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文檔簡介
1、OFFSET函數詳解說起OFFSET函數,真的是像霧像雨又像風,從復雜的數據匯總、到數據透視表再到高級動態圖表,都離不開OFFSET函數的默默付出。通過OFFSET函數,可以生成數據區域的動態引用,這個引用再作為半成品,通過后續的處理加工,就可以為圖表和透視表提供動態的數據源、為其他函數生成特定的引用了。首先,咱們說說這個函數的作用,微軟的幫助文件是這樣描述的:以指定的引用為參照系,通過給定偏移量返回新的引用。瞧瞧,這么簡單的幾句話,讓人家怎么能猜透你的心思嘛。這個函數有5個參數:第一個參數是基點第二個參數是要偏移幾行,正數向下,負數向上。第三個參數是要偏移幾列,正數向右,負數向左。第四個參數
2、是新引用幾行。第五個參數是新引用幾列。如果不使用第四個和第五個參數,新引用的區域就是和基點一樣的大小。如果使用下面這個公式:=OFFSET(C3,4,2,4,3)就是以C3為基點,向下偏移4行,向右偏移2歹U,新引用的行數是4行,新引用的列數是3歹U,最終得到對E7:G10單元格區域的引用。當然,僅僅得到引用是沒啥用處的,咱們的目的是把OFFSET函數得到的引用作為一個半成品,再通過其他方法進行再加工。這么說還是有點抽象啊,再來一個形象一點的:OFFSET函數就像是一個鬼子小分隊,從據點董家莊(C3)出動,順著大路向南走4里(C7)拐彎兒再向東2里,這時候就到馬家河子(E7)了鬼子隊長說了,我
3、要以馬家河子(E7)這個地方開始,再占領一片地盤。有多大呢?向南4里,向東3里吆西,結果就是E7:G10單元格區域了簡單認識了OFFSET函數,咱們再用一個動態圖表的制作,來說說OFFSET函數的實際應用。OFFSET函數和動態圖表之間,屬于是見不得人”的關系。所謂動態圖表,就是能根據指定的條件,自動變化圖表數據源,使圖表能夠按照我們指定的規則,動態顯示數據中的重點關注部分。說見不得人”,是指不能在圖表中直接使用OFFSET函數,而是要將OFFSET函數先定義成名稱,然后在圖表中使用自定義名稱作為數據源??聪旅孢@個題目:這個銷售流水記錄中,每天都要不斷的添加數據?,F在要制作一個圖表,僅展示最近
4、7天的銷售狀況。_1JL日褶裳11月加日30211月11日M0411月12日1222511月修日9(7E11月14日107711月15日1115S11月附日1244911月仃日10331011月精日991-I1111月19日1065-1211J320S11121311月21日1DW1415近7天銷華變化情況1400UOO;180ctoe40C11/IV-IV1611/1?11/10首先,在【公式】選項卡下,單擊【定義名稱】,分別定義兩個名稱:日期=OFFSET($A$1,COUNT($A:$A),0,-7)銷售額=OFFSET($B$1,COUNT($A:$A),0,-7)名稱苣理第癡-II峭
5、.I國選電說說定義名稱日期這個公式的意思:COUNT函數對A列數值計數,結果作為OFFSET函數的行偏移參數。OFFSET函數以A1為基點,向下偏移的行數是COUNT的結果,也就是A列有多少個數值,就向下偏移多少行。這時候就相當于到了A列數值的最后一行,給定的偏移列數是0,新引用的行數是-7,得到從A列數值的最后一行開始,向上7行這樣一個動態的區域。如果A列的數值增加了,COUNT函數的計數結果就增加了,OFFSET函數的行偏移參數也就隨之變化。就相當于一竿子捅到底,然后來個燒雞大窩脖兒,向上引用7行,所以得到的始終是最后7行的引用。接下來,按下圖步驟插入一個柱形圖。右鍵單擊數據系列,選擇數據源設置數據系列的系列值為:今天只是講了OFFSET函數的基本用法,其實她還有很多更加復雜的引用方式,=Sheet2!銷售額這里的Sheet2,是數據源工作表的名稱。銷售額,就是定義的名稱。設置軸標簽的區域為:=Sheet2!日期OK了,以后我們只要不斷的在數據源表格中添加數據,這
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