、of143WPS Office 辦公操作培訓北京金山辦公軟件鄭XQ 金山金牌講師of243 金山公司及WPS簡介 of343金山公司簡介n金山軟件是國內最早的互聯網軟件企業之一，至今已有25年的歷史。n金山公司在全球范圍內擁有近4000名員工，并在北京、珠海、成都、大連及廣州等多地分設研發中心，在北美、香港、臺灣、日本及馬來西亞等海外市場享有重要的市場份額。n金山公司目前產品涉及多個方面，包括知名的WPS辦公軟件、金山毒霸、金山詞典、劍俠情緣等多款產品of443金山軟件管理平臺子公司/工作室事業部投資公司.北京珠海成都大連金山辦公軟件西山居游戲金山網絡金山網游運營中心鯨彩工作室金山云亞丁工作室

2、of543金山公司發展歷程金山創始人求伯君推出WPS1.0WPS97支持windows平臺WPS Office2000WPS Office 2005個人免費下載在東京發布 Kingsoft Office 2007 日文版在臺灣發布Kingsoft Office 2010 繁體中文版WPS Office2012WPS Office 2013全新 Office1989年 1997年 2000年2005年2006年2010年2012年2013年7月2014年3月2015年4月WPS Office 移動版6.0WPS 2015年 M1of643與 Microsoft Office 文件格式兼容、 操作

3、習慣兼容、二次開發兼容。高兼容性對硬件資源占用少，運行高效、可靠、穩定。 從文檔存儲、區域保護等多方面確保文檔安全運行高效且安全可靠與 Microsoft Office 一致的二次開發接口、API 接口、對象模型，兼容的VBA 環境”。成熟的二次開發平臺WPS Office 的表格程序具備了 1,000,000 行數據處理能力，增強了與 Excel 2007 之后的表格文件的兼容性。支持百萬行級別處理WPS高兼容性高穩定性高效率性高可靠性of743WPSWPS與Office兼容性of843文件格式的兼容性n雙向兼容、歷史數據無縫轉換n三大組件對應關系WPSWPS文字文字WPSWPS演示演示WP

4、SWPS表格表格WordWordPowerpointPowerpointExcelExcelof943細節上的差異n點擊相應對象，突出顯示該對象設置區域of1043文件管理-定時備份n自動調整備份時間間隔n工具- 選項-常規和保存of1143文件管理-臨時備份位置n工具-備份與恢復n備份管理n數據恢復of1243WPS全面支持生成PDFn快速的創建文檔及文檔間切換、移動變的更方便大大提高辦公效率of1343WPS全面支持生成PDFn在轉化為PDF的過程中可實現基于密碼的文件權限管理，并且可與Adobe Reader等PDF閱讀軟件實現兼容of1443WW文字of1543回到上次編輯的位置n文字

5、可以在退出的時候保留當前編輯的位置（類似書簽）of1643支持查找、替換特定格式的文檔n可以按照格式查找，替換n查找文檔中紅色加粗的文檔；替換文檔中底紋的文字of1743文檔結構圖瀏覽長文檔n支持快速跳轉長文檔n注意:需要對文檔設置標題樣式of1843文檔排版好幫手n快速刪除空行n段首快速縮進2字符n智能整理文檔n更多of1943方便的段落整理n智能段落布局工具文字八爪魚 智能段落布局通過拖動段落調整框上的上下左右小箭頭，即可輕松調整段前間距、段后間距、左縮進以及右縮進；還可通過移動段落前兩行行首的小豎線來調整首行縮進、懸掛縮進。of2043讓空格、回車成為浮云吧！左對齊居中右對齊小數點對齊專

6、業對齊工具制表位of2143制表位可以做什么of2243長文檔多級編號n正確選擇多級編號n修改標題樣式n新增標題樣式of2343目錄索引n引用插入目錄of2443n添加文字n添加頁碼n設置頁碼起始頁頁眉頁腳設定of2543S S表格of2643函數公式體驗優化n輸入公式可以自動聯想n中文參數，便于理解函數of2743插入常用公式n內置常用公式，通過快速輸入參數，直接套用of2843格式化數據表n特殊分類n設置人民幣大寫n常用快捷鍵介紹n規范錄入信息n根據職位排序n篩選有價值的信息of2943數據錄入技巧-數據有效性n輸入一次數據，每次進行選擇，既能提高輸入速度，又統一數據of3043按顏色篩選

7、n按照單元格的填充顏色做篩選of3143WPS內置公式應用n常用公式n快速提取出生日期n快速提取個人性別n快速計算個稅of3243圖表的用途n格式注意事項：n減少框及線n色彩采用近似色n合理的布局比例n在圖表中表現所有要表現的數據of3343圖表的應用n圖表的種類及用途n更直觀的數據呈現of3443n全選整個工作表 n格式菜單-單元格-保護選項卡-去掉“鎖定”勾選n選中“允許編輯區域”勾選“鎖定”n 工具菜單-保護-保護工作表數據報表的安全-設置可編輯區域和不可編輯區域of3543P P演示of3643多樣化藝術字n可以根據排版需要制作專業藝術字of3743等尺寸對齊n可以將多個對象的寬度，高度，或寬與高，調成一致大小of3843文字處理的技巧n文字的升降級n降級：TABn升級：SHIFT+TABn按比例放大縮小文字n減少字號：Ctrl+ n增大字號：Ctrl+ of3943圖形使用技巧n單圖形快捷鍵使用nCtrl：復制nShift：“正”的圖形nShift：同比例放大縮小nShift：平行/垂直移動n圖形對齊工具of4043雙擊放映n雙擊幻燈片縮略圖直接放映of4143支持文件打包n將演示文件打包成n壓縮文件n文件夾of4243PPT放映-PPT也能做黑板邊