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文檔簡介

1、第 1 頁A企業管理信息系統與防偽稅控系統的文本接口方案第 2 頁增值稅防偽開票系統概述增值稅防偽開票系統概述防偽開票防偽開票開具發票要求:開具發票要求:1).專用發票內的“單價”欄必須填寫不含單價,如企業輸入含稅單價,系統就自動轉換為不含稅單價。不含單價計算公式:不含稅單價含稅單價(1稅率)2).每價發票(包括匯總發票需填寫的銷貨清單)只能使用一檔稅率。3).輸入含稅單價,金額及稅額計算公式如下:金額(數量含稅單價)(1稅率)稅額(數量含稅單價)金額4).輸入不含稅單價,金額及稅額計算方法如下:金額數量不含稅單價稅額金額稅率5).專用發票內的金額合計及稅額合計分別為各欄商品的金額、稅額累加數

2、。6).該系統自動在價稅合計(大寫)前填寫“” ,在金額合計、稅額合計和價稅合計小寫前應填寫“¥” 。第 1 頁A防偽開票文本接口軟件防偽開票文本接口軟件一、系統概況一、系統概況企業,尤其是大、中型企業,在實施管理信息化的同時,迫切需要實現防偽稅控系統與企業管理信息系統的連接,為此,我們為這些企業開發了防偽開票數據接口軟件,可以極大地提高工作效率和減少手工錄入帶來的差錯,為國家“金稅工程”的順利開展做出貢獻。文本接口軟件通過指定格式的一組文本實現與企業銷售管理系統的數據交換,可以批量生成和打印發票,為業務量大,實時性要求不高的企業提供了適宜的解決方案,進一步講數據接口方案解決了如下問題:減少重

3、復錄入工作量,提高勞動生產率,減少出錯率;保證兩個系統內的數據一致性;滿足國稅局對增值稅專用發票開具、管理和抄報稅的各項要求;保持兩個系統的獨立性,以便分別進行維護和升級。在國家稅務局以及防偽稅控系統技術服務單位的大力配合下,本方案 DOS 版軟件廣泛應用于聯想、長虹、鞍鋼、小天鵝等大中型企業以及摩托羅拉(中國)有限公司、歐姆龍(中國)有限公司、JVC(中國)有限公司、百事食品(中國)有限公司等一批外國知名企業在華的獨(合)資企業已經完成了企業MIS 與防偽稅控系統的接口項目。在升級到 Windows 版后,其穩定性和數據安全性將得到更大的保證,連接平順性也有很大程度提高。二、主要功能二、主要

4、功能(1)銷售單據傳入 單據傳入:從指定格式文本文件傳入在企業銷售管理系統中產生的銷售單據數據; 單據查詢、修改:增加、修改和查詢傳入的銷售單據數據。(2)發票生成 發票生成:選擇傳入單據批量開具發票; 發票對照表:查看生成的發票和所依照單據的對應關系一覽表。(3)單據作廢 作廢單據傳入:對已傳入單據進行作廢處理;作廢已開發票:對于傳入作廢單據中已生成發票的,批量作廢已生成的發票。(4)發票文本傳出 按指定區間將生成的發票轉換成文本文件,供企業管理信息系統提取發票數據。第 4 頁一、業務流程一、業務流程第 1 頁A防偽開票文本接口軟件接口文件格式說明防偽開票文本接口軟件接口文件格式說明一、接口

5、文件格式一、接口文件格式(1)文件種類接口文件為純文本文件,各行尾以回車換行碼(ACSII 碼 13 和 10)或換行碼(ACSII10)分隔均可,可用各種文本編輯器縮寫或通過應用程序生成。(2)注釋行文件中以兩個斜杠(/)置于行首的行為注釋行,系統讀入文件時忽略注釋行和空行。(3)分隔符每行中各個項目之間以兩個波浪號(“” )分隔,行尾和各項目均省略時可省略相應的分隔符。(4)日期格式日期以四位年份兩位月份兩位日期表示:YYYYMMDD,例:1998 年 5 月 22 日19980522。(5)項目格式說明文件中按填寫要求可分為固定項、選擇項和任意項。在項目格式說明的括號中,固定項為雙引號引

6、住的內容,不可變化;選擇項則在備注欄中說明可選的值。任意項按項目內容分為文本、整數和數值,文本由任意可顯示字符組成,限定的最大長度為字符個數(一個漢字或全角符號算兩個字符) ;整數限定最大位數;數值以不帶千位分隔符的十進制浮點數表示,限定總長度和最大小數位數。如“稅額(數值 14.2) ”表示最大為“999999999999.99”的數。必有項數欄限定和行最少應有的項目數,少于該數則該行無效。各行項目數不少于必有項目數,但省于總項目數時,未填寫的各項將由系統自動補上適當的值。第 6 頁二、銷售單據傳入文件二、銷售單據傳入文件(1)文件功能)文件功能傳入企業管理信息系統的商品銷售數據,用于生成發

7、票。(2)文件格式)文件格式內容格式必有項數備注表頭表單標示(“SJJK0101” ) ;表單名稱(“銷售單據傳入” ) ;附注(文本)2系統不處理附注一號單據頭單據號(文本 20) ;商品行數(整數4) ;購方名稱(文本 100) ;購方稅號(文本 15) ;購方地址電話(文本80) ;購方銀行賬號(文本 80) ;備注(文本 160) ;復核人(文本 8) ;收款人(文本 8) ;清單行商品名稱(文本 60) ;單據日期(日期) ;銷方銀行賬號(文本 80)6如果“清單行商品名稱”項為空,系統自動判斷當前單據是否開為銷售清單,如為清單,發票中商品行名稱由系統確定;否則強制開為銷貨清單,發票

8、中商品名稱取該項內容;注意:稅總要求發票商品名稱為“(詳見銷貨清單) ” 。某單據如開具負數發票,備注首行必須為“對應正數發票代碼 XXXXXXXXXX號碼 YYYYYYYY” ,其中“X” 、 “Y” 均為數字。備注中插入“n”字符表示換行。一號單據明細貨物名稱(文本 60) ;計量單位(文本 16) ;規格(文本 30) ;數量(數值 16.6) ;不含稅金額(數值 14.2) ;稅率(數值 4.2) ;商品稅目(文本4) ;折扣金額(數值 14.2) ;稅額(數值 14.2) ;折扣稅額(數值 14.2) ;折扣率(數值 6.3) ;單價(數值16.6) ;價格方式(選擇 1) ;6折扣

9、金額與不含稅金額同號目不得大于不含稅金額;由稅額和稅率計算出的金額與填寫的金額誤差不得大于 0.625 圓;折扣率為百分數;可選項如為空,則由系統自動計算。價格方式:0-不含稅單價和金額,1-含稅單價和金額,缺省為 0。某單位如開具負數發票,其單據明細行數量和和項金額、稅額均應為負。一號單據明細次行與首行格式相同二號單據頭與一號單據格式頭相同二號單據明細首行第 1 頁A(3)文件示例)文件示例SJJK0101銷售單據傳入5 月 2 日三廠銷售業務/單據一:961100013遠方公司321000X89010001湖北省武漢市工行珞珈山辦事處軟件價格不包含有償服務費張三李四財務軟件套四模塊1103

10、00.000.1715100軟磁盤盒5” -1-30.000.1715100-5.12軟磁盤盒3” -1-60.000.1715100-10.2/單據二:961100025康托公司321000789010005湖北省武漢市工行珞珈山辦事處 8734122-2314軟件價格不包含有償服務費財務軟件(詳見清單)財務軟件套四模塊220000.000.1715103000.13400.03510.0215.2財務軟件套八模塊241000.000.171510543.21軟磁盤盒5”10-400.000.1715100軟磁盤盒3.5”1006000.000.1715100硬磁盤塊1G11300.000.

11、171510/單據三:961100034武漢四通公司321000789010006湖北省武漢市工行珞珈山辦事處 31211-2134軟件價格不包含有償服務費財務軟件套四模塊010000.000.1715100財務軟件套八模塊120500.000.1715100硬磁盤塊3G 24000.000.1715100精制色拉油公斤一級10600.000.1303020第 8 頁三、作廢單據傳入文件三、作廢單據傳入文件(1) 文件功能文件功能傳入銷售單據作廢單據號,作廢已傳入的銷售單據和作廢單據已生成的發票。(2) 文件格式文件格式內容格式必有項數備注表頭表單標示(“SJJK0102” ) ;表單名稱(“

12、作廢銷售單據傳入” ) ;附注(文本)2系統不處理附注一號作廢單據單據號(文本 20)1二號作廢單據單據號(文本 20)1(3)文件示例SJJK0102作廢銷售單據傳入5 月 2 日誤傳作廢/單據一:96110001/單據二:961100025第 1 頁A四、已開發票傳出文件(1)文件功能傳出指定月份系統開具的所有發票,用于企業管理信息系統進行發票數據管理。(1)文件格式內容格式備注表頭表單標示(“SJJK0201” ) ;表單名稱(“銷售單據傳入” )范圍發票張數(整數 8) ;開票起始開票日(日期) ;截止開票日(日期)一號發票作廢標志(選擇 1) ;清單標志(選擇 1) ;發票種類(選擇

13、 1) ;發票類別代碼(文本 10) ;發票號碼(文本 8) ;商品明細行數(整數 4) ;開票日期(日期) ;稅務月份(整數 2) ;銷售單據號(文本 20) ;不含稅金額(數值14.2) ;稅率(數值 4.2) ;稅額(數值 4.2) ;購方名稱(文本 100) ;購方稅號(文本 15) ;購方地址電話(文本 80) ;購方銀行帳號(文本 60) ;銷方名稱(文本 80) ;銷方稅號(文本 15) ;銷方地址電話(文本 80) ;銷方銀行帳號(文本 80) ;備注(文本 160) ;開票人(文本 8) ;復核人(文本 8) ;收款人(文本 8)作廢標志:1-作廢,0-正常;清單標志:1-有

14、清單;0-無清單;發票種類:1-普通發票;0-專用發票一號發票明細首行折扣行標志(選擇 1) ;貨物名稱(文本 60) ;規格型號(文本 30) ;計量單位(文本 16) ;數量(數值 16.6) ;金額(數值 14.2) ;稅率(數值 4.2) ;稅額(數值 14.2) ;單價(數值 16.6) ;單價價格方式(選擇 1) ;商品稅目(文本 4)折扣行標志:0-普通行;1-折扣行;單價價格方式:0-不含稅價;1-含稅價;一號發票明細次行與首行格式相同二號發票與一號發票格式相同二號發票明細首行第 10 頁(3) 文件示例文件示例SJJK0201銷售單據傳入21998050119980531/發

15、票一:00013069811400001000411998051205961100276233.350.1711076.66遠方公司321000789010005湖北省武漢市工行珞珈山辦事處保定鐵鞋廠130601000000000河北省保定市開別大街 18 號 3352051保定工行 532611-3357211劉旭冬0財務軟件套四模塊176233.000.1711076.6676233.3501510/發票二:00013069811400001000721998051205961100440482.000.175882.00康拓公司110108078901007北京市海淀區知春路 61 號

16、68744479工商行海淀支行中關村分理處 462088-07保定鐵鞋廠130601000000000河北省保定市開別大街 18 號 3352051保定工行 532611-3357211不包含有償服務費劉旭冬0財務軟件套八模塊139780.000.175780.0039780.00015100軟磁盤盒3.5” 10702.000.17102.0070.201510第 1 頁A數據傳輸的正確性測試數據傳輸的正確性測試一、開票軟件的安裝與注冊一、開票軟件的安裝與注冊成功安裝開票軟件后,啟動系統,執行“系統管理”中的“系統注冊”命令,將注冊版本選為“文本接口” ,然后點擊“下一步”按鈕,系統自動出現

17、注冊序列號,正確輸入注冊特征碼后,再點擊“完成”按鈕即注冊成功,可進入系統。二、接收及生成發票二、接收及生成發票(1)進入系統后,點擊“文本接口”快捷按鈕便打開文本接口子窗口,它包含“銷售單據傳入” 、 “發票生成” 、 “單據作廢”以及“發票文本傳出”四個主菜單(見圖(1) ) ,各菜單功能介紹如下:單據文本傳入從指定的文本文件將銷售單據信息成批傳入本系統,并進行單據有效性檢查。單據查詢/修改查詢已傳入的銷售單據,并可進行增刪改等操作。生成發票將所選定的銷售單據自動成批生成稅控發票。發票與單據對照表將銷售單據與其所生成的發票進行對照查詢。單據作廢信息傳入將作廢的銷售單據信息傳入到本系統。作廢

18、已生成的發票將作廢的銷售單據所生成的發票進行作廢處理。發票文本傳出將指定范圍的發票數據寫入指定路徑的文本文件。對應以上各菜單項,都有相應的快捷按鈕以導航圖的形式列于子窗口中(見圖(1) ) 。圖 1第 12 頁三、銷售單據接收及發票生成三、銷售單據接收及發票生成(1)運行“單據傳入”命令,選擇正確文本文件傳入路徑,其中金額說明可選擇接收“不含稅金額”或“含稅金額”金額(見圖(2) ) 。確認后,系統便自動將指定的文本文件中的單據數據寫入本系統的數據庫,并經過有效性檢驗,報告傳入結果及數據錯誤信息。(2)運行“發票生成”命令,便彈出開票單據選擇對話框。該對話框首先給出金稅卡中當前發票卷的庫存份數和類別代碼、開票號碼。然后由用戶根據發票庫存狀況、利用“選擇”按鈕選取待開票的單據。單據選定后,點擊該對話框中的“確認”按鈕,系統便給出單據開票狀態確認窗口,在此處點擊“生成”按鈕,系統

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