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文檔簡介
1、崗位說明書崗位名稱統(tǒng)計分析及文員崗位編號所在部門市場部崗位定員1直接上級市場部經(jīng)理崗位工資直接下級分析人所轄人員分析日期本職:為企業(yè)決策人員提供相關的市場銷售數(shù)據(jù)及區(qū)域市場競品信息;各市場促銷活動執(zhí)行過程中促銷品的管理;市場部內(nèi)部文檔的管理;促銷活動預算的統(tǒng)計及日后的修正。 職責與工作任務: 職責一職責表述: 負責編制月銷量報表及市場區(qū)域信息簡報工作時間百分比:30%工作任務每月初根據(jù)財務部門提供的上月銷售數(shù)量,編制匯總生成當月銷量報表頻次:1次/月 用時:56小時每月末根據(jù)各市場反饋回市場部的當月相關競品信息,編制生成區(qū)域市場信息簡報頻次:1次/月 用時:8小時月末將匯總好的銷量報表和信息簡
2、報報送公司相關決策人員,以供參考頻次:1次/月用時:1小時職責二職責表述: 負責各市場的日常促銷活動在執(zhí)行過程中促銷品的發(fā)放管理及方案執(zhí)行結束后與營銷財務部、分公司(辦事處)兌帳工作時間百分比:35%工作任務各市場執(zhí)行日常促銷活動過程中涉及到的促銷品的發(fā)放管理頻次:30次/ 天用時:0.02小時如在活動執(zhí)行前期需提前預支促銷品,則嚴格按一定比例預支,同時對預支的數(shù)量作好記錄,以便日后兌帳時查詢頻次:5次/ 天用時:0.1小時方案執(zhí)行結束后,結合統(tǒng)計的發(fā)放數(shù)量與營銷財務部、分公司(辦事處)兌帳,在保證促銷達到預期效果的同時做到嚴格控制費用預算頻次:5次/ 天用時:0.2小時每月末按市場分別統(tǒng)計實
3、際發(fā)生費用,并與方案預算作對比,如出現(xiàn)與方案預算偏差較大的現(xiàn)象,在找出原因后及時做出修正頻次:1次/月 用時:4小時分公司(辦事處)申領的促銷品中如有價值超過100元的,按公司規(guī)定需繳納其價值20%的偶然所得稅,并在開出促銷品領用單后為其開具代扣代收稅款憑證,于月末交公司財務頻次:20次/ 月用時:0.05小時職責三職責表述:負責市場部內(nèi)部文檔管理工作時間百分比:15%工作任務市場部及營銷本部相關方案的存檔及發(fā)放頻次:10次/天用時:0.03小時年終將相關文檔一并交與公司檔案室歸檔,并將該年度所有文案按要求錄入微機系統(tǒng),以便日后查找頻次:1次/年 用時:120小時協(xié)助生產(chǎn)技術部搞好9000認證
4、的內(nèi)審、外審工作頻次:1次/年 用時:72小時職責四職責表述:負責方案預算統(tǒng)計、匯總工作時間百分比:5%工作任務月末將市場部所做的所有方案按促銷類別統(tǒng)計當月費用,并結合廣告部提供的當月發(fā)生的廣告費用、公關費用統(tǒng)計當月預算合計頻次:1次/月 用時:16小時能于次月或日后修正的費用及時修正,盡可能準確、客觀地反映全年費用的發(fā)生情況頻次:1次/月 用時:4小時全年度預算費用的登記、匯總頻次:1次/年 用時:4小時職責五職責表述:負責會議數(shù)據(jù)的整理工作時間百分比:1%工作任務辦公會、經(jīng)濟活動分析會用銷售數(shù)據(jù)的匯總、整理頻次:1次/月 用時:1小時職責六職責表述:負責與促銷品庫保管人員的庫存溝通工作時間
5、百分比:1%工作任務作好分公司(辦事處)領用促銷品的流水帳頻次:60次/天 用時:0.02小時隨時監(jiān)控庫存量,當庫存量低于正常儲備量時,根據(jù)市場需要及時與廣告部溝通,用出促銷品的采購、入庫計劃,保證不耽誤各市場的領用頻次:10次/月用時:0.5小時職責七職責表述:負責黑生廣告費用的登記與辦理工作時間百分比:2%工作任務作好各市場投放的黑生廣告合同及費用的登記工作頻次:3次/月 用時:0.5小時嚴格按照合同條款規(guī)定的付款時間及付款額度,匯款至對方指定的銀行帳戶頻次:10次/年 用時:0.5小時職責八職責表述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:10%權力:1、 第一時間獲取分市場、分產(chǎn)品的準確
6、銷量的權力,對市場競爭品牌信息的收集、匯總權2、 促銷品發(fā)放執(zhí)行權3、 市場部所有相關文檔的歸并與管理權,與發(fā)放促銷品有關的促銷方案的知情權4、 對市場促銷費用、廣告費用執(zhí)行后的收集、匯總、核對權5、 會議相關數(shù)據(jù)的獲取權、收集權、核對權6、 獲取促銷品庫存量信息權7、 黑生廣告合同的保管權,費用的登記權考核指標:1、 5日內(nèi)向公司決策層提供上月銷量報表及區(qū)域市場信息簡報2、 嚴格按照促銷方案控制促銷品的發(fā)放數(shù)量及頻率,差錯次數(shù)不超過13、 做到能隨時向領導或辦事機構準確提供其所需文檔4、 預算匯總準確率1005、 準確記錄各市場領用促銷品的數(shù)量及其發(fā)生的費用:準確率1006、 詳細、準確、無遺漏地統(tǒng)計、匯總、登記發(fā)生的所有黑生廣告及黑生促銷品費用:準確率100工作協(xié)作關系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關系營銷本部銷售部、廣告部、服務部、財務部、管理部、總經(jīng)辦、營銷本部、行政管理部、生產(chǎn)技術部、人力資源部外部協(xié)調(diào)關系咨詢公司,廣告公司、促銷品制作廠家任職資格:教育水平本科專業(yè)營銷管理工作經(jīng)驗3年相關專業(yè)工作經(jīng)驗知識市場營銷專業(yè)知識、基本的財務知識、網(wǎng)絡知識、電腦基礎知識等能力要求有較強的人際交往能力、文字表達能力、微機操作能力個性特征責任心強、細心、穩(wěn)重、理性思維生理特征女性,20-40歲所需培訓每年1個月的完善的數(shù)據(jù)庫管理培訓,半個月的相關營銷專業(yè)知識培訓,半個月的基礎財務知識培訓工作特點:
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