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文檔簡介
1、江蘇南通*建筑裝飾有限公司市場經營部常用辦公流程2011 年 6 月 20 日江江蘇南通*建筑裝飾有限公司一、來賓接待流程二、工程項目承接流程三、工程項目經營及合同管理1 .建立合同臺賬附中標通知書、合同、竣工驗收報告、獲獎證書2 .項目信息跟蹤表每月5日前將上月投標情況包括未中標工程報總公司3 .月產值匯總表在每月25日前報至總公司四、相關管理辦法1 .建造師管理辦法2 .項目目標責任書3 .勞務班組流程五、相關附表1 .印章使用表2 .原件借用表3 .企業資料領用表(企業資料150元/本)4 .經營部季度崗位目標管理考核表5 .市場經營部通訊錄如果未按本流程執行將注:以上所列事項市場經營部
2、及各子分公司須嚴格執行,給予一定的處罰。來賓考察接待暫行辦公流程步驟內容步驟一各子分公司市場經營夸口及負責人應提前5天將來賓的接待信息以書面形式報總公司經營部,注明接待規格和標準,并將預計產生接待費用提前3天匯入總公司財務部賬戶。步驟二各子分公司及聯營單位應認真填寫來賓接待申請表接待食宿申請表接待用車申請表及來賓禮品申請單經分管領導簽字,總經理審批后,報總公司市場經營部。步驟三總公司市場經營部根據接待要求確定我司參加接待陪同人員名單及其工作任務(原則上各子分公司應至少派一名專員陪同接待),安排好會議室、陳列室和工地考察工作,并填寫建設單位考察情況匯報表。行政人事部安#卜食宿、用車和來賓禮品準備
3、工作。步驟四接待工作人員配合接待主要負責人做好迎送客工作。表格來賓接待申請單接待食宿申請表接待用車申請單來賓禮品申請單建設單位考察情況匯報表關于項目考察事宜詢問函致:*嘉興有限公司關于貴司二期廠房擴建工程項目考察,我司領導對此相當關注與重視,為了貴司考察組能夠全面的了解我司概況,也為了我司能夠在考察過程中做到妥善安排。特致函詢問貴司考察組的相關情況,請貴司給予回函!為盼!江蘇南通*建筑裝飾有限公司北京分公司2011年*月*日來賓情況核查表BG2011-716年月日來賓單位負責人公司地址事由具體時間來賓人員男士女士合計車輛使用情況(是否接送)車輛數量就餐情況(是否就餐)后無忌口住宿情況(是否住宿
4、)后龍特殊要求來賓名單姓名職務姓名職務備注江江蘇南通*建筑裝飾有限公司來賓接待申請單BG2011-02申請部門:中請人:年月日來賓單位人數負責人事由接待地具體時間接待領導陪同人數接待要求(請在需要的服務前打,)口茶水口水果口資料口臺牌口橫幅口PPT設備(電腦、投影儀)口花卉口攝影口攝像口指示牌口簽名簿口電子屏歡迎詞口參觀區域口其它要求(如禮品、用餐、住宿、用車等)分管領導意見總經理審批備注預計總費用:注:企業資料150元/本南通*建筑裝飾接待食宿申請單BG2011-03年月日申請部門預樣用來客單位來客人數用餐人數用餐標準住宿人數住宿標準領導意見江蘇南通*建筑裝飾有限公司南通*建筑裝飾接待食宿申
5、請單BG2011-03年月日申請部門預樣用來客單位來客人數用餐人數用餐標準住宿人數住宿標準領導意見用車申請單BG2011-08姓名部門預廿用用車事由用車時間及目的地部門負責人意見分管領導審批江蘇南通*建筑裝飾有限公司用車申請單BG2011-08姓名部門預廿用用車事由用車時間及目的地部門負責人意見分管領導審批來賓禮品申請單BG2011-09姓名部門預廿用事由禮品數量禮品標準分管領導審批江蘇南通*建筑裝飾有限公司來賓禮品申請單BG2011-09姓名部門預廿用事由禮品數量禮品標準分管領導審批江蘇南通*建筑裝飾有限公司建設單位考察情況匯報表NO2建設單位工程名稱建設單位考察人員考察內容考察時間我司陪同
6、人員考察單位評價考察組織中教訓和需要改進的地方編制人:編制時間:江蘇南通*建筑裝飾有限公司市場經營部工程項目承接流程步驟內容步驟1填寫【聯營單位審核表】(表NO.1),附其身份證復印件,企業附營業執照,如后需要實地考察表中情況是否屬實。參步驟2參與項目投標資格預審,需要填寫【工程意向評審表】(表NO.2),對于邀請我公司投標的建設單位,需要對其進行考察,填寫【建設單位背景調查表】(附表1),考察完畢,填寫【建設單位考察情況匯報表】(附表2),經經營部、財務部等各部門會審后上報至上級領導審批,經總經理、董事長簽字后方可進行T。兩步驟3上述步驟通過批準后,按不同情況填寫A、B、C版【內部承包協議】
7、中的一種,并由乙方注明如果該工程項目中標按本協議執行。前述資料辦理完畢,市場經營部配合參與資格預審投標工作。如果建設單位到我公司考察,根據實際情況進行接待。步驟4若該工程項目中標,施工合同由各部門進行會審,如有需要,請集團公司法務部參與審核,會審完畢,各部門在【施工合同評審表】(表NO.3上填寫評審意見,審核無異議,在施工合同上加蓋我公司合同專用章。步驟5施工合同正式簽訂后,聯營單位所簽署的【內部承包協議】正式生效,并讓其配偶在協議書上簽字。如使用C版協議,簽署人須附其房產證原件。聯營單位審核表NO.1聯營單位負責人姓名、身份證號碼、聯系方式推薦人姓名、身份證號碼、聯系方式親營單位負責人經濟,
8、力情況固定資產(包括房產、車輛等)及其他近三年工程業績及原所在企業名稱及獲獎情況(包括工程詳細地址、工程類型、承包形式、范圍、建筑面積、合同造價、執行合同情況等)員工基本情況(員工來源、跟隨年限相關管理人員信息崗位職務姓名年齡身份證號學歷職稱聯系方式資格證書及編號項目經理財務負責人技術負責人施工員安全員質量員預算員資料員江蘇南通*建筑裝飾有限公司工程承接意向評審表NO.02工程名稱工程地點建筑面積結構形式層數建設單位承包方式設計單位承包內容項目承包人(分為土建、安裝、裝飾承包人)開竣工日期材料采購方式結算依據質量標準合同造價合同工期合同評審主要內容建設單位性質及資金來源工程付款方式及墊資情況結
9、算依據、方式及結算審計完成時間利潤測算、對公司的經宮效益影響如何等:評審員意見:會簽欄項目部、分(子)公司市場經營吾6負責人評審意見:項目部、分(子)公司負責人評審意見:總公司市場經營部負責人意見:總公司工程部負責人評審意見:總公司財務部負責人評審意見:總公司總經理評審意見:總公司董事長評審意見:評審日期:年月江蘇南通*建筑裝飾有限公司施工合同評審表NO.03工程名稱工程地點建筑面積結構形式層數建設單位承包方式設計單位承包內容項目承包人(分為土建、安裝、裝飾承包人)開竣工日期材料采購方式結算依據質量標準合同造價合同工期合同評審主要內容結算依據、方式及結算審計完成時間工程付款方式及墊資情況甲供材
10、料明細甲指材料明細其他主要材料價格確定依據人工費單價確定洽商艾更、簽證的具體要求和補充條款:其他主要材料價格確定依據利潤測算、對公司的經宮效益影響如何等:評審員意見:會簽欄項目部、分(子)公司市場經營吾6負責人評審意見:項目部、分(子)公司負責人評審意見:總公司市場經營部負責人意見:總公司工程部負責人評審意見:總公司財務部負責人評審意見:總公司總經理評審意見:總公司董事長評審意見:評審日期:年月日附表1江蘇南通*建筑裝飾有限公司建設單位背景調查表NO 1建設單位名稱序號調查內容調查結果調查人調查時間附表2江蘇南通*建筑裝飾有限公司建設單位考察情況匯報表NO2建設單位工程名稱建設單位考察人員考察
11、內容考察時間我司陪同人員考察單位評價考察組織中教訓和需要改進的地方編制人:編制時間:公司2013年度建筑工程合同臺帳序號簽訂日期建設(總包)單位工程名稱工程地點建筑(M2)合同額(萬元)承包形式承包內容結構類型層次開工日期竣工日期項目負責人合同編號備注地上地下123456789注:附中標通知書、合同、竣工驗收報告及獲獎證書每月5日前報總公司市場經營部。聯系人:薛*13*329年月份投標工程概況匯總表公司名稱:序號建設單位工程名稱工程地點工程造價(萬元)工程面積(m2)資格預審時問及結果投標時間及結果項目經理投標負責人及電話備注(情況說明)123456注:每月25日-30日,將此表發至郵箱51*
12、456薛*1*329.填表人:江蘇南通*建筑裝飾有限公司項目工程信息跟蹤表項目工程名稱、工程造價、工程面積、建設單位、資金來源、開竣工日期項目負責人及電話號碼項目跟蹤人第二周第三周第四周第五周第六周注:從項目承接開始及時跟蹤每個項目的工程進度至項目完成為止。月經營產值報表填報公司:2011用_月工程名稱建設單位工程承包工程結構建筑面積(M2)開工日期合同竣工日期工程合同造價(力兀)完成工作量(力兀)形象進度工程質量等級項目負責人計算勞動生產率平均人數(人)形式內容形式層數本月累計地上地下單位負責人:填表人:電話:填表日期:電話 138*9313注:每月25日前,將產值報表發至郵箱35*21,楊
13、*江蘇南通*建筑裝飾有限公司內部建造師管理暫行辦法第一章總則第一條為加強公司人才隊伍建設,不斷提高工程項目施工管理專業人員素質,規范管理行為,特制定本辦法。第二條本辦法所稱建造師,是指經全國注冊建造師執業資格統一考試合格或通過考試認定取得專業執業資格證書,并經注冊取得注冊建造師證書者。第三條建造師分為一級建造師、二級建造師。公司對建造師實行統一管理,具體管理工作由公司市場經營部負責。第二章繼續教育管理第四條公司負責一、二級建造師(含安全考核證)繼續教育的報名、培訓,并承擔相應的費用。一、二級注冊建造師應積極主動的配合公司辦理相關手續,否則公司將酌情給予相應處罰。第三章相關費用規定第五條非本公司
14、在崗職工的一級注冊建造師,從正常使用其證書的日期開始計算時間,公司給予每年度兩萬元的補貼(其中含社會保險和個人應承擔的部分)。費用每年度年底一次性結清,不滿一年按月結算。第六條非本公司在崗二級注冊建造師,公司承擔國家規定的養老、醫療社會保險。第七條如因投標相關工作需要建造師到場,分公司或合作單位給予伍佰元每天的補貼,并承擔建造師往返車旅費、食宿費等相應費用。第八條公司在崗職工的一級建造師,公司給予每年度三千元的補貼;公司在崗職工的二級建造師,公司給予每年度八百元的補貼;公司從正常使用其證書的日期開始計算時間,費用每年度年底一次性結清,不滿一年按月結算。第九條凡分公司及合作單位使用總公司的一級注
15、冊建造師證書者,須向總公司繳納伍仟元每月的費用(從使用證書的起始時間算起);使用總公司二級注冊建造師證書者,須向總公司繳納貳仟伍佰元每月的費用(從使用證書的起始時間算起);一級建造師駐現場的須向總公司繳納壹萬貳仟元每月的費用,二級建造師駐現場的須向總公司繳納陸仟元每月的費用。第四章考試管理規定第十條公司鼓勵職工參加一、二級注冊建造師考試,并由公司統一組織報名。如在兩年的有效滾動期內考試合格者,可由公司報支報名費、培訓費、車旅費、食宿費。一次性取得一級建造師資格通過者,可獲得公司一次性獎勵五千元,在第二年考試通過者可獲得公司獎勵三千元;取得二級建造師資格通過者,可獲得公司一次性獎勵一千元。享受該
16、項待遇者,均須與公司簽訂五年的工作協議。第五章注冊管理規定第十一條公司所有一、二級建造師均注冊在江蘇南通*建筑裝飾有限公司,建造師注冊證、安全B證、養老保險證原件、執業印章均必須由公司市場經營部統一存放,確保招投標及工程的正常使用。第十二條符合“第十一條”款人員,方可享受公司的相關補貼。第十三條本辦法由公司市場部負責解釋。江蘇南通*建筑裝飾有限公司二零一一年三月一日公司內部工程項目成本承包責任書公司:(以下簡稱甲方)項目部:(以下簡稱乙方)為調動項目部各級管理人員積極性和責任心,珍惜每個工程項目,為公司及項目部各級管理人員謀取最大利益,現公司決定建立公司、項目部兩級成本核算體系。項目部實行有限
17、成本承包責任制,進行獨立核算。根據企業管理制度的要求,特制定本責任書以進一步規范成本管理及明確項目成本控制目標。成本承包責任書考核期為本項目開工至竣工驗收,并與甲方辦理完竣工結算至工程保修期滿為止。由于一般工程項目均為跨年度工程,故可分階段以季度、年度進行考核,年度考核指標按70%兌現率預分配,待項目竣工結算完成至保修期滿后一個月內,履行兌現項目成本承包獎勵。一、考核對象:工程項目部考核部門:甲方市場經營部、財務管理部及相關部門。二、經營承包責任范圍1、依據工程項目合同,進行工程材料用量(為施工圖預算材料用量,含甲供材)承包。2、 項目管理人員工資(依據公司薪資管理制度),項目人工費(依據項目
18、預算)總額承包。3、項目工程業務、開拓費用總額包干。4、項目進度、質量、安全、文明施工責任承擔。三、經營承包責任1、項目材料用量依據項目施工圖由市場經營部、項目部核定總量。詳見附件12、項目管理人員工資,項目人工費分別核定總額。詳見附件23、 項目工程業務、開拓費用等總額包干,該項目目標總額萬元。4、項目部依據甲方管理制度有權自主選擇勞務用工。但必須報公司備案批準。5、項目施工發生工傷和質量事故,依據甲方管理制度處理。6、項目工程責任承包期內嚴格執行甲方各項管理制度,施工質量符合施工合同要求,文明施工,確保工期進度。7、依據施工合同、工程進度,回收工程款。四、甲方責任1、甲方有義務幫助乙方協調
19、建設方、監理方及相關部門工作,指導乙方施工組織管理。2、加強指導,定期組織相關部門督察查、考評,及時解決乙方施工管理中的問題。3、依據項目施工材料采購計劃及時供貨,滿足施工進度需要,及時支付項目員工基本工資及包干費用。4、甲方有責任在工程項目開工兩個月內(以甲方開工令上日期為準)核定第二款1-3條承包包干指標,并經甲乙雙方協商核準。5、甲方有義務指導乙方執行材料管理制度,定期核對項目材料供應量,確保工程項目材料用量準確性。6、按項目成本承包責任書各條款,負責履行自己的工作。7、配合項目部回收工程款。五、考核內容及指標項目考核指標內容,權重。考核部門如下指標類別指標名稱權重考核頻度考核部門成本指
20、標40材料節約15%季度市場經營部人工費目標10%費用包干目標10%季度財務管理部工程款回收5%施工管理指標40工程質量15%季度工程管理部施工進度10%安全生產15%項目管理20執行管理制度10%季度行政管理部文明施工10%年度考核分值:項目竣工考核分值:注:考核指標評分說明1、季度評分平均值為年度考核得分2、項目最終得分依據年度考核平均值六、項目成本承包說明:1、項目材料用量依據工程合同,以施工圖預算為準,由市場經營部測算,項目部核對。項目材料核定材料(主、輔)總量一項目材料實際用量=項目節約材料量。負數為超用量項目材料品種單價X材料數量=項目節約材料金額。負數為材料超用金額項目材料節約金
21、額之和為項目材料承包節約獎金。2、項目人工費指項目定額人工費,節約部分為項目人工費承包節約獎金,管理人員工資依據管理制度編制崗位定員工資、項目包干。3、乙方費用包干指標,指項目施工過程業務招待費中發生的餐飲、煙、酒、茶、禮品。在包干指標內節約有獎,超出指標項目部自付。4、 第二款1-3項節約獎金之和為項目成本承包獎金總和(乙方承包獎金)。5、項目成本承包獎金x考核評分值(工期為一年以內的,為季度考核加權平均值。工期為跨年度的,為年度考核加權平均值)=項目成本承包兌現獎。6、跨年度工程項目成本承包獎金的分配實行年底預分配:即預分配獎=本年度項目成本承包獎金x本年度考核評分值x70%本年度項目成本
22、承包獎金中第二款2、3項包干費按(完成產值合同總價)x項目總包干費進行考核。工程項目竣工備案后,全額發放項目成本承包兌現獎,由乙方負責分配。7、乙方承包經濟指標獎罰辦法:材料、人工費項目費用節約總金額,由甲乙雙方共同測算,由乙方負責分配,若承包經濟指標反超,按獎罰對等原則處罰,在項目管理人員績效工資中扣除。8、乙方責任承包獎罰方案由乙方自行制定,報公司總經理審批兌現。七、責任書變更、解除和終止1、工程項目若發生工程變更簽證時,項目預算員應及時編制變更預算書,并隨變更資料上報公司市場經營部審核,按審核后的變更預算,變更內部經營承包目標責任書中材料用量及人工費。2、項目部管理人員在承包期人事變更,
23、包括項目負責人,其承包目標責任不變,人事調出、調入,按所在項目考勤計算獎罰責任。3、因建設方,總包方及及不可抗拒因素,影響項目施工工期,屆時工程工期可作適當調整或終止本責任書。4、本承包責任書自甲乙雙方簽訂之日起生效,具有法律效力。履行過程中雙方發生糾紛的,采取協商調解,協商不成,可向海門仲裁機構申請仲裁。5、本責任書一式四份,公司、財務管理部、市場經營部、項目部各執一份。6、項目工程竣工,甲乙雙方責任履行結束,本責任書自然終止乙方:項目部代表人簽字:*建筑裝飾有限公司代表人簽字:20年月日20年月日江蘇南通* 建筑裝飾有限公司勞務班組江蘇南通*建筑裝飾有限公司市場經營部江蘇南通*建筑裝飾有限
24、公司表1:聯營企業資格預審資料SJZSNO:企業名稱項姓名企業資質目負責學歷法定聯系人身份證號聯系電話人上崗證書項目負責人簡歷:企業資源情況:1、單位信譽(近三年施工狀況)2、資金狀況:3、質量管理情況:4、員工來源:5、管理人員素質市場經營部:簽字:年月日行政人事部:總簽字:年月日公工程管理部:司評簽字:年月日財務管理部:審意簽字:年月日見材料設備部:簽字:年月日總經理:簽字:年月日附件:聯營企業營業執照、資質證書、安全資質證書、企業法人代表證明蓋紅章各一份。表2:勞務分包方資格預審資料SJZSNO:勞務隊名稱勞務隊負責人考察情況:1、最近三年業績:2、工人情況(工種、來源、人數、技能評估)
25、:3、管理人員情況(人數、來源、能力評估):4、資產實力:5、誠信程度:6、在建工程情況:總公司評審意見市場經營部:簽名:年月日行政人事部:簽名:年月日工程管理部:簽名:年月日財務管理部:簽名:年月日材料設備部:簽名:年月日總經理:簽名:年月日注:本表格必須在五天內反饋給分公司市場經營部,聯系郵箱ntsj-zs表3招標文件表4:班組勞務合同評審表SJZSNO.工程名稱工程地點建筑面積結構形式層數建設單位承包方式設計單位承包內容項目承包人(分為土建、安裝、裝飾承包人)開竣工日期材料采購方式結算依據質里標準合同造價合同工期合同評審主要內容結算依據、方式及結算審計完成時間工程付款方式及墊資情況甲供材
26、料明細甲指材料明細其他主要材料價格確定依據人工費單價確定洽商艾更、簽證的具體要求和補充條款:其他主要材料價格確定依據利潤測算、對公司的經宮效益影響如何等:評審員意見:分(子)公司市場經營部負責人評審意見:分(子)公司行政人事部負責人評審意見:分(十)分(子)公司工程管理部負責人評審意見:公司分(子)公司財務部負責人評審意見:的會簽分(子)公司材料設備部負責人評審意見:欄分(子)公司負責人評審意見:總公司市場經營部負責人評審意見:總公司行政人事部負責人評審意見:心、總公司工程管理部負責人評審意見:公司總公司財務部負責人評審意見:會簽總公司材料設備部負責人評審意見:欄總公司總經理評審意見:總公司董
27、事長評審意見:表5:項目部勞務班組月度考核表注:1、本表格內容在每月 25日前填寫,反饋給市場經營部,聯系郵箱:2、本表的準時反饋計入現場管理人員績效和年終獎考核中。SJZSNO:勞務隊名稱:勞務隊負責人:考核階段:考核月份:年月考核內容:評價進度:滿足總包要求好一般差Mm:符合質量規定好一般差符合安全要求好一般差文明施工:符合文明施,要求好一般差材料使用和節約:符合限額領料要求好一般差制度執行:能遵守規章制度好一般差工人素質與穩定:生活習慣、衛生等好一般差以上由項目部負責填寫,經項目相關人員簽字后報市場經營部,評價“差”需另附差的具體表現現場施工員意見:簽名:年月日現場倉管意見:分公簽名:年
28、月日司質量、安全負責人意見:評簽名:年月日審意項目經理意見:見簽名:年月日分公司經理意見:簽名:年月日ntsj-zs表5補:項目部勞務班組首周評估表SJZSNO:勞務隊名稱:勞務隊負責人:考核階段:考核月份:年月考核內容:評價進度:滿足總包要求好差Mm:符合質量規定好差符合安全要求好差文明施工:符合文明施,要求好差材料使用和節約:符合限額領料要求好差制度執行:能遵守規章制度好差工人素質與穩定:生活習慣、衛生等好差以上由項目部負責填寫,經項目相關人員簽字后報市場經營部,評價“差”需另附差的具體表現現場施工員意見:簽名:年月日總現場倉管意見:公簽名:年月日司質量、安全負責人意見:評審意簽名:年月日
29、項目經理意見:見簽名:年月日分公司經理意見:簽名:年月日注:1、本表格內容在每月25日前填寫,反饋給市場經營部,聯系郵箱:ntsj-zs江蘇南通*建筑裝飾有限公司表6:施工班組月工作量報審表工程名稱:班組名稱:年月日樓號工作項目及內容施工部位單位實際工程量定額編R定額工日單位工日合計工日合計施工部位完成明細班組本月出工(人數)(附班組考勤表)本月審核用工(天)施工員意見項目經理意見公司經營部意見注:本表一式三份,由施工員填寫(除定額編號與定額工日),分公司經營部一份,施工員一份,班組一份,施工班組本月人工費領取以本單為依據。本單在次月三號前報分公司經營部。江蘇南通*建筑裝飾有限公司.表7:勞務班組工資結算報審表SJZSNO:申請班組項目名稱施工班組施工員意見質量等級簽字口月日已完成形象進度(附工程量明細)項目部倉庫審核意見領用材料及借用工具用具等領退情況簽字口月日項目經理審核意見綜合評定簽字口月日分公司工程部審核意見工程質量簽字口月日安全生產文明施工分公司市場經營部審核意見按合同結算額(附合同及結算明細)簽字口月日擬付款總額分公司行政人事部審核意見班組人員情況簽字口月日分公司財務部審核意見復核付款總額簽字口月日已付生活費及其它費用總額實際應付總額分公司審核意
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