1、百卓辦公軟件使用說(shuō)明百卓辦公軟件使用說(shuō)明廈門(mén)吉祥元素設(shè)計(jì)裝飾工程有限公司2015年12月編制 各部門(mén)分工建立新項(xiàng)目新建物品庫(kù)（產(chǎn)品信息）新建供應(yīng)商及班組信息采購(gòu)：錄入產(chǎn)品信息采購(gòu)：錄入供應(yīng)商品信息采購(gòu)：與供應(yīng)商建立常期合作產(chǎn)品庫(kù)各部門(mén)：請(qǐng)購(gòu)產(chǎn)品(未購(gòu)買(mǎi))采購(gòu)部:詢價(jià)單(未購(gòu)買(mǎi))采購(gòu)部:合同,定單執(zhí)行(已購(gòu)買(mǎi))項(xiàng)目部:合同,定單執(zhí)行(已購(gòu)買(mǎi))采購(gòu)部:合同,定單執(zhí)行(已購(gòu)買(mǎi))財(cái)務(wù)部:從訂貨收貨出貨中導(dǎo)入未結(jié)算帳單(結(jié)算)各部門(mén):查詢相關(guān)報(bào)清人工費(fèi):各班組項(xiàng)目用人工費(fèi)及各種安裝、加工、制作等產(chǎn)生的費(fèi)用。（及時(shí)有效時(shí)對(duì)比項(xiàng)目結(jié)算時(shí)提示各項(xiàng)誤差及核算、支付統(tǒng)計(jì)）材料費(fèi)：各固定及零散采購(gòu)物品的分類、價(jià)格、

2、性能等。請(qǐng) 購(gòu)：提出請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)（各部門(mén)） 詢報(bào)價(jià)：招投標(biāo)投標(biāo)前:詢價(jià)錄入-各部門(mén)訂 購(gòu)：合同,定單執(zhí)行(已購(gòu)買(mǎi)) -采購(gòu)收 貨：采購(gòu)入庫(kù)錄入-收貨管理（已購(gòu)買(mǎi)）-采購(gòu)出入庫(kù)：現(xiàn)場(chǎng)出庫(kù)（領(lǐng)用）-采購(gòu)付 款：結(jié)算-采購(gòu)1、詢價(jià)單：詢價(jià)過(guò)程只記錄詢價(jià)過(guò)程，不做為采購(gòu)。2、詢價(jià)也可做物品庫(kù)查詢。3、詢價(jià)單如符合采購(gòu)需求，也可直接導(dǎo)入注意事項(xiàng)：標(biāo)明報(bào)價(jià)起至日期，時(shí)效性標(biāo)時(shí)詢價(jià)標(biāo)題，方便以后查找詢價(jià)說(shuō)明：說(shuō)明使用哪個(gè)項(xiàng)目供應(yīng)商信息補(bǔ)充完整注意事項(xiàng)：定期檢查未完成訂單，未付款情況等定期訂單入庫(kù)，出庫(kù)管理。各部門(mén)均可查詢所用報(bào)表報(bào)表每周更新一次可做數(shù)據(jù)庫(kù)使用錄入報(bào)表需準(zhǔn)確，訂單轉(zhuǎn)收貨單再轉(zhuǎn)出貨單后，出貨單后面的全部訂單均無(wú)法更改。結(jié)付款結(jié)算后，全部單子凍結(jié)