1、用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation選項配置 采購期初余額 普通采購業務 采購管理概述 采購業務類型介紹用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation對生產企業來說，材料的采購是生產的準備階段，對生產企業來說，材料的采購是生產的準備階段，目的是適時地采購生產適用、價格公道、

2、質量合格目的是適時地采購生產適用、價格公道、質量合格的原材料的原材料對商業企業來說，要使企業獲得盡可能多的銷售收對商業企業來說，要使企業獲得盡可能多的銷售收入，必須采購適銷對路且價格公道的商品入，必須采購適銷對路且價格公道的商品采購直接導致貨幣資金的支出或對外負債的增加采購直接導致貨幣資金的支出或對外負債的增加采購業務發生頻繁，工作量大，運作環節多，容易采購業務發生頻繁，工作量大，運作環節多，容易產生管理漏洞產生管理漏洞用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation接口關系用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA So

3、ftware Corporation1 1、采購系統啟用、采購系統啟用2 2、采購相關基礎檔案設置、采購相關基礎檔案設置3 3、采購選項設置、采購選項設置4 4、采購期初數據、采購期初數據用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1 1、打開、打開【系統啟用系統啟用】菜單菜單2 2、選擇要啟用的系統，只有系統、選擇要啟用的系統，只有系統管理員和賬套主管有系統啟用管理員和賬套主管有系統啟用權限權限3 3、在啟用會計期間內輸入啟用的、在啟用會計期間內輸入啟用的年、月數據年、月數據4 4、用戶按、用戶按確認確認按鈕后，保存按鈕后，保存此次的

4、啟用信息此次的啟用信息操作步驟：操作步驟：用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation供應商分類供應商分類/檔案檔案采購類型采購類型發運方式發運方式供應商存貨對照表供應商存貨對照表用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFI

5、DA Software Corporation1、錄入期初數:期初暫估入庫;期初在途存貨;期初未結算的受托代銷商品2、期初記賬用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation上月收到欣欣公司上月收到欣欣公司“材料材料A A”100100個，入原材料倉，個，入原材料倉，發票未到，以估計進貨單價發票未到，以估計進貨單價9 9元入賬。元入賬。上月收到建昌公司專用發票一張，票號：上月收到建昌公司專用發票一張，票號：0123401234，采購的采購的“材料材料B B”150150個，單價個，單價1010元，貨物正在途中元，貨物正在途中尚未到達。尚未到

6、達。上月收到大成商行代銷商品上月收到大成商行代銷商品“代銷商品代銷商品A A”200200個，個，單價單價120120元，入代銷商品倉，尚未結算。元，入代銷商品倉，尚未結算。用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1、普通采購業務2、直運采購業務3、受托代銷采購業務用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation普通采購業務普通采購業務采購入庫單采購入庫單填制采購發票填制采購發票采購結算采購結算審核采購入庫單審核采購入庫單將入庫單進行記賬將入庫單進行記賬 生成入庫憑證生成入庫憑證

7、審核采購發票審核采購發票生成采購憑證生成采購憑證請購單請購單采購訂單采購訂單采購到貨單采購到貨單發票將傳至應付發票將傳至應付系統等待確認系統等待確認用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation直運采購業務直運采購業務用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation直直運運采采購購發發票票直直運運銷銷售售發發票票用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation直直運運采采購購發發票票直直運運銷銷售售發發票票用友軟件股份有限公司 UF

8、IDA20062006 UFIDA Software Corporation受托代銷業務受托代銷業務委托方發貨倉庫驗收根據售出清單開具發票開具售出清單受托代銷結算受托代銷入庫單收到委托方發票受托代銷結算單委托方受托方受托代銷到貨單受托代銷發票用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation 用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation訂貨入庫、收發票結算提出采購要求到貨財務處理請購單

9、訂貨單入庫單發票結算單暫估記帳憑證到貨單用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation請購單請購單用來描述采購的需求即請求采購.是采購業務處理的起點,指企業內部部門向采購部門提出采購申請,或采購部門匯總企業內部采購需求提出采購清單. 描述請購內容的單據，如采購什么貨物、采購多少、何時使用、哪個部門使用等內容；同時也可為采購訂單提供建議內容，如建議供應商、建議訂貨日期等。適用于采購業務復雜，對采購業務管理有嚴格要求的單位，請購單是可選單據，根據業務需要選用請購單采購訂單根據采購計劃生成或手工輸入用友軟件股份有限公司 UFIDA2006200

10、6 UFIDA Software Corporation 2007 2007年年1 1月月1 1日，倉儲部向采購部提日，倉儲部向采購部提出購買出購買100100個個“材料材料A A”的請求，希望的請求，希望能夠在能夠在1 1月月1010日前使用。日前使用。用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation請購單訂貨單入庫單發票結算單暫估記帳憑證到貨單訂貨入庫、收發票結算提出采購要求到貨財務處理根據請購單下達訂貨合同用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation整個業務流程的執行都回寫到采

11、購訂單，通過采購訂單可以跟蹤采購的整個業務流程可通過計劃批量生單、請購比價功能生成采購訂單采購訂單采購訂單采購訂單采購訂單是指企業與供應商之間簽訂的采購合同或購銷協議.采購訂單采購訂單描述采購什么貨物、采購多少、由誰 供貨，什么時間到貨、到貨地點、運輸方式、價格、運費等。采購訂單采購訂單適用于采購業務復雜，對采購業務管理有嚴格要求的單位，采購訂單是可選單據，根據業務需要選用。采購訂單采購訂單參照采購請購單參照采購請購單參照銷售訂單參照銷售訂單參照參照MPS/MRPMPS/MRP計劃計劃參照采購合同參照采購合同參照參照ROPROP計劃計劃手工錄入手工錄入用友軟件股份有限公司 UFIDA20062

12、006 UFIDA Software Corporation20072007年年1 1月月2 2日，采購部根據倉儲部提交的請購需求向日，采購部根據倉儲部提交的請購需求向欣欣公司購買欣欣公司購買“材料材料A A”100100個，雙方商定不含稅價格個，雙方商定不含稅價格為為1010元元/ /個，計劃個，計劃1 1月月4 4日到貨。日到貨。20072007年年1 1月月3 3日，采購部根據之前與建昌公司簽定的日，采購部根據之前與建昌公司簽定的“材料材料B B”采購合同，向建昌公司購買采購合同，向建昌公司購買“材料材料B B” 500 500個，個，不含稅價格不含稅價格9 9元元/ /個。個。2007

13、2007年年1 1月月4 4日，銷售部與客戶簽定了日，銷售部與客戶簽定了2020個產品個產品C C的銷的銷售訂單，由于本公司不生產該產品，需要向興華公司售訂單，由于本公司不生產該產品，需要向興華公司訂購。采購部根據銷售訂單向興華公司直接訂購。雙訂購。采購部根據銷售訂單向興華公司直接訂購。雙方商定不含稅價格為方商定不含稅價格為100100元元/ /個。個。20072007年年1 1月月4 4日，根據日，根據ROPROP計劃生成計劃生成“材料材料C C”的采購訂的采購訂單，向建昌公司采購，不含稅價格單，向建昌公司采購，不含稅價格1010元元/ /個。個。用友軟件股份有限公司 UFIDA200620

14、06 UFIDA Software Corporation是否允許超計是否允許超計劃訂貨劃訂貨采購價格的錄采購價格的錄入方式入方式用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation請購單訂貨單入庫單發票結算單暫估記帳憑證到貨單訂貨入庫、收發票結算提出采購要求到貨財務處理根據訂單到貨用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation采購到貨采購到貨是采購訂貨和采購入庫的中間環節，一般由采購業務員根據供方通知或送貨單填寫，確認對方所送貨物、數量、價格等信息，以入庫通知單的形式傳遞到倉庫作為保管員

15、收貨的依據，根據到貨單可生成報檢單報送給質量檢驗部門對貨物進行檢驗。采購到貨單采購到貨單是可選單據，用戶可以根據業務需要選用。到貨單到貨單用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation 2007 2007年年1 1月月5 5日，向欣欣公司購買的日，向欣欣公司購買的“材料材料A A”100100個個已送貨，通知倉庫作收貨處理。已送貨，通知倉庫作收貨處理。用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation普通業務是否普通業務是否必有訂單必有訂單是否允許超訂是否允許超訂單及入庫單及入庫用友軟件

16、股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation請購單訂貨單入庫單發票結算單暫估記帳憑證到貨單訂貨入庫、收發票結算提出采購要求到貨財務處理貨物入庫用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation采購入庫采購入庫 是通過采購到貨、質量檢驗環節，對合格到貨的存貨進行入庫驗收。采購入庫采購入庫人工輸入用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation20072007年年1 1月月6 6日，根據到貨單辦理欣欣公司的日，根據到貨單辦理欣欣公司的“材料材料

17、A A”100100個的入庫手續，入材料倉。個的入庫手續，入材料倉。20072007年年1 1月月7 7日，收到建昌公司日，收到建昌公司“材料材料B B”200200個，根個，根據之前與建昌公司簽定的據之前與建昌公司簽定的“材料材料B B”采購訂單辦理入采購訂單辦理入庫手續。庫手續。20072007年年1 1月月8 8日，收到建昌公司日，收到建昌公司“材料材料B B”300300個，根據個，根據之前與建昌公司簽定的之前與建昌公司簽定的“材料材料B B”采購訂單辦理入庫采購訂單辦理入庫手續。手續。20072007年年1 1月月9 9日，收到建昌公司日，收到建昌公司“材料材料C C”100100個

18、，直個，直接辦理入庫手續，進貨價格未定。接辦理入庫手續，進貨價格未定。用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation請購單訂貨單入庫單發票結算單暫估記帳憑證到貨單訂貨入庫、收發票結算提出采購要求到貨財務處理收到發票用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation采購發票采購發票 是供應商開出的銷售貨物的憑證，系統將根據采購發票確認采購成本，并據以登記應付賬款采購發票采購發票轉應付帳款（包括）現付發票手工錄入或根據訂單/入庫單生成用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFID

19、A Software Corporation20072007年年1 1月月1010日，收到欣欣公司開出的日，收到欣欣公司開出的“材料材料A A”100100個個的專用發票，票號為的專用發票，票號為1234512345，不含稅單價，不含稅單價1010元元/ /個，稅個，稅率率17%17%，收到發票后馬上向欣欣公司支付支票一張，支，收到發票后馬上向欣欣公司支付支票一張，支票號票號100345100345。20072007年年1 1月月1111日，收到建昌公司開出的日，收到建昌公司開出的“材料材料B B”500500個個的專用發票，票號為的專用發票，票號為2345623456，不含稅單價，不含稅單價

20、9 9元元/ /個，稅率個，稅率17%17%。20072007年年1 1月月1212日，收到建昌公司開出的日，收到建昌公司開出的“材料材料C C”100100個個的普通發票，票號為的普通發票，票號為3456734567，含稅單價，含稅單價1212元元/ /個，稅率個，稅率17%17%。用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation采購入庫單采購入庫單采購結算采購結算采購發票采購發票采購結算采購結算采購結算也稱采購報賬，是指采購核算人員根據采購發票核算采購入庫成本，即以采購發票的結算價格回填采購入庫單價格采購結算單是記錄采購結算結果的單據。

21、采購結算操作處理上分為自動結算、手工結算兩種方式，運費發票可以單獨進行費用折扣結算。運費發票運費發票用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation、自動結算自動結算手工手工采購結算采購結算自動結算可處理入庫單和發票，紅藍入庫單、紅藍發票成批結算；自動結算功能中有三種結算模式：入庫單和發票、紅藍入庫單、紅藍發票。自動結算是由計算機系統自動將相同供貨單位的，存貨相同且數量相等采購入庫單和采購發票進行結算。注意：紅藍入庫單對結，入庫單上必須有金額，可以不等。手工結算可處理合理損耗/非合理損耗及采購費用分攤。合理損耗和采購費用可以分攤入采購成本。

22、用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation在收到欣欣公司開出的在收到欣欣公司開出的“材料材料A A”100100個的專用發票的同個的專用發票的同時進行自動結算。時進行自動結算。在收到建昌公司開出的在收到建昌公司開出的“材料材料B B”500500個的專用發票后進個的專用發票后進行手工結算。行手工結算。進行成批自動結算。進行成批自動結算。用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation錄入采購發票錄入采購發票采購發票審核采購發票審核生成應付憑證生成應付憑證錄入付款單錄入付款單核銷應付

23、款核銷應付款生成付款憑證生成付款憑證付款單據審核付款單據審核用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation財務根據已付款的欣欣公司發票進行確認并生財務根據已付款的欣欣公司發票進行確認并生成財務憑證。成財務憑證。財務根據建昌公司的發票進行應付款的確認并財務根據建昌公司的發票進行應付款的確認并生成財務憑證。生成財務憑證。20072007年年1 1月月1313日，查詢尚欠建昌公司的應付款明日，查詢尚欠建昌公司的應付款明細；支付建昌公司細；支付建昌公司“材料材料B B”的應付款項，生成的應付款項，生成財務憑證，并核銷該公司的應付款。財務憑證，并核

24、銷該公司的應付款。20072007年年1 1月月1313日，選擇建昌公司的日，選擇建昌公司的“材料材料C C”的應的應付款項進行支付，生成財務憑證。付款項進行支付，生成財務憑證。用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation 外購存貨與采購發票在同一會計期間內到，外購存貨與采購發票在同一會計期間內到，用戶可以根據采購發票得到采購入庫成本。用戶可以根據采購發票得到采購入庫成本。外購入庫的貨物發票未到，在不知道具體單外購入庫的貨物發票未到，在不知道具體單價時，財務人員期末暫時按估計價格入賬。價時，財務人員期末暫時按估計價格入賬。采購發票先到，外購商品尚未到達。用采購發票先到，外購商品尚未到達。用戶可以先掛賬，等貨到時再處理。戶可以先掛賬，等貨到時再處理。貨票同行：貨票同行：暫估業務：暫估業務：采購在途：采購在途：用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation 2007 2007年年1 1月月1313日對之前已入庫的材料進日對之前已入庫的材料進行采購成本核算，生成憑證。行采購成本核算，生