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文檔簡介
1、 項目名稱總結姓名目標的實現狀況n目標:陳述項目的原始目標 列出關鍵的衡量成功的法則n實際狀況:總結實際狀況與目標的關系 列出與法則相對應的過程日程的完成狀況n計劃:概述項目的原始日程 列出關鍵的里程碑n實際狀況:概述實際狀況與計劃的關系 列出實際日期與原日期之間的差異(推遲 x 個星期,提前 x 個月等等)質量的達標狀況n質量目標:陳述項目的原始質量目標 列出關鍵的衡量成功的法則n實際狀況:概述實際狀況與質量目標的關系 列出與法則相對應的過程預算的使用狀況n預算:陳述項目的原始質量目標 列出關鍵的成本目標、支出限制n實際成本/支出:概述實際狀況與預算的關系 列出與目標和限制相對應的過程部門總
2、結項目計劃項目的計劃狀況n誰負責原始計劃?該項工作如何進行?人員調配是否適當?n項目在最初是否就已被明確定義?是否有實際的書面計劃?項目計劃如何交流?該項工作完成得如何?項目計劃 計劃是否正確?n計劃是否有效?何為有效?何為無效?n計劃是否符合實際?n計劃的逐步實施過程變化是否有利?這些變化如何影響項目?n改善的關鍵區域:給出具體的建議研究與發展 研發部門的管理狀況n研發部門如何管理項目? 工作組數目、人數、提交報告的結構等等 該項工作完成得如何?是否有改進?n研發工作組之間如何交流?方法、時間等等該項工作完成得如何?研究與發展 研發部門的工作是否有效?工作效率是否高?n發現并解決技術問題 問
3、題是否被及早發現? 問題的解決是否得當? 哪項措施有效?哪項無效?是否還有可改進之處?n估算和執行 估算是否與事實相符? 哪些因素有助于進行正確估算? 哪些因素不利于正確估算?項目管理 項目的管理狀況n會議:人員/時間/次數該項工作的完成狀況n交流:人員/時間/次數該項工作的完成狀況n變化:跟蹤和交流的狀況該項工作的完成狀況n其他方法:電子郵件、日程、數據庫、報告等等生產n工作組是否準備接受此產品?材料清單和文書工作是否完善并且準確無誤?材料是否備齊?n產品是否符合可生產目標?n是否存在意料外的延遲或問題?質量保證和支持n如何衡量產品質量?是否有效?工作效率是否高?n最終產品與質量目標有何不同
4、?n質量問題如何解決?n技術支持是否準備就緒?n產品質量是否與技術支持資源相一致?市場n定位是否與最終產品相符?n定位是否成功?準確?有效?n產品的推出是否有效?n營銷計劃的實施是否有效?n產品的推出是否與市場目標相符?銷售n銷售人員是否能及時得到產品信息?n產品和信息是否符合客戶需要?n時間的安排是否得當?成本是否在可承受的范圍內?n最初銷售狀況與目標之間有何差異?n客戶對此產品的接受狀況重要的教訓總結正確的事件n用幾點簡要概述促進工作的具體事件使用具體示例:用“每天 15 分鐘的上午狀態會議非常有效”代替“工作組得到充分交流”。散發或列出特別有用的表格、過程、報告等的網絡地址。總結有問題的事件n以幾點簡要概述產生問題的具體事件將導致問題的具體態度、過程、方法、時間安排等問題區分開n工作組如何解決問題?
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