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文檔簡介
1、倉儲成本管理倉儲成本管理情境四情境四教學目標教學目標:通過本情境的學習,掌握倉儲成本的計算范圍,能按支付形態、倉儲成本項目以及其他計算對象計算倉儲成本,掌握倉儲成本的分析方法,編制成本計算表格,能對倉儲成本進行分析。教學重點教學重點:倉儲成本的計算范圍、倉儲成本的計算方法、倉儲成本分析法教學難點教學難點:移動加權平均法、CVA分析法第一節第一節 倉儲成本的基礎知識倉儲成本的基礎知識一、當今國內外倉庫運作現狀n建國初期,我國處于經濟發展的起步階段,各行業發展比較落后,倉儲行業的發展僅僅為了滿足國民物資供給。改革開放之后,由于經濟發展的需求,這樣落后的生產方式已不能滿足市場的要求,因此,帶動了專門
2、從事倉儲,配送的企業的產生。隨之開始重視倉儲與物流的研究,因此目前的倉庫運作方式是鑒于之前的落后模式有很大提高的,目前,國外倉儲行業的發展己經達到了一個相當高的水平,尤其是部分發達國家,但國內企業在倉庫運作方面仍舊存在很多不足之處。n1、倉庫管理控制手段落后。n倉儲需要管理建設,與此同時缺乏有力分析依據,設備利用率不高,投資規模不合理,運營成本偏高都是倉庫管理方面存在的問題,倉儲建設涉及到眾多因素,因此在對倉儲建設進行規劃時,應該將這些因素綜合分析考慮,倉儲建設規劃不合理會嚴重制約企業的發展。 n2、倉庫作業機械化利用不合理。n一部分企業倉庫作業使用勞動力過多,機械化程度太低,嚴重影響倉庫運作
3、的效益;另一部分企業一味的追求設備的機械化程度,倉庫存在大量的機械設備,但實際的作業仍舊是人工作業。n設備的利用率不高,不僅造成成本的浪費,而且也不會提高倉庫運作效益,維護往往比較滯后,對設備的使用不了解,造成的后果是占用較多資金卻沒有起到提高作業效率的作用,這是倉庫存在的很大的不足。n 3、第三方物流市場需求不足,服務水平有待提高n供應商將自己的商品由國內國際倉儲物流企業來管理,但我們的管理水平畢竟是有限的,而對于我國國際物流企業的發展現狀,國外貨物供應商不了解是很正常的,倉儲物流企業面對的需求是屬于動態變化,并還要按照國內消費者需求進行配送。必須從服務水平上加強提高,從而完善我們的倉庫運作
4、。(二)、國外企業在倉庫運作方面的優勢所在n1、倉儲業的現代化、專業化程度高n吸收和引進高新技術,是國外企業非常看重的部分,因此他們的專業化程度相對與國內企業來講有很大的優勢。信息化、自動化、智能化和集成化是其發展的趨向。n 2、倉儲業服務水平高。n發達國家的倉儲業為了迎合客戶,而采用精細化、個性化的市場需求,相應的提n供了根據客戶量體裁衣的服務內容,最明顯的一種形式是共同配送,它是經過長期的發展和探索優化出的一種追求合理化配送的配送形式,這是一種通過合理的服務來提高物流效率、降低物流成本的方式。n 3、倉儲業的高度集聚化n 生產經營地點的集中和倉儲企業間的兼并與合作,是國外倉儲業高度集中的重
5、要表現,物流園區,是具有一定規模和綜合服務功能的物流集結點,它有利于實現物流企業的專業化和規模化,發揮倉儲企業的整體優勢和互補優勢,客戶評價都比較高。二、倉儲的概念、功能及作用n(一)、物流倉儲的概念 n倉儲是根據市場和客戶的要求,為了確保貨物沒有損耗、變質和丟失,為了調節生產、銷售活動以及確保社會生產、生活的連續性,而對原材料等貨物進行存儲、保管、管理、供給的作業活動。n保護、管理、儲藏物品的行為或活動,是包含庫存和儲備在內的一種廣泛的經濟現象。n改變貨物時間狀態的活動,克服消費與生產時間上的差異。理解要點:n1、滿足客戶的需求,保證存儲貨物的質量,確保生產、生活的連續性是倉儲的使命之一。n
6、2、當物品不能被即時消耗,需要專門的場所存放時,形成了靜態倉儲。對倉庫里的物品進行保管、控制、存取等作業活動,便產生了動態倉儲。n3、存儲的對象必須是實物產品,包括生產資料、生活資料等。n4、存儲和保管貨物要根據貨物的性質選擇相應的存儲方式。n物流倉儲與庫存、儲備的區別n(1)庫存:狹義 處于儲存狀態的物品n 廣義 還包括處于制造加工和運輸狀態的物品n庫存:庫存概念比較大,還包括了制造中的在產品庫存以及運輸過程中的庫存。n(2)儲備:根據國防安全、社會穩定的需要,對戰略性物資實行儲備而產生的一種倉儲。主要進行儲備的物資主要有:糧食、油料、能源、有色金屬、淡水等n有目的地、能動地、主動地儲存物品
7、,以備急需n(3)倉儲包含庫存和儲備;庫存包含儲備n庫存和儲備的區別:n(1)庫存的地理位置廣泛n(2)儲備是有目的、能動的行為,庫存則有可能不是有目的的,甚至是盲目和被動的。(二)、倉儲的功能n1、基本功能n指為了滿足市場的基本儲存需求,倉庫所具有的基本的操作或行為,包括存儲、保管、拼裝、分類等基礎作業。n2、增值功能n提高客戶的滿意度。n信息的傳遞。n3、社會功能n時間調整功能n價格調整功能。n銜接商品流通功能。(三)、倉儲的作用:(三)、倉儲的作用:正面作用正面作用 1、倉儲是社會生產順利進行的必要過程。、倉儲是社會生產順利進行的必要過程。 生產所需的原材料需要合理的準備才能保證及時供應
8、滿足生產,才能避免生產過程被堵塞,保證生產過程能夠繼續進行。 2、調整物資生產和消費的時差,維持市場穩定。、調整物資生產和消費的時差,維持市場穩定。 現代社會生產的特點是專業化和規模化,生產效率高,大多數產品都不能被即時消費,需要經過倉儲的手段進行儲存。3、勞動產品保存的作用、勞動產品保存的作用 在倉儲過程中對產品進行保護、管理,防止損壞而喪失價值。n4、流通過程的銜接。產品從生產到消費,需要經過分散、集中、分散的過程,還要經過不同的運輸工具的轉換運輸,為了有效利用各種運輸工具,降低運輸過程中的作業難度,物品需要通過倉儲進行候裝、配裝、包裝、分裝和拆包等。n 另外,倉儲具有商品陳列的功能。 5
9、、市場信息的傳感器。、市場信息的傳感器。社會倉儲產品的變化是了解市場需求的極為重要的途徑。倉儲量減少,周轉量加大,表明社會需求旺盛;反之則表明需求不足。n6、開展物流管理的重要環節n7、提供信用保證n在大批量貨物的實物交易中,購買方必須檢驗貨物、確保貨物的存在和貨物的品質,方可成交。n8、現貨交易的場所n存貨人要轉讓已在倉庫存放的物資時,購買人可以到倉庫查驗物資,取樣化驗。雙方可以在倉庫進行轉讓交割。倉儲的負作用倉儲的負作用 1、固定費用的支出 2、陳舊損失與跌價損失 3、資金積壓 4、保險費用支出 5、倉儲相關活動費用支出三、倉儲成本的概念及構成n(一)、倉儲成本的概念n倉儲成本是指倉儲企業
10、在開展倉儲業務活動中各種要素投入的以貨幣計算的總和。(二)、倉儲成本的構成:1)、倉儲持有成本 1、固定成本:、固定成本:設備折舊、維護、工人工資等,與倉儲數量沒有直接關系。 2、變動成本:、變動成本:與倉儲數量相關的成本。(1)資金占有成本:)資金占有成本:倉儲物資所占用的資金如果投資其他盈利項目,會給企業帶來一定的盈利,所以也叫做機會成本。通常指占用資金所支付的銀行利息。(2)倉儲維護成本)倉儲維護成本 當租用其它企業的倉庫時,有關倉儲維護成本和數量直接相關。(3)倉儲運作成本)倉儲運作成本 與倉儲相關的裝卸搬運等活動的機械和人工成本。(4)倉儲風險成本)倉儲風險成本 倉儲過程中可能發生的
11、丟失、破損、變質、貶值等。n倉儲持有成本的計算項目倉儲持有成本的計算項目1、固定成本的計算項目:、固定成本的計算項目:主要包括租賃費、取暖費、照明費、設備折舊費、保險費用和稅金等。2、單一庫存商品變動成本的計算、單一庫存商品變動成本的計算: (1)確定庫存商品的成本 (2)估算每一項倉儲成本占庫存商品的比例。 (3)用全部存儲成本占庫存商品價值的比例乘以商品價值,得出保管一定數量商品的年庫存成本。n3、倉儲持有成本與倉儲水平的關系:同向變、倉儲持有成本與倉儲水平的關系:同向變化關系。化關系。n2)、訂貨成本)、訂貨成本 / 生產準備成本生產準備成本n1、訂貨成本:訂貨成本是指取得訂單的成本。、
12、訂貨成本:訂貨成本是指取得訂單的成本。n訂貨的固定成本:訂貨的固定成本:與訂貨次數無關,如常設采購機構的基本開支。n訂貨的變動成本:訂貨的變動成本:與訂貨次數有關,如差旅費等。 n具體包括:具體包括:檢查存貨費用、編制并提出訂貨申請費用,選擇供應商的費用、填制訂單費用、填寫并核對收貨單費用、驗貨費、籌集并支付貨款。n2、生產準備成本:生產準備成本是指一批、生產準備成本:生產準備成本是指一批產品投產前需花費的準備成本。產品投產前需花費的準備成本。n固定部分:固定部分:如調整機器設備,準備工卡模具等項工作面發生的成本,這類成本是固定的,不以每批產量的多少為轉移。n變動部分:變動部分:材料費、加工費
13、、人工費等。n倉儲持有成本和訂貨成本的關系:倉儲持有成本和訂貨成本的關系:經濟批量點經濟批量點成本成本批量批量n3)、缺貨成本:失去銷售機會帶來的損)、缺貨成本:失去銷售機會帶來的損失、信譽損失及影響生產造成的損失。失、信譽損失及影響生產造成的損失。n1、持有存貨,可以縮短顧客等待供應的、持有存貨,可以縮短顧客等待供應的時間。時間。在存貨是標準化產品時,可以做到隨到隨買。由于需求預測很難完全精確,所以公司額外持有的存貨,可以滿足沒有預見到的需求。顧客不愿意因為產品延期交付而等待,并且通常不能容忍違約而推遲交貨。n2、在沒有現成的存貨時,顧客可以改變、在沒有現成的存貨時,顧客可以改變需求,也可以
14、去向公司的競爭者采購該需求,也可以去向公司的競爭者采購該項物料。項物料。作為結果,公司會因而失去這次銷售機會,也同時失去了賺錢的機會。n3、有時候,顧客會因為不滿意,而從此、有時候,顧客會因為不滿意,而從此不再與該公司有業務往來。這種由于失不再與該公司有業務往來。這種由于失去商業信譽而引起的損害,是非常可觀去商業信譽而引起的損害,是非常可觀的。缺貨成本由于商譽損失的不確定性的。缺貨成本由于商譽損失的不確定性而難于估計。而難于估計。n由于缺貨通常都是在一批存貨告緊,而由于缺貨通常都是在一批存貨告緊,而另一批存貨尚未補充到位時發生。因此,另一批存貨尚未補充到位時發生。因此,批量增大,年度存貨的補充
15、次數因而減批量增大,年度存貨的補充次數因而減少,缺貨的概率也會因而減小。少,缺貨的概率也會因而減小。n4、缺貨缺貨一般包括內部缺貨與外部缺貨。n發生外部缺貨時可能導致的后果有:n(1)延期交貨延期交貨:缺貨商品可以在下次規則訂貨時得到補充,或者利用快遞延期交貨。延期交貨會產生特殊訂單處理費用與運輸費用。n(2)失銷失銷:造成利潤損失與機會損失。n(3)失去客戶失去客戶:客戶永遠轉向別的供應商,造成利潤損失與商譽損失。n5、如何避免缺貨成本安全庫存、如何避免缺貨成本安全庫存n確定安全庫存量(SS),常用統計分析法,其計算步驟如下: n (1)計算平均預測誤差。 n(2)選擇服務水平,確定安全因數
16、。 n(3)計算安全庫存量。 n4)、在途庫存持有成本)、在途庫存持有成本n已經采購但是還沒有入庫的商品所占據的資金、保險費用。n如果賣方承擔運輸,那么在商品運達買方如果賣方承擔運輸,那么在商品運達買方之前,物權仍然屬于賣方,所以算作是賣之前,物權仍然屬于賣方,所以算作是賣方的在途庫存,而如果買方自運,則屬于方的在途庫存,而如果買方自運,則屬于買方的在途庫存。買方的在途庫存。案例案例n假設80%的缺貨導致延期交貨,延期交貨成本是30元;10%導致失銷,失銷成本是50元;10%導致失去客戶,成本是100元,計算總的缺貨損失。n解:延期交貨損失:3080%=24元 n 失銷損失:5010%=5元n
17、 失去客戶損失:10010%=10元n 合計每次缺貨的期望損失:24+5+10=39元n 由于一次缺貨造成的損失是39元,所以公司只要增加庫存的成本少于39元,就應增加庫存避免缺貨。n一、倉儲成本計算目的一、倉儲成本計算目的n(1)提供物流管理所需的成本資料n(2)為編制物流成本預算及預算控制所需的成本資料n(3)為制定物流計劃提供所需的成本資料n(4)為監控倉儲管理水平而收集的各種成本信息n(5)提供價格計算所需的成本資料第二節第二節 倉儲成本的計算倉儲成本的計算二、倉儲成本計算范圍二、倉儲成本計算范圍n1、材料費;n2、人工費;n3、管理費;n4、物業管理費;n5、營業外費用;n6、倉儲損
18、失;n7、保管費;n8、修理費;n9、裝卸搬運費。三、倉儲存貨成本的計算方法三、倉儲存貨成本的計算方法n(一)購進存貨成本的計算(一)購進存貨成本的計算n購進存貨的形式包括外購與自制兩種。按照進價與按規定應計入商品成本的稅金作為實際成本,采購費用、損耗費用與挑選整理費用等直接計入當期損益。n(二)具體計算方法(二)具體計算方法1 1、按支付形態計算倉儲成本、按支付形態計算倉儲成本表表1 1 某公司按某公司按支付支付形態計算的倉儲成本計算表形態計算的倉儲成本計算表 (金額單位(金額單位: :元)元) 倉儲成本形態倉儲成本形態管理等費用管理等費用計算基準計算基準倉儲成本倉儲成本備注備注= =(1
19、1)倉庫租賃費)倉庫租賃費115000115000100100115000115000全額全額(2 2)材料消耗費)材料消耗費35477354771001003547735477全額全額(3 3)工資津貼費)工資津貼費56126056126022.422.4125722125722人數比率人數比率(4 4)燃料動力費)燃料動力費183761837642.542.578107810時間比率時間比率(5 5)保險費)保險費9850985048.848.848074807面積比率面積比率(6 6)修繕維護費)修繕維護費174031740345.245.278667866固定資產比率固定資產比率(7
20、7)倉儲搬運費)倉儲搬運費301353013551.851.81561015610面積比率面積比率(8 8)倉儲保管費)倉儲保管費314673146751.851.81630016300面積比率面積比率(9 9)倉儲管理費)倉儲管理費176321763237.137.165416541倉儲費比率倉儲費比率(1010)易耗品費)易耗品費184101841037.137.168306830倉儲費比率倉儲費比率(1111)資金占用利息)資金占用利息265452654537.137.198489848倉儲費比率倉儲費比率(1212)稅金等)稅金等354163541637.137.11313913139
21、倉儲費比率倉儲費比率倉儲成本合計倉儲成本合計91697191697139.839.8364950364950倉儲費占費用總額比率倉儲費占費用總額比率n2、按倉儲項目計算倉儲成本n3、按適用對象計算倉儲成本n(1)按照倉庫計算物流成本n(2)按倉儲作業計算物流成本n(3)按儲存商品計算物流成本n(三)銷售存貨的成本計算(三)銷售存貨的成本計算n1、確認銷售商品收入的條件、確認銷售商品收入的條件n(1)企業已經將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給買方。n買賣合同中交付注意時風險和所有權轉移的基本原則,但存在特例。n例如不動產風險轉移:交付主義,產權過戶登記的時間并不是風險轉移的時間。在所有權保留合
22、同中,動產所有權自買受人付清全部價金時轉移,但風險適用交付主義,自交付時起轉移。n(2)企業既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權,也沒有對已經售出的商品實施控制,而是已經商品所有權上的主要風險與報酬轉移給買方。n(3)與交易相關的經濟利益能夠流入企業。n(4)相關的收入和成本能夠可靠的計量。n2、存貨銷貨成本的計算、存貨銷貨成本的計算n(1)個別認定法)個別認定法n適用于大件物品、貴重物品。適用于加工車間用戶定做的。n優點:能正確計算存貨的實際成本和耗用存貨的實際成本。n缺點:分別記錄各批地單價和數量,工作量很大,進貨批次較多時不宜使用。n(2)加權平均法)加權平均法n加權平均單價=(期初
23、結存金額+本期進貨金額合計)/(期初結存數量+本期進貨數量合計)n期末存貨成本=加權平均單價期末結存數量n本期銷貨成本=期初成本+本期進貨成本-期末存貨成本n(3)移動加權成本法)移動加權成本法n存貨的計價和明細賬的等級在日常進行,比較繁瑣。n移動加權平均單價=(新購進金額+原結存金額)/(新購進數量+原結存數量)n適用于計算機管理的庫存作用。n(4)先進先出法()先進先出法(FIFO)n特點:期末存貨的賬面價值,反映最近入庫存貨的實際成本。n適用于連續系統,也適合于定期系統n可簡化保管物品的記錄(5)后進先出法()后進先出法(LIFO)n可在實地盤存制和永續盤存制下使用。后進先出法適用接近本
24、期的補充供應品的成本金額來計算本期的收入金額。在價格上漲的時候,由于后進先出法可以減少所得稅,所以它往往對企業是有利的。n適用于連續系統,也適合于定期系統n3、存貨數量的盤存方法、存貨數量的盤存方法n(1)實地盤存制)實地盤存制n優點:平時可以不登記存貨明細賬減少欄,簡化了核算工作。n缺點:核算手續不夠嚴密,不能通過賬簿記錄隨時反映各種存貨的收入、發出和結存強框,不利于存貨的計劃、管理和控制;由于發出存貨的成本是通過倒算的方式確定的,如果出現收發錯誤、毀損、自然損耗、被盜等情況,賬面均無反應,而是全部隱匿在倒算出的本期發出存貨之中,不利于管理。n(2)永續盤存制)永續盤存制n優點:核算手續嚴密
25、,平時可以通過賬簿記錄完整掌握各種存貨收發及結存情況,有利于加強控制和管理。n缺點:存貨核算的工作量很大。 第三節 倉儲成本的控制n倉儲成本控制是指運用成本會計為主的各種方法,預定倉儲成本限額,按限額分配儲存成本和儲存費用,以實際倉儲成本與倉儲成本限額比較,衡量倉儲活動的成績和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率,實現以至超過預期的倉儲成本控制限額n廣義:企業在倉儲管理方面,對任何必要的倉儲作業方法所采用的控制手段,目的是以最低的儲存成本,達到預先規定的儲存質量和倉儲數量。廣義與狹義倉儲成本控制的區別n(1)狹義:以完成特定的儲存成本限額為目標n 廣義:以倉儲成本最小化為標準n(
26、2)狹義:僅限于有儲存成本限額的項目n 廣義:不受這種限制,涉及企業的全部活動n(3)狹義:努力實現儲存成本限額n 廣義:正確選擇倉儲經營方案n(4)狹義:降低儲存成本的絕對額n 廣義:統籌安排倉儲成本分布、最佳經濟儲存數量和最佳經濟采購時間、數量等 第三節第三節 倉儲成本控制倉儲成本控制n一、影響倉儲成本的因素一、影響倉儲成本的因素n取得成本n儲存成本n缺貨成本n運輸時間n二、倉儲成本控制概述二、倉儲成本控制概述n倉儲成本控制的目標是實現倉儲成本合理化,就是用經濟的辦法實現倉儲的功能。n1、倉儲成本合理化的主要表現、倉儲成本合理化的主要表現n(1)倉儲低成本;(2)倉儲高效率;(3)倉儲優服
27、務n2、倉儲成本不合理的表現、倉儲成本不合理的表現n(1)倉儲時間過長;(2)倉儲數量不合理;(3)倉儲條件不足或過剩;(4)倉儲結構失衡n3、目前倉庫管理存在的問題n(1)倉庫本身建造方面不夠完善,執行能力差。n 手續缺失、不完備,倉庫作為企業很重要的一部分,必須要有健全的管理體制,各司其職,但現在很多企業存在的問題,就是管理階層建造方面不夠健全,辦理入庫、領料手續不及時,造成倉庫各環節之間的聯系比較遲緩,出現這樣或那樣的問題比如說入庫不及時,直接影響管理人員的工作時間分配,造成車間已領用貨品不能全部辦理入庫,這樣的建造機構似的,企業存在很大的漏洞,在財務上賬務很難核實,由此出現引發的一系列
28、問題都需要從根本上進行解決,財務賬面顯示結存為負數或賬實核對不符,就需要從建造方面著手。n(2)倉庫管理人員的業務水平問題。n倉庫人員很多沒有受過專業的培訓,隨著倉庫電子化的引入,庫房步入電子化專業化管理,所有這要求刪減倉庫里的閑雜人員,要求雇傭更加專業,負責的員工。保管員必須要具備很強的專業知識,同時具有經驗,能夠熟悉現代管理程序,能夠按照正規的運作和管理體制,進行業務管理,充分發掘庫管物資的經濟潛力要定期對庫房管理人員進行培訓,并制定激勵措施,要提高企業的直接效益就要調動高水平員工的積極性。n(3)物資儲備上對于自身狀況分析不到位,以致造成的采購不合理n(4)估價工作不到位導致的入賬過多n
29、4、倉儲成本控制的重要性、倉儲成本控制的重要性n(1)倉儲成本控制能提高企業利潤水平,直接服務于企業最終經營目標。n(2)倉儲成本控制是中小企業抵抗內外壓力,求得生存和發展的保證。n(3)倉儲成本控制是企業實現可持續發展的前提。5、倉儲成本控制的原則倉儲成本控制的原則n(1)經濟性原則:不超過因缺少控制而喪失的收益。n(2)全面性原則:全過程、全員與全方位控制。n(3)利益協調性原則n質量與成本的關系;國家利益、企業利益與消費者利益的關系。n(4)例外管理原則n集中精力管理非正常金額較大的例外事項n(5)層層落實原則n成本目標分解、層層落實,具體到每一個小組,每一個人4、倉儲成本控制的重要性n
30、6、降低倉儲與配送成本的思想方法、降低倉儲與配送成本的思想方法n(1)差異化n(2)混合法n(3)合并法n(4)延遲法n(5)標準化n7、降低倉儲成本的對策、降低倉儲成本的對策n(1)降低存貨發生成本n(2)降低產品包裝成本n(3)降低卸貨成本n8、降低企業倉儲成本的方法n(1)減少庫存、加快物資的周轉n(2)提高倉庫人員的管理水平n 明確管理人員的責任n 以制度的形式將管理人員的責任進行規定,明確責任人的相關任務。設立明確的獎罰制度,用以帶動職員的積極性。n對管理人員進行相關的培訓,進而使其有相應的能力對倉庫進行管理。n上級領導要時常關注倉庫管理人員,對其的工作進行交流,增進領導與職員之間的
31、關系。n(3)對倉庫的布局做相應的調整n要有明確的計劃目標按照企業的倉庫儲存物資的種類,整理出相應的區域,并且要保證匪類明確,相關物資放在相鄰的位置,便于存取時方便。同時要考慮到物質是以儲存的環境,驚醒硬的安全措施。n人員及時間的安排不同區域的布局要有相關的人員進行負責,要做到分工明確,責、權統一,協調安排。時間安排要分工明確,不同時間段保證能夠高效運轉。n相應的安全措施及使用設備保證在倉庫的使用過程中能夠做到即用即取,不會在存取過程中是物資損失。9、倉儲成本控制的措施n(1)充分利用現代倉儲技術和設備,提高各工作環境的作業效率n(2)加速企業原料、成品周轉,充分發揮庫場使用效能,提高倉容利用
32、率n(3)加強材料、成品在庫質量管理,減小保管中非正常損耗n(4)采用有效的“先進先出”方式,保證每個被儲存物品的儲存期不過長9、倉儲成本控制的措施n(5)努力使物流、信息流、資金流保持一致,增強管理的有效性n(6)中小企業可根據經營實際,實施倉儲業務外包,從而節省相關投資與成本三、實行庫存分類管理1、ABC分類法ABC庫存分類管理法又稱為重點管理法。其基本點是將企業的存貨分為A、B、C三類,將庫存物料按品種和占用資金的多少分為非常重要的物料(A類)、一般重要的物料(B類)和不太重要的物料(C類),然后針對不同重要級別分別進行管理與控制。其核心是“分清主次,抓住重點”。n1、ABC分類法n步驟
33、:n(1)收集數據。收集存貨各品種的年銷售額數據,按分析對象和分析內容,收集有關數據。擬對庫存物品的平均資金占用額進行分析,以了解哪些物品占用資金多,以便實行重點管理。應收集的數據包括每種庫存物資的平均庫存量、每種物資的單價等。三、實行庫存分類管理三、實行庫存分類管理(2 2)處理數據。對收集來的數據資料進行整理,按要求計算)處理數據。對收集來的數據資料進行整理,按要求計算和匯總和匯總(3 3)編制)編制ABCABC分析表分析表序號品名品種數品種累計數品種數量比重年銷售額累計年銷售額年銷售額累計比重(3 3)按)按ABCABC分類標準進行分類分類標準進行分類類別品種數累計比重年銷售額累計比重A
34、類10%-20%左右60%-70%左右B類20%-30%左右20%-30%左右C類60%-70%左右10%-20%左右n(4)根據A、B、C各類物資實施不同的管理策略:nA類nA類物料品種數量少,但占用庫存資金額多,是企業非常重要的物料,要重點管理。n按照需求、小批量、多批次的采購入庫,最好能做到準時制管理n與供應商建立良好的合作伙伴關系,盡可能縮短訂貨提前期和交貨期,力求供應商供貨平穩,降低物料供應變動,保證物料及時供給。n科學設置最低定額、安全庫存和訂貨點報警點,防止缺貨的發生;n嚴格執行物料盤點制度,定期檢查,嚴密監控,盡可能提高庫存物料精度。貨位處于物流出口。n加強物料維護和保管,保證
35、物料的使用質量。nB類nB類物料品種數量和占用庫存資金額都處于A類與C類之間,是企業一般重要的物料,可以采取比A類物料相對簡單而比C類物料相對復雜的管理方法,即常規管理方法。nC類nC類物料品種數量多,但占用庫存資金額少,是企業不太重要的物料,可以采取粗放管理的方法。n大量采購,獲得價格上的優惠。由于所消耗金額非常小,即使多儲備,也不會增加太多金額。n減少物料的盤點次數,對部分數量很大價值很低的物料不納入日常盤點范圍,并規定物料最少出庫的數量,以減少物料出庫次數。對于積壓物品和不能發生作用的物料,應該每周向公司決策層通報,及時清理出倉庫。n為避免缺貨現象,可以適當提高物料庫存數量,減少訂貨次數
36、,增加訂貨批量和安全庫存量,減少訂貨費用2 2、CVACVA分類法(分類法(關鍵因素分析法)關鍵因素分析法)由于ABC分類法有不足之處,通常表現為對C類貨物不夠重視,因此給企業造成了影響。引入了關鍵因素分析法關鍵因素分析法,這種方法把存貨按照關鍵性分為4類庫存類型特點管理措施最高優先級生產經營中的關鍵物品,或A類重點客戶的存貨不許缺貨較高優先級生產經營中的基礎性物品,或B類客戶的存貨允許偶爾缺貨中等優先級生產經營中的比較重要的物品,或C類客戶的存貨允許合理范圍內的缺貨較低優先級生產經營中需要但可替代的物品可以缺貨3、存貨的定量訂購控制法n訂購點的影響因素:交貨期、平均耗用量、保險儲備量n再訂購
37、點=交貨期*每日出庫量+保險儲備n =交貨期平均耗用量+保險儲備n定量控制的優點:n能經常掌握庫存量動態,不易出現缺貨n保險儲備量少,倉儲成本相對較低n每次訂購量固定,能采用經濟批量,也便于進貨搬運和保管作業n盤點和訂購手續比較簡單,尤其便于計算機控制n缺點:n訂購時間不確定,難以編制嚴密的采購計劃n不適用需求量變化較大的物資,不能及時調整訂購批量 經濟訂貨批量模型經濟訂貨批量模型經濟訂貨批量(經濟訂貨批量(Economic Order QuantityEconomic Order Quantity,EOQEOQ)模型)模型, 1915, 1915年年F.W. HarrisF.W. Harri
38、s提出提出 經濟訂貨批量是存貨維持與訂貨處理相結合使成本最低的補給訂貨批量經濟訂貨批量是存貨維持與訂貨處理相結合使成本最低的補給訂貨批量假設條件假設條件 外部對庫存系統的需求率已知,需求率均勻且為常量。外部對庫存系統的需求率已知,需求率均勻且為常量。年需求率年需求率D D,單位時間單位時間需求率需求率d d 一次訂貨量無最大最小限制一次訂貨量無最大最小限制 采購、運輸均無價格折扣采購、運輸均無價格折扣 訂貨提前期已知,且為常量訂貨提前期已知,且為常量 訂貨費與訂貨批量無關訂貨費與訂貨批量無關 維持庫存費是庫存量的線性函數維持庫存費是庫存量的線性函數 不允許缺貨不允許缺貨 補充率為無限大,全部訂
39、貨一次交付補充率為無限大,全部訂貨一次交付Compiled by lisa, AHUT. All rights reserved. 年庫存總費用年庫存總費用 H:單位維持庫存費 Hphp: 單價,h:資金效果系數S:一次訂貨費或調整準備費D:年需求量Compiled by lisa, AHUT. All rights reserved. 經濟訂貨批量模型示例經濟訂貨批量模型示例 S S公司以單價公司以單價1010元每年購入某種產品元每年購入某種產品80008000件。每次訂貨費用件。每次訂貨費用為為3030元,資金年利息率為元,資金年利息率為1212,單位維持庫存費按所庫存貨,單位維持庫存費按
40、所庫存貨物價值的物價值的1818計算,每次訂貨的提前期為計算,每次訂貨的提前期為2 2周,試求經濟訂周,試求經濟訂貨批量、最低年總成本、年訂購次數和訂貨點貨批量、最低年總成本、年訂購次數和訂貨點 單價單價p p= 10 = 10 元件元件 年需求量年需求量D D= 8000 = 8000 件年件年 每次訂貨費每次訂貨費S S= 30 = 30 元元 訂貨提前期訂貨提前期LTLT= 2 = 2 周周 實際單位維持庫存費用實際單位維持庫存費用 H H= 10 (18% + 12%) = 3= 10 (18% + 12%) = 3元元( (件件年年) )4、存貨的定期控制法n定期采購量=供應間隔時間
41、*每日平均消耗量+交貨期時間*每日平均耗用量+保險儲備量n定期控制的特點:n訂購時間固定,能調整訂購批量n不能及時掌握庫存情況,保險儲備量較大,每個訂購量不固定n定期控制法的適用范圍:n需求量較大,有叫嚴格的保管期限,必須嚴格管理的物資n需求量變化較大,可以事先確定用量的物資n發貨次數較多,難以進行連續動態管理的物資n許多不同物資能從統一供應商或中心集中采購訂貨的物資 經濟訂貨間隔期(經濟訂貨間隔期(Economic order IntervalEconomic order Interval,EOIEOI) 針對確定型的單一物品針對確定型的單一物品 需求率是確定、連續的需求率是確定、連續的 訂
42、貨提前期訂貨提前期LTLT不變不變 不允許缺貨不允許缺貨 年庫存總成本年庫存總成本 經濟訂貨間隔期示例經濟訂貨間隔期示例 S S公司以單價公司以單價1010元每年購入某種產品元每年購入某種產品80008000件。每次訂貨費用為件。每次訂貨費用為3030元,資金年利息率為元,資金年利息率為1212,單位維持庫存費按所庫存貨物價值的,單位維持庫存費按所庫存貨物價值的1818計算,每次訂貨的提前期為計算,每次訂貨的提前期為1010天,一年按天,一年按250250工作日計算。工作日計算。試求經濟訂貨間隔期、最低年成本試求經濟訂貨間隔期、最低年成本 單價單價p p= 10 = 10 元件元件 年需求量年需求量D D= 8000 = 8000 件年件年 每次訂貨費每次訂貨費S S= 30 = 30 元元 訂貨提前期訂貨提前期LTLT= 10= 10天天 實際單位維持庫存費用實際單位維持庫存費用 H H= 10 (18% + 12%) = 3= 10 (18% + 12%) = 3元元( (件件年年) )兩種企業庫存訂貨管理方式的比較訂貨方法名稱訂貨方法名稱定期訂貨法定期訂貨法定量訂貨法定量訂貨法訂貨數量訂貨數量每次訂貨數量變化每次訂貨數量變化每次訂貨數量保持不變每次訂貨數量保持不變訂貨時間訂貨時間訂貨間隔期不變訂貨間隔期不變訂貨間隔期變化訂貨間隔
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