1、存貨管理子系統存貨管理子系統 ERP應用人才資質認證應用人才資質認證系列教材之系列教材之供應鏈管理應用篇 供應鏈的概念：供應鏈的概念： 供應鏈是圍繞核心企業，通過對信息流，物流，資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產品以及最終產品，最后由銷售網絡把產品送到消費者手中的將供應商，制造商，分銷售，零售商，直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構 。供應鏈整體流程概述供應鏈整體流程概述接單接單報價報價銷貨銷貨進貨進貨采購采購請購請購驗收驗收庫存足夠庫存足夠?自制自制or外購外購生產生產應收應收應付應付存貨存貨 NOYES外購自制庫存數量增加庫存數量減少檢驗檢驗驗退驗退不合格合格詢價詢價YESNO詢

2、比議價？詢比議價？供應鏈整體流程供應鏈整體流程供應鏈開賬資料供應鏈開賬資料 庫存：企業為了支持生產、維護、操作和客戶服務而存儲的各種物料。 庫存管理：指與庫存物料相關的計劃和控制活動。主要是依據企業的生產經營計劃，使物料管理工作標準化和高效化，降低庫存成本和提供供貨率。 庫存和庫存管理的主要作用：在供需之間建立緩沖區，達到緩和用戶需求與企業生產能力之間、最終裝配需求與零件配件之間，零件加工工序之間、生產廠家需求與原材料供應商之間的矛盾。 庫存投資與客戶服務之間的平衡 庫存投資與改變生產力水平所伴隨的成本之間的平衡 庫存投資與所發放的補充庫存的定單之間的平衡 庫存投資與運輸成本之間的平衡 庫存的

3、制約因素庫存的制約因素庫存管理交易活動流程庫存管理交易活動流程未核準單據修改或作廢核準庫存量變化“增加/減少”錄入調撥單錄入借入/借入歸還單錄入借出/借出歸還單錄入庫存交易單如：其它入/出庫單打印交易單據核準單據審核日常交易發生課程大綱一、系統簡介二、基礎設置三、期初開賬四、日常業務流程五、常用報表簡介系系統統架架構構與其他系統的關聯與其他系統的關聯連接采購管理，生產管理，銷售管理的橋梁連接采購管理，生產管理，銷售管理的橋梁基基本本設設置置A設置編碼原則設置編碼原則A 設置進銷存參數設置進銷存參數A 錄入交易對象分類錄入交易對象分類A 錄入品號類別錄入品號類別A 錄入品號信息錄入品號信息A 設

4、置庫存單據性質設置庫存單據性質 1.編碼原則設置基礎設置基礎設置 1.編碼原則設置基礎設置基礎設置 1.編碼原則設置基礎設置基礎設置 1.編碼原則設置基礎設置基礎設置作業目的：通過參數設定，使系統的管控點更符合公司現行制度。設置案例：成功集團在2010年1月1日正式上線存貨管理子系統，而存貨的成本計價方式采用實際成本制的月加權平均成本制。 2.設置進銷存參數基礎設置基礎設置基礎設置基礎設置2.設置進銷存參數因為每一種職能管理品號的角度不同，可按不同的職能設定不同的分類。成本會計人員原材料包裝物半成品庫存商品品號數碼相機單反相機業務人員品號倉管人員電子類金屬類玻璃類包材類品號塑料類低值易耗品與成

5、本會計人員結成本賬有非常密切的關系。基礎設置基礎設置3.錄入交易對象分類【基本信息子系統】基礎設置基礎設置4.錄入倉庫信息【基本信息子系統】按庫存物資存在狀態可以分為：原材料庫存成品庫存部件庫存備件庫存在制品庫存等按庫存用途可以分為：經常性庫存安全庫存季節性庫存戰略性庫存在途庫存等倉庫性質納入可用量計算基礎設置基礎設置5.錄入品號類別基礎設置基礎設置5.錄入品號類別2.4 錄入品號信息錄入品號信息指庫存單位，例如：個、件、PCS等。品號在入庫時，因質量或來源因素需針對該批貨品予以識別，管制其自入庫、領用、不良品管理以及出貨等交易軌跡。u該品號目前的庫存總數量。u但僅指存貨倉，不包含非存貨倉 。

6、銷售管理子系統銷貨單銷退單委外進貨單生產入庫單領料單委外退貨單工單/委外子系統采購管理子系統進貨單退貨單存貨管理子系統庫存交易單成本開賬/調整單批號管理移轉單工藝管理子系統后續的交易單據會按照這里的設置來判斷庫存量是否充足。品號有時效性時采購件P：一般不需加工的原料，經采購進貨取得。配置件自制件虛設件委外加工件320001PCBA-AssemblySensor（S件/1）190004電池-AA可充式（P件/4）190009防塵相機套黑色（P件/1）410001數碼相機-SX系列M件310001PCBA- AssemblyMain（M件/1）390001相機包材組（Y件/1）190007驅動程序

7、光盤（P件/1）190012使用手冊(簡體中文)（P件/1）采購件M：必須經過自行生產過程才能完成的成品或半成品。配置件虛設件委外加工件自制件320001PCBA-AssemblySensor（S件/1）190004電池-AA可充式（P件/4）190009防塵相機套黑色（P件/1）410001數碼相機-SX系列M件310001PCBA- AssemblyMain（M件/1）390001相機包材組（Y件/1）190007驅動程序光盤（P件/1）190012使用手冊(簡體中文)（P件/1）采購件S：一般指需經過委外供應商加工完成的成品或半成品。配置件虛設件自制件委外加工件320001PCBA-As

8、semblySensor（S件/1）190004電池-AA可充式（P件/4）190009防塵相機套黑色（P件/1）410001數碼相機-SX系列M件310001PCBA- AssemblyMain（M件/1）390001相機包材組（Y件/1）190007驅動程序光盤（P件/1）190012使用手冊(簡體中文)（P件/1）采購件Y：虛設料件是為簡化BOM結構，提高BOM管理效率而產生。配置件自制件委外加工件虛設件320001PCBA-AssemblySensor（S件/1）190004電池-AA可充式（P件/4）190009防塵相機套黑色（P件/1）410001數碼相機-SX系列M件310001

9、PCBA- AssemblyMain（M件/1）390001相機包材組（Y件/1）190007驅動程序光盤（P件/1）190012使用手冊(簡體中文)（P件/1）150001包裝盒（P件/1）150002內隔板（P件/1）150003氣泡袋（P件/2）150004包裝盒貼紙（P件/1）150005產品序號貼紙（P件/1）150006保修卡（P件/1）采購件C：用來歸集相同特性品號，為構建BOM而虛擬化的品號。自制件委外加工件虛設件配置件硬盤電腦處理器40GB80GB120GB有多少存貨可以賣？有多少存貨快過期？全面盤點分批盤點不定時盤點重要存貨盤點盤點時的群組碼Jan 201012345678

10、9101112131415161171819202122232431252627282930日一二三四五六品號資料(共10000種)重要品號有1000種每一周盤點250種商品每個月第二周盤點品號循環盤點碼=W2(250種)每個月第三周盤點品號循環盤點碼=W3(250種)每個月第四周盤點品號循環盤點碼=W4(250種)品號循環盤點碼=W1(250種)每個月第一周盤點基礎設置基礎設置6.6.設置庫存單據性質設置庫存單據性質基礎設置基礎設置6.6.設置庫存單據性質設置庫存單據性質期期初初開開賬賬A存貨管理子系統的開賬是為了將開賬存貨管理子系統的開賬是為了將開賬時間點之前的庫存信息錄入到時間點之前的庫

11、存信息錄入到ERPERP系統系統中。這樣在開賬時間點之后，庫存信息中。這樣在開賬時間點之后，庫存信息才會準確。才會準確。A開賬的方式有兩種開賬的方式有兩種A(1)(1)按盤點程序導入按盤點程序導入A(2)(2)存貨賬面直接輸入存貨賬面直接輸入 業務流程業務流程期初開賬業務場景： 成功集團計劃于2009年1月1日正式上線易飛 ERP系統，針對存貨部分，公司必須要將2008年12 月31日的料件數量及存貨金額進行導入，這樣 2009年1月1日才會有正確的期初值 期初開賬操作步驟一：收集2008年12月31日的品號信息，數量由倉管提供，單位成本由財務提供。收集格式如表所示： 步驟二：將收集到的信息手

12、動輸入到“錄入庫存交易單”并保存審核。期初開賬步驟三：執行2008年12月的月底存貨結轉。期初開賬日日常常業業務務流流程程A 庫存交易庫存交易A 庫存調撥庫存調撥A 借出借出/借出歸還流程借出歸還流程A 庫存盤點庫存盤點A 存貨月結存貨月結A 借入借入/借入歸還流程借入歸還流程業務流程業務流程 庫存交易 1、【目的】 除采購進貨、退貨、營業銷售、銷退、廠內生產的領退料、生產入庫、委外加工的領退料、委外進退貨之外，其它與庫存相關的庫存交易進出（如盤盈虧單、其它入庫單、其它出庫單、報廢單等），都可在本作業進行錄入。l 非采購進貨的非采購進貨的l 非銷售銷貨的非銷售銷貨的l 非生產的非生產的 2、【

13、業務場景】 成功集團物管部需要領用一些扳手，作為車間生產備用。于是通過“錄入庫存交易單”的費用領料單費用領料單來領取，數量為10個。 庫存交易庫存交易期初開賬單費用性的領料退料單無存貨成本的其他入庫單盤盈虧單 庫存交易3. 【操作步驟】步驟一：從系統主界面執行“存貨管理子系統”|“錄入庫存交易單”作業，進入“錄入庫存交易單”開始新增單據內容。 庫存交易庫存交易 庫存交易3. 【操作步驟】步驟二：單據保存后，確認無誤即可送交審核。審核后，就會扣除相應的庫存數量 。 庫存交易庫存交易 庫存調撥1. 【目的】 因供應鏈倉庫配貨需求，可于本作業錄入某品號在兩個倉庫之間的移轉挪動，如由原料倉轉至現場倉，

14、或者由原料倉調撥至委外供應商的委外倉等狀況。2. 【業務場景】 目前北京工廠的成品倉中數碼相機-SL系列已經斷貨，上海工廠的成品倉中尚有數臺存貨，2月9日從上海成品倉調撥3臺至北京成品倉。 庫存調撥庫存調撥 庫存調撥3. 【操作步驟】步驟一：從系統主界面執行“存貨管理子系統”|“錄入調撥單”作業，進入“錄入調撥單”開始新增單據內容。 庫存調撥庫存調撥 庫存調撥步驟二：輸入完畢后，經審查無誤，進行審核。 庫存調撥庫存調撥 借出歸還【目的】 借商品、材料給供應商或他人使用時，可將借出及后 續歸還時的信息記錄到“借出單”及“借出歸還單”中。【業務場景】客戶1001第一公司2009年1月9日向公司借出

15、產品數碼相機-SL系列2臺，于2009年2月9日歸還。 借出借出/借出歸還流程借出歸還流程 借出歸還【操作步驟】步驟一：借出時，從系統主界面執行“存貨管理子系統”|“錄入借出/入單”作業，進入“錄入借出/入單”開始新增單據內容。 借出借出/借出歸還流程借出歸還流程 借出歸還步驟二：單據保存后，確認無誤即可送交審核。 借出借出/借出歸還流程借出歸還流程 借出歸還步驟三：借出歸還時，從系統主界面執行“存貨管理子系統”|“錄入借出/入歸還單”作業，進入“錄入借出/入歸還單”開始新增單據內容。 借出借出/借出歸還流程借出歸還流程 借出轉銷貨【目的】 借出后的正常程序應為借出歸還，借出歸還單若有輸入來源

16、借出單號，則歸還數量的信息會回寫至借出單的“歸還量”。但當交易對象為“客戶”時，借出可能未歸還，而是轉為銷貨，因此借出轉銷貨的數量會回寫“轉進銷量”【業務場景】 客戶1002標竿公司2009年1月10日向公司借出產品數碼相機-SL系列3臺，于2009年2月10日轉銷貨。 借出借出/借出歸還流程借出歸還流程 借出轉銷貨【操作步驟】步驟一：借出轉銷貨，從系統主界面執行“存貨管理子系統”|“錄入借出/入單”作業，進入“錄入借出/入單”找到單據130-20090110001查看借出單詳情。 借出借出/借出歸還流程借出歸還流程 借出轉銷貨 步驟二：從系統主界面執行“銷售管理子系統”|“錄入銷貨單”作業，

17、進入“錄入銷貨單”開始新增轉銷貨的信息。 借出借出/借出歸還流程借出歸還流程 借出轉銷貨 步驟三：保存后的信息檢查無誤后即可審核。 借出借出/借出歸還流程借出歸還流程 借出轉銷貨步驟四：從系統主畫面執行“存貨管理子系統”|“錄入借出/入單”作業，進入“錄入借出/入單”查詢到單據130-20090110001查看借出單詳情。 借出借出/借出歸還流程借出歸還流程 【目的】 因測試、生產、或個人使用的需求發生了商品的借入， 可將借入及后續歸還時的信息記錄到“借入單”及“借入歸還單”里。 【業務場景】 成功集團2009年1月11日向供應商1001三星公司借防塵相 機套-黑色10PCS，借入到原材料倉滬

18、存用；于2009年2月11日歸還供應商。 借入借入/借入歸還流程借入歸還流程 【操作步驟】 步驟一：借入時，從系統主畫面執行“存貨管理子系統”|“錄入借出/入單”作業，進入“錄入借出/入單”開始新增單據內容。 借入借入/借入歸還流程借入歸還流程 步驟二：保存后的單據確定無誤后，即可送交審核。 借入借入/借入歸還流程借入歸還流程 步驟三：從系統主畫面執行“存貨管理子系統”|“錄入借出/入歸還單”作業，進入“錄入借出/入歸還單”新增錄入單據相關信息。 借入借入/借入歸還流程借入歸還流程 【庫存盤點目的】 企業每天都進行大量出入庫業務，期間發生的丟失、破損、報廢等損耗，可能導致庫存數量與賬面數量不符

19、。為了能確切掌握某時期內的庫存數量以及損耗等信息，據此分析庫存盈虧、改善管理，這就需要定期進行庫存盤點，查明原因后調整賬面數，使賬物相符。 庫存盤點庫存盤點 盤點流程 庫存盤點庫存盤點貼于料架上的憑證貼于料架上的憑證工作分派重點工作分派重點實際盤點實際盤點實盤信息補實盤信息補入作業入作業 一般情況下，庫存項目存在著這樣的規律：少數庫存項目占一般情況下，庫存項目存在著這樣的規律：少數庫存項目占用著大部分庫存資金，相反大多數的庫存項目只占用小部分庫用著大部分庫存資金，相反大多數的庫存項目只占用小部分庫存資金。這也就是存資金。這也就是帕累托原理帕累托原理(Pareto Principle)中的中的“

20、2080現象現象”，即，即20%的物料占的物料占80%的價值的價值。利用庫存與資金占用之。利用庫存與資金占用之間的這種規律對庫存項目進行分類，便是庫存管理中的間的這種規律對庫存項目進行分類，便是庫存管理中的“ABC分類法分類法”。其中：。其中：A類庫存項目往往占有類庫存項目往往占有70%80%的庫存資金，而其品種和數量的庫存資金，而其品種和數量只占庫存項目總數的只占庫存項目總數的10%20%；B類庫存項目占有類庫存項目占有20%的庫存資金，品種占的庫存資金，品種占20%30%；C類庫存項目占有類庫存項目占有5%10%的庫存資金，品種占的庫存資金，品種占60%70%。ABC分類法分類法ABC最常

21、用的分類法是根據最常用的分類法是根據項目金額項目金額進行分類的方法，步驟進行分類的方法，步驟:(1) 確定每個項目的年計劃使用量；確定每個項目的年計劃使用量；(2)每個項目的年計劃使用量乘以項目成本得到總的年金額耗用量；每個項目的年計劃使用量乘以項目成本得到總的年金額耗用量；(3) 把所有項目總的年金額耗用量加起來，確定所有項目總的年金把所有項目總的年金額耗用量加起來，確定所有項目總的年金額耗用量；額耗用量；(4) 每個項目的年金額數除以總金額，得到每個項目占總金額耗用每個項目的年金額數除以總金額，得到每個項目占總金額耗用量的百分比；量的百分比；(5) 檢查清單，按年金額值降序列出這些項目；檢

22、查清單，按年金額值降序列出這些項目；(6) 檢查年金額和項目數的分布情況，并根據其相對年金額和項目檢查年金額和項目數的分布情況，并根據其相對年金額和項目總數的百分比對項目進行分組。總數的百分比對項目進行分組。(7) 考慮影響項目重要性的其他因素，調整分類。比如一些極其龐考慮影響項目重要性的其他因素，調整分類。比如一些極其龐大的項目、單位成本較高的項目以及有限存儲期的項目，如果必要大的項目、單位成本較高的項目以及有限存儲期的項目，如果必要的話，可以把項目的級別提高。的話，可以把項目的級別提高。項目號單位成本（元）年需求量（件）金額（元）按金額排序 占總值百分比ABC101155285012902

23、03380203010210022554875902275764900241030750386022162053626553306422120350780080560A B C分類法分類法 例子例子試對下表中的項目進行分類，設A類項目占總價值的70%，B類占20%，C類占10%。項目號單位成本（元）年需求量（件）金額（元）按金額排序 占總值百分比ABC101155285015675012902033806760020301021002100022554875903643202275764900372400241030750225003860221620356405362655330346450

24、64221203504200078008056044800A B C分類法分類法 例子例子計算每個項目的年金額耗用量項目號單位成本（元）年需求量（件）金額（元）按金額排序 占總值百分比ABC1011552850156750412902033806760052030102100210001022554875903643202227576490037240012410307502250093860221620356408536265533034645036422120350420007780080560448006A B C分類法分類法 例子例子按年金額值降序排列項目項目號單位成本（元）年需求量（

25、件）金額（元）按金額排序 占總值百分比ABC101155285015675040.10612902033806760050.046203010210021000100.014225548759036432020.247227576490037240010.2532410307502250090.01538602216203564080.024536265533034645030.23564221203504200070.0297800805604480060.030A B C分類法分類法 例子例子計算各類項目占總價值的百分比A B C分類法分類法 例子例子確定各項目的ABC分類。項目號單位成本

26、（元）年需求量（件）金額（元）按金額排序 占總值百分比ABC101155285015675040.106B12902033806760050.046B203010210021000100.014C225548759036432020.247A227576490037240010.253A2410307502250090.015C38602216203564080.024C536265533034645030.235A64221203504200070.029C7800805604480060.030B在有建立在有建立ABC分類管理的企業，可以采用：分類管理的企業，可以采用： A類主要物料：每周

27、盤點一次 B類物料：每月盤點一次 C類較不重要物料：半年盤點一次即可盤點時機一般選擇在盤點時機一般選擇在：(1) 財務決算前夕：因便利決算損益以及表達財務狀況。(2) 淡季進行：因淡季儲貨量少盤點容易，人力的損失相對降低，且調動人力較為便利。盤點 【目的】 企業每天都進行大量出入庫業務，期間發生的丟失、破損、報廢等損耗，可能導致庫存數量與賬面數量不符。為了能確切掌握某時期內的庫存數量以及損耗等信息，據此分析庫存盈虧、改善管理，這就需要定期進行庫存盤點，查明原因后調整賬面數，使賬物相符。 【業務場景】 成功集團要盤點2009年1月31日上海廠原料倉的存貨。 庫存盤點庫存盤點 【操作步驟】 步驟一：自動生成抽盤料件，在實際盤點前，產生要盤點的庫存信息。 庫存盤點庫存盤點 步驟二：在“錄入盤點料件”中查看生成的盤點底稿的內容。 庫存盤點庫存盤點 步驟三：打印庫存盤點卡或品號盤點清單，以作為盤點人員實際盤點的依據。（1）打印盤點卡 庫存盤點