1、房地產(chǎn)登記技術(shù)規(guī)程發(fā)布時(shí)間：2013-04-01、八刖百根據(jù)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于印發(fā)2008年工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制訂、修訂計(jì)劃（第一批）的通知（建標(biāo)2008102號(hào)）的要求，在認(rèn)真總結(jié)我國房地產(chǎn)登記工作實(shí)踐和理論研究成果，參考國內(nèi)外房地產(chǎn)登記相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并在充分征求意見的基礎(chǔ)上，編制本規(guī)程。本規(guī)程主要內(nèi)容是：1.總則，2.術(shù)語和代號(hào)，3.登記基本單元編碼，4.登記程序，5.登記歸檔，6.登記資料利用。本規(guī)程中以黑體字標(biāo)志的條文為強(qiáng)制性條文，必須嚴(yán)格執(zhí)行。本規(guī)程由住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部負(fù)責(zé)管理和對(duì)強(qiáng)制性條文的解釋，由中國房地產(chǎn)研究會(huì)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍和測(cè)量委員會(huì)負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋。在執(zhí)行過程中，如有意見或

2、建議，請(qǐng)寄送中國房地產(chǎn)研究會(huì)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍和測(cè)量委員會(huì)（地址：北京市三里河路9號(hào)北配樓南樓206室，郵政編碼：100835）。本規(guī)程主編單位：中國房地產(chǎn)研究會(huì)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍和測(cè)量委員會(huì)本規(guī)程參編單位：成都市房屋產(chǎn)權(quán)登記中心杭州市房產(chǎn)交易產(chǎn)權(quán)登記管理中心武漢市住房保障和房屋管理局無錫市房屋產(chǎn)權(quán)監(jiān)理處紹興市房地產(chǎn)管理處天津市國土資源和房屋管理局本規(guī)程主要起草人員：沈建忠姜萬榮楊佳燕王策倪吉信趙鑫明劉松陳浩喻榮勝管建平陳亞菁曾婷羅佳意萬孝紅于陽何文朱雪茹李晨光黃海燕本規(guī)程主要審查人員：苗樂如楊臨萍程嘯王丹田衛(wèi)華李世忠馮駿宋唯謝建良盛常禮1總則1.0.1為規(guī)范房地產(chǎn)登記業(yè)務(wù)，維護(hù)房地產(chǎn)交易安全，制定本

3、規(guī)程。1.0.2本規(guī)程適用于中華人民共和國境內(nèi)的房地產(chǎn)登記。1.0.3房地產(chǎn)登記應(yīng)遵循下列原則：1房地產(chǎn)登記應(yīng)由房地產(chǎn)所在地直轄市、市、縣人民政府設(shè)立的房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，并應(yīng)按本規(guī)程進(jìn)行登記;2房地產(chǎn)登記工作中，具有審核性質(zhì)的工作應(yīng)由登記官承擔(dān)；3 房地產(chǎn)登記應(yīng)依申請(qǐng)或依職權(quán)啟動(dòng)；4 房地產(chǎn)登記應(yīng)遵循房屋所有權(quán)和該房屋占用范圍內(nèi)的土地使用權(quán)權(quán)利主體一致的原則；5 未辦理房屋所有權(quán)初始登記的，不得辦理房屋的其他登記；因處分房地產(chǎn)而登記的，被處分的房地產(chǎn)權(quán)利應(yīng)已登記；6 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)依法提供房地產(chǎn)登記信息查詢。1.0.4房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)建立房地產(chǎn)登記信息系統(tǒng)，作為住房信息系統(tǒng)的重要組成部分。

4、1.0.5房地產(chǎn)登記除應(yīng)符合本規(guī)程外，尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2術(shù)語和代號(hào)2.1術(shù)語2.1.1房地產(chǎn)realestate定著于地表或地下的房屋及其所占用的土地。2.1.2 房屋building有固定基礎(chǔ)、固定界限且有獨(dú)立使用價(jià)值，人工建造的建筑物、構(gòu)筑物以及特定空間。2.1.3 固定界限fixedboundary能夠區(qū)分相鄰房屋登記基本單元或共用部分，由固定的圍護(hù)物或明確的界址點(diǎn)閉合形成的界線。2.1.4 房屋登t己基本單元abasicunitofregisteredbuilding有明確、唯一編號(hào)的房屋。2.1.5 房屋登記基本單元代碼codeofbasicunitofregiste

5、redbuilding房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)依據(jù)本規(guī)程編制的與房屋登記基本單元一一對(duì)應(yīng)的代碼。2.1.6 利害關(guān)系人interestedparty能夠提供證據(jù)證明房地產(chǎn)登記結(jié)果影響或可能影響其合法權(quán)益的人。2.1.7 合并辦理co-registration房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)依據(jù)申請(qǐng)人的申請(qǐng)，將多個(gè)獨(dú)立但相互關(guān)聯(lián)的登記事項(xiàng)一并受理，并按登記事項(xiàng)順序連續(xù)辦理登記的行為。2.1.8 登記官registrar通過全國房屋登記審核人員培訓(xùn)考核，從事房地產(chǎn)登記審核性質(zhì)工作的專業(yè)人員。2.1.9 登記資料registeredmaterial登記過程中形成的登記簿、登記申請(qǐng)材料以及具有保存價(jià)值的其他材料。2.1.10登記

6、簿realestateregister由房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)依法制作和管理，用于記載房地產(chǎn)自然狀況、權(quán)利狀況以及其他依法應(yīng)登記事項(xiàng)的特定簿冊(cè),是房地產(chǎn)權(quán)利歸屬和內(nèi)容的依據(jù)。2.1.11 登簿recording房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)將準(zhǔn)予登記的房地產(chǎn)自然狀況、權(quán)利狀況以及其他依法應(yīng)登記事項(xiàng)在登記簿上予以記載的行為。2.1.12 房地產(chǎn)權(quán)屬證書titlecertificate房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)根據(jù)登記簿記載，向權(quán)利人頒發(fā)的權(quán)利證書，包括房屋所有權(quán)證、房屋他項(xiàng)權(quán)證或房地產(chǎn)權(quán)證、房地產(chǎn)他項(xiàng)權(quán)證等。2.1.13 登記證明registeredcertificate房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)根據(jù)登記簿記載，向預(yù)告登記權(quán)利人、在建工程抵押

7、權(quán)利人等發(fā)放的權(quán)利證明，包括預(yù)告登記證明、在建工程抵押登記證明等。2.2代號(hào)2.2.1 TIFTaggedImageFileFormat的縮寫，是一種圖像格式。2.2.2 JPEG-JointPhotographicExpertsGroup的縮寫，是一種圖像格式。2.2.3 CEB-ChineseE-paperBasic的縮寫，是一種版式文件格式。2.2.4 PDFPortableDocumentFormat的縮寫，是一種電子文件格式。2.2.5 dpiDotsPerInch的縮寫，是指單位面積內(nèi)的像素?cái)?shù)，即掃描精度。3登記基本單元編碼2.2.6 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)為房屋編制房屋登記基本單元代碼

8、。房屋登記基本單元代碼應(yīng)具有唯一性、確定性,不得隨意變動(dòng)。3.0.2房屋登記基本單元代碼應(yīng)由阿拉伯?dāng)?shù)字組成O3.0.3房屋登記基本單元代碼應(yīng)為26位，前25位為本體碼，最后1位為校驗(yàn)碼。3.0.4本體碼應(yīng)由行政區(qū)劃代碼和基本單元代碼構(gòu)成。3.0.5行政區(qū)劃代碼應(yīng)由9位三級(jí)行政區(qū)劃代碼組合構(gòu)成，其中：第14位為市（地區(qū)、州）行政區(qū)劃代碼，第5、6位為區(qū)（縣、旗）行政區(qū)劃代碼，第79位為街道（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）行政區(qū)劃代碼。行政區(qū)劃代碼應(yīng)采用現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)中華人民共和國行政區(qū)劃代碼GB/T2260和縣級(jí)以下行政區(qū)戈U代碼編制規(guī)則GB/T10114的規(guī)定。3.0.6基本單元代碼應(yīng)由12位基本單元幢代碼和4位戶代

9、碼組成。3.0.7編制基本單元幢代碼和戶代碼、計(jì)算校驗(yàn)碼應(yīng)按現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)房屋代碼編碼標(biāo)準(zhǔn)JGJ/T246確定的方法執(zhí)行。編制方法確定后，不得擅自改變；當(dāng)確需改變時(shí)，應(yīng)與原代碼建立對(duì)應(yīng)關(guān)系。3.0.8房屋登記基本單元代碼應(yīng)記載于登記簿，并可標(biāo)注在房地產(chǎn)權(quán)屬證書及其附圖、登記證明、房地產(chǎn)圖、房地產(chǎn)登記檔案中。3.0.9當(dāng)房屋登記基本單元合并、分割時(shí)，應(yīng)重新編碼，原代碼不宜再賦予其他房屋登記基本單元。4登記程序4.1 一般規(guī)定4.1.1 房地產(chǎn)登記宜按申請(qǐng)、受理、審核、登簿、發(fā)證的程序進(jìn)行。房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)認(rèn)為有必要的，可對(duì)登記有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行公告。4.1.2 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)宜設(shè)立受理、審核、登簿、質(zhì)量管

10、理等崗位，審核、登簿、質(zhì)量管理崗位工作應(yīng)由登記官擔(dān)任。受理、審核、質(zhì)量管理崗位工作不應(yīng)由同一人擔(dān)任。4.1.3 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)宜設(shè)立房地產(chǎn)登記審核委員會(huì)，負(fù)責(zé)會(huì)審房地產(chǎn)登記重大疑難事項(xiàng)。房地產(chǎn)登記審核委員會(huì)應(yīng)由3人及以上單數(shù)組成，其中登記官不應(yīng)少于總?cè)藬?shù)的1/2。4.1.4 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)房地產(chǎn)登記質(zhì)量進(jìn)行定期、定量檢查。房地產(chǎn)登記類型應(yīng)符合本規(guī)程附錄A的有關(guān)規(guī)定。4.1.5 房地產(chǎn)登記質(zhì)量檢查應(yīng)符合下列規(guī)定:1 房屋所有權(quán)初始登記應(yīng)每件檢查，其他各種登記類型應(yīng)按每月不低于登記件數(shù)的3%進(jìn)行抽查;2 每件檢查業(yè)務(wù)均應(yīng)填寫檢查記錄，并應(yīng)簽署質(zhì)量檢查意見；3 應(yīng)計(jì)算錯(cuò)件數(shù)比例，對(duì)有誤的登記業(yè)務(wù)

11、應(yīng)退回相應(yīng)業(yè)務(wù)崗位，并提出書面糾正意見；4 對(duì)糾正情況應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督，并應(yīng)按月度、年度撰寫質(zhì)量檢查報(bào)告。5 .1.6房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)宜配置居民身份證讀卡器等防偽、加密設(shè)備。4.2申請(qǐng)4.2.1 申請(qǐng)人（代理人）應(yīng)向房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)提交房地產(chǎn)登記申請(qǐng)材料，申請(qǐng)材料應(yīng)齊全、形式規(guī)范、內(nèi)容合法、真實(shí)有效。房地產(chǎn)登記申請(qǐng)材料及清單應(yīng)符合本規(guī)程附錄B和附錄C的要求。登記業(yè)務(wù)表式樣宜符合本規(guī)程附錄D的要求。4.2.2 房地產(chǎn)登記應(yīng)共同申請(qǐng)，當(dāng)有下列情形之一時(shí)，可單方申請(qǐng)：1因合法建造房屋取得房屋權(quán)利；2因人民法院、仲裁委員會(huì)的生效法律文書取得房地產(chǎn)權(quán)利；3因繼承、受遺贈(zèng)取得房地產(chǎn)權(quán)利；4 因房屋所有權(quán)人的姓名或名

12、稱變更，申請(qǐng)變更登記；5 因房屋坐落的街道、門牌號(hào)或房屋名稱變更，申請(qǐng)變更登記；6因房屋面積增加或減少，申請(qǐng)變更登記；7 因同一所有權(quán)人分割、合并房屋，申請(qǐng)變更登記；8 房屋滅失；9權(quán)利人放棄房地產(chǎn)權(quán)利;10權(quán)利人申請(qǐng)不涉及房地產(chǎn)權(quán)利歸屬和內(nèi)容的更正登記;11申請(qǐng)異議登記；12預(yù)售人和預(yù)購人訂立商品房買賣合同后，預(yù)售人未按約定與預(yù)購人申請(qǐng)預(yù)告登記，預(yù)購人申請(qǐng)預(yù)告登記。4.2.3 對(duì)共有的房地產(chǎn)，應(yīng)由共有人共同申請(qǐng)登記。對(duì)按份共有的房地產(chǎn)，申請(qǐng)人還應(yīng)提交各自房地產(chǎn)份額的約定書。4.2.4 對(duì)建筑區(qū)劃內(nèi)屬于全體業(yè)主共有的公共場(chǎng)所、公用設(shè)施和物業(yè)服務(wù)用房，申請(qǐng)人（代理人）應(yīng)在申請(qǐng)房屋所有權(quán)初始登記時(shí)

13、一并申請(qǐng)登記。4.2.5 申請(qǐng)人委托他人代為申請(qǐng)登記時(shí)，應(yīng)采取書面委托方式。4.2.6 未成年人的房地產(chǎn)應(yīng)由其監(jiān)護(hù)人代為申請(qǐng)登記。當(dāng)監(jiān)護(hù)人代為申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)提交本人和未成年人的身份證明、監(jiān)護(hù)關(guān)系證明。4.2.7 需要申請(qǐng)人（代理人）確認(rèn)的申請(qǐng)書及有關(guān)申請(qǐng)材料，應(yīng)采取下列方式確認(rèn)：1 自然人宜采用簽名或掘留指紋的方式。簽名應(yīng)與提交的身份證明上的姓名一致，不得使用省略名或曾用名。掘留指紋宜掘留其右手拇指指紋或食指指紋；2 法人應(yīng)采用加蓋該法人印章的方式；3 其他組織應(yīng)采用加蓋該組織印章的方式。4.3受理4.3.1 受理工作應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：1查驗(yàn)申請(qǐng)主體；3、登記審核人員2查驗(yàn)申請(qǐng)材料；3核對(duì)申請(qǐng)登

14、記事項(xiàng);4詢問申請(qǐng)人（代理人）；5 錄入相關(guān)信息；6 簽署受理意見。4.3.2當(dāng)符合下列情形之一時(shí)，房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)可合并辦理登記：1 以抵押貸款方式預(yù)購商品房的，預(yù)購商品房預(yù)告登記與預(yù)購商品房抵押權(quán)預(yù)告登記；2 已設(shè)立所有權(quán)、抵押權(quán)預(yù)告登記的預(yù)購商品房符合相應(yīng)登記條件后，預(yù)購商品房預(yù)告登記轉(zhuǎn)房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記與預(yù)購商品房抵押權(quán)預(yù)告登記轉(zhuǎn)房屋抵押權(quán)設(shè)立登記；3 已設(shè)立抵押權(quán)登記的在建工程竣工后，房屋所有權(quán)初始登記與在建工程抵押權(quán)登記轉(zhuǎn)房屋抵押權(quán)設(shè)立登記；4 以抵押貸款方式購買房屋的，房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記與房屋抵押權(quán)設(shè)立登記；5 繼承人將自己的房地產(chǎn)份額轉(zhuǎn)讓給其他繼承人，涉及的房屋所有權(quán)繼承、轉(zhuǎn)讓等

15、轉(zhuǎn)移登記；6 房屋所有權(quán)變更致使抵押權(quán)變更的，房屋所有權(quán)變更登記與抵押權(quán)變更登記；7 房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移、變更致使地役權(quán)轉(zhuǎn)移、變更的，房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移、變更登記與地役權(quán)轉(zhuǎn)移、變更登記。4.3.3查驗(yàn)申請(qǐng)主體應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：1 申請(qǐng)人（代理人）為自然人的，申請(qǐng)材料上的姓名應(yīng)與身份證明材料上的姓名一致，并宜通過身份證讀卡器查驗(yàn)境內(nèi)居民身份證真?zhèn)巍⒉杉嚓P(guān)信息；2 申請(qǐng)人（代理人）為法人、其他組織的，申請(qǐng)材料上的名稱應(yīng)與身份證明材料上的名稱一致。3 .3.4查驗(yàn)申請(qǐng)材料應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：1申請(qǐng)材料應(yīng)齊全、完整；4 房地產(chǎn)權(quán)屬證書或登記證明應(yīng)真實(shí)、有效；3有關(guān)部門出具的權(quán)利來源證明材料、其他有關(guān)證明材

16、料應(yīng)在規(guī)定的有效期限內(nèi)且屬依職權(quán)出具。4.3.5核對(duì)申請(qǐng)登記事項(xiàng)應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:1 申請(qǐng)材料上的內(nèi)容應(yīng)與申請(qǐng)登記事項(xiàng)相符;2 申請(qǐng)材料之間的內(nèi)容應(yīng)相互對(duì)應(yīng)；3 申請(qǐng)登記事項(xiàng)與登記簿記載事項(xiàng)不得沖突。4 .3.6詢問申請(qǐng)人（代理人）應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：1申請(qǐng)登記的事項(xiàng)應(yīng)是申請(qǐng)人的真實(shí)意思表示；2申請(qǐng)登記的房地產(chǎn)應(yīng)是共有或單獨(dú)所有；對(duì)共有的房地產(chǎn)，應(yīng)詢問是共同共有或按份共有；對(duì)按份共有的，應(yīng)詢問申請(qǐng)人的共有份額；3當(dāng)申請(qǐng)異議登記時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)知悉異議不當(dāng)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；4詢問結(jié)果應(yīng)經(jīng)被詢問人簽名或掘留指紋確認(rèn)后歸檔保留。5 .3.7對(duì)準(zhǔn)予受理的，應(yīng)出具受理憑證并告知申請(qǐng)人（代理人）應(yīng)繳納的登記費(fèi)用

17、。對(duì)不予受理的，應(yīng)告知申請(qǐng)人（代理人）需補(bǔ)正的內(nèi)容或不予受理的理由，并應(yīng)將申請(qǐng)材料退還申請(qǐng)人（代理人）。4.4審核4.4.1審核工作應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：1審核申請(qǐng)材料的一致性、合法性；2進(jìn)行實(shí)地查看；3公告登記事項(xiàng)；4會(huì)審重大疑難事項(xiàng)；5簽署審核意見。4.4.2一致性審核應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：1 申請(qǐng)人（代理人）身份信息與申請(qǐng)材料、登記簿記載一致;2 申請(qǐng)登記的房地產(chǎn)信息與申請(qǐng)材料、登記簿記載一致;3 實(shí)地查看結(jié)果與申請(qǐng)材料、登記簿記載一致。4 .4.3合法性審核應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：1 申請(qǐng)材料的形式應(yīng)符合法律、法規(guī)和規(guī)章的要求；2 申請(qǐng)房屋所有權(quán)初始登記、在建工程抵押權(quán)登記的，房屋應(yīng)在規(guī)劃驗(yàn)收

18、證明或建設(shè)工程規(guī)劃許可證明的范圍內(nèi)；申請(qǐng)預(yù)購商品房預(yù)告登記的，房屋應(yīng)在預(yù)售許可證明范圍內(nèi)；申請(qǐng)其他登記的，房地產(chǎn)應(yīng)在登記簿記載的范圍內(nèi)；3 申請(qǐng)登記的房屋應(yīng)符合房屋登記基本單元的要求；4 申請(qǐng)登記事項(xiàng)與登記簿的記載不沖突；5 已公告的，公告期屆滿無異議或異議不成立。6 .4.4當(dāng)有下列情形之一時(shí)，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地查看：1 房屋所有權(quán)初始登記；2 在建工程抵押權(quán)登記；3 因房屋滅失導(dǎo)致的房屋所有權(quán)注銷登記。4 .4.5房屋所有權(quán)初始登記實(shí)地查看應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：1 房屋坐落、房屋登記基本單元數(shù)量與證明材料記載的信息一致；2 房屋已建造完畢。4.4.6在建工程抵押權(quán)登記實(shí)地查看應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：1在

19、建工程的坐落與證明材料記載的信息一致；2申請(qǐng)抵押的部分已建造。4.4.7因房屋滅失導(dǎo)致的房屋所有權(quán)注銷登記實(shí)地查看應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:1登記簿記載的房屋坐落與申請(qǐng)登記的房屋坐落信息一致;2房屋已滅失。4.4.8 每件實(shí)地查看業(yè)務(wù)應(yīng)由不少于2名登記工作人員負(fù)責(zé)，其中至少1名應(yīng)為登記官。查看人員宜對(duì)查看對(duì)象拍照留存，填寫實(shí)地查看記錄表，并應(yīng)簽名確認(rèn)。4.4.9 當(dāng)有下列情況之一時(shí)，應(yīng)進(jìn)行公告：1 集體土地上的房屋所有權(quán)初始登記；2 房地產(chǎn)權(quán)屬證書或登記證明公告作廢；3 因遺失、滅失等原因，應(yīng)補(bǔ)發(fā)集體土地上的房地產(chǎn)權(quán)屬證書或登記證明；4 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)認(rèn)為應(yīng)公告的其他情形。4.4.10 公告應(yīng)在房地

20、產(chǎn)所在地公開發(fā)行的報(bào)紙上刊登，或在房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)官方網(wǎng)站上發(fā)布。集體土地上房屋的公告宜在房屋所在地農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織或村民委員會(huì)辦公場(chǎng)所或房屋所在地張貼。該農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織或村民委員會(huì)出具已公告的證明，或現(xiàn)場(chǎng)拍取的公告場(chǎng)景照片，可作為已公告依據(jù)。4.4.11 公告期不宜少于5個(gè)工作日。房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)宜建立登記公告查詢系統(tǒng)并應(yīng)向社會(huì)提供查詢服務(wù)。4.4.12 對(duì)需進(jìn)一步補(bǔ)充材料的，應(yīng)告知申請(qǐng)人（代理人）補(bǔ)正內(nèi)容和補(bǔ)正期限。4.4.13 符合登記條件的，應(yīng)予以登記。不符合登記條件或申請(qǐng)人（代理人）在通知的補(bǔ)正期限內(nèi)無正當(dāng)理由未補(bǔ)齊材料的，應(yīng)不予登記；不予登記的，應(yīng)書面告知原因，并應(yīng)退還申請(qǐng)材料。4.

21、5登簿4.5.1 登記簿應(yīng)按房屋登記基本單元建立，并應(yīng)與房地產(chǎn)登記檔案形成對(duì)應(yīng)關(guān)系。4.5.2 登記簿宜采用電子介質(zhì)形式，也可采用紙介質(zhì)形式。電子登記簿應(yīng)定期異地備份，紙質(zhì)登記簿應(yīng)配備必要的安全保護(hù)設(shè)施。4.5.3 登記官應(yīng)負(fù)責(zé)填寫登記簿，并應(yīng)在電子登記簿上點(diǎn)擊確認(rèn)或在紙質(zhì)登記簿上簽名（章）確認(rèn)。4.5.4 登記官應(yīng)根據(jù)審核結(jié)果在登記簿上記載相應(yīng)的權(quán)利人。4.5.5 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)合并辦理的登記，應(yīng)在相應(yīng)的登記簿上分別記載。4.5.6 申請(qǐng)登記事項(xiàng)登簿之前，申請(qǐng)人（代理人）申請(qǐng)撤回登記申請(qǐng)的，房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)準(zhǔn)予撤回，收回受理憑證，并應(yīng)退還申請(qǐng)材料。4.5.7 記載于登記簿的時(shí)點(diǎn)應(yīng)符合下列規(guī)定

22、：1 使用電子登記簿的，應(yīng)以登記官將登記事項(xiàng)在登記簿上記載完畢并點(diǎn)擊確認(rèn)之時(shí)為準(zhǔn)；2 使用紙質(zhì)登記簿的，應(yīng)以登記官將登記事項(xiàng)在登記簿上記載完畢并簽名（章）之時(shí)為準(zhǔn)。4.5.8任何人不得擅自更改登記簿。當(dāng)?shù)怯洸居涊d的事項(xiàng)有誤時(shí)，應(yīng)按更正登記程序進(jìn)行更正。4.6發(fā)證4.6.1 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)登記簿的記載，填發(fā)房地產(chǎn)權(quán)屬證書、登記證明。房地產(chǎn)權(quán)屬證書、登記證明的印制和填寫應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。4.6.2 房地產(chǎn)權(quán)屬證書、登記證明記載的內(nèi)容應(yīng)使用國家法定文字，涉及數(shù)量、日期、編號(hào)，宜使用阿拉伯?dāng)?shù)字。4.6.3 發(fā)證時(shí)，應(yīng)核對(duì)權(quán)利人（代理人）身份證明，收回受理憑證；無法提供受理憑證的，應(yīng)由權(quán)利人領(lǐng)取

23、。領(lǐng)證人應(yīng)在領(lǐng)證憑證上簽名確認(rèn)，并應(yīng)注明領(lǐng)證日期。4.6.4 下列登記不應(yīng)頒發(fā)房地產(chǎn)權(quán)屬證書或登記證明：1 建筑區(qū)劃內(nèi)屬于全體業(yè)主共有的房屋登記；2 異議登記。5登記歸檔5.1一般規(guī)定5.1.1 登記事項(xiàng)登簿后，房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)將登記申請(qǐng)材料、登記審核材料和具有保存價(jià)值的其他材料收集、整理、歸檔，定期或永久保存。除本規(guī)程第5.3.9條中列入可銷毀范圍的登記檔案為定期保存外，均應(yīng)永久保存。5.1.2 房地產(chǎn)登記檔案存檔形式應(yīng)包括紙質(zhì)形式和電子形式。當(dāng)同時(shí)采用紙質(zhì)形式和電子形式存檔的，兩者內(nèi)容應(yīng)保持一致。5.1.3 房地產(chǎn)登記檔案宜由房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。5.1.4 房地產(chǎn)登記檔案庫房的設(shè)計(jì)和管

24、理應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，應(yīng)做好防火、防盜、防高溫、防塵、防光、防潮、防有害氣體和防有害生物工作。5.1.5 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)配備登記檔案、登記簿檢索工具，應(yīng)實(shí)現(xiàn)檔案目錄和登記簿之間的雙向查詢、組合查詢、模糊查詢等功能，并應(yīng)根據(jù)要求實(shí)現(xiàn)身份驗(yàn)證等功能。5.2存檔范圍5.2.1 房地產(chǎn)登記檔案應(yīng)采用文字、圖表、聲像等形式，其載體可為紙介質(zhì)、電子介質(zhì)、磁介質(zhì)等。5.2.2 登記申請(qǐng)材料應(yīng)包括房地產(chǎn)登記申請(qǐng)書、身份證明、房地產(chǎn)權(quán)利來源證明材料、房地產(chǎn)自然狀況及登記簿記載的其他事項(xiàng)發(fā)生變化的證明材料等。5.2.3 登記審核材料和其他材料應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：1 詢問筆錄；2 實(shí)地查看材料；3 登記

25、審核結(jié)果材料；4 其他證明材料。5.3紙質(zhì)檔案管理5.3.1 紙質(zhì)檔案歸檔應(yīng)包括接收、立卷、編號(hào)、裝訂、入庫、上架等工作。5.3.2 紙質(zhì)檔案歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：1 登記工作完成后，應(yīng)將列入歸檔范圍的材料收集齊全，并應(yīng)按本規(guī)程的有關(guān)要求及時(shí)歸檔、檢查驗(yàn)收、保管利用；2 歸檔的材料應(yīng)為原件或?yàn)榻?jīng)比對(duì)確認(rèn)的復(fù)制件；對(duì)不符合要求的，不得接收。5.3.3 紙質(zhì)檔案宜采用每辦理1件登記所形成的材料立1個(gè)卷；合并辦理的登記材料宜合并立卷。5.3.4 紙質(zhì)檔案的立卷應(yīng)包括：卷內(nèi)材料的排列與編號(hào)、卷內(nèi)目錄和備考表的編制、卷皮和檔案盒或檔案袋的編寫工作，并應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)材料應(yīng)按下列順序排列：1）目錄；

26、2）結(jié)論性審核材料；3）過程性審核材料；4）當(dāng)事人提供的登記申請(qǐng)材料；5）圖紙；6）其他；7）備考表。2卷內(nèi)材料應(yīng)每1頁材料編寫1個(gè)頁號(hào)。單面書寫的材料應(yīng)在右上角編寫頁號(hào)；雙面書寫的材料，應(yīng)在正面右上角、背面左上角編寫頁號(hào)。圖表、照片可編在與此相應(yīng)位置的空白處或其背面；卷內(nèi)目錄、備考表可不編頁號(hào)。編寫頁號(hào)應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，起始號(hào)碼從“1”開始3卷內(nèi)目錄編制應(yīng)符合下列規(guī)定1）順序號(hào)應(yīng)按卷內(nèi)材料的排列順序，每份材料應(yīng)編1個(gè)順序號(hào)，不得重復(fù)、遺漏；2）材料題名應(yīng)為材料自身的標(biāo)題，不得隨意更改和省略。如材料沒有標(biāo)題，應(yīng)根據(jù)材料內(nèi)容擬寫一個(gè)標(biāo)題；3）頁次應(yīng)填寫該材料所在的起始頁，最后頁應(yīng)填起止頁號(hào)；4）

27、備注應(yīng)填寫需注明的內(nèi)容。4備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1）立卷人應(yīng)為負(fù)責(zé)歸檔材料立卷裝訂的人員；2）檢查人應(yīng)為負(fù)責(zé)檢查歸檔材料立卷裝訂質(zhì)量的人員；3）日期應(yīng)為歸檔材料立卷裝訂完畢的日期。1.1.1 卷皮與檔案盒或檔案袋項(xiàng)目的填寫可采用計(jì)算機(jī)打印或手工填寫。手工填寫時(shí)應(yīng)使用黑色墨水或墨汁填寫，字體工整，不得涂改。5.3.5 紙質(zhì)檔案可采用按歸檔流水號(hào)制定編號(hào)規(guī)則。5.3.6 紙質(zhì)檔案裝訂應(yīng)符合下列規(guī)定：1 材料上的金屬物應(yīng)全部剔除干凈，操作時(shí)不得損壞材料，不得對(duì)材料進(jìn)行剪裁；2 破損的或幅面過小的材料應(yīng)采用A4白襯紙托裱，1頁白襯紙應(yīng)托裱1張材料，不得托裱2張及以上材料；字跡擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件

28、一起存檔，原件在前，復(fù)制件在后；3 幅面大于A4的材料，應(yīng)按A4大小折疊整齊，并應(yīng)預(yù)留出裝訂邊際；4 卷內(nèi)目錄題名與卷內(nèi)材料題名、卷皮姓名或名稱與卷內(nèi)材料姓名或名稱應(yīng)保持一致。姓名或名稱不得用同音字或隨意簡(jiǎn)化字代替；5 卷內(nèi)材料應(yīng)向左下角對(duì)齊，裝訂孔中心線距材料左邊際應(yīng)為12.5m或6 應(yīng)在材料左側(cè)采用線繩裝訂;7 材料折疊后過厚的，應(yīng)在裝訂線位置加入墊片保持其平整;8 卷內(nèi)材料與卷皮裝訂在一起的，應(yīng)整齊美觀，不得壓字、掉頁，不得妨礙翻閱。5.3.7 紙質(zhì)檔案整理裝訂完畢，宜消毒除塵后入庫、上架。5.3.8 房地產(chǎn)登記檔案保管應(yīng)符合下列規(guī)定：1 檔案庫房應(yīng)安裝溫濕度記錄儀、配備空調(diào)及去濕、增濕

29、設(shè)備，并應(yīng)定期進(jìn)行檢修、保養(yǎng)；庫房的溫度應(yīng)控制在14c24C,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%2 檔案庫房應(yīng)配備消防器材，并應(yīng)按要求定期進(jìn)行檢查和更換；應(yīng)安全使用電器設(shè)備，并應(yīng)定期檢查電器線路;庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐及存放易燃易爆物品；庫房?jī)?nèi)應(yīng)安裝防火及防盜自動(dòng)報(bào)警裝置，并應(yīng)定期檢查；3 檔案庫房人工照明光源宜選用白熾燈，照度不宜超過100Lx；當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)對(duì)紫外線進(jìn)行過濾；不宜采用自然光源，當(dāng)有外窗時(shí)應(yīng)采取遮陽措施，檔案在任何情況下均應(yīng)避免陽光直射；4 檔案密集架應(yīng)與地面保持80mm；上距離，其排列應(yīng)便于通風(fēng)降濕；5 應(yīng)檢查蟲霉、鼠害。當(dāng)發(fā)現(xiàn)蟲霉、鼠害時(shí)，應(yīng)及時(shí)投放藥劑，滅菌殺蟲；

30、6 應(yīng)配備吸塵器，加裝密封門。有條件的可設(shè)置空氣過濾裝置。5.3.9下列紙質(zhì)檔案可列入銷毀范圍：1 抵押權(quán)登記已注銷滿5年；2 查封登記已解除滿5年；3 地役權(quán)登記已注銷滿2年；4 預(yù)告登記已注銷滿2年；5 異議登記已注銷滿2年。5.3.10銷毀保管期屆滿的紙質(zhì)檔案應(yīng)按下列程序進(jìn)行：1應(yīng)由房地產(chǎn)登記檔案管理人員、登記官和紀(jì)檢、監(jiān)察部門人員組成鑒定小組;2鑒定小組應(yīng)對(duì)保管期屆滿的檔案逐件進(jìn)行審查,提出存毀意見。經(jīng)鑒定有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)重新整理編號(hào),劃定新的保管期限，妥善保管；不再保存的檔案，應(yīng)逐件編造清冊(cè)，報(bào)本級(jí)房地產(chǎn)行政主管部門審批后銷毀；3鑒定小組應(yīng)指定2名以上鑒定小組人員監(jiān)督銷毀。監(jiān)督銷

31、毀人員應(yīng)根據(jù)銷毀清冊(cè)，對(duì)將要銷毀的檔案材料進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后，方可進(jìn)行銷毀。銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽名，并應(yīng)注明焚毀或打漿的銷毀方式和日期。5.4電子檔案管理5.4.1 電子檔案的范圍應(yīng)包括電子檔案目錄、電子登記簿以及紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工處理成果。5.4.2 電子檔案應(yīng)以1次登記為1件，按件建立電子檔案目錄。5.4.3 電子登記簿應(yīng)按房屋登記基本單元建立并應(yīng)與電子檔案目錄形成關(guān)聯(lián)。5.4.4 房地產(chǎn)登記紙質(zhì)檔案宜進(jìn)行數(shù)字化處理。5.4.5 數(shù)字化處理基本流程應(yīng)包括案卷整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份與異地保存。5.4.6 數(shù)字化處理過程中應(yīng)建

32、立紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機(jī)制。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，并應(yīng)及時(shí)整理、匯總，裝訂成冊(cè)，在數(shù)字化工作完成的同時(shí)形成完整、規(guī)范的記錄。5.4.7 數(shù)字化掃描處理應(yīng)符合下列規(guī)定：1 掃描應(yīng)根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描設(shè)備，大幅面檔案可采用大幅面掃描儀，也可采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理；2 對(duì)頁面為黑白二色且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描；對(duì)頁面為黑白二色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描；對(duì)頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可采用彩色模式進(jìn)行掃描;100dpi；在文

33、字偏小、3 當(dāng)采用黑白二值、灰度、彩色等模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí)，其分辨率宜選擇大于或等于密集、清晰度較差等特殊情況下，可適當(dāng)提高分辨率；4 對(duì)粘貼折頁，可采用大幅面掃描儀掃描，或先分部掃描后拼接；對(duì)部分字體很小、字跡密集的情況，可適當(dāng)提高掃描分辨率，選擇灰度掃描或彩色掃描，采用局部深化技術(shù)解決；對(duì)字跡與表格顏色深度不同的，采用局部淡化技術(shù)解決；對(duì)頁面中有黑白或彩色照片的材料，可采用JPEGTIF等格式儲(chǔ)存，應(yīng)確保照片清晰度。5 .4.8數(shù)字化圖像處理應(yīng)符合下列規(guī)定：1 對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理；對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原；2 對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理

34、過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則；3 對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像；4 彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊。5 .4.9數(shù)字化圖像存儲(chǔ)應(yīng)符合下列規(guī)定：1 采用黑白二值模式掃描的圖像材料，宜采用TIF格式存儲(chǔ)；采用灰度模式和彩色模式掃描的材料，宜采用JPEG格式存儲(chǔ)。存儲(chǔ)時(shí)的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀為前提。提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像，也可存儲(chǔ)為CEBPDF或其他格式；2 圖像材料的命名應(yīng)確保其唯一性，并應(yīng)與電子檔案目錄形成對(duì)應(yīng)。5.4.10 檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的電子檔案目錄與數(shù)字化圖像，應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)

35、及時(shí)加載到數(shù)據(jù)服務(wù)器端匯總，并應(yīng)實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對(duì)相關(guān)聯(lián)的數(shù)字圖像的自動(dòng)搜索，數(shù)字圖像的排列順序與紙質(zhì)檔案相符。5.4.11 電子檔案數(shù)據(jù)驗(yàn)收應(yīng)符合下列規(guī)定：1對(duì)錄入的目錄數(shù)據(jù)和登記簿數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行抽查，抽查率不得低于10%,錯(cuò)誤率不得高于3?;2對(duì)紙質(zhì)材料掃描后形成的圖像材料應(yīng)進(jìn)行清晰度、污漬、黑邊、偏斜等圖像質(zhì)量問題的控制;10%錯(cuò)誤率不得高于3?3對(duì)圖像和目錄數(shù)據(jù)掛接應(yīng)進(jìn)行抽查，抽查率不得低于5.4.12 電子檔案?jìng)浞莺彤惖乇４鎽?yīng)符合下列規(guī)定：1 電子檔案目錄、電子登記簿以及紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工處理成果均應(yīng)進(jìn)行備份；2 可選擇在線增量備份、定時(shí)完全備份以及異地容災(zāi)備份的備份方式；3 應(yīng)至少每天1

36、次做好增量數(shù)據(jù)和材料備份；4 應(yīng)至少每周1次定時(shí)做好完全備份，并應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件，應(yīng)至少每年1次離線存放。存放地點(diǎn)應(yīng)符合防火、防盜、防高溫、防塵、防光、防潮、防有害氣體和防有害生物的要求，還應(yīng)采用專用的防磁柜存放；5 應(yīng)建立異地容災(zāi)體系，應(yīng)對(duì)可能的災(zāi)害事故。異地容災(zāi)的數(shù)據(jù)存放地點(diǎn)與源數(shù)據(jù)存放地點(diǎn)距離不得小于20km,在地震災(zāi)害頻發(fā)地區(qū)，間隔距離不宜小于800km；6 備份數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行檢驗(yàn)。備份數(shù)據(jù)檢驗(yàn)的主要內(nèi)容宜包括備份數(shù)據(jù)正常打開、數(shù)據(jù)信息完整、材料數(shù)量準(zhǔn)確等；7數(shù)據(jù)與災(zāi)備機(jī)房的設(shè)計(jì)應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)電子信息系統(tǒng)機(jī)房設(shè)計(jì)規(guī)范GB50174的規(guī)定。6登記資料利用6.1 一般規(guī)定6.1.1 房地

37、產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)依法提供房地產(chǎn)登記資料查詢、復(fù)制利用服務(wù)。房地產(chǎn)登記資料利用應(yīng)包括對(duì)外利用和對(duì)內(nèi)利用。6.1.2 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)可與公安、民政、稅務(wù)、金融等部門建立登記資料相關(guān)信息共享機(jī)制。6.1.3 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)出具的登記資料查詢結(jié)果應(yīng)注明查詢時(shí)間并加蓋登記資料查詢專用章。查詢時(shí)間宜標(biāo)注年、月、日、時(shí)、分、秒。6.1.4 登記資料不得僅以權(quán)利人姓名或名稱為條件進(jìn)行查詢6.2 登記資料對(duì)外利用6.2.1 查詢、復(fù)制登記簿應(yīng)符合下列規(guī)定：1自然人、法人和其他組織提供身份證明、房屋坐落，可查詢登記簿中房地產(chǎn)的自然狀況及查封、抵押等權(quán)利限制狀況；2 所有權(quán)人提供身份證明、房屋所有權(quán)證或房地產(chǎn)權(quán)證，可查

38、詢、復(fù)制其房地產(chǎn)的登記簿中信息；3 其他權(quán)利人提供身份證明、房屋他項(xiàng)權(quán)證或房地產(chǎn)他項(xiàng)權(quán)證、登記證明，可查詢、復(fù)制登記簿中相關(guān)信息；4 利害關(guān)系人提供身份證明、與查詢房地產(chǎn)有利害關(guān)系的證明、房屋坐落，可查詢、復(fù)制登記簿中相關(guān)信息。5 .2.2查詢、復(fù)制其他登記資料應(yīng)符合下列規(guī)定：1 所有權(quán)人提供身份證明、房屋所有權(quán)證或房地產(chǎn)權(quán)證，可查詢、復(fù)制其房地產(chǎn)登記資料；2預(yù)告登記權(quán)利人提供身份證明、登記證明，可查詢、復(fù)制與該房地產(chǎn)預(yù)告登記相關(guān)的登記資料；3抵押權(quán)人提供身份證明、房屋他項(xiàng)權(quán)證或房地產(chǎn)他項(xiàng)權(quán)證，可查詢、復(fù)制與該房地產(chǎn)抵押權(quán)相關(guān)的登記資料;4房屋繼承人（受遺贈(zèng)人）提供身份證明、繼承（受遺贈(zèng)）證明

39、，可查詢、復(fù)制與繼承、遺贈(zèng)相關(guān)的登記資料;5公證機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)提供單位介紹信、已申請(qǐng)公證或仲裁的證明以及工作人員的工作證，可查詢與公證、仲裁事項(xiàng)相關(guān)的登記資料。6.2.3 國家安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門和證券監(jiān)管部門提供單位介紹信、工作人員的工作證及相關(guān)證明材料，可查詢、復(fù)制相關(guān)的登記資料。方可利用6.2.4 對(duì)涉及國家安全、軍事等保密的房地產(chǎn)登記資料，必須經(jīng)國家安全、軍事等機(jī)關(guān)書面同意后，6.2.5 查詢房地產(chǎn)登記資料應(yīng)按下列程序辦理：1 申請(qǐng)人（代理人）提交房地產(chǎn)登記資料查詢申請(qǐng)書及有關(guān)證明材料；2 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)登記資料管理人員核對(duì)申請(qǐng)人（代理人）身份和條件，并

40、告知應(yīng)繳納的費(fèi)用；3 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)提供查詢、出具查詢結(jié)果6.2.6符合查詢條件的，房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)提供查詢服務(wù)。當(dāng)時(shí)不能提供查詢的，應(yīng)向申請(qǐng)人（代理人）說明理由，并宜在受理申請(qǐng)之日起10個(gè)工作日內(nèi)提供。6.2.7當(dāng)有下列情形之一時(shí)，房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)可出具無查詢結(jié)果的書面證明：1 按申請(qǐng)人（代理人）提供的房屋坐落或房地產(chǎn)權(quán)屬證書、登記證明查詢無結(jié)果；2 要求查詢的房屋尚未進(jìn)行登記；3 要求查詢的事項(xiàng)、資料不存在。6.2.8 申請(qǐng)人（代理人）要求復(fù)制登記資料且符合本規(guī)程規(guī)定的，房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)提供復(fù)制服務(wù)。6.2.9 登記資料管理人員負(fù)責(zé)復(fù)制登記資料，經(jīng)復(fù)核無誤后，應(yīng)在登記資料復(fù)制件上注明查詢

41、時(shí)間并加蓋登記資料查詢專用章。6.2.10 申請(qǐng)人（代理人）自行摘錄的登記資料不得加蓋登記資料查詢專用章。6.2.11 登記資料管理人員宜做好臺(tái)帳記錄，并應(yīng)將申請(qǐng)人（代理人）提供的身份證明、申請(qǐng)書等申請(qǐng)材料一并留存?zhèn)洳椤?.3登記資料對(duì)內(nèi)利用6.3.1 房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)工作人員、房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)之間因工作需要，房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)上級(jí)機(jī)關(guān)因訴訟、復(fù)議等需要，可內(nèi)部查閱、調(diào)閱登記資料。6.3.2 內(nèi)部查閱房地產(chǎn)登記資料應(yīng)填寫房地產(chǎn)登記資料查閱單，經(jīng)房地產(chǎn)登記資料管理部門負(fù)責(zé)人同意后，由登記資料管理人員查閱相關(guān)內(nèi)容出具查詢結(jié)果。6.3.3 內(nèi)部調(diào)閱房地產(chǎn)登記資料應(yīng)填寫房地產(chǎn)登記資料調(diào)閱單，經(jīng)房地產(chǎn)登記資料管

42、理部門負(fù)責(zé)人同意并填寫房地產(chǎn)登記資料調(diào)閱登記冊(cè)后，方可調(diào)出6.3.4內(nèi)部調(diào)閱登記資料時(shí)間最長不得超過5個(gè)工作日，到期不能歸還的，調(diào)閱人應(yīng)在調(diào)閱期屆滿前1個(gè)工作日到房地產(chǎn)登記資料管理部門說明情況并辦理續(xù)借手續(xù)。6.3.5 調(diào)閱人應(yīng)負(fù)責(zé)調(diào)閱登記資料的完整和安全，嚴(yán)禁中途轉(zhuǎn)借和私自復(fù)制，嚴(yán)禁遺失、拆散、調(diào)換、抽取、污損登記資料。附錄A登記類型表A登記類型一級(jí)分類二級(jí)分類三級(jí)分類所有權(quán)登記初始登記單位建造房屋商品房個(gè)人建造房屋其他轉(zhuǎn)移登記買賣贈(zèng)與繼承分割產(chǎn)權(quán)互換兼并、合并、分立作價(jià)入股生效法律文書其他變更登記姓名或名稱變更地址、坐落變更面積增加或減少同一所有權(quán)人分割、合并房屋其他注銷登記房屋客體滅失房

43、屋權(quán)利消滅其他抵押權(quán)登記一般抵押權(quán)登記設(shè)立登記轉(zhuǎn)移登記變更登記注銷登記最高額抵押權(quán)登記設(shè)立登記確定登記轉(zhuǎn)移登記變更登記注銷登記在建工程抵押權(quán)登記設(shè)立登記轉(zhuǎn)移登記變更登記注銷登記地役權(quán)登記設(shè)立登記-轉(zhuǎn)移登記-變更登記-注銷登記-預(yù)告登記預(yù)購商品房預(yù)告登記設(shè)立登記轉(zhuǎn)移登記變更登記注銷登記預(yù)購商品房抵押權(quán)預(yù)告登記設(shè)立登記轉(zhuǎn)移登記變更登記注銷登記房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移預(yù)告登記設(shè)立登記轉(zhuǎn)移登記變更登記注銷登記房屋抵押權(quán)預(yù)告登記設(shè)立登記轉(zhuǎn)移登記變更登記注銷登記其他類型登記更正登記一異議登記設(shè)立登記注銷登記撤銷登記-附錄B登記申請(qǐng)材料要求B.0.1申請(qǐng)材料紙張和尺寸應(yīng)符合下列規(guī)定:1申請(qǐng)材料應(yīng)采用韌性大、耐久性強(qiáng)、

44、可長期保存的紙介質(zhì)；2申請(qǐng)材料幅面尺寸宜為國際標(biāo)準(zhǔn)297mm<210mmB.0.2填寫申請(qǐng)材料宜使用黑色墨水或墨汁，不得使用修正液等進(jìn)行修正。B.0.3申請(qǐng)材料所使用文字應(yīng)符合下列規(guī)定：1申請(qǐng)材料應(yīng)使用漢字文本。少數(shù)民族自治區(qū)域內(nèi)，可選用本民族或本自治區(qū)域內(nèi)通用文字；2少數(shù)民族文字文本的申請(qǐng)材料在非少數(shù)民族聚居或者多民族共同居住地區(qū)使用，應(yīng)同時(shí)附漢字文本；3外文文本的申請(qǐng)材料應(yīng)附經(jīng)公證或認(rèn)證的漢字譯本。B.0.4申請(qǐng)人（代理人）姓名或名稱應(yīng)符合下列規(guī)定：1申請(qǐng)材料中應(yīng)使用申請(qǐng)人（代理人）的漢字姓名、名稱或漢字譯名。少數(shù)民族自治區(qū)域內(nèi)，可選用本民族或本自治區(qū)域內(nèi)通用文字；2當(dāng)使用漢字譯名時(shí)

45、，應(yīng)在申請(qǐng)材料中附記其身份證明記載的姓名或名稱。B.0.5申請(qǐng)材料中涉及數(shù)量、日期、編號(hào)的，宜使用阿拉伯?dāng)?shù)字。B.0.6當(dāng)申請(qǐng)材料超過一頁時(shí)，宜按1、2、3,順序排序，并宜在每頁的右下角標(biāo)注頁碼。B.0.7申請(qǐng)材料傳遞過程中，可將其合于左上角封牢。補(bǔ)充申請(qǐng)材料宜按同種方式另行排序封卷，不得拆開此前已封卷的資料直接添加。B.0.8申請(qǐng)材料應(yīng)提交原件，但下列形式的復(fù)制文本應(yīng)視為規(guī)范、有效：1 不能留存原件的，申請(qǐng)人（代理人）應(yīng)提交與原件一致的復(fù)制件并提供原件，由登記人員對(duì)原件和復(fù)制件進(jìn)行比對(duì)，并加蓋本件與原件內(nèi)容核對(duì)一致的印章；2 不能提供原件比對(duì)的，申請(qǐng)人（代理人）應(yīng)提供出具該材料的機(jī)構(gòu)或法定存

46、檔機(jī)構(gòu)確認(rèn)、公證機(jī)構(gòu)公證或認(rèn)證復(fù)制件與原件一致的證明B.0.9申請(qǐng)房地產(chǎn)登記應(yīng)提交合法、有效的申請(qǐng)材料。申請(qǐng)材料中需填寫身份證明內(nèi)容的，應(yīng)注明證件名稱,填寫證件號(hào)碼。B.0.10申請(qǐng)人（代理人）的身份證明材料應(yīng)符合下列規(guī)定：1 境內(nèi)自然人應(yīng)提交居民身份證，未成年人宜提交居民身份證或戶口簿；2 軍人應(yīng)提交居民身份證或軍官證、士兵證、文職干部證、學(xué)員證等有效身份證件；3 中華人民共和國香港、澳門特別行政區(qū)自然人應(yīng)提交香港、澳門特別行政區(qū)居民身份證或香港、澳門特別行政區(qū)護(hù)照、港澳居民來往內(nèi)地通行證，港澳同胞回鄉(xiāng)證；4 中華人民共和國臺(tái)灣地區(qū)自然人應(yīng)提交臺(tái)灣居民來往大陸通行證或臺(tái)胞證；5 華僑應(yīng)提交中

47、華人民共和國護(hù)照；6 外籍人士應(yīng)提交中國政府主管機(jī)關(guān)簽發(fā)的居留證件或其所在國護(hù)照；7 境內(nèi)企業(yè)法人應(yīng)提交企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；8 境內(nèi)機(jī)關(guān)法人、事業(yè)單位法人和社團(tuán)法人應(yīng)提交組織機(jī)構(gòu)代碼證、事業(yè)單位法人證書和社會(huì)團(tuán)體法人登記證書；9 境外企業(yè)法人應(yīng)提交其在境內(nèi)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)或代表機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件和注冊(cè)證明；10 境內(nèi)經(jīng)營性其他組織應(yīng)提交營業(yè)執(zhí)照；11 境內(nèi)非經(jīng)營性其他組織應(yīng)提交組織機(jī)構(gòu)代碼證；12 境外其他組織應(yīng)提交其在境內(nèi)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)或代表機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件和注冊(cè)證明；13 外國駐華使館、領(lǐng)館和外國駐華辦事機(jī)構(gòu)、國際組織駐華代表機(jī)構(gòu)應(yīng)提交該使館、領(lǐng)館、辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)出具的身份證明。B.0.11房地產(chǎn)登

48、記后，房地產(chǎn)權(quán)利人的身份證明類型、證件號(hào)碼等內(nèi)容發(fā)生變更，當(dāng)其申請(qǐng)辦理已登記房地產(chǎn)的新登記事項(xiàng)時(shí)，提供證明申請(qǐng)主體與登記資料中留存或記載的主體為同一人的材料，應(yīng)符合下列規(guī)定:1 境內(nèi)自然人應(yīng)提交其戶籍所在地公安機(jī)關(guān)出具的身份變更證明材料;2 軍人退役或轉(zhuǎn)業(yè)，房地產(chǎn)以原軍官證等身份證件登記的，宜提交原軍人身份證件核發(fā)部門、現(xiàn)戶籍所在地公安機(jī)關(guān)或民政部門出具的身份變更證明材料；3 境內(nèi)自然人取得境外居民身份或境外自然人取得境內(nèi)居民身份，應(yīng)提交經(jīng)公證或認(rèn)證的身份變更證明材料；4 境外自然人應(yīng)提交經(jīng)認(rèn)證的身份變更證明材料；5 境內(nèi)法人、其他組織應(yīng)提交其主體登記機(jī)構(gòu)出具的相應(yīng)身份變更證明材料；6境外法人

49、、其他組織應(yīng)提交其批準(zhǔn)和注冊(cè)機(jī)構(gòu)出具的身份變更證明材料。B.0.12申請(qǐng)登記的房地產(chǎn)，房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)已有其測(cè)繪成果的，申請(qǐng)人（代理人）可不再提供；無其測(cè)繪成果的，申請(qǐng)人（代理人）提交的測(cè)繪成果應(yīng)符合登記的要求。B.0.13共有的房地產(chǎn)，申請(qǐng)人（代理人）應(yīng)在申請(qǐng)書中注明或單獨(dú)提交書面材料說明共有性質(zhì)。按份共有房地產(chǎn)的，應(yīng)明確相應(yīng)具體份額。共有份額宜采取分?jǐn)?shù)或百分?jǐn)?shù)表示。B.0.14建筑物涉及區(qū)分所有情形，申請(qǐng)材料應(yīng)符合下列規(guī)定：1申請(qǐng)人（代理人）應(yīng)在申請(qǐng)房屋所有權(quán)初始登記時(shí)提交說明建筑物區(qū)分所有情況的書面材料；2 建筑物區(qū)分所有情況的材料應(yīng)包括標(biāo)示專有、共有及公用具體位置的情況說明書；3 建筑物

50、區(qū)分所有情況的材料應(yīng)由規(guī)劃部門確認(rèn)或由建筑物區(qū)分所有權(quán)人書面約定。B.0.15用于申請(qǐng)房地產(chǎn)登記的人民法院、仲裁委員會(huì)法律文書應(yīng)為已生效法律文書。已生效的一審人民法院法律文書，除民事調(diào)解書、不予受理民事裁定書、駁回起訴民事裁定書和管轄權(quán)異議民事裁定書外，尚應(yīng)提交一審人民法院出具的法律文書生效確認(rèn)證明材料或協(xié)助執(zhí)行通知書。B.0.16用于申請(qǐng)房地產(chǎn)登記的下列材料應(yīng)經(jīng)公證：1 因繼承、受遺贈(zèng)事實(shí)申請(qǐng)相關(guān)房地產(chǎn)登記的繼承文書、受遺贈(zèng)文書，但人民法院的生效法律文書確認(rèn)相關(guān)房地產(chǎn)的繼承、受遺贈(zèng)事實(shí)的除外;2 境外申請(qǐng)人委托他人申請(qǐng)房地產(chǎn)登記的委托書;3 父母之外其他人處分未成年人的房地產(chǎn)申請(qǐng)登記的，應(yīng)提

51、供對(duì)未成年人享有監(jiān)護(hù)權(quán)的證明，但人民法院指定監(jiān)護(hù)除外。B.0.17經(jīng)公證的材料應(yīng)符合下列規(guī)定：1 除委托、聲明、遺囑等單方法律行為外，其他涉及房地產(chǎn)的公證應(yīng)由房地產(chǎn)所在地公證機(jī)構(gòu)出具；2 境外出具的公證材料應(yīng)經(jīng)轉(zhuǎn)遞或認(rèn)證，并附漢字文本。3 .0.18用于申請(qǐng)房地產(chǎn)登記的境外形成司法文書應(yīng)符合下列規(guī)定：1 中華人民共和國澳門特別行政區(qū)、中華人民共和國臺(tái)灣地區(qū)形成的司法文書，應(yīng)經(jīng)境內(nèi)人民法院裁定予以認(rèn)可和執(zhí)行；2 外國司法文書應(yīng)經(jīng)境內(nèi)人民法院裁定予以承認(rèn)和執(zhí)行；3 未與中華人民共和國締結(jié)或參加國際司法協(xié)助條約的外國法院司法文書、人民法院不予受理的香港特別行政區(qū)法院涉及房地產(chǎn)權(quán)屬、婚姻關(guān)系等民事裁判

52、類法律文書、以及其他人民法院不予受理的涉外司法文書，宜經(jīng)公證或認(rèn)證。附錄C主要登記類型申請(qǐng)材料清單C.1所有權(quán)登記申請(qǐng)材料表表C.1.1國有土地上的房屋所有權(quán)初始登記申請(qǐng)材料表序號(hào)申請(qǐng)材料名稱要求備注1登記申請(qǐng)書原件一2申請(qǐng)人（代理人）身份證明原件和經(jīng)比對(duì)的復(fù)印件一3港設(shè)用地使用權(quán)證明原件和經(jīng)比對(duì)的復(fù)印件一4里設(shè)工程符合規(guī)劃的證明原件或經(jīng)確認(rèn)的復(fù)印件一5里設(shè)工程施工證明原件或經(jīng)確認(rèn)的復(fù)印件建筑工程投資額或建筑面積在法定限額以內(nèi)的，或法律、法規(guī)另有規(guī)定的，不提交6旁屋已竣工的證明原件或經(jīng)確認(rèn)的復(fù)印件一7四繪報(bào)有原件或經(jīng)確認(rèn)的復(fù)印件一8房屋地址證明京件或經(jīng)確認(rèn)的復(fù)印件一9批準(zhǔn)文件京件或經(jīng)確認(rèn)的復(fù)印

53、件經(jīng)濟(jì)適用住房、單位集資合作建房、廉租房、公共租賃房等10合作（聯(lián)建）協(xié)議和產(chǎn)權(quán)分期清單京件合作修建（聯(lián)建）建筑工程11規(guī)劃部門確認(rèn)業(yè)主共有房屋的證明或建筑物區(qū)分所有權(quán)人的書面約定規(guī)劃部門確認(rèn)業(yè)主共有房屋的證明為京件或經(jīng)確認(rèn)的復(fù)印件，建筑物區(qū)分亓有權(quán)人的書面約定為原件建設(shè)單位申請(qǐng)業(yè)主共有的房屋所有權(quán)初始登記表C.1.2集體土地上的房屋所有權(quán)初始登記申請(qǐng)材料表序號(hào)申請(qǐng)材料名稱要求備注1登記申請(qǐng)書原件一2申請(qǐng)人（代理人）身份證明原件和經(jīng)比對(duì)的復(fù)印件一3宅基地使用權(quán)證明原件和經(jīng)比對(duì)的復(fù)印件村民申請(qǐng)房屋所有權(quán)初始登記4集體所有建設(shè)用地使用權(quán)證明原件和經(jīng)比對(duì)的復(fù)印件集體經(jīng)濟(jì)組織和鄉(xiāng)鎮(zhèn)（村）企業(yè)申請(qǐng)房屋所

54、有權(quán)初始登記5房屋符合城鄉(xiāng)規(guī)劃的證明原件或經(jīng)確認(rèn)的復(fù)印件一6房屋測(cè)繪報(bào)告或村民住房平面圖原件或經(jīng)確認(rèn)的復(fù)印件一7房屋地址證明原件或經(jīng)確認(rèn)的復(fù)印件一8申請(qǐng)人屬于房屋所在地農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織成員的證明原件或經(jīng)確認(rèn)的復(fù)印件村民申請(qǐng)房屋所有權(quán)初始登記9經(jīng)村民會(huì)議同意或由村民會(huì)議授權(quán)經(jīng)村民代表會(huì)議同意的證明原件或經(jīng)確認(rèn)的復(fù)印件集體經(jīng)濟(jì)組織申請(qǐng)房屋所有權(quán)初始登記10合作（聯(lián)建）協(xié)議和產(chǎn)權(quán)分割清單原件合作修建（聯(lián)建）建筑工程表C.1.3國有土地上的房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記申請(qǐng)材料表序號(hào)申請(qǐng)材料名稱要求備注1登記申請(qǐng)書原件一2申請(qǐng)人（代理人）身份證明原件和經(jīng)比對(duì)的復(fù)印件一3房屋所有權(quán)證書（房地產(chǎn)權(quán)證書）原件一4契稅完稅或減（免）稅憑證原件不屬于契稅征稅范疇的房屋，不提交5買賣合同；買賣審批表原件買賣經(jīng)濟(jì)適用住房、單位集資合作建房、房改房等政策性住房，需提交準(zhǔn)