1、2在工作常遇到以下的問題：在工作常遇到以下的問題：p 電話又響了！這個(gè)來電話，那個(gè)來電話，急事的、請(qǐng)示的、投訴的、朋友聊天的都是不得不不接的電話。可是，手頭上正在寫的一個(gè)計(jì)劃，一個(gè)上午了，還沒寫幾個(gè)字p 工作毫無計(jì)劃，或者計(jì)劃趕不上變化，或者做的計(jì)劃從來沒有兌現(xiàn)過。工作由著性子，想干什么就干什么，想到哪里就到哪里，想怎么干就怎么干。結(jié)果，事沒少干，手頭上的工作卻越來越多，越干越亂，越干越?jīng)]有章法了p 辦事拖拖拉拉。昨天的事拖到今天，今天拖到明天，明天拖后天，不檢查工作進(jìn)度，不規(guī)定完成期限，吹毛求疵。結(jié)果常常時(shí)間比預(yù)計(jì)的要長(zhǎng)，導(dǎo)致重要的工作一拖再拖，別的部門也不得不停下來等進(jìn)度。p 工作不抓重點(diǎn)

2、，眉毛胡子一把抓。重要的工作不去做，不重要的工作卻抓住不放，經(jīng)常是撿了芝麻丟了西瓜二、員工時(shí)間管理的盲點(diǎn)二、員工時(shí)間管理的盲點(diǎn)4（一）忙就好（一）忙就好 許多員工，過于注重活動(dòng)本身，過程本身，卻不太注重時(shí)間效果，往往認(rèn)為自己“盡職盡責(zé)”了，而不注重求得結(jié)果，往往認(rèn)為自己正確地做事了，忙碌了，卻忘記事情對(duì)于組織目標(biāo)的意義。 5 往往受制于外界環(huán)境，總會(huì)覺得自己沒有時(shí)間，時(shí)間是掌握在上司、同事、客戶的手里，自己要為上司的命令去工作，哪里有時(shí)間和精力去進(jìn)行時(shí)間管理，能夠讓時(shí)間按照自己的意志去行事呢？ （二）（二）“身不由己身不由己”6 這些障礙都是長(zhǎng)期行為習(xí)慣養(yǎng)成的，有的已經(jīng)嚴(yán)重地影響了個(gè)人的成長(zhǎng)和

3、發(fā)展，影響了公司及部門的效率。其實(shí)有很多的失敗和錯(cuò)誤都是由于習(xí)慣和舊有的模式限制著我們，由于不愿意改變或認(rèn)為本性難移，就一直放縱和任其發(fā)展，結(jié)果使你無法成為一個(gè)完全成功的人士、達(dá)到人生的終極。 而有的人由于善于捕捉變化和掌握自己的命運(yùn)，他們凡事都掌握主動(dòng)，從來都是他們操縱著生活和控制著時(shí)間，他們是自己命運(yùn)和時(shí)間的真正主人。（三）（三）“江山易改、本性難移江山易改、本性難移”三、時(shí)間管理的原則及運(yùn)用三、時(shí)間管理的原則及運(yùn)用8所有的工作都既有緊急程度的不同，同時(shí)也有重要程度的不同。根據(jù)這兩個(gè)維度，我們可以將工作分解到四個(gè)象限里。第二象限重要 不緊急 第一象限重要緊急第三象限不緊急不重要第四象限緊急

4、不重要緊急重要不重要第二象限工作法第二象限工作法不緊急9第二象限重要 不緊急制定計(jì)劃改進(jìn)流程 關(guān)注變化學(xué)習(xí) 休息 健康、家庭 第一象限重要緊急突發(fā)的危機(jī)事件有時(shí)間要求的工作事關(guān)大局的急迫問題第三象限不緊急不重要瑣事的事應(yīng)付的差事閑聊 拜訪有趣但無意義的是第四象限緊急不重要緊急重要不重要不緊急10注意事項(xiàng)：1、合理地將自己的工作按緊急和重要程度劃分到不同象限中。2、先做或者將大部分時(shí)間和精力用于做屬于第二象限的工作。3、許多第一象限的工作，實(shí)際上也是由于沒有按照第二象限工作法去做而產(chǎn)生的，并注意糾正。4、不要被第四象限中一些工作的假象所迷惑。5、根據(jù)第二象限的工作制定計(jì)劃。6、80%的時(shí)間做第二

5、象限的工作；20%的時(shí)間做其它象限的工作。11下面具體對(duì)日計(jì)劃進(jìn)行說明：（四）計(jì)劃原則（四）計(jì)劃原則日計(jì)劃有5個(gè)步驟：列出工作任務(wù)估計(jì)工作需要時(shí)間預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間給意外的工作決定優(yōu)先順序事后的檢查12p 周計(jì)劃、月計(jì)劃所列出的工作任務(wù)p 前一日未完成的工作任務(wù)p 新考慮到的工作任務(wù)p 其他的工作任務(wù)（四）計(jì)劃原則（四）計(jì)劃原則日計(jì)劃第一步：列出工作任務(wù)在每日日計(jì)劃表格相應(yīng)欄目中填上第二天或當(dāng)天想要完成的工作任務(wù)，那么這些工作任務(wù)里面包括：13在每個(gè)工作任務(wù)后面，記下估計(jì)需要完成的時(shí)間，通過計(jì)算得出總時(shí)間：（四）計(jì)劃原則（四）計(jì)劃原則日計(jì)劃第二步：估計(jì)所需要的工作時(shí)間14如果一天的工作時(shí)間按照8小時(shí)

6、來算，意味著在計(jì)劃當(dāng)中所控制的時(shí)間不得超過5個(gè)小時(shí)，也就是日計(jì)劃是對(duì)5個(gè)小時(shí)進(jìn)行的計(jì)劃，那么另外3個(gè)小時(shí)可以作為機(jī)動(dòng)時(shí)間處理突發(fā)性事件。（四）計(jì)劃原則（四）計(jì)劃原則日計(jì)劃第三步：保留彈性工作時(shí)間保留機(jī)動(dòng)時(shí)間，不能將工作排得滿滿的，安排工作任務(wù)的時(shí)間不得超過60%的總時(shí)間，要用40%的機(jī)動(dòng)時(shí)間去處理突發(fā)事情。例：例：15如果排出的第二天工作任務(wù)很多，預(yù)算也超過了預(yù)定的5個(gè)小時(shí)，那么就要通過優(yōu)先順序的方法來把工作需要的時(shí)間壓縮在、限定在5個(gè)小時(shí)以內(nèi)，并且在這5個(gè)小時(shí)內(nèi)對(duì)工作排出優(yōu)先順序，首先要有時(shí)間保證屬于當(dāng)天最為重要的時(shí)間。（四）計(jì)劃原則（四）計(jì)劃原則日計(jì)劃第四步：決定優(yōu)先順序16每做一件事情后

7、就在該工作事項(xiàng)后面打記號(hào)，表明這件事已做，并且做完了。如果不能再每天之內(nèi)完成當(dāng)日最重要的工作，那么就會(huì)導(dǎo)致工作會(huì)被多次拖延，在以后的工作當(dāng)中就變成了又緊急又重要的工作了。（四）計(jì)劃原則（四）計(jì)劃原則日計(jì)劃第五步：事后檢查17（五）養(yǎng)成習(xí)慣（五）養(yǎng)成習(xí)慣p 要知道什么是好的時(shí)間管理的習(xí)慣p 好的習(xí)慣是可以養(yǎng)成并且是必須要形成的p 對(duì)時(shí)間的管理是一種可以改變的習(xí)慣，不良的習(xí)慣是無意中形成的，良好的習(xí)慣可以在有意識(shí)中形成人們不會(huì)認(rèn)為習(xí)慣也會(huì)成為一種原則，但在時(shí)間的原則中它確實(shí)也是一種存在形式，即：18p 沒有目標(biāo)、沒有計(jì)劃p 時(shí)間殺手：瀏覽新聞網(wǎng)頁(yè)、聊QQ、上微博p 工作效率低，辦事拖拉p 時(shí)間觀念差，工作時(shí)磨磨蹭蹭p 工作時(shí)眉毛胡子一把抓，經(jīng)常找不到主次p 經(jīng)常被電話、不速之客干擾，任由發(fā)展，喜歡推遲和延誤p 上班時(shí)間不緊湊，晚上加班干不良習(xí)慣：19p有明確的生活和工作目標(biāo)。每天花20分鐘作計(jì)劃p有書面的待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃和月計(jì)劃。p 將自己的工作排出優(yōu)先順序。p 現(xiàn)在就開始做，克服惰性。在高效能的時(shí)間里完成重要的工作。p 會(huì)有效利用零星時(shí)間p 文件柜或辦公桌整潔、條理清楚，盡量將無用的文件處理掉。p 在固定的時(shí)間里處理往來的函件。利用好RTX、公司郵箱、桌面小貼士、手機(jī)鬧鈴等工具。p 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，平時(shí)多積累，多做知識(shí)儲(chǔ)備。（五）養(yǎng)成習(xí)慣（