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文檔簡介

1、一、組織架構(gòu)1.整體組織架構(gòu)圖經(jīng)理生產(chǎn)部經(jīng)理銷售部經(jīng)理車間主任質(zhì)檢部經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理銷售內(nèi)勤主任2.生產(chǎn)系統(tǒng)組織架構(gòu)圖生產(chǎn)部經(jīng)理車間主任質(zhì)檢部經(jīng)理生產(chǎn)班長中控工大料投料工小料投料工打包工叉車工制粒工機電維修工庫管員品控員化驗員53.銷售系統(tǒng)組織架構(gòu)圖銷售部經(jīng)理畜禽經(jīng)理銷售內(nèi)勤主任畜禽區(qū)域經(jīng)理畜禽技術(shù)主任水產(chǎn)業(yè)務(wù)員畜禽業(yè)務(wù)員畜禽技術(shù)員水產(chǎn)技術(shù)員內(nèi)勤導(dǎo)購員配貨員水產(chǎn)區(qū)域經(jīng)理水產(chǎn)技術(shù)主任特種水產(chǎn)經(jīng)理行政管理人員崗位職責(zé)一、經(jīng)理職責(zé) 經(jīng)理向董事會負責(zé),在董事會授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行董事會各項決議,領(lǐng)導(dǎo)公司日常營運工作,職責(zé)如下:1、主持公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理、安全運營,組織實施董事會決議,并將實施情況向董事會報告;

2、2、組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;3、擬定設(shè)置、調(diào)整或撤銷公司內(nèi)部管理機構(gòu)的具體方案;4、擬定公司的具體管理制度;5、聘任或解聘除由董事會聘任或解聘以外的公司管理人員和工作人員;6、依有關(guān)規(guī)章制度決定對公司職工的獎懲、升級、加薪及辭退;7、在職責(zé)范圍內(nèi),對外代表公司處理業(yè)務(wù);8、董事會授權(quán)的其他事項。二、生產(chǎn)部經(jīng)理職責(zé) 在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)產(chǎn)品的制造、品質(zhì)的保證與改善、制造成本的控制與降低、生產(chǎn)效率的提高以及生產(chǎn)設(shè)備的管理等工作。具體職責(zé)如下:1、帶領(lǐng)全廠員工,搞好生產(chǎn),多創(chuàng)效益,為社會多做貢獻。2、認真建立和完善各項規(guī)章制度,加強業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),穩(wěn)定質(zhì)量,提高生產(chǎn),努力完成公司

3、下達的生產(chǎn)指標(biāo)。3、在安全工作上,有措施、有辦法,在對員工三級教育的基礎(chǔ)上,不斷加強職工的自我保護意識教育。4、每月開好一次廠長辦公會議,總結(jié)經(jīng)驗、解決問題、布置工作、上下通氣。5、認真維護保養(yǎng)設(shè)備,不斷改革,降低成本,確保設(shè)備正常運行和設(shè)備完好。6、認真抓好產(chǎn)品質(zhì)量,嚴格把好原料、成品進出二個關(guān)口。7、關(guān)心職工生活,維護職工正當(dāng)利益,調(diào)動職工積極因素。確保職工身心健康。三、銷售部經(jīng)理職責(zé) 銷售部經(jīng)理在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司現(xiàn)有產(chǎn)品的推廣與銷售及新產(chǎn)品與新市場的開發(fā)。其詳細職責(zé)如下:1、充任公司經(jīng)理行銷業(yè)務(wù)方面的主要助手,負責(zé)達成公司擬定的銷售目標(biāo),創(chuàng)造銷售業(yè)績最大化。2、設(shè)定市場調(diào)查研究方

4、案。分析目標(biāo)客戶的采購行為及偏好變化趨勢。分析主要競爭者的產(chǎn)品、價格、推廣及配銷通路策略成果、分析政府及社會大環(huán)境的變化趨勢,作為行銷計劃的基礎(chǔ)。3、擬定公司年度計劃以及中長期計劃中的行銷目標(biāo)、策略、執(zhí)行方案與改進方案以及行銷部門的組織機構(gòu)。4、擬定銷售部門的作業(yè)程序及管理制度與員工訓(xùn)練計劃。5、督導(dǎo)所轄單位,擬訂細部作業(yè)方法,分配銷售目標(biāo)及工作目標(biāo),并隨時監(jiān)督其實施情況。6、領(lǐng)導(dǎo)銷售人員定期拜訪重要老客戶,積極尋找潛在新客戶,隨時指導(dǎo)與新老客戶達成目標(biāo)。7、主持銷售會議,聽取各單位的工作成果及工作進度報告,檢驗各銷售方案的執(zhí)行成果,與各部門保持充分協(xié)調(diào)配合,以提供最佳銷售服務(wù)。四、生產(chǎn)系統(tǒng)人

5、員崗位職責(zé)車間主任崗位職責(zé)1、遵守勞動紀律和各項規(guī)章制度,努力完成車間各項生產(chǎn)任務(wù)。2、精心維護保養(yǎng)設(shè)備,做好一級保養(yǎng),經(jīng)常保持設(shè)備完好,做好“三好”“四會”。(管好、用好、修理好、會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障)。3、積極鉆研技術(shù),明確本崗“應(yīng)知”“應(yīng)會”內(nèi)容,做到“三熟悉”。熟悉質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、熟悉工藝流程、熟悉鑒別方法。4、搞好安全衛(wèi)生,遵守操作規(guī)程,不得違章操作,防止事故發(fā)生。5、注意點滴節(jié)約,做到減少“回料”,節(jié)約能源。6、每班認真填寫工作日記,有關(guān)報表,認真做好交接班記錄和設(shè)備運行記錄。7、關(guān)心職工生活,積極做好車間團結(jié)工作,主動向廠部提出合理化建設(shè)及整改措施。8、在生產(chǎn)過程中,堅持

6、質(zhì)量第一方針,堅持上道工序?qū)ο碌拦ば蜇撠?zé)的精神,努力提高飼料質(zhì)量,做到節(jié)能、優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)。五五.質(zhì)檢部經(jīng)理崗位職責(zé):質(zhì)檢部經(jīng)理崗位職責(zé):(1).要求質(zhì)管員必須堅守生產(chǎn)現(xiàn)場,作好現(xiàn)場質(zhì)量管理和記錄。(2).必須認真負責(zé)、秉公執(zhí)法,嚴肅查處違紀行為。(3).對原料進廠、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品檢驗的全過程負責(zé)監(jiān)督、檢查和處理。(4).必須對配方執(zhí)行情況進行跟蹤。(5).對計量設(shè)備在產(chǎn)前進行校正。六、生產(chǎn)班組長崗位職責(zé)六、生產(chǎn)班組長崗位職責(zé) 在車間主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,按照生產(chǎn)指令,帶領(lǐng)本班組員工正確使有設(shè)備,生產(chǎn)出合格的成品。對本班組的安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量及現(xiàn)場衛(wèi)生、產(chǎn)品計量等工作負責(zé)。具體職責(zé)如下:1、執(zhí)行上級下達

7、的任務(wù)、指令,合理安排本班、組人員的崗位、工種,認真檢查各工序的工作質(zhì)量,及時正確地處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,有效地組織生產(chǎn),確保完成任務(wù)。2、提前十五分鐘辦理接班手續(xù),全面了解上一班的工作情況,如實填寫交接班記錄。3、組織班組員工認真做好生產(chǎn)車間的機器設(shè)備的清理保養(yǎng)工作,隨時保持設(shè)備處于良好的狀態(tài),保持各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)整潔有序。4、帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度,教育本班、組員工嚴格按照作業(yè)規(guī)程作業(yè),正確使用的保管好本班、組的設(shè)備、工具、正確使用勞動防護用品,制止違章操作。5、帶領(lǐng)本班、組員工積極參加文化、技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),激發(fā)員工的勞動熱情,提高員工的生產(chǎn)積極性。6、下班后檢查班組各責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,斷開

8、電源,鎖好門窗,方可離開。7、真實做好當(dāng)班的生產(chǎn)記錄及班、組人員的考勤,并在當(dāng)班生產(chǎn)結(jié)束時,檢查本班入庫的成品品種及數(shù)量,與成品保管員辦理成品交接手續(xù),將生產(chǎn)記錄與成品交接單一起交給相關(guān)人員簽字后報生產(chǎn)統(tǒng)計。8、做好本班、組人員的思想教育工作,互助團結(jié),共同搞好生產(chǎn);節(jié)約能源,減少機器零部件的損壞;搞好崗位培訓(xùn),提高本班、組人員的崗位技能,爭做多面手。9、有權(quán)調(diào)整、安排本班人員的崗位及工種(微機員和制粒工要征得車間主任或生產(chǎn)部經(jīng)理的同意)。10、向公司和生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)提出工作改進建議。11、完成上級交給的其它任務(wù)。七、中控工崗位職責(zé)七、中控工崗位職責(zé)1.了解上一班(日)成品庫存量,按照當(dāng)日生產(chǎn)計劃

9、表安排本班生產(chǎn)順序,并標(biāo)示在看板上。2.檢查配料系統(tǒng)及混合機系統(tǒng)的設(shè)備狀況,檢查原料桶倉內(nèi)樣品是否合格,查看“查倉日報表”,通知原料投料及小料工備好小料添加劑。3.每天上班對所使用的磅秤進行校對,檢查小料備料無誤。4.依照電腦操作程序檢查配方,若接到品管部之“配方變更通知單”,應(yīng)及時輸入最新配方,核實正確無誤后,打印出每批原料用量表,連同原配方單經(jīng)生產(chǎn)主管簽字并返回品管部。啟動配料運行程序、監(jiān)視稱料狀況,啟動混合機進行混合。5. 每天下班前打印出當(dāng)天全部的“原料用量報告表”和“成品產(chǎn)出表”送生產(chǎn)主管審閱后分送品管部、財會部、生產(chǎn)部,并自存一聯(lián)。6. 倘若自動操作系統(tǒng)發(fā)生故障時,及時通知維修和有

10、關(guān)人員, 或依指示改為手動操作,其操作方式照自動方式的順序辦理。手動操作事項及原料使用應(yīng)詳細在混合日報表中注明,以便品管人員查明手動用量明細。并與配方用量核對。八、大料投料工崗位職責(zé)八、大料投料工崗位職責(zé) 原料投料工的主要職責(zé)是按中控工的指令,及時、準(zhǔn)確、保質(zhì)保量地把生產(chǎn)所需原料投入指定設(shè)備口。作業(yè)流程及基本規(guī)定如下:1、熟悉原料的品種、庫區(qū)區(qū)位,并按庫管員的要求規(guī)范使用、退還;2、熟悉本崗位機器設(shè)備的名稱、性能和正確操作方法;3、嚴格按照公司工藝參數(shù)要求進行粉碎,對號入倉,不得將原料串倉、溢倉;4、投料結(jié)束后,認真做好工作場地及設(shè)備清潔衛(wèi)生;5、認真填寫好當(dāng)班投料記錄和交接記錄。九、小料投料

11、工崗位職責(zé)九、小料投料工崗位職責(zé)1.與中控員聯(lián)系要生產(chǎn)的飼料名稱、料號和數(shù)量,領(lǐng)取“添加劑配制通知單”。2.每日校磅電子稱無誤后,依通知單準(zhǔn)備各批小料并留預(yù)混料標(biāo)簽備查。3.依中控員指令準(zhǔn)確添加小料,每次添加后,填寫“小料添加記錄表”。4.隨時與中控員保持聯(lián)絡(luò),檢查添加是否準(zhǔn)確。5.車間備妥足夠一天使用之小料添加劑,每天交班前盤點實際存量, 填寫“小料添加劑盤存日報表”,并交中控員審核。6.保持小料存放區(qū)及周邊環(huán)境整潔。十、打包工的職責(zé)1.向中控員了解成品倉現(xiàn)存飼料名稱、料號和數(shù)量,并按中控員確定的包裝順序,準(zhǔn)備包裝作業(yè)。 2.準(zhǔn)備編織袋及印有日期的標(biāo)簽,通知成品碼垛工,安排成品貨位。3.開機

12、前,檢查包裝機及周邊系統(tǒng),并做必要的潤滑及清潔,確定無誤后,開始包裝作業(yè)4.每批包裝頭2包應(yīng)回制,包裝員應(yīng)檢查飼料外觀,確定其顏色、氣味、顆粒及粉率符合標(biāo)準(zhǔn)后,再用正式編織袋開始包裝。5.包裝時,將印有日期及批號的標(biāo)簽縫于袋口。6.包裝進行中,包裝員應(yīng)定包取樣,一批生產(chǎn)結(jié)束,應(yīng)將取得樣品附上“取樣卡”,于下班前送交品管部化驗。十一、制粒機工崗位職責(zé)1.向中控員詢問待制粒倉成品名稱和數(shù)量。2.開機前檢查制粒機及周邊系統(tǒng),包括壓輥油位、除鐵等,而后通知中控員開啟制粒系統(tǒng)。 3.調(diào)整供料機和調(diào)質(zhì)器速度呈最佳狀態(tài),先用擋板將黑灰色粒料打出另置一旁,并調(diào)整顆粒長短,至黑粒消失,再放料入冷卻機。4.調(diào)整蒸

13、汽壓力及溫度,不斷取樣檢查飼料外觀顆粒、含水量,控制粉率。5.調(diào)整冷卻機料位與冷卻速度,控制成品水分比例在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。6.每兩小時注壓輥油一次。7.制粒結(jié)束要打凈回料管,放空冷卻機,然后通知中控員轉(zhuǎn)倉,準(zhǔn)備換料。8.填寫“制粒日報表”,計算制粒效率(制粒質(zhì)量與單位時間的比值)。十二、叉車工崗位職責(zé) 1、必須經(jīng)過組織培訓(xùn),取得合格本車操作駕駛證后,方能持證上崗。2、嚴格執(zhí)行公司“交通安全管理條例”,“物資起重規(guī)程”和車間叉車作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)程作業(yè)。 3、負責(zé)對車間的原料從原料庫內(nèi)按工藝要求安全領(lǐng)出到生產(chǎn)場地,負責(zé)堆碼,協(xié)助碼垛工完成飼料上機。 4、負責(zé)車間內(nèi)的原料轉(zhuǎn)運和剩余原料的退庫工作。5、協(xié)助車

14、間對重型物資的轉(zhuǎn)運工作和維修設(shè)備所需的起重工作。6、負責(zé)對叉車的維護保養(yǎng)和安全運行。7、執(zhí)行車間各項規(guī)章制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十三、機電維修工崗位職責(zé)1、制定全年及每月的設(shè)備檢修計劃,并按計劃進行檢修;2、根據(jù)不同設(shè)備生產(chǎn)性能制定設(shè)備保養(yǎng)計劃并按計劃保養(yǎng);3、設(shè)備檢修期間嚴禁啟動電動設(shè)備,以免發(fā)生安全事故;4、組織生產(chǎn)人員學(xué)習(xí)安全知識,增強安全意識;5、負責(zé)整個公司的用電用水設(shè)備的維修和保養(yǎng);6、做好責(zé)任區(qū)的清潔衛(wèi)生;十四、品控員崗位職責(zé)1、負責(zé)飼料企業(yè)的品質(zhì)管理與控制工作2、負責(zé)飼料檢化驗實驗室的建立建設(shè)工作3、建立飼料原料及成品的質(zhì)量管理規(guī)程(流程、職責(zé)、績效指標(biāo)、操作規(guī)程等),并

15、監(jiān)督執(zhí)行;4、負責(zé)組織質(zhì)量管理體系及質(zhì)量控制方面的培訓(xùn); 5、負責(zé)主要供應(yīng)商的考核和審批;指導(dǎo)、協(xié)助重大客戶投訴的處理。十五、化驗員崗位職責(zé): 1.對工作必須高度負責(zé),對技術(shù)精益求精。嚴格遵守檢驗操作規(guī)程,做到快速、準(zhǔn)確、真實,不得弄虛作假。2、測試中對樣品進行編號,按順序放好,不要搞錯,注意防潮、防鼠。3、對每批大宗原料均需進行感官、水分、粗蛋白、粗纖維、粗灰分等項常規(guī)檢驗,對特別用途的輔料著重檢測其營養(yǎng)成分。如磷酸氫鈣主要檢測鈣、磷,魚粉主要檢測粗蛋白、鹽分等。必須嚴格把好原料進庫檢驗關(guān),不合格原料有權(quán)制止入庫。4、對庫存原料應(yīng)定期抽樣檢測,每天對當(dāng)班產(chǎn)品進行抽樣檢測,每季度對各品種作一次

16、全分析,不合格產(chǎn)品有權(quán)制止入庫出廠。5、每季度檢測,必須認真、真實地作好原始記錄,嚴格按規(guī)定填寫化驗報告單,報告必須及時。6、如出現(xiàn)質(zhì)量問題,必須配合有關(guān)部門對質(zhì)量事故進行分析處理。7、每次化驗完畢,所使用過的玻璃儀器都必須洗滌干凈、晾干或烘干放回原處,其他裝置和試劑必須歸放整齊,離開化驗室,必須注意關(guān)掉所有電源開關(guān)和水龍頭,注意防火、防盜。8、所有藥品試劑必須分類有序,對于有毒、腐蝕、易燃、易爆藥品試劑必須專柜貯存,并有領(lǐng)用手續(xù)。9、妥善保管產(chǎn)品標(biāo)簽、說明書,建立領(lǐng)用簽字手續(xù),每天根據(jù)生產(chǎn)品種和數(shù)量,蓋好產(chǎn)品合格章。每月底必須將庫存標(biāo)簽、說明書報辦公室以便安排印刷。十六、銷售經(jīng)理崗位職責(zé) 1

17、、 在銷售總部領(lǐng)導(dǎo)下,和各部門密切配合完成工作。 2、 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,處處起到表率作用。 3、 制訂銷售計劃。 4、 確定銷售政策。 5、 設(shè)計銷售模式。 6、 銷售人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配。 7、 銷售業(yè)績的考察評估。 8、 銷售渠道與客戶管理。 9、 財務(wù)管理、防止呆帳壞帳對策、帳款回收。 10、 銷售情況的及時匯總、匯報并提出合理建議。 十七、區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)(1)維護所轄區(qū)域內(nèi)的老客戶,并協(xié)助處理客戶投訴; (2)收集并及時反饋客戶信息,針對客戶類型修改產(chǎn)品組合; (3)開拓新客戶,并簽訂合作協(xié)議; (4)根據(jù)市場營銷計劃,完成銷售指標(biāo);(5)協(xié)助其它部門完成客戶服務(wù)、

18、資信調(diào)查、款項追收等工作。 (6)完善客戶資料檔案,做好每月銷售統(tǒng)計表。十八、業(yè)務(wù)員崗位職責(zé) 1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)分配區(qū)域銷售管理工作。 2、詳細了解所轄區(qū)域市場。 通過相關(guān)的市場調(diào)查(通過網(wǎng)絡(luò)、走訪客戶、文本資料等),熟悉并掌握所有客戶的資源狀況,并根據(jù)以上基本狀況,確定客戶訂單目標(biāo)。 3、挖掘客戶信息,進行有效過濾;與客戶溝通,建立客戶關(guān)系;對有意向客戶進行跟蹤,以便完成營銷任務(wù)定額;并在合同執(zhí)行過程中認真跟進,同營運總監(jiān)進行有效的信息溝通,隨時了解合同完成的進度及效果,以求為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并跟蹤合同簽約完成后的銷售合約。 4、結(jié)合公司安排,提出年度、月度市場銷售目標(biāo)計劃。 5

19、、結(jié)合具體市場,逐步規(guī)劃網(wǎng)絡(luò),并逐步提升網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量。 6、執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策,并根據(jù)市場反饋,提出合理改進意見。 7、收集區(qū)域市場信息,掌握區(qū)域市場動態(tài)、特點和趨勢,并將所收集到的有用信息反饋給銷售經(jīng)理以便作為決策參考資料。十九、技術(shù)主任崗位職責(zé) 1負責(zé)根據(jù)企業(yè)實際情況制定售后服務(wù)工作計劃,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批2負責(zé)對售后服務(wù)人員進行監(jiān)督和評審3負責(zé)售后服務(wù)流程的改進與服務(wù)質(zhì)量改善等工作4負責(zé)解決售后服務(wù)糾紛及突發(fā)事件的處理工作5負責(zé)安排售后服務(wù)專員做好回訪工作,保證服務(wù)質(zhì)量6負責(zé)受理客戶投訴等客戶關(guān)系維護與管理工作7負責(zé)分析與整理售后服務(wù)反饋的資料、信息等,并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報8負責(zé)對所屬員工進行售

20、后服務(wù)規(guī)范的培訓(xùn)工作9完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作二十、技術(shù)員崗位職責(zé)1.認真執(zhí)行飼料售后服務(wù)規(guī)范2. 協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好市場開發(fā),及時做好市場反饋3.對已開發(fā)市場進行走訪調(diào)查,跟蹤服務(wù)4.受理客戶投訴后,及時到現(xiàn)場為客戶解決問題,不得以任何原因推諉二十一、銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)1.建立客戶資料卡及客戶檔案,完成相關(guān)銷售報表;2.參加公司召開的銷售會議或組織的培訓(xùn);3.與客戶建立良好關(guān)系,以維護企業(yè)形象4.負責(zé)建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺帳.5.負責(zé)接收辦事處傳回的各種報告、資料、付款憑證及文件資料6 .根據(jù)發(fā)貨清單,編制產(chǎn)品發(fā)貨周報表和月報表,上交營銷經(jīng)理。7 .負責(zé)與銷售有關(guān)的資料、報表的整

21、理、歸檔、統(tǒng)計、保存及保密工作。8.負責(zé)公司與辦事處之間有關(guān)文件、政策、規(guī)章制度、銷售統(tǒng)計方面的信息及各種票據(jù)的傳遞。二十二、配貨員崗位職責(zé)1、負責(zé)配貨通知單的配送;確保發(fā)貨單與實物一致。2、對發(fā)貨上的任何疑問,必須請示上級領(lǐng)導(dǎo)的確認。3、成品與物料進倉入庫,倉庫的籌劃與正確的擺放,保證倉庫貨品擺放整齊、數(shù)量準(zhǔn)確及時配貨。4、根據(jù)入庫對貨品進行數(shù)量核對,整理上架、分區(qū)管理進行庫存統(tǒng)計信息的傳送,定期不定期向市場部和銷售部反饋統(tǒng)計結(jié)果。 二十三、 倉庫管理制度: 一、入庫管理: 1、材料采購人員辦理材料入庫手續(xù),由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫帳(不必再單獨用一聯(lián))、一聯(lián)

22、交采購員、一聯(lián)交財務(wù)做賬。入庫單上應(yīng)將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價填制清楚,入庫單上至少需采購員和倉庫保管員簽2、對于入庫的材料倉庫保管員應(yīng)協(xié)同有關(guān)部門驗證合格后方可入庫,對于不合格的材料應(yīng)拒絕入庫、及時匯報以待處理。 3、對于外加工的材料,倉庫管理員需辦理出庫手續(xù),出庫單上應(yīng)將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚,出庫單上至少需經(jīng)辦人和倉庫保管員簽字(手續(xù)按材料出庫手續(xù)辦理)。待加工完畢后,重新辦理材料入庫手續(xù)。 4、半成品經(jīng)檢驗合格后,庫管員應(yīng)核對半成品的名稱、型號、數(shù)量,無誤后方可辦理半成品入庫手續(xù)。 二、出庫管理: 1、倉庫管理員填制材料出庫單,由領(lǐng)料人、倉庫管理員和部門負責(zé)人簽字認可,一

23、式三聯(lián),一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)交領(lǐng)料人、一聯(lián)倉庫留底做賬。出庫單上須將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚。2、 對于生產(chǎn)部門因各種原因退回的材料應(yīng)重新辦理入庫手續(xù),并注明退庫原因。 3、倉庫管理員應(yīng)根據(jù)每日的收料單及出庫單登記帳薄,并結(jié)清存貨余額。對于存貨不足或者存貨過多的物資應(yīng)及時向有關(guān)部門匯報,為企業(yè)生產(chǎn)提供合理的第一手資料。 4、每月月底終結(jié)倉庫管理員應(yīng)對所管轄的材料物資進行盤點,做到賬物相符,并填制月末庫存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問題,應(yīng)及時查明原因,并匯報上級有關(guān)部門作相應(yīng)處理。 5、倉庫保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫單,對于作廢的收料單、出庫單應(yīng)一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存

24、在收料單、出庫單上,每本收料單、出庫單的首頁上應(yīng)注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。6、定期對倉庫進行衛(wèi)生清理,保持倉庫的整齊美觀。使材料物資設(shè)備分類排列、存放整齊。 7、可根據(jù)倉庫實際情況提出合理化建議,使得倉庫管理更加完善。二、工作目標(biāo)和任務(wù) 2012年工作計劃目標(biāo)年工作計劃目標(biāo) 2011年,飼料廠在公司各級領(lǐng)導(dǎo)及全體同仁的關(guān)心支持下,完成了籌建工作并順利生產(chǎn),在此基礎(chǔ)上,制定2012年生產(chǎn)銷售工作計劃如下:年生產(chǎn)甲魚飼料11000噸,銷售10000噸,創(chuàng)利潤1000萬元,年生產(chǎn)雞豬飼料32000噸,銷售30000噸,創(chuàng)利潤518萬元。2012年經(jīng)濟指標(biāo)年經(jīng)濟指標(biāo)

25、2012年年度銷售計劃依據(jù) 甲魚生物飼料銷售計劃依據(jù) 根據(jù)市場調(diào)查, 2011年聊城市養(yǎng)殖水產(chǎn)品總量預(yù)計達4.58萬噸,水產(chǎn)飼料需求10.23萬噸。目前,聊城沒有水產(chǎn)飼料生產(chǎn)廠家。全市的水產(chǎn)飼料完全是區(qū)外廠商供應(yīng)。山東丁馬生物科技有限公司年產(chǎn)1.5萬噸甲魚飼料供應(yīng)市場,僅占全市需求量的14.66%。 雞豬生物飼料銷售計劃依據(jù) 根據(jù)市場調(diào)查,2011年聊城市養(yǎng)殖肉雞容量預(yù)計達3.342億只,需飼料16.71萬噸;養(yǎng)殖生豬551萬頭,需飼料82.65萬噸;共需飼料99.36萬噸.全市小型飼料廠家最大的日產(chǎn)能力在30噸以下,年產(chǎn)飼料58.8萬噸。全年飼料供需缺口為40.56萬噸。飼料缺口大部分是外地

26、廠商供應(yīng)。山東丁馬生物科技有限公司年產(chǎn)3.5萬噸雞豬飼料供應(yīng)市場,僅占全市飼料缺口的8.63%。2012年年度銷售計劃表2012年年度工作計劃安排方案甲魚飼料成本核算豬料畜禽飼料成本預(yù)算雞料甲魚飼料銷售目標(biāo)分解甲魚飼料銷售目標(biāo)分解1、按區(qū)域按區(qū)域 甲魚飼料按公司的劃分區(qū)域進行全面的銷售,每個銷售甲魚飼料按公司的劃分區(qū)域進行全面的銷售,每個銷售區(qū)域區(qū)域2500噸噸 注:業(yè)務(wù)人員各自負責(zé)自己的區(qū)域,制定各自的運營方案,經(jīng)公司審核,按時按量完成所定任務(wù)。雞豬飼料的銷售主要集中在以飼料廠100公里以內(nèi)的區(qū)域。雞豬雞豬飼料銷售目標(biāo)分解飼料銷售目標(biāo)分解(1)生生豬養(yǎng)殖豬養(yǎng)殖:新型綠色生物飼料與傳統(tǒng)飼料對比

27、,新型綠色生物飼料與傳統(tǒng)飼料對比,具具有有使生使生豬增重的優(yōu)勢,日采食量豬增重的優(yōu)勢,日采食量增加增加11.1%,日,日增重提高增重提高9.6%,養(yǎng)殖效養(yǎng)殖效益提高益提高10%以上。以上。生豬養(yǎng)殖應(yīng)用結(jié)果對比生豬養(yǎng)殖應(yīng)用結(jié)果對比科目科目傳統(tǒng)飼料傳統(tǒng)飼料新型綠色生物飼料新型綠色生物飼料對照組對照組低低(0.05g/kg)中中(0.1g/kg)高高(0.2g/kg)起始重起始重(kg)9.571.479.561.479.571.669.561.71平均日采食量平均日采食量(g/d)823.1131.1914.625.1747.7185.3 826.8120.2日增重日增重(g)404.360.44

28、43.018.3391.883.2413.058.9耗料增重比耗料增重比2.030.032.070.051.900.162.010.20生物飼料與傳統(tǒng)飼料試驗對比生物飼料與傳統(tǒng)飼料試驗對比(2 2)肉雞養(yǎng)殖:綠色生物飼料與傳統(tǒng)飼料對比,肉雞養(yǎng)殖:綠色生物飼料與傳統(tǒng)飼料對比,能提高肉雞生長速度,能提高肉雞生長速度,1-21日齡日增重提高日齡日增重提高3. 8%,43-51日齡日增重提高日齡日增重提高6.8%,全期日增重提高,全期日增重提高3.8%,飼料轉(zhuǎn)化率提高飼料轉(zhuǎn)化率提高5.5%,死亡率降低死亡率降低3%,養(yǎng)殖效益,養(yǎng)殖效益提高提高8%以上。以上。肉雞養(yǎng)殖應(yīng)用結(jié)果對比肉雞養(yǎng)殖應(yīng)用結(jié)果對比科目

29、科目傳統(tǒng)飼料傳統(tǒng)飼料新型綠色生物飼料新型綠色生物飼料對照組對照組低低(0.05g/kg)中中(0.1g/kg)高高(0.2g/kg)日增重日增重(g/d)46.920.8950.721.8449.401.9049.741.09F/G2.100.081.990.092.010.092.000.06死亡率死亡率5.564.972.635.462.814.752.714.53(3 3)甲魚養(yǎng)殖:綠色生物飼料與傳統(tǒng)飼料對比,使甲甲魚養(yǎng)殖:綠色生物飼料與傳統(tǒng)飼料對比,使甲魚個體平均增重提高魚個體平均增重提高19.3%,餌料系數(shù)降低,餌料系數(shù)降低0.31,成活,成活率提高率提高11%,用水量減少,用水量減

30、少44.1%,用煤量減少,用煤量減少30%,藥,藥物成本減少物成本減少46.7%,養(yǎng)殖效益提高養(yǎng)殖效益提高25%以上。以上。甲魚養(yǎng)殖應(yīng)用結(jié)果對比甲魚養(yǎng)殖應(yīng)用結(jié)果對比科目科目傳統(tǒng)飼料傳統(tǒng)飼料新型綠色生物飼料新型綠色生物飼料對照組對照組低低(0.05g/kg)中中(0.1g/kg)高高(0.2g/kg) 放養(yǎng)平均重(放養(yǎng)平均重( g/只)只)6.576.566.576.56清出平均重(清出平均重(g/只)只)505.27555.35625.73624.82總投料量(總投料量(kg )2677.962962.193492.383484.61平均日采食量(平均日采食量(kg/d)9.4610.4712

31、.3412.31日增重(日增重(g/只)只)1.7851.9622.2112.208飼料系數(shù)飼料系數(shù)1.551.431.241.24用煤量(用煤量(t)18.1616.5912.6912.63用水量(用水量(m3)2535231214161403成活率(成活率(%)82.7185.2993.3393.27藥物成本(元)藥物成本(元)518.25348.26266.42379.96市場運作市場運作1、飼料營銷所面臨的現(xiàn)實、飼料營銷所面臨的現(xiàn)實1.1、飼料企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)與價格相背離 隨著畜牧業(yè)的迅速發(fā)展,畜牧業(yè)高投入、高科技、高風(fēng)險的經(jīng)營觀念已經(jīng)在客戶的心中樹立起來,消費者已經(jīng)不再容易為低價格而怦然心

32、動,他們出于對降低風(fēng)險的想法,轉(zhuǎn)向購買高價格產(chǎn)品。但有些企業(yè)卻利用消費者的這種心態(tài),制造出質(zhì)、價背離的產(chǎn)品,損害了消費者的利益。1.2、促銷雷同 買飼料送物品成為現(xiàn)在飼料營銷的大趨勢,各大飼料廠家隨之效仿,趨之若鶩,剖析其實質(zhì)就是對自己產(chǎn)品質(zhì)量的不自信,錯誤引導(dǎo)消費者購買質(zhì)量低劣的產(chǎn)品,從而排擠了好的產(chǎn)品的市場份額。1.3、銷售隊伍過于龐大 地毯式的銷售策略浪費了大量的人力、物力和財力,銷售隊伍在公司和市場之間的體積越來越大,對兩方都是一種沉重的負擔(dān)。飼料營銷策略飼料營銷策略 質(zhì)量是企業(yè)的生命,好的飼料質(zhì)量是企業(yè)能夠在市場中扎穩(wěn)腳根的基礎(chǔ),以丁馬科技、綠色健康為口號,以綠色生物飼料為內(nèi)涵加大宣

33、傳,使消費者能夠了解綠色生物的內(nèi)涵,突出其安全性。 1、以丁馬甲魚為依托,打造丁馬甲魚生物飼料,將其定為公司的拳頭產(chǎn)品,以甲魚生物飼料帶動其他飼料,實現(xiàn)公司生物飼料行業(yè)的全面發(fā)展,大力開展畜禽生物飼料的市場。 2、決勝終端。逐步壓縮龐大的銷售隊伍,將代理商納入公司業(yè)務(wù)銷售,將利益天平向客戶端傾斜,實現(xiàn)市場的拓展,形成公司和市場為重頭,銷售隊伍為連接的兩頭大中間細啞鈴型經(jīng)營模式,從而避開傳統(tǒng)意義上代理商的代理,直接進入市場終端即養(yǎng)殖戶。 3、售后服務(wù)變?yōu)槭矍胺?wù),幫助養(yǎng)殖戶解決在養(yǎng)殖中出現(xiàn)的養(yǎng)殖難題,如飼喂方法、疫病控制、疾病治療等,先服務(wù),后推銷,不要單刀直入。在實際操作中,可以利用我們生物飼

34、料的優(yōu)勢,引導(dǎo)客戶利用我們公司的生物飼料與其正在使用的飼料進行對比試驗,使我們的飼料順利進入養(yǎng)殖終端即養(yǎng)殖戶。 4、業(yè)務(wù)人員的專業(yè)知識至關(guān)重要,是撬開市場大門的有力武器,所以要對業(yè)務(wù)人員進行定期培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)人員的畜牧水產(chǎn)養(yǎng)殖專業(yè)知識,為更好地服務(wù)客戶打下堅實的基礎(chǔ)。 5、定期召開客戶洽談會,進行產(chǎn)品展示,促進業(yè)務(wù)量,借此擴大公司的知名度,并摸清客戶的潛在需求,發(fā)現(xiàn)合作意向,促使合作達成,擴大丁馬生物飼料在市場中的影響力和占有份額。四.管理方案和措施 總 則 一、全體員工必須遵守國家法律法規(guī),不招收留用有劣跡的人員。 二、必須遵守廠紀廠規(guī),誠信守實,維護公司利益,保守公司秘密,不得損公肥私,不

35、得從事與公司業(yè)務(wù)無關(guān)及有害公司利益的事情。 三、不得聚眾賭博、打架斗毆、陰奉陽違、結(jié)黨滋事。 四、外籍員工全年假期不得超過一個月,每次不得超過十天,家屬來廠探親必須告知領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌安排,來公司后每次不得超過十五天,業(yè)務(wù)員不得帶家屬出差。 一.財務(wù)管理細則1、財務(wù)部設(shè)會計和出納各一名,財務(wù)人員必須遵守國家財經(jīng)紀律,嚴守公司財務(wù)管理細則。2、嚴守公司經(jīng)理一枝筆的財務(wù)審批制度,除公司經(jīng)理外任何人無權(quán)審批、支付任何款項。3、原料貨款的支付,必須有地磅單、收料單、化驗單、發(fā)票,地磅單必須有地磅員與原料保管共同簽字,收料單必須有交貨人(如果是車皮應(yīng)注明)、原料保管與質(zhì)量總監(jiān)共同簽字,以上手續(xù)缺一不可,所有貨

36、款的支付必須經(jīng)公司經(jīng)理簽字后方可支付。4、客戶來公司提貨,必須先開票付款后,方可在提貨單上簽章,不得先提貨后交款,否則有差錯或造成有欠款的事實由出納負責(zé)。5、開票員開出的提貨憑證必須字跡清晰,數(shù)目清楚,不得有涂改現(xiàn)象,出納必須對開出的發(fā)貨憑證復(fù)核。6、財務(wù)部每月二十六日必須會同保管員對原材料及成品定期盤點,必須做到帳實相符。7、每本發(fā)貨憑證開具完畢,出納必須會同成品保管員對好明細帳目,開票員必須做好客戶的銷售臺帳。 8、客戶來公司計算業(yè)務(wù)費,必須憑業(yè)務(wù)費計算聯(lián),由開票員核對數(shù)量并簽名,依據(jù)合同,計算清楚后,交公司經(jīng)理簽字后方可支付,原始憑證裝訂成冊,并加蓋現(xiàn)金付訖章。9、費用報批的程序是由部門

37、經(jīng)理公司經(jīng)理財務(wù)主管審核,由財務(wù)主管審核后連同原始憑證及現(xiàn)金付款單一并交出納,出納再次查驗后方可支付。10、公司財務(wù)章、法人章必須分離,不得用大量現(xiàn)金支付貨款,收款單位必須和發(fā)貨單位一致。 二.生產(chǎn)部管理細則 1、生產(chǎn)部設(shè)生產(chǎn)部經(jīng)理兼管生產(chǎn)、品控和采購,管理公司的原料采購,不單設(shè)生產(chǎn)部和采購部,下設(shè)車間主任一名、原輔料保管(包括原料、包裝、五金等)一名、化驗員一名,其余為生產(chǎn)車間人員,配方調(diào)整,生產(chǎn)技術(shù)及成品庫、原料庫。2、生產(chǎn)部經(jīng)理主管原料采購及配方調(diào)整,公司經(jīng)理外出時,須隨時同公司經(jīng)理聯(lián)系,代行公司經(jīng)理職權(quán)。車間主任享受部門經(jīng)理待遇,主管生產(chǎn)過程及成品、原料兩庫。3、生產(chǎn)部經(jīng)理采購原料必須

38、由公司經(jīng)理辦公會決定,確定其價格及供貨單位,做到貨比三家比價采購。配方調(diào)整必須根據(jù)市場信息反饋,經(jīng)公司經(jīng)理同意,并通知財務(wù)部,否則不得隨意調(diào)整配方。4、車間主任根據(jù)銷售部的計劃安排生產(chǎn),監(jiān)督原料入庫,生產(chǎn)流程及入庫發(fā)貨。5、原料入庫時,原料保管通知化驗室抽樣化驗,由生產(chǎn)部經(jīng)理檢驗認可后,由地磅員會同原料保管一同過磅。由原料保管員負責(zé)安排堆放,檢查件數(shù),抽查包重,入庫完畢由保管員開具地磅單、收料單,交由地磅員、貨主、質(zhì)量監(jiān)管簽字。6、退貨換料視同原材料管理,在開具收料單后由生產(chǎn)部經(jīng)理簽署意見,交由銷售部、財務(wù)部辦理手續(xù),不得在成品庫以貨換貨。7、包裝物及標(biāo)簽必須有領(lǐng)用手續(xù),包裝物及標(biāo)簽的發(fā)放,必

39、須一條條一張張的清點,不得成捆成疊的領(lǐng)用,一條包裝、一張標(biāo)簽視同一袋成品飼料。車間主任不得自行用退貨的包裝袋裝成品飼料,成品庫中鼠咬皮損的飼料袋,只有在原材料保管員,車間主任的監(jiān)督下方可換袋,如不按規(guī)定辦理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)相關(guān)成員,立即開除。8、拖包的生產(chǎn)工人,必須保證入庫的成品有商標(biāo)的面朝上,袋口方向一致,除最后一車外,必須保證每車袋數(shù)一致,每車數(shù)量應(yīng)由車間主任根據(jù)生產(chǎn)和銷售情況做出規(guī)定與調(diào)整。每個品種同一規(guī)格生產(chǎn)完成后,必須立即清點記載,不得等下班后再清點,車間主任必須隨時抽查。9、車間打包員必須在裝前裝中核查臺稱,確保臺稱是在正常情況下工作,成品保管隨時抽查包重,并記錄在冊。10、成品保管合理

40、安排成品的堆放,保證發(fā)給客戶的產(chǎn)品符合先進先出的原則,并定期對成品庫進行滅鼠。11、成品保管員必須核查發(fā)貨憑證,如有疑點差錯及時與財務(wù)部聯(lián)系。不得先發(fā)貨后索要發(fā)貨憑證。同時保證所發(fā)貨物品名、型號、數(shù)目正確。如有差錯全價賠償,并監(jiān)督裝卸工裝好車。 三.銷售部管理細則 銷售人員1. 銷售人員的聘用、考勤和離職按相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度執(zhí)行。2. 銷售人員的工作主要是留住老客戶、發(fā)展新客戶、促成交易、合同履約、收集和傳遞市場信息。3. 銷售人員應(yīng)保守公司商業(yè)秘密,更不得誘勸客戶將公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移或外流。嚴禁挪用公款、收受回扣及以不正當(dāng)手段和渠道支取貨款。 營銷計劃 銷售人員根據(jù)個人的年銷售指標(biāo)制定營銷

41、計劃,經(jīng)主管審核同意后實施;該計劃包括銷售指標(biāo)分解,及開拓市場、增加銷售量的設(shè)想和措施。營銷過程1銷售人員必須根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況真實完整的填寫“工作日報表”和“客戶檔案表”,并定期進行書面工作總結(jié);各單位每月匯總“客戶檔案表”,在次月10日前必須提交公司行政管理部一份存檔。2各單位開發(fā)的客戶須及時向公司總經(jīng)辦備案,如市場出現(xiàn)“碰車”現(xiàn)象,由公司總經(jīng)辦以“先入為主”原則予以協(xié)調(diào)。3. 銷售時,原則上要經(jīng)過單位業(yè)務(wù)部門組織合同評審后簽訂經(jīng)濟合同,合同簽訂后3日內(nèi)由業(yè)務(wù)主管部門向公司財務(wù)計劃部、總經(jīng)辦、行政管理部各交一份原件備案;對信譽較好的老客戶經(jīng)單位業(yè)務(wù)部門同意后,可由用戶負責(zé)人簽字的采購單為訂貨

42、依據(jù);合同額十萬元以上的原則上要有預(yù)付款。4. 銷售利潤率低于20%的擬簽訂的經(jīng)濟合同要通過公司經(jīng)理辦公室組織合同評審后決定。5. 銷售人員負責(zé)合同履約,并按約定回收合同款項(包括尾款或質(zhì)保金);因銷售人員個人原因不能收回貨款、形成呆壞賬造成公司損失的,由銷售人員付連帶賠償責(zé)任。獎懲管理辦法1 目的及范圍1.1為形成良好公司風(fēng)氣、維護正常的生產(chǎn)、工作、生活秩序和公司聲譽,制定本辦法。1.2公司對員工獎懲、堅持精神鼓勵和物質(zhì)鼓勵相結(jié)合,懲戒與教育相結(jié)合的原則。1.3公司對員工實施獎懲,可發(fā)給獎金或處以罰款。2 獎勵 本公司之獎勵分為嘉獎(獎現(xiàn)金50-100元)、記功(獎現(xiàn)金200-300元)及記

43、大功(獎現(xiàn)金500-1000元)三種。2.1員工有下列事跡之一者,予以嘉獎: (1)全年無遲到、早退及請假,工作盡職盡責(zé),足稱部門表率者; (2)提出合理化建議,對工作改進有幫助者; (3)對公司或社會有利之行為而有事實證明者; (4)拾物(金)不昧報告招領(lǐng)者; (5)其他適于記嘉獎之優(yōu)良表現(xiàn)者。2.2員工有下列事跡之一者,予以記功: (1)技術(shù)卓越,在工作上有特殊表現(xiàn)者; (2)忠于職守,完成緊急重要工作而無延誤,有具體事實證明者(3)對偶發(fā)事件或其它災(zāi)變,主動盡力,勇于負責(zé),處置得宜,減少公司損失或善保廠房設(shè)備或產(chǎn)品安全卓有成績者; (4)同壞人壞事做斗爭,對維護正常生產(chǎn)、工作秩序有顯著功績者.2.3員工有下列事跡之一者,予以記大功: (1)對經(jīng)辦業(yè)務(wù)、本職工作的改進有重大貢獻者; (2)節(jié)省物料、能源成效顯著者; (3)及時發(fā)現(xiàn)重大災(zāi)害或事故隱患,避免或減少公司損失者; (4)在災(zāi)害中積極施救,減輕公司財產(chǎn)損失者 (5)對車輛、工具、機械設(shè)備及其他設(shè)備維護良好,減少故障、節(jié)約費用成效顯著,有具體事實證明者; (6)領(lǐng)導(dǎo)或工作有方,業(yè)績增長快,成效顯著者; (7)提出合理化建議,經(jīng)采納證明收效顯著者;3懲處 公司員工違紀之懲處分警告(罰款20-50元)、記過(罰款50-100元)、記大過(罰款300-500元)、開除四種;根據(jù)員工過

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