1、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)和圖表公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)和圖表25.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 本節(jié)要點(diǎn)：本節(jié)要點(diǎn)：公式中的運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)公式中的運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí) 單元格地址的引用方式單元格地址的引用方式 區(qū)域的命名與應(yīng)用區(qū)域的命名與應(yīng)用 函數(shù)函數(shù)35.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 考試大綱要求掌握的函數(shù)：考試大綱要求掌握的函數(shù)：SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、SQRT、PI、PMT、PV、DSUM、DAVERAGE、DCOUNT。45.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 公式中的運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)公式中的運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí) 算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符 有：有：（加、正）（加、正）、（減、負(fù)）、（減、負(fù)）、*（乘）、（

2、乘）、/（除）、（除）、%（百分號(hào)）、（百分號(hào)）、（乘方）（乘方）結(jié)果是數(shù)值結(jié)果是數(shù)值文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符 &（文本連接）（文本連接）結(jié)果是文字型數(shù)據(jù)結(jié)果是文字型數(shù)據(jù)55.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符 有：有：=（等于）、（等于）、（大于）、（大于）、=（大于等于）、（大于等于）、（小于）、（小于）、=（小于等于）、（小于等于）、（不等于）（不等于） 結(jié)果是邏輯值：結(jié)果是邏輯值：TRUE和和FALSE6 優(yōu)先順序是：算術(shù)運(yùn)算、文本運(yùn)算、比優(yōu)先順序是：算術(shù)運(yùn)算、文本運(yùn)算、比較運(yùn)算。較運(yùn)算。 各運(yùn)算符優(yōu)先順序從高到低依次是：（各運(yùn)算符優(yōu)先順序從高到低依次是：（ ）（括號(hào)）

3、、（括號(hào)）、（負(fù)號(hào)）、（負(fù)號(hào)）、%、 、* 和和 / 、和、和、&、比較運(yùn)算符（、比較運(yùn)算符（=、=、=、）。）。5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 78改變優(yōu)先順序可使用圓括號(hào)改變優(yōu)先順序可使用圓括號(hào)“（）（）”如果公式中使用的運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)相同，則按如果公式中使用的運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)相同，則按從左到右的順序進(jìn)行運(yùn)算。從左到右的順序進(jìn)行運(yùn)算。單元格地址的引用方式單元格地址的引用方式 單元格引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引單元格引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用和三維引用用和三維引用 5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 95.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 相對(duì)引用相對(duì)引用指當(dāng)公式被復(fù)制到另一個(gè)單元格時(shí)，公

4、式中引用的指當(dāng)公式被復(fù)制到另一個(gè)單元格時(shí)，公式中引用的單元格地址或區(qū)域地址會(huì)相應(yīng)發(fā)生改變。單元格地單元格地址或區(qū)域地址會(huì)相應(yīng)發(fā)生改變。單元格地址形式是用列標(biāo)和行號(hào)表示，比如址形式是用列標(biāo)和行號(hào)表示，比如A1或區(qū)域或區(qū)域A2:B6公式公式“=A1+B1”絕對(duì)引用絕對(duì)引用 指公式在復(fù)制時(shí)，公式中絕對(duì)引用的單元格地址不指公式在復(fù)制時(shí)，公式中絕對(duì)引用的單元格地址不會(huì)發(fā)生改變。單元格地址形式是在列標(biāo)和行號(hào)前加會(huì)發(fā)生改變。單元格地址形式是在列標(biāo)和行號(hào)前加“$”符號(hào)表示。公式符號(hào)表示。公式“=$A$1+B1” 105.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 混合引用混合引用 公式中引用的單元格地址形式只在列標(biāo)前或行號(hào)前公

5、式中引用的單元格地址形式只在列標(biāo)前或行號(hào)前加加“$”符號(hào)，使得單元格地址中既有相對(duì)部分又有符號(hào)，使得單元格地址中既有相對(duì)部分又有絕對(duì)部分，公式復(fù)制時(shí)，相對(duì)部分發(fā)生改變而絕對(duì)絕對(duì)部分，公式復(fù)制時(shí)，相對(duì)部分發(fā)生改變而絕對(duì)部分不發(fā)生改變，例如公式部分不發(fā)生改變，例如公式“=$A1+B$1+C1” 三維引用三維引用指公式中引用的單元格在另一個(gè)工作表中，在單元指公式中引用的單元格在另一個(gè)工作表中，在單元格 地 址 前 加 工 作 表 名 并 用格 地 址 前 加 工 作 表 名 并 用 “ ！ ” 號(hào) 分 隔 ，號(hào) 分 隔 ，例如公式例如公式“=Sheet2!A1+Sheet3!A1” 115.5 公式

6、與函數(shù)公式與函數(shù) 公式的移動(dòng)和復(fù)制公式的移動(dòng)和復(fù)制公式移動(dòng)的規(guī)律公式移動(dòng)的規(guī)律公式引用的單元格地址不會(huì)發(fā)生改變，將公式公式引用的單元格地址不會(huì)發(fā)生改變，將公式移動(dòng)它所引用的單元格中時(shí)會(huì)顯示出錯(cuò)誤值移動(dòng)它所引用的單元格中時(shí)會(huì)顯示出錯(cuò)誤值#REF，其他單元格移動(dòng)到公式所引用的單元格時(shí)公式也會(huì)其他單元格移動(dòng)到公式所引用的單元格時(shí)公式也會(huì)出錯(cuò)出錯(cuò)#REF。公式復(fù)制的規(guī)律公式復(fù)制的規(guī)律公式中相對(duì)地址和混合地址中的相對(duì)部分會(huì)改變公式中相對(duì)地址和混合地址中的相對(duì)部分會(huì)改變公式中絕對(duì)地址和混合地址中的絕對(duì)部分不會(huì)改變公式中絕對(duì)地址和混合地址中的絕對(duì)部分不會(huì)改變12公式中單元格引用類型的確定公式中單元格引用類型

7、的確定 具體步驟和做法是：具體步驟和做法是：（1）在需要輸入公式的區(qū)域中選兩個(gè)單元格。）在需要輸入公式的區(qū)域中選兩個(gè)單元格。單行區(qū)域選最左端相鄰兩個(gè)單元格，單列區(qū)域選最上邊相鄰單行區(qū)域選最左端相鄰兩個(gè)單元格，單列區(qū)域選最上邊相鄰兩個(gè)單元格，矩形區(qū)域選左上角單元格及其相鄰右下角單元格。兩個(gè)單元格，矩形區(qū)域選左上角單元格及其相鄰右下角單元格。（2）寫出兩單元格中期望輸入的兩個(gè)公式（只考慮相對(duì)）寫出兩單元格中期望輸入的兩個(gè)公式（只考慮相對(duì)引用）引用）（3）對(duì)比兩個(gè)期望公式中引用單元格的列標(biāo)和行號(hào)）對(duì)比兩個(gè)期望公式中引用單元格的列標(biāo)和行號(hào)改變的用相對(duì)地址表示，不變的用絕對(duì)地址表示改變的用相對(duì)地址表示，

8、不變的用絕對(duì)地址表示5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 13區(qū)域的命名與應(yīng)用區(qū)域的命名與應(yīng)用單元格或區(qū)域除了用單元格地址或區(qū)域地址來(lái)標(biāo)識(shí)外，還單元格或區(qū)域除了用單元格地址或區(qū)域地址來(lái)標(biāo)識(shí)外，還可定義一個(gè)名稱作為標(biāo)識(shí)。名稱有如下特點(diǎn)：可定義一個(gè)名稱作為標(biāo)識(shí)。名稱有如下特點(diǎn)：（1）定義的名稱不能與單元格地址相同）定義的名稱不能與單元格地址相同（2）一個(gè)工作簿的所有工作表共用一套名稱）一個(gè)工作簿的所有工作表共用一套名稱（3）每個(gè)名稱都是唯一的）每個(gè)名稱都是唯一的（4）同一單元格或區(qū)域允許有多個(gè)名稱）同一單元格或區(qū)域允許有多個(gè)名稱（5）一個(gè)名稱只能對(duì)應(yīng)一個(gè)單元格或區(qū)域）一個(gè)名稱只能對(duì)應(yīng)一個(gè)單元格或區(qū)域5.5

9、 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 14定義名稱定義名稱 先選定區(qū)域先選定區(qū)域從從“名稱框名稱框”輸入輸入“插入插入”/“名稱名稱”子菜單子菜單/“定義定義”命令命令指定名稱指定名稱 選定包括要作為名稱的行或列在內(nèi)的區(qū)域，選定包括要作為名稱的行或列在內(nèi)的區(qū)域，選擇選擇“插入插入”/“名稱名稱”/“指定指定”命令命令 5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 15名稱的應(yīng)用名稱的應(yīng)用選定要應(yīng)用名稱的單元格或區(qū)域；選擇選定要應(yīng)用名稱的單元格或區(qū)域；選擇“插入插入”菜單菜單/“名稱名稱”子菜單子菜單/“應(yīng)用應(yīng)用”命令命令 名稱的刪除名稱的刪除選擇選擇“插入插入”菜單菜單/“名稱名稱”子菜單子菜單/“定義定義”命令，出現(xiàn)命令

10、，出現(xiàn)“定義名稱定義名稱”對(duì)話框，從名稱列表對(duì)話框，從名稱列表中選中要?jiǎng)h除的名稱，單擊中選中要?jiǎng)h除的名稱，單擊“刪除刪除”按鈕便完按鈕便完成刪除操作。成刪除操作。5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 16函數(shù)函數(shù)的構(gòu)成是以函數(shù)名開始，后面跟著的是左圓括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右圓括號(hào)，一般形式：（參數(shù)1,參數(shù)2,） 函數(shù)名 表示該函數(shù)功能的英文單詞或者是縮寫 參數(shù)：可以是常量、單元格地址、區(qū)域地址、表達(dá)式、或函數(shù)；參數(shù)的個(gè)數(shù)、類型、所代表的含義各不相同，參數(shù)最多不能超過(guò)30個(gè)。有些函數(shù)不需要參數(shù)，但括號(hào)仍須保留，有些函數(shù)參數(shù)分必選與可選兩種，一個(gè)函數(shù)的參數(shù)又是一個(gè)函數(shù)時(shí)，稱之為函數(shù)嵌套，最多允許包含有7

11、級(jí)嵌套函數(shù)。返回值是函數(shù)的運(yùn)算結(jié)果 5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 17 Excel函數(shù)共九大類，300多個(gè)。 什么是函數(shù)？函數(shù)即預(yù)先定義好的公式。 類型：數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、邏輯函數(shù)等9大類。 每個(gè)函數(shù)至少返回一個(gè)計(jì)算得到的值（絕大多數(shù)函數(shù)只返回一個(gè)值，部分函數(shù)可返回多個(gè)值），要注意函數(shù)返回的值的類型。 函數(shù)的引用格式： 函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2，) 沒(méi)有參數(shù)的函數(shù)括號(hào)不能省略5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 18函數(shù)的語(yǔ)法函數(shù)的語(yǔ)法（1）公式必須以“=”開頭。（2）函數(shù)的參數(shù)用圓括號(hào)“（ ）”括起來(lái)。（3）函數(shù)的參數(shù)多于一個(gè)時(shí)，要用“，”號(hào)分隔。（4

12、）參數(shù)的文本要用英文的雙引號(hào)括起來(lái)。（5）參數(shù)可以是已定義的單元格名或區(qū)域名。（6）函數(shù)中使用參數(shù)可以由數(shù)值、文本和邏輯值組成。（7）可以混合使用區(qū)域名、單元格引用和數(shù)值作為函數(shù)的參數(shù)。19函數(shù)的參數(shù)類型函數(shù)的參數(shù)類型（1）數(shù)字，如）數(shù)字，如21、-7、37.25等。等。（2）文字，如）文字，如“a”、“Word”、“Excel”等。等。若在文字中使用雙引號(hào)，則在每個(gè)雙引號(hào)處若在文字中使用雙引號(hào)，則在每個(gè)雙引號(hào)處用兩個(gè)雙引號(hào)，如用兩個(gè)雙引號(hào)，如“TEXT”。（3）邏輯值，如）邏輯值，如TRUE、FALSE或者計(jì)算時(shí)產(chǎn)或者計(jì)算時(shí)產(chǎn)生邏輯值的語(yǔ)句（如生邏輯值的語(yǔ)句（如A1035）。）。（4）錯(cuò)誤值

13、，如）錯(cuò)誤值，如#REF!。（5）引用，如）引用，如D11、C5:C10。20公式公式運(yùn)算結(jié)果運(yùn)算結(jié)果說(shuō)明說(shuō)明=“2”+“6”8使用算術(shù)運(yùn)算符時(shí)，雖然使用算術(shù)運(yùn)算符時(shí)，雖然“2”和和“6”是文是文本類型的數(shù)據(jù)，但本類型的數(shù)據(jù)，但Excel認(rèn)為運(yùn)算是數(shù)字項(xiàng)認(rèn)為運(yùn)算是數(shù)字項(xiàng)，自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字，自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字=“99/09/08”-“99/09/02”6Excel將具有將具有yy/mm/dd格式的文本當(dāng)作日格式的文本當(dāng)作日期，將日期轉(zhuǎn)換成為序列號(hào)后，再進(jìn)行計(jì)期，將日期轉(zhuǎn)換成為序列號(hào)后，再進(jìn)行計(jì)算算=SUM（“3 * 5”,4）VALUE！Excel不能將文本不能將文本“3 * 5”轉(zhuǎn)換成數(shù)字轉(zhuǎn)

14、換成數(shù)字3“abcdef”3abcdef當(dāng)公式需要文本型數(shù)值時(shí)，當(dāng)公式需要文本型數(shù)值時(shí)，Execl自動(dòng)將數(shù)自動(dòng)將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本字轉(zhuǎn)換為文本表表-數(shù)值轉(zhuǎn)換示例數(shù)值轉(zhuǎn)換示例21函數(shù)函數(shù)函數(shù)的輸入方法函數(shù)的輸入方法 1、直接輸入、直接輸入 先輸入先輸入“=”2、用粘貼函數(shù)輸入、用粘貼函數(shù)輸入 “粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)”按鈕，或選擇按鈕，或選擇“插入插入”菜單菜單/“函數(shù)函數(shù)”命令，或單擊編輯欄上的命令，或單擊編輯欄上的“編輯公編輯公式式”按鈕按鈕 3、利用自動(dòng)求和按鈕輸入、利用自動(dòng)求和按鈕輸入SUM函數(shù)函數(shù) 5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 22函數(shù)函數(shù)查找函數(shù)的幫助信息查找函數(shù)的幫助信息 “粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)

15、”按鈕按鈕“幫助幫助”菜單菜單/“Microsoft Excel 幫助幫助”命命令令按按F1鍵鍵5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 23常用函數(shù)功能簡(jiǎn)介常用函數(shù)功能簡(jiǎn)介1、數(shù)學(xué)函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù) （1）絕對(duì)值函數(shù)）絕對(duì)值函數(shù)ABS語(yǔ)法：語(yǔ)法：ABS(number)參數(shù)參數(shù)number是需要計(jì)算絕對(duì)值的數(shù)值或單元格地址。是需要計(jì)算絕對(duì)值的數(shù)值或單元格地址。功能：返回參數(shù)功能：返回參數(shù)number的絕對(duì)值。的絕對(duì)值。（2）取整函數(shù)）取整函數(shù)INT語(yǔ)法：語(yǔ)法：INT(number)參數(shù)參數(shù)number是需要取整處理的數(shù)值或單元格地址。是需要取整處理的數(shù)值或單元格地址。功能：返回參數(shù)功能：返回參數(shù)number向

16、下取整向下取整為最接近的整數(shù)。為最接近的整數(shù)。 5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 24（3）余數(shù)函數(shù)）余數(shù)函數(shù)MOD語(yǔ)法：語(yǔ)法：MOD(number,divisor)參數(shù)參數(shù)number為被除數(shù)，為被除數(shù)，divisor 為除數(shù)，兩者均為除數(shù)，兩者均為數(shù)值或單元格地址。如果為數(shù)值或單元格地址。如果 divisor為零，函數(shù)為零，函數(shù) MOD 返回錯(cuò)誤值返回錯(cuò)誤值 #DIV/0!。功能：返回參數(shù)功能：返回參數(shù)number除以參數(shù)除以參數(shù)divisor的余數(shù)，的余數(shù)，余數(shù)的正負(fù)號(hào)與余數(shù)的正負(fù)號(hào)與divisor一致一致。用。用INT函數(shù)表示為：函數(shù)表示為：MOD(n, d) = n - d*INT(n/

17、d)5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 25（4）符號(hào)函數(shù)）符號(hào)函數(shù)SIGN 語(yǔ)法：語(yǔ)法：SIGN(number)參數(shù)參數(shù)number為數(shù)值為數(shù)值或單元格地址。或單元格地址。 功能：返回參數(shù)功能：返回參數(shù)number的符號(hào)。的符號(hào)。當(dāng)當(dāng)number為正數(shù)時(shí)返回為正數(shù)時(shí)返回1，為零時(shí)返回，為零時(shí)返回0，為負(fù)，為負(fù)數(shù)時(shí)返回?cái)?shù)時(shí)返回-1。5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 26（5）圓周率函數(shù)）圓周率函數(shù)PI 語(yǔ)法：語(yǔ)法：PI( )無(wú)參數(shù)，但不能省略括號(hào)。無(wú)參數(shù)，但不能省略括號(hào)。 功 能 ： 返 回 圓 周 率功 能 ： 返 回 圓 周 率 的 值 ， 即的 值 ， 即3.14159265358979，精確到小

18、數(shù)點(diǎn)后，精確到小數(shù)點(diǎn)后15位。位。5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 27（6）隨機(jī)數(shù)函數(shù)）隨機(jī)數(shù)函數(shù)RAND 語(yǔ)法：語(yǔ)法：RAND( )無(wú)參數(shù)，但不能省略括號(hào)。無(wú)參數(shù)，但不能省略括號(hào)。 功能：返回大于等于功能：返回大于等于0小于小于1的均勻分布隨機(jī)數(shù)，的均勻分布隨機(jī)數(shù)，工作表每次計(jì)算時(shí)都將返回一個(gè)新的數(shù)值。工作表每次計(jì)算時(shí)都將返回一個(gè)新的數(shù)值。 5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 28（7）四舍五入函數(shù)）四舍五入函數(shù)ROUND 語(yǔ)法：語(yǔ)法：ROUND(number,num_digits)參數(shù)參數(shù)number為需要進(jìn)行舍入的數(shù)值或單元格地址，為需要進(jìn)行舍入的數(shù)值或單元格地址，num_digits為指定的位

19、數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)行舍入（為為指定的位數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)行舍入（為0時(shí)只保留整數(shù)，為時(shí)只保留整數(shù)，為-1時(shí)個(gè)位要四舍五入，依此類時(shí)個(gè)位要四舍五入，依此類推）。推）。功能：返回參數(shù)功能：返回參數(shù)number按指定位數(shù)按指定位數(shù)num_digits四四舍五入后的數(shù)值。舍五入后的數(shù)值。5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 29 （8）平方根函數(shù)）平方根函數(shù)SQRT 語(yǔ)法：語(yǔ)法：SQRT(number)參數(shù)參數(shù)number為需要求平方根的數(shù)值或單元格地為需要求平方根的數(shù)值或單元格地址，如果該數(shù)值為負(fù)，則函數(shù)址，如果該數(shù)值為負(fù)，則函數(shù) SQRT 返回錯(cuò)誤返回錯(cuò)誤值值 #NUM!。 功能：返回參數(shù)功能：返回參數(shù)numbe

20、r的平方根。的平方根。 eg:= SQRT(4)的值為的值為2 = SQRT(4)的值為的值為#NUM!5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 30（9）截尾函數(shù)）截尾函數(shù)TRUNC語(yǔ)法：語(yǔ)法：TRUNC(number,num_digits)參數(shù)參數(shù)number需要截尾的數(shù)值或單元格地址；需要截尾的數(shù)值或單元格地址；num_digits用于指定精度的位數(shù)，省略時(shí)的默用于指定精度的位數(shù)，省略時(shí)的默認(rèn)值為認(rèn)值為0。功能：返回參數(shù)功能：返回參數(shù)number按指定精度位數(shù)按指定精度位數(shù)num_digits截尾后的數(shù)值。截尾后的數(shù)值。Eg: = TRUNC(55.21,2)的值為的值為55.21 = TRUNC(

21、55.21,1)的值為的值為55.2 = TRUNC(55.21)的值為的值為55 = TRUNC(55.21,1)的值為的值為505.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 31（10）求和函數(shù)）求和函數(shù)SUM語(yǔ)法：語(yǔ)法：SUM(number1,number2, .)參數(shù)參數(shù)number1, number2, . 為為 1 到到 30 個(gè)需要求和個(gè)需要求和的參數(shù)。直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)值常量、邏輯值及的參數(shù)。直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)值常量、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將求和，如果參數(shù)為單元格地址或數(shù)字的文本表達(dá)式將求和，如果參數(shù)為單元格地址或區(qū)域地址，只有其中的數(shù)值被求和，區(qū)域地址，只有其中的數(shù)值被求和，而空白

22、單元格、而空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略。邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或者是不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤得到錯(cuò)或者是不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤得到錯(cuò)誤值誤值#VALUE!。功能：返回所有參數(shù)數(shù)值之和。功能：返回所有參數(shù)數(shù)值之和。5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 32（11）條件求和函數(shù)）條件求和函數(shù)SUMIF 語(yǔ)法：語(yǔ)法：SUMIF(range,criteria,sum_range)參數(shù)參數(shù)range為用于條件判斷的區(qū)域地址；為用于條件判斷的區(qū)域地址；criteria為確定為確定哪些單元格將求和的條件，其形式可以為數(shù)值、表達(dá)式、哪些單元格將

23、求和的條件，其形式可以為數(shù)值、表達(dá)式、文本或單元格地址；文本或單元格地址；sum_range為需要求和的實(shí)際區(qū)域?yàn)樾枰蠛偷膶?shí)際區(qū)域地址，如果省略該參數(shù)，求和的實(shí)際區(qū)域是地址，如果省略該參數(shù)，求和的實(shí)際區(qū)域是range。功能：返回根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和的值。該值功能：返回根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和的值。該值是當(dāng)區(qū)域是當(dāng)區(qū)域range中的單元格滿足條件中的單元格滿足條件criteria時(shí)，將其對(duì)時(shí)，將其對(duì)應(yīng)區(qū)域應(yīng)區(qū)域sum_range的相應(yīng)單元格的數(shù)值求和的相應(yīng)單元格的數(shù)值求和 Eg：SUMIF(B3:B20,“男男”,D3:D20) 是求男生的數(shù)學(xué)成績(jī)總和是求男生的數(shù)學(xué)成績(jī)總和5.5

24、公式與函數(shù)公式與函數(shù) 33（12）條件計(jì)數(shù)函數(shù)）條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF語(yǔ)法：語(yǔ)法：COUNTIF(range,criteria)參數(shù)參數(shù)range為意區(qū)域地址；為意區(qū)域地址；criteria為確定為確定range內(nèi)哪些單元格將計(jì)數(shù)的條件。內(nèi)哪些單元格將計(jì)數(shù)的條件。功能：返回區(qū)域功能：返回區(qū)域range中的滿足條件中的滿足條件criteria的單的單元格個(gè)數(shù)。元格個(gè)數(shù)。 Eg:= COUNTIF(B2:B20,”女女”) 是求女生的人數(shù)是求女生的人數(shù)5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 342、文本函數(shù)、文本函數(shù) （1）左提取子串函數(shù)）左提取子串函數(shù)LEFT語(yǔ)法：語(yǔ)法：LEFT(text,num_c

25、hars)參數(shù)參數(shù)text是用于提取子串的字符；是用于提取子串的字符；num_chars為非負(fù)整數(shù)，用于指定提取子串的字符數(shù)，省略為非負(fù)整數(shù)，用于指定提取子串的字符數(shù)，省略時(shí)默認(rèn)值為時(shí)默認(rèn)值為1。功能：返回字符串功能：返回字符串text從左起從左起num_chars個(gè)字個(gè)字符的子串。若符的子串。若num_chars 大于大于text的長(zhǎng)度，則返的長(zhǎng)度，則返回所有字符?；厮凶址?。Eg: =LEFT(“chinaren”,4)的值為的值為chin5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 35（2）右提取子串函數(shù)）右提取子串函數(shù)RIGHT語(yǔ)法：語(yǔ)法：RIGHT(text,num_chars)參數(shù)參數(shù)text是

26、用于提取子串的字符；是用于提取子串的字符；num_chars為非負(fù)整數(shù)，用于指定提取子串的字符數(shù)，省略為非負(fù)整數(shù)，用于指定提取子串的字符數(shù)，省略時(shí)默認(rèn)值為時(shí)默認(rèn)值為1。功能：返回字符串功能：返回字符串text從右起從右起num_chars個(gè)字個(gè)字符的子串。若符的子串。若num_chars 大于大于text的長(zhǎng)度，則返的長(zhǎng)度，則返回所有字符?；厮凶址?。Eg: =RIGHT(“chinaren”,4)的值為的值為aren5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 36（3）中間提取子串函數(shù)）中間提取子串函數(shù)MID語(yǔ)法：語(yǔ)法：MID(text,start_num,num_chars)參數(shù)參數(shù)text是用于提取子

27、串的字符；是用于提取子串的字符；start_num為為提取字符的開始位置；提取字符的開始位置；num_chars用于指定提取用于指定提取子串的字符數(shù)。子串的字符數(shù)。功能：返回字符串功能：返回字符串text從從start_num起起num_chars個(gè)字符的子串。個(gè)字符的子串。Eg:=MID(“chinaren”,3,4)的值是的值是inar5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 37（4）字符串長(zhǎng)度函數(shù)）字符串長(zhǎng)度函數(shù)LEN語(yǔ)法：語(yǔ)法：LEN(text)參數(shù)參數(shù)text是要計(jì)算其長(zhǎng)度的文本?？崭駥⒆魇且?jì)算其長(zhǎng)度的文本?？崭駥⒆鳛樽址M(jìn)行計(jì)數(shù)。為字符進(jìn)行計(jì)數(shù)。功能：返回字符串功能：返回字符串text中的

28、字符數(shù)，結(jié)果為整中的字符數(shù)，結(jié)果為整數(shù)。數(shù)。 Eg：=LEN(“beijing chinaren”)5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 38（5）數(shù)字代碼轉(zhuǎn)字符函數(shù)）數(shù)字代碼轉(zhuǎn)字符函數(shù)CHAR語(yǔ)法：語(yǔ)法：CHAR(number)參數(shù)參數(shù)number是用于轉(zhuǎn)換字符的數(shù)字代碼（介是用于轉(zhuǎn)換字符的數(shù)字代碼（介于于 1255 之間）。之間）。功能：返回參數(shù)功能：返回參數(shù)number對(duì)應(yīng)的字符。對(duì)應(yīng)的字符。 Eg:=CHAR(114)5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 39（6）字符轉(zhuǎn)數(shù)字代碼函數(shù)）字符轉(zhuǎn)數(shù)字代碼函數(shù)CODE語(yǔ)法：語(yǔ)法：CODE(text)參數(shù)參數(shù)text為字符或字符串。為字符或字符串。功能：返回字

29、符串功能：返回字符串text中第一個(gè)字符的數(shù)字代碼。中第一個(gè)字符的數(shù)字代碼。 Eg:=CHAR(“r”)5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) （7）查找子串函數(shù)）查找子串函數(shù)FIND、SEARCH語(yǔ)法：語(yǔ)法：FIND(find_text,within_text,start_num)SEARCH(find_text,within_text,start_num)參數(shù)參數(shù)find_text是要查找的子串；是要查找的子串；Within_text是包含要查是包含要查找子串的字符串；找子串的字符串；Start_num指定開始查找的位置，省略時(shí)指定開始查找的位置，省略時(shí)默認(rèn)值為默認(rèn)值為1。功能：返回功能：返回fin

30、d_text在在Within_text中從第中從第Start_num個(gè)字符個(gè)字符開始第一次出現(xiàn)時(shí)的位置。開始第一次出現(xiàn)時(shí)的位置。FIND函數(shù)和函數(shù)和SEARCH函數(shù)的區(qū)函數(shù)的區(qū)別：前者區(qū)分字符串大小寫，后者則不然；前者要查找的子別：前者區(qū)分字符串大小寫，后者則不然；前者要查找的子串不能用通配符，而后者可以。通配符是指串不能用通配符，而后者可以。通配符是指“？”表示任意表示任意一個(gè)字符、一個(gè)字符、“*”表示任意一串字符。表示任意一串字符。Eg：=FIND(“i”,“chinaren”,2)的值是的值是3 =SEARCH(“?i”,“chinaren”)的值是的值是25.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù)

31、41（8）特定位數(shù)的數(shù)值轉(zhuǎn)字符函數(shù)）特定位數(shù)的數(shù)值轉(zhuǎn)字符函數(shù)FIXED語(yǔ)法：語(yǔ)法：FIXED(number,decimals,no_commas)參數(shù)參數(shù)number是要進(jìn)行四舍五入并轉(zhuǎn)換成字符串是要進(jìn)行四舍五入并轉(zhuǎn)換成字符串的數(shù)值；的數(shù)值；decimals指定小數(shù)位數(shù)；指定小數(shù)位數(shù)；no_commas為一為一邏輯值。邏輯值。功能：返回功能：返回number四舍五入后保留四舍五入后保留decimals位小數(shù)位小數(shù)所轉(zhuǎn)換成的字符串，所轉(zhuǎn)換成的字符串，no_commas的值為的值為TRUE或非或非0時(shí)返回的字符串時(shí)返回的字符串不帶逗號(hào)不帶逗號(hào)，為，為FALSE、或省略、或省略、或?yàn)榛驗(yàn)?時(shí)，結(jié)果帶

32、逗號(hào)。時(shí)，結(jié)果帶逗號(hào)。 Eg:= FIXED(2523.645,2,2)的值為的值為2523.65 = FIXED(2523.645,2,0)的值為的值為2,523.655.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 42（9）數(shù)字的字符串轉(zhuǎn)數(shù)值函數(shù)）數(shù)字的字符串轉(zhuǎn)數(shù)值函數(shù)VALUE語(yǔ)法：語(yǔ)法：VALUE(text)參數(shù)參數(shù)text為帶引號(hào)的文本，也可以是單元格地為帶引號(hào)的文本，也可以是單元格地址。址。功能：返回?cái)?shù)值型數(shù)據(jù)，將數(shù)字組成的文字串轉(zhuǎn)功能：返回?cái)?shù)值型數(shù)據(jù)，將數(shù)字組成的文字串轉(zhuǎn)換成數(shù)值。換成數(shù)值。 Eg：= VALUE(“1，968”)的值為的值為19685.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 433、日期與時(shí)間

33、函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù) （1）指定日期函數(shù)）指定日期函數(shù)DATE語(yǔ)法：語(yǔ)法：DATE(year,month,day)參數(shù)參數(shù)year ,month ,day代表年份、月份、日。代表年份、月份、日。year是是在在1900至至9999之間中的一個(gè)整數(shù)，如果在之間中的一個(gè)整數(shù)，如果在0到到1899之間之間中取值，會(huì)自動(dòng)加中取值，會(huì)自動(dòng)加1900再作為年份；再作為年份；month在在1至至12間間取值，如果大于取值，如果大于12，將從下一年一月開始往上累加，將從下一年一月開始往上累加，例如，例如，DATE(1998,14,2) 返回代表返回代表 1999 年年 2 月月 2 日的日的序列數(shù)；如果序列數(shù)

34、；如果 day 大于該月份的最大天數(shù)時(shí)，將從下大于該月份的最大天數(shù)時(shí)，將從下個(gè)月的第一天開始往上累加。個(gè)月的第一天開始往上累加。功能：返回指定日期的序列數(shù)。功能：返回指定日期的序列數(shù)。Eg:= DATE(0,14,32) 的值是1901-3-45.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 44（2）系統(tǒng)日期函數(shù)）系統(tǒng)日期函數(shù)TODAY語(yǔ)法：語(yǔ)法：TODAY( )無(wú)參數(shù)無(wú)參數(shù)功能：返回計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部時(shí)鐘的日期序列數(shù)。功能：返回計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部時(shí)鐘的日期序列數(shù)。得到一個(gè)整數(shù)。得到一個(gè)整數(shù)。 5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 45（3）系統(tǒng)日期和時(shí)間函數(shù)）系統(tǒng)日期和時(shí)間函數(shù)NOW語(yǔ)法：語(yǔ)法：NOW( )無(wú)參數(shù)無(wú)參數(shù)功能：

35、返回計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部時(shí)鐘的日期和時(shí)間功能：返回計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部時(shí)鐘的日期和時(shí)間的序列數(shù)。結(jié)果的整數(shù)部分代表日期，小數(shù)部分的序列數(shù)。結(jié)果的整數(shù)部分代表日期，小數(shù)部分代表時(shí)間。代表時(shí)間。INT(NOW( )=TODAY( )。5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 46（4）年份函數(shù)）年份函數(shù)YEAR語(yǔ)法：語(yǔ)法：YEAR(serial_number)參數(shù)參數(shù)serial_number為一個(gè)日期值或序列數(shù)。為一個(gè)日期值或序列數(shù)。功能：返回功能：返回serial_number相應(yīng)的年份值。為相應(yīng)的年份值。為1900到到9999之間的整數(shù)。之間的整數(shù)。 Eg:=YEAR(113212)的值為的值為2209 =YEAR

36、(1980/12/25)的值為的值為19805.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 47（5）月份函數(shù)）月份函數(shù)MONTH語(yǔ)法：語(yǔ)法：MONTH(serial_number)參數(shù)參數(shù)serial_number為一個(gè)日期值或序列數(shù)。為一個(gè)日期值或序列數(shù)。功能：返回功能：返回serial_number相應(yīng)的月份值。為相應(yīng)的月份值。為1到到12之間的整數(shù)。之間的整數(shù)。Eg:=MONTH(252)的值是的值是9 =MONTH(2003/4/5)的值是的值是45.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 48（6）日函數(shù)）日函數(shù)DAY語(yǔ)法：語(yǔ)法：DAY(serial_number)參數(shù)參數(shù)serial_number為一個(gè)日期值或

37、序列數(shù)。為一個(gè)日期值或序列數(shù)。功能：返回功能：返回serial_number相應(yīng)的日數(shù)值。為相應(yīng)的日數(shù)值。為1到到31之間的整數(shù)。之間的整數(shù)。 Eg:=DAY(“2005/10/15”)的值是的值是155.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 49（7）指定時(shí)間函數(shù)）指定時(shí)間函數(shù)TIME語(yǔ)法：語(yǔ)法：TIME(hour,minute,second)參數(shù)參數(shù)hour代表代表“時(shí)時(shí)”，取，取0到到23之間的數(shù)；之間的數(shù)；minute代表代表“分分”，取，取0到到59之間的數(shù)；之間的數(shù)；second代代表表“秒秒”，取，取0到到59之間的數(shù)。之間的數(shù)。功能：返回指定時(shí)間的序列數(shù)。功能：返回指定時(shí)間的序列數(shù)。Eg:

38、=TIME(5,10,25)的值是的值是5:10 AM5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 50（8）時(shí)函數(shù)）時(shí)函數(shù)HOUR語(yǔ)法：語(yǔ)法：HOUR(serial_number)功能：返回功能：返回serial_number的相應(yīng)小時(shí)數(shù)。的相應(yīng)小時(shí)數(shù)。Eg:=HOUR(“5:25 PM”)的值為的值為17 HOUR(0.5)的值是的值是125.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 51（9）分函數(shù)）分函數(shù)MINUTE語(yǔ)法：語(yǔ)法：MINUTE(serial_number)功能：返回功能：返回serial_number的相應(yīng)分鐘數(shù)。的相應(yīng)分鐘數(shù)。Eg:=MINUTE(“3:56:45 PM”)的值是的值是56（10）秒函

39、數(shù)）秒函數(shù)SECOND語(yǔ)法：語(yǔ)法：SECOND(serial_number)功能：返回功能：返回serial_number的相應(yīng)秒數(shù)。的相應(yīng)秒數(shù)。Eg:=SECOND(“3:56:45 PM”)的值是的值是455.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 52（1）邏輯）邏輯“與與”函數(shù)函數(shù)AND語(yǔ)法：語(yǔ)法：AND(logical1,logical2, .)參數(shù)參數(shù)logical1, logical2, . 表示待檢測(cè)的表示待檢測(cè)的1到到30個(gè)條件值，各條件值為邏輯值個(gè)條件值，各條件值為邏輯值 TRUE、或、或FALSE。 功能：所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回功能：所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回TRUE；只；只要有一

40、個(gè)參數(shù)的邏輯值為假即返回要有一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假即返回 FALSE。 Eg:=AND(1,3,9,-21)的值為的值為FALSE5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 53（2）邏輯）邏輯“或或”函數(shù)函數(shù)OR語(yǔ)法：語(yǔ)法：OR(logical1,logical2, .)參數(shù)參數(shù)logical1, logical2, . 表示待檢測(cè)的表示待檢測(cè)的1到到30個(gè)條件值，各條件值為邏輯值個(gè)條件值，各條件值為邏輯值 TRUE、或、或FALSE。 功能：所有參數(shù)中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為功能：所有參數(shù)中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回，即返回 TRUE。否則返回。否則返回 FALSE。Eg:=OR(1,3,9,

41、-21) 的值是的值是TRUE =OR(51) 的值是的值是FALSE5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 54（3）邏輯）邏輯“非非”函數(shù)函數(shù)NOT語(yǔ)法：語(yǔ)法：NOT(logical)參數(shù)參數(shù)logical為一個(gè)邏輯值或邏輯表達(dá)式。為一個(gè)邏輯值或邏輯表達(dá)式。功能：參數(shù)功能：參數(shù)logical為為 FALSE時(shí)，返回時(shí)，返回TRUE；參數(shù)為參數(shù)為TRUE時(shí)，返回時(shí)，返回FALSE。 Eg:=NOT(23)的值是的值是TRUE5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 55（4）條件選擇函數(shù)）條件選擇函數(shù)IF語(yǔ)法：語(yǔ)法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)參數(shù)參數(shù)

42、logical_test是檢測(cè)條件，可以是結(jié)果為是檢測(cè)條件，可以是結(jié)果為TRUE或或FALSE的任意值或表達(dá)式；的任意值或表達(dá)式；Value_if_true是是l當(dāng)當(dāng)ogical_test為為TRUE時(shí)的返回值；時(shí)的返回值；Value_if_false是當(dāng)是當(dāng)logical_test為為FALSE時(shí)的返回值。時(shí)的返回值。功能：當(dāng)檢測(cè)條件功能：當(dāng)檢測(cè)條件logical_test為為TRUE時(shí)返回值時(shí)返回值Value_if_true；否則返回值；否則返回值Value_if_false。Eg:= IF(A2100,”超出預(yù)算超出預(yù)算”,”預(yù)算內(nèi)預(yù)算內(nèi)”) 5.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 56=IF(T

43、ODAY()-DATE(YEAR(TODAY(),MONTH(E3),DAY(E3)=0,YEAR(T ODA Y()-YEAR(E3),YEAR(TODAY()-YEAR(E3)-1)=IF(F1620,30,IF(F16=80、=60，電子班（等同于：，電子班（等同于：=電子班），可使用電子班），可使用“*”表示任意一串字符、表示任意一串字符、“？”表示任表示任意一個(gè)字符。意一個(gè)字符。 755.6 數(shù)據(jù)庫(kù)管理與數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)庫(kù)管理與數(shù)據(jù)分析 使用使用計(jì)算條件計(jì)算條件時(shí)，只要在一列上的兩個(gè)相鄰空白時(shí)，只要在一列上的兩個(gè)相鄰空白單元格來(lái)組成條件區(qū)域，第一個(gè)單元格為條件標(biāo)志，單元格來(lái)組成條件區(qū)域，

44、第一個(gè)單元格為條件標(biāo)志，條件標(biāo)志可以是空白或任意，但不能與數(shù)據(jù)清單中任條件標(biāo)志可以是空白或任意，但不能與數(shù)據(jù)清單中任何一個(gè)字段名相同（否則會(huì)被系統(tǒng)當(dāng)作比較條件）；何一個(gè)字段名相同（否則會(huì)被系統(tǒng)當(dāng)作比較條件）；第二個(gè)單元格為計(jì)算條件，要求輸入一個(gè)結(jié)果為邏輯第二個(gè)單元格為計(jì)算條件，要求輸入一個(gè)結(jié)果為邏輯值值TRUE或或FALSE的公式，且必須引用數(shù)據(jù)清單中的的公式，且必須引用數(shù)據(jù)清單中的一個(gè)字段，引用的方法有兩種：一個(gè)字段，引用的方法有兩種：方法一：相對(duì)引用與條件有關(guān)的字段中第一條記錄的方法一：相對(duì)引用與條件有關(guān)的字段中第一條記錄的單元格。單元格。方法二：直接使用與條件有關(guān)的字段名（不加雙引方法二

45、：直接使用與條件有關(guān)的字段名（不加雙引號(hào)）。號(hào)）。765.6 數(shù)據(jù)庫(kù)管理與數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)庫(kù)管理與數(shù)據(jù)分析 條件區(qū)域建立完畢，選定數(shù)據(jù)清單區(qū)域中任一單條件區(qū)域建立完畢，選定數(shù)據(jù)清單區(qū)域中任一單元格，再選擇元格，再選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單菜單/“篩選篩選”子菜單子菜單/“高級(jí)篩高級(jí)篩選選”命令命令 進(jìn)行高級(jí)篩選進(jìn)行高級(jí)篩選“高級(jí)篩選高級(jí)篩選”對(duì)話框中各選項(xiàng)的含義是：對(duì)話框中各選項(xiàng)的含義是：選中選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，篩選結(jié)果不，篩選結(jié)果不在數(shù)據(jù)清單中顯示，而是在另一個(gè)區(qū)域，用戶要在在數(shù)據(jù)清單中顯示，而是在另一個(gè)區(qū)域，用戶要在“復(fù)制到復(fù)制到”處處輸入目標(biāo)區(qū)域的左上角單元格

46、輸入目標(biāo)區(qū)域的左上角單元格；“數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域”是填入整個(gè)數(shù)據(jù)清單區(qū)域。是填入整個(gè)數(shù)據(jù)清單區(qū)域。775.6 數(shù)據(jù)庫(kù)管理與數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)庫(kù)管理與數(shù)據(jù)分析 “條件區(qū)域條件區(qū)域”是填入前面建立的篩選條件所在的區(qū)域是填入前面建立的篩選條件所在的區(qū)域“選擇不重復(fù)的記錄選擇不重復(fù)的記錄”被選中時(shí)，如果有多條相同被選中時(shí)，如果有多條相同的記錄符合條件，則只選出其中的一條（其他重復(fù)的記錄符合條件，則只選出其中的一條（其他重復(fù)的記錄不都選出）。的記錄不都選出）。 數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)函數(shù) 專門用于對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，可以專門用于對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，可以對(duì)符合給定條件的記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，不符

47、合的則不參對(duì)符合給定條件的記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，不符合的則不參與運(yùn)算。與運(yùn)算。數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)的語(yǔ)法形式為：數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)的語(yǔ)法形式為：（database，field，criteria） 785.6 數(shù)據(jù)庫(kù)管理與數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)庫(kù)管理與數(shù)據(jù)分析 參數(shù)參數(shù)database是構(gòu)成數(shù)據(jù)清單的區(qū)域；是構(gòu)成數(shù)據(jù)清單的區(qū)域；field是統(tǒng)計(jì)的是統(tǒng)計(jì)的字段，即對(duì)字段，即對(duì)database中的哪一列進(jìn)行統(tǒng)計(jì)運(yùn)算；中的哪一列進(jìn)行統(tǒng)計(jì)運(yùn)算；criteria是條件區(qū)域，區(qū)域中是給定的條件。是條件區(qū)域，區(qū)域中是給定的條件。函數(shù)基本功能是根據(jù)函數(shù)基本功能是根據(jù)criteria給定的條件，對(duì)給定的條件，對(duì)database區(qū)域中符合條件

48、的記錄的區(qū)域中符合條件的記錄的field字段值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)運(yùn)算。字段值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)運(yùn)算。其中，統(tǒng)計(jì)字段其中，統(tǒng)計(jì)字段field有三種表示方式：有三種表示方式：（1）字段名所在的單元格地址。）字段名所在的單元格地址。（2）用雙引號(hào)括起來(lái)的字段名。）用雙引號(hào)括起來(lái)的字段名。（3）統(tǒng)計(jì)字段在數(shù)據(jù)清單區(qū)域中的序號(hào)，區(qū)域中最）統(tǒng)計(jì)字段在數(shù)據(jù)清單區(qū)域中的序號(hào)，區(qū)域中最左列序號(hào)為左列序號(hào)為1，向右逐列遞增，向右逐列遞增1。795.6 數(shù)據(jù)庫(kù)管理與數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)庫(kù)管理與數(shù)據(jù)分析 建立建立criteria條件區(qū)域的要求與方法同高級(jí)篩選所使用的條件區(qū)域的要求與方法同高級(jí)篩選所使用的條件區(qū)域完全一致。條件區(qū)域完全一致。dat

49、abase一般取整個(gè)數(shù)據(jù)清單區(qū)域。一般取整個(gè)數(shù)據(jù)清單區(qū)域。 常用的數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)有：常用的數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)有：數(shù)據(jù)庫(kù)計(jì)數(shù)函數(shù)：數(shù)據(jù)庫(kù)計(jì)數(shù)函數(shù)： DCOUNT(database,field,criteria) DCOUNTA(database,field,criteria)DCOUNT只對(duì)數(shù)值進(jìn)行計(jì)數(shù)只對(duì)數(shù)值進(jìn)行計(jì)數(shù)DCOUNTA對(duì)各類型數(shù)據(jù)都進(jìn)行計(jì)數(shù)對(duì)各類型數(shù)據(jù)都進(jìn)行計(jì)數(shù)80數(shù)據(jù)庫(kù)求和函數(shù)：數(shù)據(jù)庫(kù)求和函數(shù)：DSUM(database,field,criteria)數(shù)據(jù)庫(kù)平均值函數(shù)：數(shù)據(jù)庫(kù)平均值函數(shù)： DAVERAGE(database,field,criteria)數(shù)據(jù)庫(kù)最大值函數(shù)：數(shù)據(jù)庫(kù)最大值

50、函數(shù)：DMAX(database,field,criteria)數(shù)據(jù)庫(kù)最小值函數(shù)：數(shù)據(jù)庫(kù)最小值函數(shù)：DMIN(database,field,criteria)5.6 數(shù)據(jù)庫(kù)管理與數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)庫(kù)管理與數(shù)據(jù)分析 815.6 數(shù)據(jù)庫(kù)管理與數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)庫(kù)管理與數(shù)據(jù)分析 分類匯總分類匯總必須先分類后匯總；必須先分類后匯總；分類是指對(duì)分類字段排序，使同類記錄集中；分類是指對(duì)分類字段排序，使同類記錄集中；再執(zhí)行再執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”/“分類匯總分類匯總”命令對(duì)排序字段匯總命令對(duì)排序字段匯總 移去分類匯總的結(jié)果時(shí)，可以在移去分類匯總的結(jié)果時(shí)，可以在“分類匯總分類匯總”對(duì)話對(duì)話框中單擊框中單擊“全部刪除全部刪除”按鈕；按鈕； 825.6 數(shù)據(jù)庫(kù)管理與數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)庫(kù)管理與數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 也是對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。也是對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。分類匯總分類匯總適用于按一個(gè)字段分類、對(duì)一個(gè)適用于按一個(gè)字段分類、對(duì)一個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行匯總或多個(gè)字段進(jìn)行匯總數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表可按一個(gè)也可按多個(gè)字段進(jìn)行可按