1、 關于做好2013屆本科學生畢業論文（設計）工作的通知各學院：畢業論文（設計）是實現培養目標的重要教學環節，在培養大學生探求真理、進行科學研究基本訓練、提高綜合實踐能力與素質等方面，具有不可替代的作用，是培養學生的創新能力、實踐能力和創業精神的重要實踐環節。為了做好2013屆學生畢業論文（設計）工作，現將有關事項強調如下：一、組織管理各學院應高度重視畢業論文（設計）工作，成立畢業論文（設計）工作領導小組（分管教學副院長任組長），主要負責以下工作：1.組織師生認真學習并嚴格執行湘潭大學本科學生畢業論文（設計）工作規定。2.做好學生畢業論文（設計）資格審查；組織畢業論文（設計）選題和遴選指導教師；

2、做好各環節的檢查、督促和總結工作；3. 2013屆學生畢業論文（設計）的指導教師安排、選題、成績錄入等工作要求在教務管理系統-“畢業論文（設計）管理”中進行（操作流程及日程安排詳見附件一），學院要做好宣傳與組織工作。二、選題工作 1.選題的性質、難度、份量、綜合訓練等應達到專業培養目標的要求。選題要切實做到與科研、開發、經濟建設和社會發展緊密結合，反映當前經濟與社會發展中的熱點、難點問題。注重選題的綜合性、新穎性。選題難度要適當，工作量適中。選題確定后不得隨意更改。2.畢業論文（設計）應做到一人一題。理工科學生做同一選題的人數不得超過2人，且必須明確分工，使每個學生有所側重，并應在畢業論文（設

3、計）說明書中體現出來。3.學院應在本學期第15周前統一布置畢業論文（設計）工作，并按附件一的時間要求通過“畢業論文（設計）管理”模塊提交指導教師基本信息，組織教師網上出題、選學生及學生網上選題、選指導老師。4.學生必須在2012年11月26日- 12月10日選題、選擇指導教師，如學生未進行網上選題，教師將無法錄入成績。三、指導與中期檢查工作1.指導教師應具有中級以上職稱且教學經驗較豐富、學術水平較高、實踐能力較強，助教不得單獨指導畢業論文（設計）。有科研課題的教師可適當多指導學生，每位教師指導的學生原則上不超過8名。2.指導教師應及時下發書面的任務書，確定指導方式，指導學生做好資料收集和實驗準

4、備工作；對學生進行考勤；定期檢查學生的工作進度與質量，及時答疑解惑，加強指導。理工科教師指導時數一般每周不少于3個單元，每個單元不少于2小時；文科教師對其指導的畢業論文提出修改意見至少3次以上。3.學生接到任務書后，應于本學期內認真查閱資料，編寫畢業論文（設計）工作計劃交指導教師，并定期向指導教師匯報工作進展情況。4.各學院應嚴格考勤制度，并定期檢查畢業論文（設計）工作的進度和質量。四、評閱、答辯與成績評定1.各學院應成立答辯委員會（5-7人），負責審定學生的答辯資格，聘請評閱人，組織答辯，確定畢業論文（設計）的最終成績等。答辯組織應嚴謹、合理，程序應規范。答辯委員會下可設若干個答辯小組。每個

5、小組3-5人，小組成員應具有中級以上職稱；每小組設答辯秘書一名，負責做好答辯記錄等工作。答辯記錄應及時交學院備查。2.答辯安排（包括答辯時間、地點、答辯委員會及小組成員、組長，參加答辯的學生名單、答辯程序等）應在答辯前5天報教務處，經批準后，方可組織答辯。學生應在答辯前7天將畢業論文（設計）正稿兩份交指導教師（其中一份轉交答辯小組組長）。 3.答辯前，指導教師要認真評閱畢業論文（設計）；根據畢業論文（設計）的質量（選題是否結合實際、立論是否正確、理論分析是否透徹、解決方案是否恰當、結構是否合理、圖表是否規范、有無獨創之處等）結合學生平時的工作態度和能力水平寫出評語及建議成績。4.答辯前，答辯小

6、組組長應將畢業論文（設計）交評閱人（應具有中級以上職稱的相關專業教師）評閱。評閱人應認真填寫評閱表。5.學院應高度重視文本規范化問題。要重視行文的基本規范，引用文獻資料、注釋、表格、中英文摘要等要規范；摘要應適當，不宜過長或過于簡單，應寫出論文的主要論點。英文摘要應準確。指導教師評語、評閱意見應有一定的針對性，不能使用空話、套話。指導教師、評閱人、答辯小組組長等應親自簽名。6.學院應在答辯前審查學生的答辯資格，有下列情形之一者，不能參加答辯：(1)無書面畢業論文（設計）任務書、指導教師評語、或撰寫格式不規范的；(2)不能按時向指導教師提交畢業論文（設計）正稿的； (3)未經評閱或評閱不合格的；

7、(4)多人設計一個系統或合做一個選題，但論文（設計）完全一樣或絕大部分內容相同的；有抄襲現象或請人代寫等行為的；(5)未經學院同意在校外做畢業論文（設計）的。7.學院應將答辯作為重要的教學過程，要求學生自始至終參加本小組的答辯，遵守紀律。答辯過程必須嚴格按學校規定的程序進行。原則上要求分小組答辯，即各小組每時間段（上午、下午、晚上）參加答辯的學生一般不能超過20人。答辯小組應認真準備答辯時提出的主要問題。每個學生即興答辯，至少回答3個以上不同的問題。提倡使用計算機、Power Point等進行答辯演示。8.答辯小組根據論文（設計）質量、答辯情況，結合指導教師、評閱人意見，確定學生的初評成績。答

8、辯委員會綜合評定學生畢業設計（論文）的最終成績。成績評定應嚴格把關，成績分布應合理。每個專業的優秀等級比例應控制在15%-20%。論文（設計）擬評定為優的，原則上應組織示范答辯。答辯未通過的，其畢業論文（設計）成績記為不及格。9.學院應及時登錄成績，并要求學生在答辯后將電子版畢業論文(設計)正稿交學院。學院應將畢業論文（設計）電子版匯編，刻成光盤。答辯、成績評定及回登工作應在2013年6月中上旬全部結束。五、檢查、總結各學院應對畢業論文（設計）工作進行認真總結，并在該項工作結束后2周內，以學院為單位寫出書面總結交教務處，主要內容應包括選題的性質、難度、份量、綜合訓練等，以及論文（設計）質量分析

9、、主要工作經驗、論文（設計）完成情況等方面；及時收集歸檔有關畢業論文（設計）工作教學材料；并將所有評為優秀的畢業論文（設計）電子文檔交教務處。學校將不定期組織專家對畢業論文（設計）工作進行檢查，并對畢業論文（設計）進行抽查。附件：一、畢業論文（設計）選題管理操作流程及日程安排二、湘潭大學畢業論文（設計說明書）文本要求三、引言應包括的基本內容四、關于注釋和參考文獻的說明 湘潭大學教務處 2012年11月14日附件一：畢業論文（設計）選題管理操作流程及參考日程安排序號工作程序及要求參考日程安排主要責任人1在教務管理系統（C/S端）中安排指導教師、為每位指導教師分配學生人數2012年11月19日前系

10、主任或教務干事2院系、校級審核人數分配是否合理2012年11月19日前教學院長、教務科3指導教師在教務管理系統中根據自己所帶人數，出題目（方向），一個方向可以有多個人，但要求一人一題2012年11月19日- 11月25日指導教師4學生在教務管理系統中選題目方向、選擇指導教師2012年11月26日- 12月10日學生5指導教師在教務管理系統中選擇學生2012年11月26日- 12月10日指導教師6若有學生沒有被老師選中或有一些老師沒有選滿學生，手工分配學生2012年12月12日- 12月16日系主任或教務干事附件二：湘潭大學畢業論文（設計說明書）文本要求一、字數要求：8000字以上二、打印要求(

11、一)用A4紙打印；左邊距3厘米、右邊距2厘米、上邊距3厘米、下邊距2.5厘米；行距20磅；頁碼居中(二)字體、字號要求1.封面(1)湘潭大學、畢業論文（或畢業設計說明書）（隸書、小初號字、加粗）(2)題目、學院、專業、學號、姓名、指導教師、完成日期（宋體、3號字、加粗）2.論文（設計說明書）(1)目錄 各章節標題（宋體、4號），其余（宋體、小4號）。(2)中文題目（宋體、3號字、加粗），中文摘要、關鍵詞（宋體、5號字，“摘要”、“關鍵詞”五個字用宋體、小4號字、加粗）；英文題目（Times New Noman, 3號字），英文摘要、關鍵詞（Times New Noman, 小4號字）；正文（宋

12、體、小4號字）；英語專業正文（Times New Noman,4號字）(3)一級標題（宋體、3號字、加粗）；二級標題（宋體、4號字、加粗）(4)注釋、參考文獻、附錄（宋體、5號字）三、論文（設計說明書）編排順序1.封面2.畢業論文（設計）任務書3.畢業論文（設計）評閱表4.畢業論文（設計）鑒定意見（以上參見教務處網頁）5.目錄6.中文題目、摘要、關鍵詞；英文題目、摘要、關鍵詞7.正文（含引言）8.注釋、參考文獻9.附錄（計算機程序、譯文及原件等）附件三：引言應包括的基本內容1.敘述該選題的目的和現實意義；2.敘述該選題的國內外研究現狀，代表性研究成果或研究進展情況等；3.敘述該選題的研究方法（

13、技術路線）、主要觀點、創新之處等。附件四：關于注釋和參考文獻的說明一、關于注釋在論文寫作中，有些問題需要在正文之外加以闡釋和說明，這種闡釋和說明就是注釋。按功用可分為兩類：一是補充內容的注釋，如在行文中，對讀者不易理解的概念、不太熟悉的事件及其他不便在正文展開論述，而又不能不告訴讀者的，可在注釋中說明。另一類是說明資料來源的注釋。畢業論文的注釋一律采用尾注的形式，即先在正文中將被注釋的文字用上標形式列出注釋的序號，然后在正文后的注釋部分按序號順序把注釋逐個列出。注釋的格式舉例：1.圖書 著者.書名M.出版地:出版者，出版年:頁碼.2.期刊 作者.篇名J.刊名，出版年份,卷號(期號):頁碼.3.

14、報紙 作者.篇名N.報紙名稱，日期，版次.二、關于參考文獻在論文（說明書）寫作中參考了前人的工作和研究成果，需在畢業論文（說明書）中體現出來，即為參考文獻。主要有以下幾種類型，請按GB/T 7714-2005的規定執行。1.專著：以單行本形式或多卷冊形式，在限定的期限內出版的非連續性出版物。它包括以各種載體形式出版的普通圖書、古籍、學位論文、技術報告、會議文集、匯編、多卷書、叢書等。2.連續出版物：一種載有卷期號或年月順序號、計劃無限期地連續出版發行的出版物。它包括以各種載體形式出版的期刊、報紙等。3.析出文獻：從整本文獻中析出的具有獨立篇名的文獻。4.電子文獻：以數字方式將圖、文、聲、像等信

15、息存儲在磁、光、電介質上，通過計算機、網絡或相關設備使用的記錄有知識內容或藝術內容的文獻信息資源，包括電子書刊、數據庫、電子公告等。格式舉例：1.專著主要責任者.題名:其他題名信息文獻類型標志.其他責任者.版本項.出版地:出版者，出版年:引文頁碼引用日期.獲取和訪問路徑.示例:A.1 普通圖書1余敏.出版集團研究M.北京:中國書籍出版社，2001:179-193.2昂溫G，昂溫PS.外國出版史M.陳生錚，譯.北京中國書籍出版社，1988.3全國文獻工作標準化技術委員會第七分委員會.GB/T 5795-1986 中國標準書號S.北京:中國標準出版社，1986.A.2 論文集、會議錄1中國力學學會

16、.第3屆全國實驗流體力學學術會議論文集C.天津:出版者不詳,1990.A.3 科技報告1 World Health Organization. Factors regulating the immune response: report of WHO Scientific GroupR.Geneva：WHO,1970.A.4 學位論文1張志祥.間斷動力系統的隨機擾動及其在守恒律方程中的應用D.北京:北京大學數學學院，1998.A.5 專著中析出的文獻析出文獻主要責任者.析出文獻題名文獻類型標志.析出文獻其他責任者/專著主要責任者.專著題名:其他題名信息.版本項.出版地:出版者，出版年:析出文獻

17、的頁碼引用日期.獲取和訪問路徑.l程根偉.1998年長江洪水的成因與減災對策M/許厚澤，趙其國.長江流域洪澇災害與科技對策.北京:科學出版社，1999:32-36.2國家標準局信息分類編碼研究所GB/T 2659-1986世界各國和地區名稱代碼S/ 全國文獻工作標準化技術委員會.文獻工作國家標準匯編:3.北京:中國標準出版社，1988:59-92.2.連續出版物析出文獻主要責任者.析出文獻題名文獻類型標志.連續出版物題名:其他題名信息，年，卷(期):頁碼引用日期.獲取和訪問路徑. A.6 期刊中析出的文獻1李炳穆.理想的圖書館員和信息專家的素質與形象J.圖書情報工作，2000(2):5-8.2李曉東，張慶紅，葉瑾琳.氣候學研究的若干理論問題J.北京大學學報:自然科學版，1999,35(1):101-106.A.7 報紙中析出的文獻1丁文祥.數字革命與競爭國際化N.中國青年報，2000-11-20(15).3.電子文獻主要責任者.題名:其他題名信息文獻類型標志/文獻載體標志.出版地:出版者，出版年(更新或修改日期)引用日期.獲取和訪問路徑.A.8 電子文獻(包括專著或連續出版物中析出的電子文獻)1江向東.互聯網環境下的信息處理與圖書管理系統解決方案J/OL.情報學報